Modernizacja istniejącego i wdrożenie nowego Systemu Informatycznego Fax over IP (FoIP)

Centrum Zasobów Informatycznych

Przedmiotem zamówienia jest:
1) modernizacja istniejącego SI FoIP w środowisku niejawnym, obsługującego faksy wchodzące i wychodzące w formie elektronicznej (wykorzystujący bramkę VoIP i serwery faksowe), zintegrowanego z resortową pocztą elektroniczną niejawną;
2) wdrożenie SI FoIP w środowisku jawnym, obsługującego faksy wchodzące i wychodzące w formie elektronicznej (wykorzystujący bramkę VoIP i serwery faksowe), poprzez zintegrowanie z resortową pocztą elektroniczną jawną;
3) wsparcie techniczne w wymiarze do 300 roboczogodzin w okresie trwania umowy;
4) szkolenie pracowników zamawiającego w wymiarze do 15 godzin

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-01-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-12-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Intertrading Systems Technology sp. z o.o.

Kto?

• Centrum Zasobów Informatycznych

Co?

• Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania › Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

Gdzie?

• Makroregion województwo mazowieckie › Warszawski stołeczny

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-12-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-03-25	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-12-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Numer referencyjny: 2612.18.2018.ZW
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest: 1) modernizacja istniejącego SI FoIP w środowisku niejawnym, obsługującego faksy wchodzące i wychodzące w formie elektronicznej (wykorzystujący bramkę VoIP i serwery faksowe), zintegrowanego z resortową pocztą elektroniczną niejawną; 2) wdrożenie SI FoIP w środowisku jawnym, obsługującego faksy wchodzące i wychodzące w formie elektronicznej (wykorzystujący bramkę VoIP i serwery faksowe), poprzez zintegrowanie z resortową pocztą elektroniczną jawną; 3) wsparcie techniczne w wymiarze do 300 roboczogodzin w okresie trwania umowy; 4) szkolenie pracowników zamawiającego w wymiarze do 15 godzin

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Warszawski stołeczny 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Zasobów Informatycznych
Adres pocztowy: ul. Żwirki i Wigury 9/13
Kod pocztowy: 00-909
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.czi.wp.mil.pl 🌏
E-mail: z.wojdaszewicz@ron.mil.pl 📧
Telefon: +48 261848363 📞
Fax: +48 261847145 📠
URL dokumentów: http://www.zamowienia-czi.wp.mil.pl 🌏
URL do udziału: https://epuap.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-12-10 📅
Termin składania ofert: 2019-01-21 📅
Data publikacji: 2018-12-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 239-546034
Numer Dz.U.-S: 239
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ustawy Pzp. 2. Zamawiający jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27.4.2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO). 3. Wykonawca składający ofertę w postępowaniu ma obowiązek złożenia oświadczenia wymaganego od wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO. 4. Komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej z wykorzystaniem mini-Portalu Urzędu Zamówień Publicznych i Portalu Zamówień Centrum Zasobów Informatycznych: 1) w zakresie przesyłania korespondencji - poprzez Portal Zamówień Publicznych Zamawiającego http://zamowienia-czi.wp.mil.pl/. Do każdego postępowania przypisany jest dedykowany formularz korespondencji; 2) w zakresie składania, zmieniania i wycofywania ofert - poprzez miniPortal https://miniportal.uzp.gov.pl/ oraz ePUAP https://epuap.gov.pl/wps/portal. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez wykonawcę jest dostępny dla wykonawców na miniPortalu oraz stanowi załącznik do SIWZ. 5. Wykaz oświadczeń i wymaganych dokumentów zawarty został w SIWZ. Każda składana oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 15 000,00 PLN (słownie: piętnaście tysięcy 00/100 zł).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest:

1) modernizacja istniejącego SI FoIP w środowisku niejawnym, obsługującego faksy wchodzące i wychodzące w formie elektronicznej (wykorzystujący bramkę VoIP i serwery faksowe), zintegrowanego z resortową pocztą elektroniczną niejawną;

2) wdrożenie SI FoIP w środowisku jawnym, obsługującego faksy wchodzące i wychodzące w formie elektronicznej (wykorzystujący bramkę VoIP i serwery faksowe), poprzez zintegrowanie z resortową pocztą elektroniczną jawną;

3) wsparcie techniczne w wymiarze do 300 roboczogodzin w okresie trwania umowy;

4) szkolenie pracowników zamawiającego w wymiarze do 15 godzin

Opis zamówienia.

1. Modernizacja Systemu Informatycznego Fax over IP (SI FoIP), do systemu wykorzystującego High Availability (HA), pracującego w środowisku teleinformatycznym NIEJAWNYM (bez dostępu do sieci Internet) na dwóch serwerach Zamawiającego:

a) aktualizacja obecnie funkcjonującego oprogramowania XMediusFax do najnowszej wersji,

b) migracja posiadanych 11 licencji xMediusFAX (przypisanych do 60 kanałów, w tym 30 HA) do 2 licencji (przypisanych do 60 kanałów w HA, po 30 na każdym z serwerów Zamawiającego);

2. Wdrożenie SI FoIP wykorzystującego rozwiązania HA, pracującego w środowisku teleinformatycznym jawnym (z dostępem do sieci Internet) na dwóch serwerach Zamawiającego. Potrzeby Zamawiającego: 2 licencje przypisane do 12 kanałów w HA (po 6 na każdym z serwerów Zamawiającego).

3. Wsparcie techniczne w wymiarze 300 godzin.

4. Przeszkolenie 10 pracowników zamawiającego (15 godzin szkoleniowych).

Czas trwania: 36 miesięcy
Opis opcji:

Zamówieniem opcjonalnym może być:

1. Przeszkolenie 10 pracowników zamawiającego (15 godzin szkoleniowych).

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej.

