Modernizacja archiwum Małopolskiej Biblioteki Cyfrowej oraz wykonanie aplikacji zarządzającej zasobem cyfrowym w ramach projektu „MBC w horyzoncie 21. wieku”

Wojewódzka Biblioteka Publiczna w Krakowie

Część nr I - „Reorganizacja i uzupełnienie zasobów oraz struktury archiwum cyfrowego, zgodnie z wymogami nowopowstającej platformy systemowej jak i standardów: jakości wieloformatowych publikacji cyfrowych oraz długoterminowej archiwizacji zasobu cyfrowego”, w tym:
1) Reorganizacja i uzupełnienie zasobów oraz struktury archiwum cyfrowego;
2) Ponowne wykonanie około 10 % plików niespełniających wymogów technicznych określonych w załączniku nr 2 do OPZ;
3) Przeprowadzanie instruktażu dotyczącego zasad organizowania modernizowanego archiwum.
Część nr II – „Wykonanie oprogramowania wspierającego zarządzanie, wykonywanie
I weryfikowanie pakietów zasobu cyfrowego - od procesów masowej digitalizacji oraz wykonywania różnych kategorii metadanych do archiwizacji długoterminowej archiwizowanych pakietów informacji”.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-08-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-06-28.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• GB Soft Bednarek i s-ka, sp.j.

Kto?

• Wojewódzka Biblioteka Publiczna w Krakowie

Co?

• Usługi w zakresie danych › Usługi przetwarzania danych

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-06-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-10-22	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-06-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi przetwarzania danych
Numer referencyjny: SP-271-7/18
Krótki opis:

Część nr I - „Reorganizacja i uzupełnienie zasobów oraz struktury archiwum cyfrowego, zgodnie z wymogami nowopowstającej platformy systemowej jak i standardów: jakości wieloformatowych publikacji cyfrowych oraz długoterminowej archiwizacji zasobu cyfrowego”, w tym: 1) Reorganizacja i uzupełnienie zasobów oraz struktury archiwum cyfrowego; 2) Ponowne wykonanie około 10 % plików niespełniających wymogów technicznych określonych w załączniku nr 2 do OPZ; 3) Przeprowadzanie instruktażu dotyczącego zasad organizowania modernizowanego archiwum. Część nr II – „Wykonanie oprogramowania wspierającego zarządzanie, wykonywanie I weryfikowanie pakietów zasobu cyfrowego - od procesów masowej digitalizacji oraz wykonywania różnych kategorii metadanych do archiwizacji długoterminowej archiwizowanych pakietów informacji”.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi przetwarzania danych 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi przetwarzania danych 📦
Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Kraków 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Wojewódzka Biblioteka Publiczna w Krakowie
Adres pocztowy: ul. Rajska 1
Kod pocztowy: 31-124
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.rajska.info 🌏
E-mail: biblioteka@rajska.info 📧
Telefon: +48 123752202 📞
Fax: +48 123752203 📠
URL dokumentów: http://www.rajska.info 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-06-28 📅
Termin składania ofert: 2018-08-13 📅
Data publikacji: 2018-07-03 📅
Data rozpoczęcia: 2018-09-02 📅
Data końcowa: 2019-11-15 📅
Data rozpoczęcia: 2018-08-30 📅
Data końcowa: 2019-03-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 125-285206
Numer Dz.U.-S: 125
Informacje dodatkowe

Dla części nr 1 Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium wysokości: — 15 000,00 PLN (słownie złotych: piętnaście tysięcy 00/100).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) Reorganizacja i uzupełnienie zasobów oraz struktury archiwum cyfrowego;

2) Ponowne wykonanie około 10 % plików niespełniających wymogów technicznych określonych w załączniku nr 2 do OPZ;

3) Przeprowadzanie instruktażu dotyczącego zasad organizowania modernizowanego archiwum.

Część nr II – „Wykonanie oprogramowania wspierającego zarządzanie, wykonywanie

I weryfikowanie pakietów zasobu cyfrowego - od procesów masowej digitalizacji oraz wykonywania różnych kategorii metadanych do archiwizacji długoterminowej archiwizowanych pakietów informacji”.

Szacowana wartość całkowita: 284025.63 EUR 💰
Nazwa części: Reorganizacja i uzupełnienie zasobów oraz struktury archiwum cyfrowego.
Numer części: 1
Krótki opis:

1) Reorganizacja i uzupełnienie zasobów oraz struktury archiwum cyfrowego.

2) Ponowne wykonanie około 10 % plików niespełniających wymogów technicznych określonych w załączniku nr 2 do OPZ.

