„Modernizacja archiwum Małopolskiej Biblioteki Cyfrowej oraz wykonanie aplikacji zarządzającej zasobem cyfrowym w ramach projektu „Małopolska Biblioteka Cyfrowa w horyzoncie 21. w

Wojewódzka Biblioteka Publiczna w Krakowie

1. Przedmiotem zamówienia jest: „Modernizacja archiwum Małopolskiej Biblioteki Cyfrowej oraz wykonanie aplikacji zarządzającej zasobem cyfrowym w ramach projektu „Małopolska Biblioteka Cyfrowa w horyzoncie 21. wieku - stworzenie innowacyjnej platformy udostępniania regionalnych zasobów cyfrowych w Wojewódzkiej Bibliotece Publicznej w Krakowie”.
2. Na przedmiot zamówienia składają się:
Część nr I - „Reorganizacja i uzupełnienie zasobów oraz struktury archiwum cyfrowego, zgodnie z wymogami nowopowstającej platformy systemowej jak i standardów: jakości wieloformatowych publikacji cyfrowych oraz długoterminowej archiwizacji zasobu cyfrowego”, w tym:
1) Reorganizacja i uzupełnienie zasobów oraz struktury archiwum cyfrowego.
2) Ponowne wykonanie około 10 % plików niespełniających wymogów technicznych określonych w załączniku nr 2 do OPZ
3) Przeprowadzanie instruktażu dotyczącego zasad organizowania modernizowanego archiwum.
Część nr II – „Wykonanie oprogramowania wspierającego zarządzanie.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-05-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-04-13.

Kto?

• Wojewódzka Biblioteka Publiczna w Krakowie

Co?

• Usługi w zakresie danych › Usługi przetwarzania danych

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-04-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-04-20	Dodatkowe informacje
2018-05-21	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-04-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi przetwarzania danych
Numer referencyjny: SP-271-4/18
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest: „Modernizacja archiwum Małopolskiej Biblioteki Cyfrowej oraz wykonanie aplikacji zarządzającej zasobem cyfrowym w ramach projektu „Małopolska Biblioteka Cyfrowa w horyzoncie 21. wieku - stworzenie innowacyjnej platformy udostępniania regionalnych zasobów cyfrowych w Wojewódzkiej Bibliotece Publicznej w Krakowie”. 2. Na przedmiot zamówienia składają się: Część nr I - „Reorganizacja i uzupełnienie zasobów oraz struktury archiwum cyfrowego, zgodnie z wymogami nowopowstającej platformy systemowej jak i standardów: jakości wieloformatowych publikacji cyfrowych oraz długoterminowej archiwizacji zasobu cyfrowego”, w tym: 1) Reorganizacja i uzupełnienie zasobów oraz struktury archiwum cyfrowego. 2) Ponowne wykonanie około 10 % plików niespełniających wymogów technicznych określonych w załączniku nr 2 do OPZ 3) Przeprowadzanie instruktażu dotyczącego zasad organizowania modernizowanego archiwum. Część nr II – „Wykonanie oprogramowania wspierającego zarządzanie.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi przetwarzania danych 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi przetwarzania danych 📦
Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Kraków 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Wojewódzka Biblioteka Publiczna w Krakowie
Adres pocztowy: ul. Rajska 1
Kod pocztowy: 31-124
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.rajska.info 🌏
E-mail: biblioteka@rajska.info 📧
Telefon: +48 123752202 📞
Fax: +48 123752203 📠
URL dokumentów: http://www.rajska.info 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-04-13 📅
Termin składania ofert: 2018-05-28 📅
Data publikacji: 2018-04-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 075-167105
Numer Dz.U.-S: 75

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Na przedmiot zamówienia składają się:

Część nr I - „Reorganizacja i uzupełnienie zasobów oraz struktury archiwum cyfrowego, zgodnie z wymogami nowopowstającej platformy systemowej jak i standardów: jakości wieloformatowych publikacji cyfrowych oraz długoterminowej archiwizacji zasobu cyfrowego”, w tym:

1) Reorganizacja i uzupełnienie zasobów oraz struktury archiwum cyfrowego.

2) Ponowne wykonanie około 10 % plików niespełniających wymogów technicznych określonych w załączniku nr 2 do OPZ

3) Przeprowadzanie instruktażu dotyczącego zasad organizowania modernizowanego archiwum.

Część nr II – „Wykonanie oprogramowania wspierającego zarządzanie.

