Na kompleksową, całodobową ochronę fizyczną w obiektach administrowanych przez I Oddział Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie

Zakład Ubezpieczeń Społecznych III Oddział w Warszawie

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowej, całodobowej ochrony fizycznej w obiektach administrowanych przez I Oddział Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
W Warszawie.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-04-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-03-26.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2018-03-26 Ogłoszenie o zamówieniu
2018-05-07 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2018-03-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ochroniarskie
Numer referencyjny: 550000/271/7/2018-ZAP
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowej, całodobowej ochrony fizycznej w obiektach administrowanych przez I Oddział Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. W Warszawie.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ochroniarskie 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Makroregion województwo mazowieckie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych III Oddział w Warszawie
Adres pocztowy: ul. Czerniakowska 16
Kod pocztowy: 00-701
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: zap_warszawa1@zus.pl 📧
Telefon: +48 225382245 📞
Fax: +48 228276993 📠
URL dokumentów: http://www.zus.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-03-26 📅
Termin składania ofert: 2018-04-10 📅
Data publikacji: 2018-03-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 062-137636
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 041-074839
Numer Dz.U.-S: 62
Informacje dodatkowe
1.1 Warunki ubiegania się o udzielenie zamówienia 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu; 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. 2.1 Podstawy wykluczenia 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się, wykonawców, których dotyczą przesłanki opisane w art. 24 ust 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.: Dodatkowo Zamawiający przewiduje wykluczenie Wykonawcy zgodnie z treścią art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ust 4.4. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających brak podstaw wykluczenia: a. informacja z Krajowego Rejestru Karnego (...) - zgodnie z § 5 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawców w postępowaniu o udzieleniu zamówienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126); b. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego(...) - zgodnie z § 5 pkt 2 ww. Rozporządzenia; c. zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (...) - zgodnie z § pkt 3 ww. Rozporządzenia; d. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (...) - zgodnie z § 5 pkt 4 ww. Rozporządzenia; e. oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, (...) - zgodnie z § 5 pkt 5 ww. Rozporządzenia; f. Oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (...) - zgodnie z § 5 pkt 10 ww. Rozporządzenia; g. oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716) (...) - zgodnie z § 5 pkt 9 ww. Rozporządzenia; h. oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne (wzór stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ). i. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 211 000,00 PLN. 3.1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 138n pkt 1 oraz na podstawie zapisów SIWZ umieszczonej na stronie Zamawiającego.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowej, całodobowej ochrony fizycznej w obiektach administrowanych przez I Oddział Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
W Warszawie.
1. Umowa obowiązuje przez 24 miesiące od dnia zawarcia, nie wcześniej niż od 7.5.2018 r. (od godziny 12:00) do 7.5.2020 r. (do godziny 12:00).
2. Usługa będzie realizowana w następujących formach:
1) Stałej ochrony fizycznej - realizacja zadań ochrony przez wyznaczoną liczbę pracowników ochrony, na wskazanych posterunkach w obiekcie.
Przewidywana ilość posterunków ochrony we wszystkich obiektach 28 jednoosobowych posterunków ochrony.
2) Monitoringu wizyjnego - nieprzerwanej obserwacji obrazu z kamer zainstalowanych w chronionym obiekcie, prowadzonej przez pracowników ochrony pełniących służbę w obiekcie w ramach stałej ochrony fizycznej.
3) Interwencjach - doraźnym przybyciu grupy interwencyjnej złożonej z minimum dwóch pracowników ochrony do chronionego obiektu i podjęciu na miejscu działań, realizowanych na skutek zgłoszenia pracownika stałej ochrony fizycznej, w czasie ustalonym w umowie, jednak nie dłuższym niż:
Pokaż więcej
a. 15 min od momentu wezwania – w ciągu dnia (w godzinach 6:00-22:00),
b. 10 min od momentu wezwania – w godzinach nocnych (w godzinach 22:00-6:00) od momentu otrzymania zawiadomienia lub wezwania.
3. Na posterunkach całodobowych usługa ochrony będzie świadczona w systemie co najmniej dwuzmianowym.
3. Zamawiający wymaga przez cały okres realizacji umowy zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę (w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26.6.1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r., poz. 108 tekst jedn.) wszystkich osób wykonujących czynności świadczenia bezpośredniej ochrony osób i mienia o których mowa w ust 2.2 pkt. 2 ppkt 1) niniejszego Rozdziału.
Pokaż więcej
4. Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia realizowany był przez co najmniej 58 pracowników ochrony (co w przeliczeniu na etaty wynosi 58 etatów):
1) nie mniej niż 29 pracowników w obiekcie przy ul. Senatorskiej 6/8,
2) nie mniej niż 11 pracowników w Inspektoracie Warszawa-Żoliborz przy ul. Kasprowicza 151,
3) nie mniej niż 7 pracowników, w Inspektoracie Warszawa–Wola przy ul. Wrocławskiej 20,
4) nie mniej niż 8 pracowników w obiekcie I Oddziału ZUS przy ul. Goleszowskiej 2,
5) nie mniej niż 3 pracowników w SOK Inspektoratu Warszawa – Ochota przy ul. E. Orzeszkowej 14.
5. Wykonawca lub Podwykonawca jest zobowiązany skierować do świadczenia usługi stałej ochrony fizycznej pracowników:
1) Posiadających wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony i posiadających legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2017 r. poz. 2213 ze zm.);
2) nieskazanych prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne i przeciwko którym nie toczy się postępowanie karne o takie przestępstwo;
3) sprawnych fizycznie;
4) zapoznanych z przepisami obowiązującymi w ZUS, w szczególności wewnętrznymi przepisami bhp i ppoż., m.in. Instrukcją bezpieczeństwa pożarowego, Instrukcją użytkowania obiektu i zatwierdzoną Instrukcją ochrony obiektu dla chronionego obiektu - dotyczy pracowników stałej ochrony fizycznej.
Pokaż więcej
Czas trwania: 24 miesięcy

