Modernizacja i rozbudowa systemu KSAT2000i w zakresie obsługi podatków, opłat (w tym opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi) oraz należności dotyczących gospodarowania nieruchomościami

Tytuł

Modernizacja i rozbudowa systemu KSAT2000i w zakresie obsługi podatków, opłat (w tym opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi) oraz należności dotyczących gospodarowania nieruchomościami
ZP-P-I.271.76.2018

Krótki opis

Zakres zamówienia obejmuje:
1.Etap 1:
1.1.modernizacja i rozbudowa systemu KSAT2000i – zadanie I,
1.2 szkolenie dla pracowników Zamawiającego z obsługi systemu KSAT2000i po modernizacji i rozbudowie dokonanej w ramach realizacji zadania I;
2. Etap 2:
2.1. dostawa Internetowej Platformy Informacyjno-Płatniczej,
2.2. wdrożenie Internetowej Platformy Informacyjno-Płatniczej wraz z integracją z systemem KSAT2000i,
2.3. szkolenie dla pracowników Zamawiającego z obsługi i funkcjonowania Internetowej Platformy Informacyjno-Płatniczej;
3. Etap 3:
3.1. opracowanie i udostępnienie na platformie ePUAP e-formularzy informacji i deklaracji podatkowych oraz deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
3.2. modernizacja i rozbudowa systemu KSAT2000i – zadanie II,
3.4. integracja systemu KSAT2000i z systemem Mdok w zakresie obsługi podatków oraz opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, obejmująca wymianę dokumentów między systemami,
3.5. szkolenie dla pracowników...

Opis zamówienia

Zakres zamówienia obejmuje:
1.Etap 1:
1.1.modernizacja i rozbudowa systemu KSAT2000i – zadanie I,
1.2 szkolenie dla pracowników Zamawiającego z obsługi systemu KSAT2000i po modernizacji i rozbudowie dokonanej w ramach realizacji zadania I;
2. Etap 2:
2.1. dostawa Internetowej Platformy Informacyjno-Płatniczej,
2.2. wdrożenie Internetowej Platformy Informacyjno-Płatniczej wraz z integracją z systemem KSAT2000i,
2.3. szkolenie dla pracowników Zamawiającego z obsługi i funkcjonowania Internetowej Platformy Informacyjno-Płatniczej;
3. Etap 3:
3.1. opracowanie i udostępnienie na platformie ePUAP e-formularzy informacji i deklaracji podatkowych oraz deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
3.2. modernizacja i rozbudowa systemu KSAT2000i – zadanie II,
3.4. integracja systemu KSAT2000i z systemem Mdok w zakresie obsługi podatków oraz opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, obejmująca wymianę dokumentów między systemami,
3.5. szkolenie dla pracowników Zamawiającego z obsługi systemu KSAT2000i po modernizacji i rozbudowie dokonanej w ramach realizacji zadania II;
4. świadczenie usługi asysty technicznej produktów.

Informacje dodatkowe

Do pkt. II.1.4)
3.5....Zamawiającego z obsługi systemu KSAT2000i po modernizacji i rozbudowie dokonanej w ramach realizacji zadania II;
4. świadczenie usługi asysty technicznej produktów.

1. Pełna nazwa zamówienia z pkt. II.1.1): Modernizacja i rozbudowa systemu KSAT2000i w zakresie obsługi podatków, opłat (w tym opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi) oraz należności dotyczących gospodarowania nieruchomościami (w szczególności za wieczyste użytkowanie, z tytułu trwałego zarządu, dzierżawy, najmu), integracja systemu KSAT2000i z systemem Mdok, dostawa i wdrożenie Internetowej Platformy Informacyjno-Płatniczej, opracowanie i udostępnienie na platformie ePUAP e-formularzy w ramach realizacji projektu "E-rozrachunki, e-podatki, e-opłaty – wysoka jakość usług, kompetencje i elektronizacja administracji samorządowej" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.
2.W przedmiotowym postępowaniu zostanie zastosowana procedura określona w art. 24 aa ustawy Pzp, 3.Każdy wykonawca będzie związany swoją ofertą 60 dni od upływu terminu składania ofert;
4.Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia: 4.1.Formularz ofertowy. 4.2.Oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom oraz o firmach podwykonawców – w przypadku powierzenia przez wykonawcę części zamówienia podwykonawcom 4.3.Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej). 4.4.Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na wniosek popsuje osoba, której umocowanie do reprezentowania wykonawcy nie będzie wynikać odpowiednio z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej. 5.Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę podlegającego wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy oraz na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy. 6. Wykaz zaświadczeń lub dokumentów składanych przez wykonawcę w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega on wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz spełnia kryteria selekcji: 6.1.Jednolity europejski dokument zamówienia-zamawiający zaleca wykonawcom zapoznanie się z instrukcją wypełniania dokumentu zamieszoną na stronie Urzędu Zamówień Publicznych pod adresem: https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia 6.2. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art.24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16-20 lub ust. 5, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadość uczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu. 7. Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art.86 ust. 5, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 8.Oświadczenia lub dokumenty składane na wezwanie zamawiającego przez wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona. 8.1.Wykaz oświadczeń lub dokumentów, składanych przez wykonawcę...