Szacowana wartość całkowita: 280457.82 EUR 💰
Nazwa części: Reorganizacja i uzupełnienie zasobów oraz struktury archiwum cyfrowego, zgodnie z wymogami nowopowstającej platformy systemowej jak i standardów
Numer części: 1
Krótki opis:

Reorganizacja i uzupełnienie zasobów oraz struktury archiwum cyfrowego, zgodnie z wymogami nowopowstającej platformy systemowej jak i standardów: jakości wieloformatowych publikacji cyfrowych oraz długoterminowej archiwizacji zasobu cyfrowego”, w tym:

Wartość szacunkowa bez VAT: 262077.62 EUR 💰
Czas trwania: 60 dni
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RPMP.02.01.02-12-0042/16-00-XVII/29/FF/16
Nazwa części: Wykonanie oprogramowania wspierającego zarządzanie, wykonywanie i weryfikowanie pakietów zasobu cyfrowego
Numer części: 2
Krótki opis:

Wykonanie oprogramowania wspierającego zarządzanie, wykonywanie i weryfikowanie pakietów zasobu cyfrowego - od procesów masowej digitalizacji oraz wykonywania różnych kategorii metadanych do archiwizacji długoterminowej archiwizowanych pakietów informacji.

Wartość szacunkowa bez VAT: 18380.22 EUR 💰

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W zakresie zdolności ekonomicznej:

Dla części nr 1

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca samodzielnie lub przynajmniej jeden z konsorcjantów w całości:

— wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę (suma gwarancyjna w odniesieniu do jednego lub wszystkich zdarzeń) co najmniej 200 000,00 PLN (słownie dwieście tysięcy złotych 00/100).

W zakresie zdolności finansowej:

— Zamawiający nie określa wymagań w przedmiotowym zakresie.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże:

Aa) dla części nr 1 wykonanie lub wykonywanie - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w okresie jej prowadzenia co najmniej 2 zamówień dotyczących:

a. usług rozpoznania tekstu w plikach macierzystych i zapisaniu go w plikach xml zgodnie z wymogami standardu ALTO (v.3.x), dla wykonanych: co najmniej 500 000 stron rozpoznanego tekstu,

b. usług wykonania metadanych wewnętrznych zgodnie z wymogami standardów XMP i/lub EXIF oraz zapisaniu ich w plikach macierzystych i prezentacyjnych dla: co najmniej 500 000 plików macierzystych,

c. usług wykonania metadanych zewnętrznych opartych przynajmniej o wymogi standardów

1) METS, PAIS, PREMIS oraz

2) MODS lub MARCxml i

3) MIX lub textMD

dla pakietów informacji lub obiektów cyfrowych odpowiadających co najmniej 500 000 zdigitalizowanych stron obiektów analogowych.

Ab) dla części nr 2 - Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie.

Jeżeli zakres usług przedstawionych w dokumencie złożonym na potwierdzenie, że usługa została wykonana w sposób należyty oraz zgodnie z przepisami prawa jest szerszy od określonego w powyższym warunku należy w wykazie podać usługi odpowiadające zakresowi ujętemu w powyższym warunku.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający dokonując oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa wyżej w zakresie posiadania odpowiedniej zdolności zawodowej uzna, iż warunek został spełniony, jeżeli jeden i tylko jeden z Wykonawców samodzielnie w całości wykaże spełnienie tego warunku.

W przypadku gdy Wykonawca w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa wyżej w zakresie zdolności zawodowej polega na zasobach podmiotu trzeciego/podmiotów trzecich na zasadach określonych w art. 22 a uPzp, Zamawiający dokonując oceny, uzna iż warunek został spełniony, jeżeli jeden i tylko jeden z tych podmiotów samodzielnie w całości wykaże spełnienie tego warunku.

b) Wykonawca wykaże, iż osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe, uprawnienia, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonywania zamówienia, tj.:

ba) dla części nr 1

1) co najmniej 1 osoba posiadająca przynajmniej 3-letnie doświadczenie w opisywaniu/dokumentowaniu zbiorów cyfrowych oraz opracowywaniu metadanych wewnętrznych i zewnętrznych (jako pliki METS),

2) co najmniej 1 osoba posiadająca przynajmniej 3-letnie doświadczenie w konwersji plików macierzystych do formatów plików takich jak PDF, DjVu lub JPEG,

3) co najmniej 1 osoba posiadająca przynajmniej 3-letnie doświadczenie w rozpoznawaniu tekstu w plikach macierzystych i zachowywaniu go zgodnie z wymogami standardu ALTO (v. 3.x).

bb) dla części nr 2.

