„Konserwacja bieżąca i naprawa kserokopiarek”. Postępowanie umieszczone w rejestrze pod nr SZC.WOP.260.27.2018

Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa Oddział Terenowy w Szczecinie

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług konserwacji i bieżącej naprawy kserokopiarek będących w użytkowaniu Zamawiającego, wymienionych szczegółowo w tabli zamieszczonej w SIWZ w pkt 3.1. 3.2. Kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń wymienionych w pkt 3.1. SIWZ obejmuje:
3.2.1. wykonywanie przeglądów zgodnie z dokumentacją techniczną i instrukcją obsługi producenta,
3.2.2. dokonywanie napraw,
3.2.3. dokonywanie regulacji oraz kontroli stanu technicznego,
3.2.4. dostarczanie oraz montaż oryginalnych części zamiennych, które uległy awarii (również elementów nie będących „częściami eksploatacyjnym”, jak np. płyta główna, twardy dysk czy panel dotykowy),
3.2.5. dostarczanie oryginalnych materiałów eksploatacyjnych, w tym: tonery (czarne i kolorowe) zszywki, developer, olej, itp. Dostawa materiałów eksploatacyjnych nie obejmuje dostawy papieru do wszystkich urządzeń.
3.2.6. Odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych oraz wymienionych części zamiennych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-08-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-07-18.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Systemu Biurowe Integracja Marcola i wspólnicy sp. jawna

Kto?

• Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa Oddział Terenowy w Szczecinie

Co?

• Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych › Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek

Gdzie?

• Zachodniopomorskie › Miasto Szczecin

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-07-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-10-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-07-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek
Numer referencyjny: SZC.WOP.260.27.2018
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług konserwacji i bieżącej naprawy kserokopiarek będących w użytkowaniu Zamawiającego, wymienionych szczegółowo w tabli zamieszczonej w SIWZ w pkt 3.1. 3.2. Kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń wymienionych w pkt 3.1. SIWZ obejmuje: 3.2.1. wykonywanie przeglądów zgodnie z dokumentacją techniczną i instrukcją obsługi producenta, 3.2.2. dokonywanie napraw, 3.2.3. dokonywanie regulacji oraz kontroli stanu technicznego, 3.2.4. dostarczanie oraz montaż oryginalnych części zamiennych, które uległy awarii (również elementów nie będących „częściami eksploatacyjnym”, jak np. płyta główna, twardy dysk czy panel dotykowy), 3.2.5. dostarczanie oryginalnych materiałów eksploatacyjnych, w tym: tonery (czarne i kolorowe) zszywki, developer, olej, itp. Dostawa materiałów eksploatacyjnych nie obejmuje dostawy papieru do wszystkich urządzeń. 3.2.6. Odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych oraz wymienionych części zamiennych.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Zachodniopomorskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa Oddział Terenowy w Szczecinie
Adres pocztowy: ul. Matejki 6B
Kod pocztowy: 71-615
Miasto pocztowe: Szczecin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.kowr.pl 🌏
E-mail: monika.fornal@kowr.gov.pl 📧
URL dokumentów: http://bip.kowr.gov.pl/zamowienia/zamowienia-publiczne-na-podstawie-pzp 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-07-18 📅
Termin składania ofert: 2018-08-28 📅
Data publikacji: 2018-07-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 139-318036
Numer Dz.U.-S: 139
Informacje dodatkowe
Członkowie komisji przetargowej oraz oferenci

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

3.2.1. wykonywanie przeglądów zgodnie z dokumentacją techniczną i instrukcją obsługi producenta,

3.2.2. dokonywanie napraw,

3.2.3. dokonywanie regulacji oraz kontroli stanu technicznego,

3.2.4. dostarczanie oraz montaż oryginalnych części zamiennych, które uległy awarii (również elementów nie będących „częściami eksploatacyjnym”, jak np. płyta główna, twardy dysk czy panel dotykowy),

3.2.5. dostarczanie oryginalnych materiałów eksploatacyjnych, w tym: tonery (czarne i kolorowe) zszywki, developer, olej, itp. Dostawa materiałów eksploatacyjnych nie obejmuje dostawy papieru do wszystkich urządzeń.

3.2.6. Odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych oraz wymienionych części zamiennych.

3.3. Czas reakcji serwisu na zgłoszoną usterkę – minimalny 7 maksymalny 10 godzin roboczych. (wyrażony w pełnych godzinach).

3.4. W razie braku możliwości usunięcia usterki w ciągu kolejnych 12 godzin roboczych – Wykonawca, na żądanie Zamawiającego dostarczy urządzenie zastępcze o takich samych lub lepszych parametrach.

3.5. Ze strony Wykonawcy realizacja przedmiotu zamówienia będzie następować przez osoby wskazane w ofercie. Wykonywanie przedmiotu zamówienia za pomocą innych osób wymaga uzyskania zgody Zamawiającego.

3.6. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej urządzeń objętych niniejszym zamówieniem przed terminem składania ofert po uprzednim telefonicznym ustaleniu terminu z upoważnionym pracownikiem Zamawiającego, którym jest Pan Sławomir Korzekwa Analityk ds. Programowania Wydział Organizacyjno Prawnego.

3.7. Zamawiający informuje, że wszystkie urządzenia wymienione w pkt 3.1. SIWZ są objęte kompleksową umową serwisową do dnia 27.7.2018 r.

