Negocjacje z ogłoszeniem-usługa wykonania i wdrożenia nowej wersji systemu informatycznego zwanego SIN+, będącego wynikiem integracji Systemu Informacji Naukowej(SIN) i Repozytorium Naukowego PP(REP)

Politechnika Poznańska

Przedmiotem negocjacji z ogłoszeniem jest usługa wykonania i wdrożenia nowej wersji systemu informatycznego zwanego SIN+, będącego wynikiem integracji Systemu Informacji Naukowej (SIN) i Repozytorium Naukowego Politechniki Poznańskiej (REP), w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską – Europejski Fundusz Społeczny: Uczelnia zintegrowana na przyszłość POWR.03.05.00-00-Z041/17.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-11-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-10-01.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk Poznańskie centrum Superkomputerowo-Sieciowe

Kto?

• Politechnika Poznańska

Co?

• Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Gdzie?

• Wielkopolskie › Poznański

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-10-01	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-10-12	Dodatkowe informacje
2019-03-26	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-10-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer referencyjny: AD/ZP/46/18
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Poznański 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura konkurencyjna z negocjacjami
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Politechnika Poznańska
Adres pocztowy: pl. M. Skłodowskiej-Curie 5
Kod pocztowy: 60-965
Miasto pocztowe: Poznań
Kontakt
Adres internetowy: http://www.put.poznan.pl 🌏
E-mail: jakub.lawniczak@put.poznan.pl 📧
Telefon: +48 616653538 📞
Fax: +48 616653738 📠
URL dokumentów: http://www.put.poznan.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-10-01 📅
Termin składania ofert: 2018-11-02 📅
Data publikacji: 2018-10-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 192-434125
Numer Dz.U.-S: 192
Informacje dodatkowe

Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych pkt.: 12-23. Zamawiający wykluczy także wykonawcę, o którym mowa w art. 24 ust. 5 Pzp, szczegóły wykluczenia znajdują się w SIWZ. Szczegółowy wykaz oświadczeń (oprócz dokumentu JEDZ) lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia znajdują się w pkt.3 SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania i wdrożenia nowej wersji systemu informatycznego zwanego SIN+, będącego wynikiem integracji Systemu Informacji Naukowej (SIN) i Repozytorium Naukowego Politechniki Poznańskiej (REP), w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską – Europejski Fundusz Społeczny: Uczelnia zintegrowana na przyszłość, POWR.03.05.00-00-Z041/17.

Wykonawca może wykonać przedmiot zamówienia (System SIN+) w oparciu o posiadane przez Zamawiającego systemy (SIN PP i Repozytorium Naukowe PP).

Czas trwania: 34 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską – Europejski Fundusz Społeczny: Uczelnia zintegrowana na przyszłość; POWR.03.05.00-00-Z041/17.
Informacje dodatkowe:

Szczegółowy wykaz oświadczeń (oprócz dokumentu JEDZ) lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia znajdują się w pkt.3 SIWZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Politechnika Poznańska, 60-965 Poznań

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: — Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: — Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań.
Zdolności techniczne i zawodowe:

a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, spełniających minimalne warunki określone w pkt. 2.1.2) SIWZ.

Minimalny poziom(y) standardów:

— Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

1) Zrealizował co najmniej jedno wdrożenie oprogramowania oferującego funkcje związane z gromadzeniem i udostępnianiem danych bibliograficznych lub danych badawczych o wartości minimum 500 000,00 PLN netto albo Realizował prace rozwojowe oprogramowania oferującego funkcje związane z gromadzeniem i udostępnianiem danych bibliograficznych lub danych badawczych, o łącznej wartości minimum 500 000,00 PLN netto.

2) Wdrożył minimum trzy publicznie dostępne repozytoria lub biblioteki cyfrowe na potrzeby udostępniania zbiorów naukowych. Każdy z wdrożonych serwisów musi udostępniać minimum 30 000 obiektów i posiadać interfejs API OAI-PMH.

3) Wdrożył minimum jeden system informacji naukowej służący do gromadzenia i udostępniania informacji o dorobku naukowym. Wdrożony serwis musi udostępniać minimum 10 000 obiektów i wspierać automatyczny eksport danych w formacie PBN XML.

— W/w usługi lub realizacja prac rozwojowych mogą dotyczyć zarówno systemu na infrastrukturze instytucji naukowej, jak i wdrożenia świadczonych instytucjom naukowym w modelu SaaS, na infrastrukturze Wykonawcy,

— wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Przewidywana liczba kandydatów: 5
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów:

Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów - Ocena wniosków: Do składania ofert wstępnych Zamawiający zaprosi 5 Wykonawców spełniających warunki określone w ogłoszeniu. W przypadku, gdy warunki określone w ogłoszeniu spełni więcej niż 5 Wykonawców, do składania ofert wstępnych zostaną zaproszeni ci z pośród nich, którzy uzyskają najwyższą ocenę spełnienia warunków.