1) co najmniej 1 osoba posiadająca przynajmniej 3-letnie doświadczenie w projektowaniu i wykonawstwie oprogramowania dotyczącego takich zagadnień jak - archiwizacja długoterminowa, zarządzanie plikami w archiwach zasobów cyfrowych instytucji publicznych i/lub zakładów przemysłowych, konwersje plików do innych formatów plikowych.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z zapisami SIWZ.

Procedura
Czas składania ofert: 13:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Data otwarcia ofert: 2018-05-28 📅
Czas otwarcia ofert: 14:00
Miejsce: Wojewódzka Biblioteka Publiczna w Krakowie, ul. Rajska 1, 31-124 Kraków, w pokoju nr 121 (I piętro, Dział Administracji).

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 6761086811
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Samorządowa Instytucja Kultury
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Weber
Adres internetowy: www.rajska.info 🌏
Dokumenty URL: www.rajska.info 🌏
URL dokumentów: www.rajska.info 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 075-167105 (2018-04-13)

Dodatkowe informacje (2018-04-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest: „Modernizacja archiwum Małopolskiej Biblioteki Cyfrowej oraz wykonanie aplikacji zarządzającej zasobem cyfrowym w ramach projektu „Małopolska Biblioteka Cyfrowa w horyzoncie 21. wieku - stworzenie innowacyjnej platformy udostępniania regionalnych zasobów cyfrowych w Wojewódzkiej Bibliotece Publicznej w Krakowie”. 2. Na przedmiot zamówienia składają się: Część nr I - „Reorganizacja i uzupełnienie zasobów oraz struktury archiwum cyfrowego, zgodnie Z wymogami nowopowstającej platformy systemowej jak i standardów: jakości wieloformatowych publikacji cyfrowych oraz długoterminowej archiwizacji zasobu cyfrowego”, w tym: 1) Reorganizacja i uzupełnienie zasobów oraz struktury archiwum cyfrowego. 2) Ponowne wykonanie około 10 % plików niespełniających wymogów technicznych określonych w załączniku nr 2 do OPZ 3) Przeprowadzanie instruktażu dotyczącego zasad organizowania modernizowanego archiwum. Część nr II – „Wykonanie oprogramowania wspierającego zarządzanie

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-04-20 📅
Data publikacji: 2018-04-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 079-177364
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 075-167105
Numer Dz.U.-S: 79

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Część nr I - „Reorganizacja i uzupełnienie zasobów oraz struktury archiwum cyfrowego, zgodnie

Z wymogami nowopowstającej platformy systemowej jak i standardów: jakości wieloformatowych publikacji cyfrowych oraz długoterminowej archiwizacji zasobu cyfrowego”, w tym:

Część nr II – „Wykonanie oprogramowania wspierającego zarządzanie

Źródło: OJS 2018/S 079-177364 (2018-04-20)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-05-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest: „Modernizacja archiwum Małopolskiej Biblioteki Cyfrowej oraz wykonanie aplikacji zarządzającej zasobem cyfrowym w ramach projektu „Małopolska Biblioteka Cyfrowa w horyzoncie 21. wieku - stworzenie innowacyjnej platformy udostępniania regionalnych zasobów cyfrowych w Wojewódzkiej Bibliotece Publicznej w Krakowie”. 2. Na przedmiot zamówienia składają się: Część nr I - „Reorganizacja i uzupełnienie zasobów oraz struktury archiwum cyfrowego, zgodnie z wymogami nowopowstającej platformy systemowej jak i standardów: jakości wieloformatowych publikacji cyfrowych oraz długoterminowej archiwizacji zasobu cyfrowego”, w tym: 1) Reorganizacja i uzupełnienie zasobów oraz struktury archiwum cyfrowego. 2) Ponowne wykonanie około 10 % plików niespełniających wymogów technicznych określonych w załączniku nr 2 do OPZ 3) Przeprowadzanie instruktażu dotyczącego zasad organizowania modernizowanego archiwum. Część nr II – „Wykonanie oprogramowania wspierającego zarządzanie.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-05-21 📅
Data publikacji: 2018-05-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 096-219550
Numer Dz.U.-S: 96
Informacje dodatkowe