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej na obszarze, którego dotyczy przedmiotowe zamówienie w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, wydaną przez ministra właściwego ds. wewnętrznych zgodnie z ustawą z dnia 22.8.1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2017 r. poz. 2213 tekst jedn.).
Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub należycie wykonuje co najmniej dwie usługi, każda:
Pokaż więcej
a. polegająca na całodobowej ochronie osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej w obiektach podobnych (budynek użyteczności publicznej*),
b. trwająca przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy o rocznej wartości każdej usługi nie mniejszej niż 3 000 000 PLN (trzy miliony złotych) brutto**, wraz z podaniem daty/dat wykonania/wykonywania, podmiotu na rzecz którego usługa/usługi została/zostały wykonane/są wykonywane wraz z załączeniem dowodów***, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający uzna usługę za wykonywaną, jeżeli była ona wykonywana przez okres minimum kolejnych 12 miesięcy na warunkach określonych powyżej. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – przedmiotowy warunek musi spełniać minimum jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Pokaż więcej
*Przez „budynki użyteczności publicznej " należy rozumieć obiekty zgodnie z definicją zawartą w § 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12.4.2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (tj. Dz. U. z 2015 r., poz. 1422) tj. budynki przeznaczone na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny.
Pokaż więcej
**Zamawiający dokona przeliczenia wartości podanych w walucie innej niż polski złoty po kursie średnim NBP obowiązującym na dzień przekazania przez Zamawiającego Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, ogłoszenia o zamówieniu. Jeśli przekazanie ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej nastąpi w dniu, w którym NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający dokona przeliczenia po kursie z tabeli kursów średnich opublikowanej w dniu najbliższym po dniu przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.
Pokaż więcej
***Dowodami, o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego usługi były wykonywane, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług referencje bądź inne dokumenty powinny być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostały zawarte we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.