Przy dokonywaniu oceny spełniania warunków przez Wykonawców Zamawiający weźmie pod uwagę doświadczenie zawodowe, tj.: 3 grupy realizowanych usług:

Grupa I - Doświadczenie w budowaniu zaawansowanych wyszukiwarek danych bibliotecznych/archiwalnych/muzealnych:

1 usługa wdrożenia publicznie dostępnego systemu typu biblioteka/ muzeum/ archiwum/ repozytorium cyfrowe (każdy z wdrożonych serwisów musi udostępniać minimum 50 000 obiektów), posiadających możliwość wielokryterialnego przeszukiwania i filtrowania gromadzonych obiektów na podstawie metadanych–1 pkt

2 usługi wdrożenia publicznie dostępnych systemów typu biblioteka/ muzeum/ archiwum/ repozytorium cyfrowe (każdy z wdrożonych serwisów musi udostępniać minimum 50 000 obiektów), posiadających możliwość wielokryterialnego przeszukiwania i filtrowania gromadzonych obiektów na podstawie metadanych-2 pkt

3 usługi wdrożenia publicznie dostępnych systemów typu biblioteka/ muzeum/ archiwum/ repozytorium cyfrowe (każdy z wdrożonych serwisów musi udostępniać minimum 50 000 obiektów), posiadających możliwość wielokryterialnego przeszukiwania i filtrowania gromadzonych obiektów na podstawie metadanych-3 pkt

Zamawiający będzie przyznawał kolejny jeden pkt za każdą kolejną usługę (np. 20 usług - 20 pkt),

Grupa II - Wdrożenie systemu repozytoryjnego (repozytorium to musi udostępniać publicznie minimum 10 000 obiektów) ze wsparciem dla automatycznego rejestrowania i aktualizacji cyfrowych identyfikatorów dokumentu elektronicznego (np.DOI)*:

1 wdrożeniem systemu repozytoryjnego-4 pkt

2 wdrożeniem systemu repozytoryjnego-8 pkt

3 wdrożeniem systemu repozytoryjnego-12 pkt

Zamawiający będzie przyznawał kolejne cztery pkt za każdą kolejne wykonane narzędzie (np. 20 narzędzi- 80 pkt),

Grupa III - Wdrożenie systemu długoterminowego składowania obiektów cyfrowych, obejmującego funkcje takie jak: skalowalne możliwości składowania danych, okresowa kontrola sum kontrolnych plików, weryfikacja starzenia się formatów składowania danych oraz automatyczna ekstrakcja metadanych technicznych deponowanych plików:

Wykonanie 1 wdrożenia długoterminowego składowania obiektów cyfrowych-2 pkt

Wykonanie 2 wdrożeń długoterminowego składowania obiektów cyfrowych-4 pkt

Wykonanie 3 wdrożeń długoterminowego składowania obiektów cyfrowych-6 pkt

Zamawiający będzie przyznawał kolejne dwa pkty za każde kolejne wykonane wdrożenia (np. 20 aplikacji- 40 pkt)

Usługi wymienione we wszystkich 3-ech powyższych grupach muszą spełniać wymogi Zamawiającego:

— w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

Punkty przyznane będą następująco: Punkty Grupa I + Punkty Grupa II + Punkty Grupa III

Czas składania ofert: 09:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): Cena
Kryterium kosztów (waga): 60 %
Kryterium kosztów (nazwa): Okres gwarancji
Kryterium kosztów (waga): 40 %

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dr Jakub Ławniczak
Adres internetowy: www.put.poznan.pl 🌏
Dokumenty URL: www.put.poznan.pl 🌏
URL dokumentów: www.put.poznan.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1/ Zamawiający w niniejszym postępowaniu będzie wymagał wadium na etapie składania ofert ostatecznych.

2/ Zamawiający nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

3/ RODO - Klauzula informacyjna z art. 13 RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego - link:

https://info.put.poznan.pl/zamowienia

https://info.put.poznan.pl/sites/default/files/20180605%20UZP%20Klauzula_obowiazek_informacyjny_dla_zamawiajacego_art.13-Na%20stron%C4 %99 %20int..pdf

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2018/S 192-434125 (2018-10-01)

Dodatkowe informacje (2018-10-12)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-10-12 📅
Termin składania ofert: 2018-11-05 📅
Data publikacji: 2018-10-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 199-452571
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 192-434125
Numer Dz.U.-S: 199

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: dr Jakub Ławniczak
Źródło: OJS 2018/S 199-452571 (2018-10-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-03-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Całkowita wartość zamówienia: 1 344 920 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Poznań 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-03-26 📅
Data publikacji: 2019-03-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 062-144384
Numer Dz.U.-S: 62
Informacje dodatkowe

Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art.24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych pkt.:12-23.Zamawiający wykluczy także wykonawcę,o którym mowa w art. 24 ust. 5 PZP, szczegóły wykluczenia znajdują się w SIWZ. Szczegółowy wykaz oświadczeń (oprócz dokumentu JEDZ) lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia znajdują się w pkt.3 SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem negocjacji z ogłoszeniem jest usługa wykonania i wdrożenia nowej wersji systemu informatycznego zwanego SIN+, będącego wynikiem integracji Systemu Informacji Naukowej (SIN) i Repozytorium Naukowego Politechniki Poznańskiej (REP),w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską – Europejski Fundusz Społeczny: Uczelnia zintegrowana na przyszłość. POWR.03.05.00-00-Z041/17.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską – Europejski Fundusz Społeczny: Uczelnia zintegrowana na przyszłość. POWR.03.05.00-00-Z041/17.
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Politechnika Poznańska

60-965 Poznań, POLSKA

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (waga): 60
40

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-02-27 📅
Nazwa: Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe
Adres pocztowy: Noskowskiego 12/14
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 61-704
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Poznań 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1 344 920 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2019/S 062-144384 (2019-03-26)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)