Naprawy i legalizacje mobilnych urządzeń rejestrujących zainstalowanych w pojazdach służbowych głównego inspektoratu transportu drogowego

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na naprawie oraz przygotowaniu do legalizacji i legalizacji mobilnych urządzeń rejestrujących zainstalowanych w pojazdach służbowych. Usługi będą wykonywane na terenie całego kraju lub w siedzibie Wykonawcy. Listy (wykazy) urządzeń wraz z lokalizacjami, stanowią załącznik nr 1 do OPZ.

Opis zamówienia

Usługi naprawy wykonywane będą z materiałów zakupionych przez Wykonawcę lub Zamawiającego zgodnie z decyzją Zamawiającego.
Wykonawca przed przystąpieniem do świadczenia usług naprawy jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu do akceptacji kosztorys usługi zawierający wykaz części podlegających wymianie, do którego Zamawiający może w terminie 2 dni roboczych od otrzymania wnieść uwagi lub zgłosić wiążące zastrzeżenia.
W przypadku części dostarczonych przez Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany zatwierdzić je najpóźniej w terminie 2 dni roboczych od otrzymania wykazu części, a w przypadku odmowy realizacji naprawy z wykorzystaniem części dostarczonych przez Zamawiającego, Wykonawca przedstawi pisemne uzasadnienie.
Zamawiający w ramach niniejszego zamówienia będzie dostarczał Wykonawcy urządzenia rejestrujące do naprawy oraz odbierał urządzenia rejestrujące po naprawie na własny koszt po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą terminu dostarczenia oraz odbioru urządzeń rejestrujących, chyba, że strony postanowią inaczej.
Zamawiający wymaga, aby termin wykonania napraw, w przypadku urządzeń wynosił maksymalnie 21 dni kalendarzowych od dnia dostarczenia urządzenia Wykonawcy, z zastrzeżeniem, iż w umowie zawarty zostanie termin zaoferowany przez Wykonawcę, który może być krótszy od zastrzeżonego terminu 21 dni kalendarzowych.
Zamawiający wymaga, aby termin przygotowania do legalizacji oraz wykonania legalizacji ponownej, za wyjątkiem przygotowania wymagającego dokonania wymiany części lub dokonania innej naprawy, oraz dokonania legalizacji wynosił łącznie maksymalnie 14 dni kalendarzowych od zgłoszenia.
Wykonawca w ramach usługi legalizacji dostarczy Zamawiającemu stosowne świadectwo legalizacji, na każde urządzenie osobno. Świadectwa mogą być wydane jedynie przez organy administracji miar albo laboratoria akredytowane - posiadające certyfikat akredytacji wydany przez Polskie Centrum Akredytacji.
Zamawiający wymaga, by Wykonawca udzielił Zamawiającemu minimum 6 miesięcznej gwarancji na wszystkie elementy wchodzące w skład przedmiotu zamówienia, tj. na wykonane naprawy i wymienione podzespoły zakupione przez Wykonawcę od dnia skutecznej naprawy potwierdzonej protokołem odbioru.
Szczegółowe informacje zawarte w SIWZ.

Informacje dodatkowe

Kryteria oceny ofert i ich wagi:
a) Cena – 30 %
b) Cena roboczogodziny pracy serwisanta – 15 %
c) Okres gwarancji – 20 %
d) Cena przygotowania do legalizacji – 15 %
e) Termin wykonania napraw – 20 %
Usługi objęte przedmiotem zamówienia wykonywane będą sukcesywnie w zależności od potrzeb do dnia 15.4.2021 r. lub wyczerpania środków finansowych, przeznaczonych na realizację zamówienia.

1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest z zastosowaniem art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp tj. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2. Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania w przypadku w którym ziszczą się okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1-2,4 oraz 8 ustawy Pzp.
3. W celu wstępnego potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu z postępowania oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest do złożenia aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia własnego złożonego w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej: „JEDZ”), stanowiącego załącznik do rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5.1.2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego
Europejskiego dokumentu zamówienia. JEDZ należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Analogiczny wymóg dotyczy JEDZ składanego przez podwykonawcę, na podstawie art. 25a ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. 4.2. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu JEDZ przez Wykonawcę, jest poczta elektroniczna. Uwaga! Złożenie JEDZ wraz z ofertą na nośniku danych (np. CD, pendrive) jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jego złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18.7.2002 o świadczeniu usług drogą elektroniczną.JEDZ należy przesłać na adres
Email: jedz@gitd.gov.pl.
4. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 4 000,00 PLN (słownie: cztery tysięce 00/100).
5. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 2 % maksymalnej wartości zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy, zgodnie z art. 148 ust. 1 ustawy. Warunki zwrotu zabezpieczenia zostały określone w Części IV SIWZ (IPU).
6. Termin związania ofertą – 60 dni od dnia składania ofert włącznie.
7. Zmiana postanowień Umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego obejmującego Przedmiot Zamówienia możliwa jest tylko i wyłącznie na warunkach i w zakresie określonym poniżej:
a) w przypadku zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie Przedmiotu Zamówienia w terminie oznaczonym w umowie,
b) w przypadku odmowy wydania przez organ administracji zgody, uzgodnienia lub pozwolenia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,
c) w przypadku uniemożliwienia wykonywania Usługi przez warunki atmosferyczne, dopuszcza się możliwość zmiany terminu realizacji Usługi,
d) opóźnienia w innych projektach, uniemożliwiające realizację Umowy zgodnie z określonym pierwotnie terminem, powodujące, że realizowanie Umowy zgodnie z określonym pierwotnie terminem jest nieracjonalne technicznie, organizacyjnie lub finansowo,
e) zmiany stawki podatku od towarów i usług, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego w oparciu o ustawę z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI Ustawy Pzp.
2. Terminy na wniesienie odwołania na:
1) czynność Zamawiającego, jeżeli informacje o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę wniesienia odwołania zostały przekazane w sposób określony w art. 180 ust. 5 Ustawy – 10 dni;
2) czynność Zamawiającego, jeżeli informacje o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę wniesienia odwołania zostały przekazane w sposób inny niż określony w art. 180 ust. 5 Ustawy – 15 dni;
3) treść ogłoszenia o zamówieniu od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeżeli postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego wobec postanowień SIWZ od dnia zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej – 10 dni;
4) wobec czynności innych niż określone w punktach 1-3 odwołanie wnosi się w terminie liczonym od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – 10 dni.
3. Cofnięcie odwołania: na podstawie art. 187 ust. 8 Ustawy, odwołujący może cofnąć odwołanie do czasu zamknięcia rozprawy, w takim przypadku Izba umarza postępowanie odwoławcze. Jeżeli cofnięcie odwołania nastąpi przed otwarciem rozprawy odwołującemu zwraca się 90 % wpisu.
4. Skarga: na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, wnoszona za pośrednictwem Prezesa Izby. Skargę wnosi się w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.