Procedura
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 60 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-04-10 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, III Oddział w Warszawie, 00-701 Warszawa, ul. Czerniakowska 16
Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych,
Pok. nr 108.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Olga Górska
Dokumenty URL: www.zus.pl 🌏
Telefon: +48 228904439 📞
E-mail: zap_warszawa@zus.pl 📧
URL dokumentów: www.zus.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
1.1 Warunki ubiegania się o udzielenie zamówienia
1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
2.1 Podstawy wykluczenia
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się, wykonawców, których dotyczą przesłanki opisane w art. 24 ust 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.:
Dodatkowo Zamawiający przewiduje wykluczenie Wykonawcy zgodnie z treścią art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ust 4.4.
Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających brak podstaw wykluczenia:
a. informacja z Krajowego Rejestru Karnego (...) - zgodnie z § 5 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawców w postępowaniu o udzieleniu zamówienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126);
Pokaż więcej
b. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego(...) - zgodnie z § 5 pkt 2 ww. Rozporządzenia;
c. zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (...) - zgodnie z § pkt 3 ww. Rozporządzenia;
d. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (...) - zgodnie z § 5 pkt 4 ww. Rozporządzenia;
e. oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, (...) - zgodnie z § 5 pkt 5 ww. Rozporządzenia;
f. Oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (...) - zgodnie z § 5 pkt 10 ww. Rozporządzenia;
g. oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716) (...) - zgodnie z § 5 pkt 9 ww. Rozporządzenia;
h. oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne (wzór stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ).
i. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 211 000,00 PLN.
3.1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 138n pkt 1 oraz na podstawie zapisów SIWZ umieszczonej na stronie Zamawiającego.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2018/S 062-137636 (2018-03-26)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-05-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: 550000/271/72018-ZAP
Krótki opis:
Kompleksowa całodobowa ochrona fizyczna w obiektach administrowanych przez I Oddział Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie.
Całkowita wartość zamówienia: 5082892.06 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Miejsce wykonania
Region NUTS: Makroregion centralny 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: zap_warszawa3@zus.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-05-07 📅
Data publikacji: 2018-05-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 088-198209
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 062-137636
Numer Dz.U.-S: 88

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa, całodobowa ochrona fizyczna w obiektach administrowanych przez I Oddział Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie 24 miesiące od dnia zawarcia umowy nie wcześniej jednak niż od godziny 12:00 w dniu 7.5.2018 r., do godziny 12:00 w dniu 7.5.2020 r.
Pokaż więcej
I Forma ochrony.
1. stała ochrona fizyczna-realizacja zadań ochrony przez wyznaczoną liczbę pracowników ochrony, na wskazanych posterunkach w obiekcie,
2. monitoring wizyjny-obserwacja obrazu z kamer zainstalowanych w chronionym obiekcie, prowadzona przez pracowników ochrony pełniących służbę w obiekcie w ramach stałej ochrony fizycznej,
3. interwencja - doraźne przybycie grupy interwencyjnej złożonej z minimum dwóch pracowników ochrony do chronionego obiektu i podjęcie na miejscu działań realizowanych na skutek zgłoszenia pracownika stałej ochrony fizycznej, jednak nie dłuższym niż 15 minut w ciągu dnia
Pokaż więcej
I 10 minut w godzinach nocnych od momentu otrzymania zawiadomienia lub wezwania.
II Zakres ochrony.
W ramach ochrony Wykonawca realizować będzie zadania w zakresie:
1. zapewnienia bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej pracownikom, klientom, pracownikom firm zewnętrznych wykonującym zadania na podstawie umowy z I Oddziałem ZUS oraz gościom I Oddziału ZUS przebywającym na terenie obiektów Zakładu,
Pokaż więcej
2. zapewniania bezpieczeństwa mienia i zasobów informacyjnych I Oddziału ZUS,
3. kontroli ruchu osobowo-towarowego na terenie obiektów I Oddziału ZUS,
4. utrzymania porządku publicznego w obiektach I Oddziału ZUS.
5. Przewidywany, łączny czas pracy pracowników ochrony w czasie realizacji zamówienia to
282 697 roboczogodzin w tym 1 001 roboczogodzin na dodatkowe wzmocnienie ochrony, w tym:
Ul. Senatorska, ul. Miodowa – 515 roboczogodzin,
Ul. ul. Kasprowicza – 250 roboczogodzin,
Ul. Goleszowska – 90 roboczogodzin,
Ul. Wrocławska – 96 roboczogodzin,
Ul. E. Orzeszkowej – 50 roboczogodzin.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-05-07 📅

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Marek Dominiak
Źródło: OJS 2018/S 088-198209 (2018-05-07)