Wartość szacunkowa bez VAT: 268648.87 EUR 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RPMP.02.01.02-12-0042/16-00-XVII/29/FF/16
Informacje dodatkowe:

Dla części nr 1 Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium wysokości:

— 15 000,00 PLN (słownie złotych: piętnaście tysięcy 00/100).

Nazwa części: Wykonanie oprogramowania wspierającego zarządzanie, wykonywanie i weryfikowanie pakietów zasobu cyfrowego.
Numer części: 2
Krótki opis:

Wykonanie oprogramowania wspierającego zarządzanie, wykonywanie i weryfikowanie pakietów zasobu cyfrowego - od procesów masowej digitalizacji oraz wykonywania różnych kategorii metadanych do archiwizacji długoterminowej archiwizowanych pakietów informacji.

Wartość szacunkowa bez VAT: 15376.77 EUR 💰
Informacje dodatkowe:

Dla części nr 2 przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium wysokości:

— 1 000,00 PLN (słownie złotych: jeden tysiąc 00/100).

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium wysokości:

Dla części nr 1 w wysokości 15 000,00 PLN (słownie złotych: piętnaście tysięcy 00/100)

Dla części nr 2 w wysokości 1 000,00 PLN (słownie złotych: jeden tysiąc 00/100)

2. Wadium może być wnoszone w formach określonych w art. 45 ust. 6 pkt 1-5 uPzp.

3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Pekao S.A 04 1240 4722 1111 0000 4857 8273 Za skutecznie wniesione wadium w pieniądzu Zamawiający uzna wadium, które w oznaczonym terminie znajduje się na rachunku Zamawiającego. Do oferty należy dołączyć kopię polecenia przelewu.

4. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

5. Oryginał wadium wniesionego w formie niepieniężnej Wykonawca/y/ jest/są/ obowiązany/i/ dołączyć do oferty. Wadium wnoszone w formie innej niż w pieniądzu musi spełniać wymagania wynikające z uPzp, w szczególności określać bezwarunkowy, nieodwołalny obowiązek zapłaty na pierwsze żądanie Zamawiającego, w przypadkach określonych w uPzp oraz być ważne przez okres związania ofertą określony w niniejszej SIWZ. Musi być wykonalne na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

6. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 23 ust. 1 uPzp) wadium może być wniesione przez dowolnego Wykonawcę.

7. Zwrot, a także ponowne wniesienie wadium następuje według przepisów uPzp.

8. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5 uPzp.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Dla części nr 1 zamówienia: wykonanie lub wykonywanie - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w okresie jej prowadzenia co najmniej dwóch zamówień dotyczących:

a. usług rozpoznania tekstu w plikach macierzystych i zapisaniu go w plikach xml zgodnie z wymogami standardu ALTO (v.3.x), dla wykonanych: co najmniej 500 000 stron rozpoznanego tekstu,

b. usług wykonania metadanych wewnętrznych zgodnie z wymogami standardów XMP i/lub EXIF oraz zapisaniu ich w plikach macierzystych i prezentacyjnych dla: co najmniej 500 000 plików macierzystych,

c. usług wykonania metadanych zewnętrznych opartych przynajmniej o wymogi standardów

1) METS, PAIS, PREMIS oraz

2) MODS lub MARCxml i

3) MIX lub textMD

Dla pakietów informacji lub obiektów cyfrowych odpowiadających co najmniej 500 000 zdigitalizowanych stron obiektów analogowych.

Dla części nr 2 zamówienia - Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie

Jeżeli zakres usług przedstawionych w dokumencie złożonym na potwierdzenie, że usługa została wykonana w sposób należyty oraz zgodnie z przepisami prawa jest szerszy od określonego w powyższym warunku należy w wykazie podać usługi odpowiadające zakresowi ujętemu w powyższym warunku.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający dokonując oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa wyżej w zakresie posiadania odpowiedniej zdolności zawodowej uzna, iż warunek został spełniony, jeżeli jeden i tylko jeden z Wykonawców samodzielnie w całości wykaże spełnienie tego warunku.