Warunek w rozumieniu zamawiającego spełni wykonawca, gdy wykaże że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 300 000,00 PLN

Zdolności techniczne i zawodowe:

Warunek w rozumieniu zamawiającego spełni wykonawca, który wykaże, że:

a) posiada wiedzę i doświadczenie, tj. wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat wykonał co najmniej jedną usługę wdrożenia systemu teleinformatycznego, której wartość wynosiła nie mniej niż 500 000,00 PLN brutto,

b) dysponuje co najmniej dwoma (2) osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadającymi kwalifikacje oraz co najmniej 2-letnie doświadczenie w zakresie wdrożenia i utrzymania usług teleinformatycznych. Kwalifikacje osób muszą być potwierdzone certyfikatem CCNP Voice lub CCNP Collaboration. Ponadto osoby te muszą posiadać aktualne poświadczenia bezpieczeństwa osobowego o klauzuli nie niższej niż Zastrzeżone lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej dopuszczające osoby te do prac z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli Zastrzeżone oraz zaświadczenia o odbytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-01-21 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: Polska, Warszawa (00-909), ul. Żwirki i Wigury 9/13, blok 30, pok. 216

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Państwowa jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej
Kontakt
Punkt kontaktowy: Zenon Wojdaszewicz
Adres internetowy: www.czi.wp.mil.pl 🌏
Dokumenty URL: www.zamowienia-czi.wp.mil.pl 🌏
URL dokumentów: www.zamowienia-czi.wp.mil.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ustawy Pzp.

2. Zamawiający jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27.4.2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO).

3. Wykonawca składający ofertę w postępowaniu ma obowiązek złożenia oświadczenia wymaganego od wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO.

4. Komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej z wykorzystaniem mini-Portalu Urzędu Zamówień Publicznych i Portalu Zamówień Centrum Zasobów Informatycznych:

1) w zakresie przesyłania korespondencji - poprzez Portal Zamówień Publicznych Zamawiającego http://zamowienia-czi.wp.mil.pl/. Do każdego postępowania przypisany jest dedykowany formularz korespondencji;

2) w zakresie składania, zmieniania i wycofywania ofert - poprzez miniPortal https://miniportal.uzp.gov.pl/ oraz ePUAP https://epuap.gov.pl/wps/portal. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez wykonawcę jest dostępny dla wykonawców na miniPortalu oraz stanowi załącznik do SIWZ.

5. Wykaz oświadczeń i wymaganych dokumentów zawarty został w SIWZ.

Każda składana oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 15 000,00 PLN (słownie: piętnaście tysięcy 00/100 zł).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
E-mail: sekretariat@uzp.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2018/S 239-546034 (2018-12-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-03-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest: 1. Modernizacja istniejącego SI FoIP w środowisku niejawnym, obsługującego faksy wchodzące i wychodzące w formie elektronicznej (wykorzystujący bramkę VoIP i serwery faksowe), zintegrowanego z resortową pocztą elektroniczną niejawną wraz z usługą gwarancyjną na okres 36 miesięcy. 2. Wdrożenie SI FoIP w środowisku jawnym, obsługującego faksy wchodzące i wychodzące w formie elektronicznej (wykorzystujący bramkę VoIP i serwery faksowe), poprzez zintegrowanie z resortową pocztą elektroniczną jawną wraz z usługą gwarancyjną na okres 36 miesięcy. 3. Wsparcie techniczne w wymiarze do 300 roboczogodzin w okresie od daty odbioru modernizacji i wdrożenia SI FoIP, ale nie później niż okres obowiązywania umowy. 4. Szkolenie administratorów Zamawiającego do zarządzania usługą SI FoIP w wymiarze 15 godzin szkoleniowych dla 10 osób

Całkowita wartość zamówienia: 282074.67 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 22261848363 📞
Fax: +48 22261847145 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-03-25 📅
Data publikacji: 2019-03-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 061-142213
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 239-546034
Numer Dz.U.-S: 61

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Modernizacja istniejącego SI FoIP w środowisku niejawnym, obsługującego faksy wchodzące i wychodzące w formie elektronicznej (wykorzystujący bramkę VoIP i serwery faksowe), zintegrowanego z resortową pocztą elektroniczną niejawną wraz z usługą gwarancyjną na okres 36 miesięcy.

2. Wdrożenie SI FoIP w środowisku jawnym, obsługującego faksy wchodzące i wychodzące w formie elektronicznej (wykorzystujący bramkę VoIP i serwery faksowe), poprzez zintegrowanie z resortową pocztą elektroniczną jawną wraz z usługą gwarancyjną na okres 36 miesięcy.

3. Wsparcie techniczne w wymiarze do 300 roboczogodzin w okresie od daty odbioru modernizacji i wdrożenia SI FoIP, ale nie później niż okres obowiązywania umowy.

4. Szkolenie administratorów Zamawiającego do zarządzania usługą SI FoIP w wymiarze 15 godzin szkoleniowych dla 10…

… osób

… osób.

Opis opcji:

Przedmiotem zamówienia opcjonalnego może być:

Szkolenie administratorów Zamawiającego do zarządzania usługą SI FoIP w wymiarze 15 godzin szkoleniowych dla 10 osób.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-03-22 📅
Nazwa: Intertrading Systems Technology Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 160A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-342
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 225024550 📞
E-mail: m.dziewicki@ist.pl 📧
Adres internetowy: www.ist.pl 🌏
Całkowita wartość zamówienia: 282074.67 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Źródło: OJS 2019/S 061-142213 (2019-03-25)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów (>20)