3.8. Zamawiający zastrzega możliwość wyłączenia z umowy trzech urządzeń co do których wykonawca ma świadczyć usługę serwisową. Wyłączenie o którym mowa w zdaniu pierwszym nie będzie stanowiło nienależytego wykonania umowy i nie będzie stanowiło podstawy do dochodzenia wobec Zamawiającego roszczeń odszkodowawczych z tego tytułu.

3.9. Wykonywanie przedmiotu umowy odbywać się będzie w miejscu instalacji urządzenia wskazanym w tabeli w pkt 3.1. SIWZ w kolumnie II (miejsce instalacji). Zamawiający zastrzega jednak, iż w trakcie realizacji umowy może ulec zmianie miejsce instalacji poszczególnych urządzeń. Zmiana ta nie będzie wymagała formy aneksu.

Czas trwania: 12 miesięcy

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące

1. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejsza niż 100 000,00. 1) W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną ubezpieczenia nie mniejsza niż 100 000,00

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy

Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące

1. zdolności technicznej lub zawodowej:

a) Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej jeżeli wykaże, że: dysponują co najmniej dwoma osobami posiadającymi uprawnienia (certyfikaty) w zakresie serwisu urządzeń, wystawione przez Producenta, oficjalnego przedstawiciela Producenta lub oficjalnego Dystrybutora – Ricoh, Nashuatec, Rex-Rotary, Gestetner;

b) Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej jeżeli wykaże, że w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy – w tym okresie) wykonali lub wykonują co najmniej 2 usługi serwisowe obejmujące konserwacje, bieżącą naprawę kserokopiarek, przy czym każda z nich na wartość nie mniejszą niż 70 000,00 PLN brutto

2) W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający żąda złożenia:

a) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami tj. w celu potwierdzenia spełnia warunku dotyczącego zdolności technicznej polegającego na wykazaniu, że Wykonawca:

• dysponuje co najmniej dwoma osobami posiadającymi uprawnienia (certyfikaty) w zakresie serwisu urządzeń, wystawione przez Producenta, oficjalnego przedstawiciela Producenta lub oficjalnego Dystrybutora – Ricoh, Nashuatec, Rex-Rotary, Gestetner;

— załącznik nr 6 do ogłoszenia.

b) Wykazu usług w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności zawodowej, polegającego na wykazaniu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zostały wykonane: co najmniej 2 usługi serwisowe obejmujące konserwacje, bieżącą naprawę kserokopiarek, przy czym każda z nich na wartość nie mniejszą niż 70 000,00 PLN brutto (w przypadku usługi będącej w trakcie realizacji/wykonywanej Zamawiający uwzględni wartość tej części usługi, która została faktycznie wykonana do upływu terminu składania ofert), oraz załączenie dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - załącznik nr 5 do ogłoszenia,

c) oświadczenia na temat wykształcenia i kwalifikacji zawodowych wykonawcy lub kadry kierowniczej wykonawcy.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Określone istotnych postanowieniach umowy załącznik nr 6 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-08-28 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa Oddział Terenowy w Szczecinie, ul. Matejki 6 B, 71-615 Szczecin w pokoju nr 10 parter – sala konferencyjna
Informacje dodatkowe: Członkowie komisji przetargowej oraz oferenci

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Państwowa osoba prawna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Monika Fornal
Adres internetowy: www.bip.kowr.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.bip.kowr.pl 🌏
Dokumenty URL: http://bip.kowr.gov.pl/zamowienia/zamowienia-publiczne-na-podstawie-pzp 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2018/S 139-318036 (2018-07-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-10-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług konserwacji i bieżącej naprawy kserokopiarek będących w użytkowaniu Zamawiającego, wymienionych szczegółowo w tabeli zamieszczonej w SIWZ w pkt 3.1 Kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń wymienionych w pkt 3.1. SIWZ obejmuje: 3.2.1. wykonywanie przeglądów zgodnie z dokumentacją techniczną i instrukcją obsługi producenta, 3.2.2. dokonywanie napraw, 3.2.3. dokonywanie regulacji oraz kontroli stanu technicznego, 3.2.4. dostarczanie oraz montaż oryginalnych części zamiennych, które uległy awarii (również elementów nie będących „częściami eksploatacyjnym”, jak np. płyta główna, twardy dysk czy panel dotykowy), 3.2.5. dostarczanie oryginalnych materiałów eksploatacyjnych, w tym: tonery (czarne i kolorowe) zszywki, developer, olej, itp. Dostawa materiałów eksploatacyjnych nie obejmuje dostawy papieru do wszystkich urządzeń. 3.2.6. Odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych oraz wymienionych części zamiennych.

Całkowita wartość zamówienia: 50 838 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-10-19 📅
Data publikacji: 2018-10-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 204-465933
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 139-318036
Numer Dz.U.-S: 204

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): czas reakcji serwisu na zgłoszoną usterkę
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-10-15 📅
Nazwa: Systemu Biurowe Integracja Marcola i wspólnicy sp. jawna
Adres pocztowy: Rosponda 30 lok 3
Miasto pocztowe: Szczecin
Kod pocztowy: 71-793
Kraj: Polska 🇵🇱
Zachodniopomorskie 🏙️
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamowień Publicznych
Kod pocztowy: ul. Postępu 17A
Źródło: OJS 2018/S 204-465933 (2018-10-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego (15)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych (9)

Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych (1)