W przypadku gdy Wykonawca w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa wyżej w zakresie zdolności zawodowej polega na zasobach podmiotu trzeciego/podmiotów trzecich na zasadach określonych w art. 22 a uPzp, Zamawiający dokonując oceny, uzna iż warunek został spełniony, jeżeli jeden i tylko jeden z tych podmiotów samodzielnie w całości wykaże spełnienie tego warunku. b) Wykonawca wykaże, iż osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe, uprawnienia, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonywania zamówienia, tj.:

Ba) dla części nr 1

1) co najmniej 1 osoba posiadająca przynajmniej 3-letnie doświadczenie w opisywaniu/dokumentowaniu zbiorów cyfrowych oraz opracowywaniu metadanych wewnętrznych i zewnętrznych (jako pliki METS),

2) co najmniej 1 osoba posiadająca przynajmniej 3-letnie doświadczenie w konwersji plików macierzystych do formatów plików takich jak PDF, DjVu lub JPEG,

3) co najmniej 1 osoba posiadająca przynajmniej 3-letnie doświadczenie w rozpoznawaniu tekstu w plikach macierzystych i zachowywaniu go zgodnie z wymogami standardu ALTO (v. 3.x).

Bb) dla części nr 2

1) co najmniej 1 osoba posiadająca przynajmniej 3-letnie doświadczenie w projektowaniu i wykonawstwie oprogramowania dotyczącego takich zagadnień jak - archiwizacja długoterminowa, zarządzanie plikami w archiwach zasobów cyfrowych instytucji publicznych i/lub zakładów przemysłowych, konwersje plików do innych formatów plikowych.

Mając na uwadze obowiązujące w Polsce przepisy prawa krajowego, w przypadku osób spoza Polski możliwe jest uzyskanie decyzji w sprawie uznania kwalifikacji zawodowych, nabytych w Państwach Członkowskich UE, po przeprowadzeniu właściwego postępowania weryfikacyjnego przez odpowiedni organ samorządu zawodowego w Polsce, na zasadach określonych w ustawie z dnia 22.12.2015 r (Dz.U. z 2016 poz. 65) o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca samodzielnie wykaże spełnianie warunku lub Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie publiczne- łącznie wykażą spełnianie powyższego warunku lub Wykonawca/Wykonawcy występujący wspólnie, polegając na zasobach podmiot/podmiotów udostępniającym/ch zasoby, łącznie wykaże/ą spełnianie warunku.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegóły związane z realizacją umowy przedstawione są w załączniku nr 3A i w załączniku 3B do SIWZ pn. „Wzór umowy”.

Procedura
Czas składania ofert: 13:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-08-13 📅
Czas otwarcia ofert: 14:00
Miejsce: Wojewódzka Biblioteka Publiczna w Krakowie, ul. Rajska 1, 31-124 Kraków, w pokoju nr 121 (I piętro, Dział Administracji).

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 6761086811
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Samorządowa Instytucja Kultury
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Weber
Adres internetowy: www.rajska.info 🌏
Dokumenty URL: www.rajska.info 🌏
URL dokumentów: www.rajska.info 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamaw. wykluczy z postęp. o udziel. zamów. Wyk. wobec którego zaistnieją przesłanki do wyklucz. o których w art. 24 ust. 1 pkt. 12–23uPzp.

2. Zamaw. wykluczy z postęp o udziel. zamów. Wyk. wobec którego zaistnieją przesłanki do wyklucz. o których mowa w art. 24 ust. 5 pkt. 1 uPzp.

3. Na wykazanie spełniania warunków udziału w postęp. Zamaw. będzie żądał dokumentów określ. w Rozdziale VI pkt 1 lit. b-d, a na potwierdzenie nie podlegania wyklucz. Zamaw. będzie żądał dokumentów określ. w Rozd. VI pkt 2 SIWZ w stosunku do Wyk. Którego oferta zostanie najwyżej oceniona.

W celu wstępnego wykazania spełniania przez Wykon. warunków udziału w postęp. oraz braku podstaw wykluczenia Zamaw. wymaga przedstawienia: Jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) – zgodnie z Zał. nr 2A do SIWZ); https://ec.europa.eu/tools/espd?lang=pl.

Na podstawie art. 24 ust. 11 uPzp Wyk., w term. 3 dni od zamieszczenia na str. internet. informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 uPzp przekazuje Zamaw. oświadczenie o przynależności lub braku przynależni do tej samej grupy kapitał, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 uPzp, zgodnie z zał. nr 2C1 i/lub 2C2 do SIWZ.

Dokumenty na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia:

a) odpis z właściwego rejestru lub z central. ewid. i informacji o działaln. gosp., jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rej. lub ewid., w celu potwierdz. braku podstaw wyklucz. na podst. art. 24 ust. 5 pkt1 uPzp chyba, że Zamaw. pozyska ten dokument z ogólnodostępnej bazy danych,

b) informacja z KRK w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 uPzp wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

c) oświadczenie Wyk. o braku orzeczenia wobec niego tyt. środka zapobiegawczego zakazu ubieg. się o zamów. publiczne,

d) oświadcz. Wyk. o braku wydania prawo moc. wyroku sądu lub ostatecznej decyzji admin. o zaleganiu z uiszczaniem podatków,opłat lub składek na ubezp. społ. lub zdrow. albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dok. potwierdzającego dokonanie płatności tych należn. wraz z ew. odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozum w sprawie spłat tych należności.