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Cd do pkt. VI 3) ppkt. 8.1 (....)w postępowaniu na wezwanie zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3 ustawy:
8.1.1. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
8.1.2. Oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności.
8.1.3. Oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.
8.1.4. Oświadczenie wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.
8.1.5. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy.
8.2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów:
8.2.1. o których mowa w pkt 8.1.1 - składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21.
8.2.2. o których mowa w pkt 8.1.5 - składa dokument wystawiony w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzając, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
8.3. Dokumenty, o których mowa w pkt 8.2., powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
8.4. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce ....

Krótki opis

Zakres zamówienia obejmuje:
1. Etap 1:
1.1. modernizacja i rozbudowa systemu KSAT2000i – zadanie I,
1.2 szkolenie dla pracowników Zamawiającego z obsługi systemu KSAT2000i po modernizacji i rozbudowie dokonanej w ramach realizacji zadania I;
2. Etap 2:
2.1. dostawa Internetowej Platformy Informacyjno-Płatniczej,
2.2. wdrożenie Internetowej Platformy Informacyjno-Płatniczej wraz z integracją z systemem KSAT2000i,
2.3. szkolenie dla pracowników Zamawiającego z obsługi i funkcjonowania Internetowej Platformy Informacyjno-Płatniczej;
3. Etap 3:
3.1. opracowanie i udostępnienie na platformie ePUAP e-formularzy informacji i deklaracji podatkowych oraz deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
3.2. modernizacja i rozbudowa systemu KSAT2000i – zadanie II,
3.4. integracja systemu KSAT2000i z systemem Mdok w zakresie obsługi podatków oraz opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, obejmująca wymianę dokumentów między systemami,
3.5. szkolenie dla pracowników ...

Tekst

Do pkt. II.1.4)
3.5....Zamawiającego z obsługi systemu KSAT2000i po modernizacji i rozbudowie dokonanej w ramach realizacji zadania II;
4. świadczenie usługi asysty technicznej produktów.

Tekst

1. Termin wykonania zamówienia.
Termin wykonania zamówienia – 31.1.2021 r., w tym:
— Etap 1 – w terminie do 15.1.2019 r.,
— Etap 2 – w terminie do 28.2.2019 r.,
— Etap 3 – w terminie do 30.4.2019 r.,
— świadczenie usługi asysty technicznej produktów – od początku pierwszego miesiąca następującego po podpisaniu przez Strony protokołów odbioru dla wszystkich trzech etapów Umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 1.5.2019 r., do dnia 31.1.2021 r.
2. Składający ofertę winien wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, w wysokości 10 000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych).
Do pkt. II.1.4)
3.3. ... Zamawiającego z obsługi systemu KSAT2000i po modernizacji i rozbudowie dokonanej w ramach realizacji zadania II;
4.świadczenie usługi asysty technicznej produktów
Do pkt. VI.3)
9. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO - zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: 9.1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Prezydent Miasta Lublin; dane adresowe: pl. Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin, POLSKA. 9.2. Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, z którym może Pani/Pan kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych poprzez: email: iod@lublin.eu lub pisemnie na adres Administratora danych. 9.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. 9.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”. 9.5. Z danych osobowych będziemy korzystać do momentu zakończenia realizacji celu określonego w pkt 3.3 tj. zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Po tym czasie z danych będziemy korzystać przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa. 9.6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 9.7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO. 9.8. Posiada Pani/Pan: 9.8.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, 9.8.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, 9.8.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, 9.8.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.