Stosownie do treści at. 93 ust. 1 pkt 7 Pzp Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jeśli postępowanie to obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

z wymogami nowopowstającej platformy systemowej jak i standardów: jakości wieloformatowych publikacji cyfrowych oraz długoterminowej archiwizacji zasobu cyfrowego”, w tym:

Reorganizacja i uzupełnienie zasobów oraz struktury archiwum cyfrowego, zgodnie

Informacje dodatkowe:

Stosownie do treści at. 93 ust. 1 pkt 7 Pzp Zamawiający unieważnia postępowanie

o udzielenie zamówienia publicznego jeśli postępowanie to obarczone jest niemożliwą

do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy

w sprawie zamówienia publicznego.

Krótki opis:

Wykonanie oprogramowania wspierającego zarządzanie, wykonywanie

i weryfikowanie pakietów zasobu cyfrowego - od procesów masowej digitalizacji oraz wykonywania różnych kategorii metadanych do archiwizacji długoterminowej archiwizowanych pakietów informacji.

Informacje dodatkowe:

Stosownie do treści at. 93 ust. 1 pkt 7 Pzp Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jeśli postępowanie to obarczone jest niemożliwą

do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Próbka jakościowa
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Gwarancja
Kryterium jakości (waga): 10
Waga ceny: 60
Kryterium jakości (nazwa): Asysta techniczna
Kryterium jakości (waga): 20

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający – Wojewódzka Biblioteka Publiczna w Krakowie działając na podstawie przepisu art. 92 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 29.1.2004 - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm., dalej Pzp) zawiadamia o unieważnieniu postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego w przedmiocie jw.

W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający zamieścił zmiany do SIWZ na swojej stronie internetowej dnia 23.4.2018 r. jak i zamieścił wysłane sprostowanie ogłoszenia do Dziennika Urzędowego Publikacji Unii Europejskiej, jednak z uwagi na wadliwe przygotowanie przedmiotowego sprostowania i przedłużającą się procedurę wyjaśnień w tej sprawie

z Dziennikiem Urzędowym Publikacji Unii Europejskiej, do dnia dzisiejszego nie ukazało się w tym publikatorze wzmiankowane sprostowanie, co stanowi naruszenie art. 38 ust. 4a Pzp.

Z uwagi także na problemy techniczne sprostowania ogłoszeń na obecnym etapie postępowania, Zamawiający zdecydował się na podjęcie decyzji o unieważnieniu postępowania. Należy zauważyć, że zwłoka w publikacji sprostowania pierwotnego ogłoszenia o zamówienia jak również i samego sprostowania zamieszczonego wcześniej

w dniu 24.4.2018 r. w Dzienniku Oficjalnych Publikacji Unii Europejskiej oraz duża liczna zmian koniecznych do zamieszczenia, wynikająca m.in. z obowiązku przesyłania elektronicznego JEDZ, mogłyby wpłynąć negatywnie na sytuację Wykonawców ubiegających się o przedmiotowe zamówienie, różnicując ich sytuację i powodując brak czytelnych regulacji w sprawie formy złożenia oferty, a w następstwie mogłaby narazić Zamawiającego na ewentualne korekty finansowe w przypadku udzielenia przedmiotowego zamówienia w związku z faktem, iż podlega ono dofinansowaniu ze środków UE.

Na marginesie zauważyć należy, że art. 93 ust. 1 pkt 7 Pzp koreluje z art. 146 ust. 1 Pzp, ale także z art. 146 ust. 6 Pzp w przypadku dokonania lub zaniechania czynności

z naruszeniem przepisów ustawy, co miało lub mogło mieć wpływ na wynik postępowania. Ponadto jak wskazała Izba w wyroku z dnia 6.5.2011 r. o sygn. akt: KIO 849/11 art. 93 ust. 1 pkt 7 Pzp nie odwołuje się bezpośrednio do art. 146 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i tym samym nie można twierdzić, że tylko przesłanki tam wskazane stanowią podstawę do unieważnienia postępowania w trybie art. 93 ust. 1 pkt 7 Pzp, tym bardziej, że treść art. 93 ust. 1 pkt 7 mówi o wadzie postępowania, nie zaś umowy (por. także wyrok KIO z dnia 12.3.2012 r., sygn. akt: KIO 407/12).

Źródło: OJS 2018/S 096-219550 (2018-05-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie danych (>20)

Usługi przetwarzania danych (>20)