Szczegółowe informacje dot. wymaganych oświadczeń i dokumentów, w tym od podmiotów zagranicznych i innych podmiotów, zawarte są w SIWZ.

Oświadczenia podmiotów skład. ofertę wspólnie oraz podmiotów udostęp. potencjał składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokum. elektron, podpisane kwalifikowanym podpisem elektron. przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Analog. wymóg dotyczy JEDZ składanego przez podwykonawcę, na podst. art. 25a ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. Zapisy dot. formy pełnomocnictwa/pełnomocnictw jak niżej stosuje się odpowiednio.

Pełnomocnictwo do podpisywania JEDZ musi mieć formę elektron. opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektron. osób reprezentujących Wyk.

Środkiem komunik. elektron, służącym złożeniu JEDZ przez Wykon. wraz z pełnomocnictwem jest wyłącznie poczta elektron.

Zamaw. dopuszcza w szczególności następ. format przesyłania danych: .pdf,.doc,

7. Do oferty należy załączyć:

•Formularz ofertowy, zgodny z zał. nr 1A do SIWZ;

•dok potwierdz. wniesienie wadium;

•dla cz. nr 1: próbkę, zgodnie z zał. nr 9 do SIWZ tj. próbkę jakościową na nośniku danych

Próbka nie będzie podlegała uzupełnieniu. na podst art. 26 ust. 3 uPzp, a jej niezłożenie lub złoż. niezgodnie z min. wymagan. Zamaw. określ. w zał. nr 9 do SIWZ lub nie stawienie się na demonstrację skutkować będzie odrzuceniem oferty.

•dokum. potwierdz. uprawnienia osób podpisujących ofertę Wykon. do działania w jego imieniu (w tym także pełnomocnictwa), o ile uprawnienia te nie wynikają z dok. rejestr. Pełnomocnictwo do złożenia oferty powinno mieć formę oryg. albo kopii poświadczonej notarialnie;

•zobowiąz. podmiotu trzeci. do udostępnienia zasobów

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postepu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom i innym podmiotom jeżeli mają lub mieli oni interes uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz ponieśli lub mogli ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów uPzp.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami uPzp czynności Zamawiającego podjętej w niniejszym postępowaniu lub zaniechaniu czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie uPzp.

3. Środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom zrzeszającym Wykonawców, wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych pod warunkiem, że dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni jeśli zostały przesłane w inny sposób.

6 .Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, treści postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. Odwołanie wnosi się w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Oficjalnych Publikacji Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia

9. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

10. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

11. Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie zaskarżonego orzeczenia, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich uzasadnienie, wskazanie dowodów, a także wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub części.

12. Pozostałe regulacje dot. środków ochrony prawnej zostały określone w dziale VI uPzp

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2018/S 125-285206 (2018-06-28)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-10-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Część nr I - „Reorganizacja i uzupełnienie zasobów oraz struktury archiwum cyfrowego, zgodnie Z wymogami nowopowstającej platformy systemowej jak i standardów: jakości wieloformatowych publikacji cyfrowych oraz długoterminowej archiwizacji zasobu cyfrowego””, w tym: 1) Reorganizacja i uzupełnienie zasobów oraz struktury archiwum cyfrowego. 2) Ponowne wykonanie około 10 % plików niespełniających wymogów technicznych określonych w załączniku nr 2 do OPZ 3) Przeprowadzanie instruktażu dotyczącego zasad organizowania modernizowanego archiwum. Część nr II – „Wykonanie oprogramowania wspierającego zarządzanie, wykonywanie I weryfikowanie pakietów zasobu cyfrowego - od procesów masowej digitalizacji oraz wykonywania różnych kategorii metadanych do archiwizacji długoterminowej archiwizowanych pakietów informacji”.

Całkowita wartość zamówienia: 271561.55 EUR 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-10-22 📅
Data publikacji: 2018-10-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 206-470795
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 125-285206
Numer Dz.U.-S: 206

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Część nr I - „Reorganizacja i uzupełnienie zasobów oraz struktury archiwum cyfrowego, zgodnie

Z wymogami nowopowstającej platformy systemowej jak i standardów: jakości wieloformatowych publikacji cyfrowych oraz długoterminowej archiwizacji zasobu cyfrowego””, w tym:

2) Ponowne wykonanie około 10 % plików niespełniających wymogów technicznych określonych w załączniku nr 2 do OPZ

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Próbka jakościowa
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Gwarancja
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Asysta techniczna
Kryterium jakości (waga): 20

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-10-19 📅
Nazwa: GB Soft Bednarek i s-ka, sp.j.
Adres pocztowy: ul. Wandy 10
Miasto pocztowe: Zabrze
Kod pocztowy: 41-800
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 322719060 📞
E-mail: office@djvu.com.pl 📧
Kraj: Katowicki 🏙️
Adres internetowy: www.djvu.com.pl 🌏
Całkowita wartość zamówienia: 254864.67 EUR 💰
16696.88 EUR 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
2

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1.Zamaw. wykluczy z postęp. o udziel. zamów. Wyk. wobec którego zaistnieją przesłanki do wyklucz. o których w art.24 ust.1 pkt.12 – 23uPzp.

2.Zamaw. wykluczy z postęp o udziel. zamów. Wyk. wobec którego zaistnieją przesłanki do wyklucz. o których mowa w art.24 ust.5 pkt.1uPzp.

3.Na wykazanie spełniania warunków udziału w postęp. Zamaw. będzie żądał dokumentów określ. w Rozdziale VI pkt 1 lit. b-d, a na potwierdzenie nie podlegania wyklucz. Zamaw. będzie żądał dokumentów określ. w Rozd.VI pkt2 SIWZ w stosunku do Wyk. Którego oferta zostanie najwyżej oceniona.

W celu wstępnego wykazania spełniania przez Wykon. warunków udziału w postęp. oraz braku podstaw wykluczenia Zamaw. wymaga przedstawienia: Jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ)–zgodnie z Zał. nr 2A do SIWZ); https://ec.europa.eu/tools/espd?lang=pl.

Na podstawie art.24ust. 11 uPzp Wyk.,w term.3 dni od zamieszczenia na str. internet. informacji, o której mowa w art86 ust5 uPzp przekazuje Zamaw. oświadczenie o przynależności lub braku przynależni do tej samej grupy kapitał, o której mowa w art.24ust.1 pkt 23 uPzp, zgodnie z zał.nr2C1 i/lub 2C2 do SIWZ.

a) odpis z właściwego rejestru lub z central. ewid. i informacji o działaln. gosp., jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rej. lub ewid.,w celu potwierdz. braku podstaw wyklucz. na podst. art.24 ust.5 pkt1 uPzp chyba, że Zamaw. pozyska ten dokument z ogólnodostępnej bazy danych,

b)informacja z KRK w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 uPzp wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

d) oświadcz. Wyk. o braku wydania prawo moc. wyroku sądu lub ostatecznej decyzji admin. o zaleganiu z uiszczaniem podatków,opłat lub składek na ubezp. społ. lub zdrow. albo –w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dok. Potwierdzającego dokonanie płatności tych należn. wraz z ew. odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozum w sprawie spłat tych należności.

Oświadczenia podmiotów skład. ofertę wspólnie oraz podmiotów udostęp. potencjał składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokum. elektron, podpisane kwalifikowanym podpisem elektron. przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art.22ust.1 ustawy Pzp. Analog. wymóg dotyczy JEDZ składanego przez podwykonawcę, na podst. art.25a ust.5pkt1 ustawy Pzp. Zapisy dot. formy pełnomocnictwa/pełnomocnictw jak niżej stosuje się odpowiednio.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1.Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom i innym podmiotom jeżeli mają lub mieli oni interes uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz ponieśli lub mogli ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów uPzp.

2.Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami uPzp czynności Zamawiającego podjętej w niniejszym postępowaniu lub zaniechaniu czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie uPzp.

3.Środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom zrzeszającym Wykonawców, wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych pod warunkiem, że dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

4.Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5.Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni jeśli zostały przesłane w inny sposób.

6.Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, treści postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

7.Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8.Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. Odwołanie wnosi się w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Oficjalnych Publikacji Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia

9.Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

10.Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

11.Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie zaskarżonego orzeczenia, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich uzasadnienie, wskazanie dowodów, a także wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub części.

12.Pozostałe regulacje dot. środków ochrony prawnej zostały określone w dziale VI uPzp

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba odwoławcza
Źródło: OJS 2018/S 206-470795 (2018-10-22)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie danych (>20)

Usługi przetwarzania danych (>20)