Obsługa Ministerstwa Infrastruktury w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich w kraju i za granicą

Ministerstwo Infrastruktury

Przedmiotem zamówienia jest obsługa Ministerstwa Infrastruktury w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich w kraju i za granicą.
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) zawarty jest w Załączniku Nr 1 do SIWZ.
Osoby wykonujące czynności, o których mowa w rozdz. IV pkt 2, 4, 5 i 6 SOPZ muszą być zatrudnione w ramach umowy o pracę przez cały okres świadczenia usług przez Wykonawcę.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2018-11-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-10-10.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• UpHOTEL Sp. z o.o.

Kto?

• Ministerstwo Infrastruktury

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-10-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-10-15	Dodatkowe informacje
2019-02-01	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-10-10)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Infrastruktury
Adres pocztowy: ul. Chałubińskiego 4/6
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-928
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Milena Kuś, Ministerstwo Infrastruktury, Biuro Dyrektora Generalnego
E-mail: przetargi@mi.gov.pl 📧
Fax: +48 226301609 📠
Region: Polska 🏙️
URL: www.gov.pl/infrastruktura 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://www.gov.pl/infrastruktura/zamowienia-publiczne 🌏
Komunikacja (uczestnictwo)
Nazwa: Kancelaria Ministerstwa Infrastruktury
Adres pocztowy: ul. Chałubińskiego 4/6
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-928
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Milena Kuś
E-mail: przetargi@mi.gov.pl 📧
Region: Polska 🏙️
URL: www.gov.pl/infrastruktura/zamowienia-publiczne 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Obsługa Ministerstwa Infrastruktury w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich w kraju i za granicą BDG.5.2511.16.2018.MK”
Produkty/usługi: Usługi bufetowe oraz usługi kawiarniane dla ograniczonej grupy klientów 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest obsługa Ministerstwa Infrastruktury w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich w kraju i za granicą. Szczegółowy Opis...”

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa, całodobowa obsługa Ministerstwa Infrastruktury W zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich w kraju i za...”

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa, całodobowa obsługa Ministerstwa Infrastruktury
W zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich w kraju i za granicą, obejmująca
W szczególności czynności związane z:
— wyszukiwaniem propozycji wynajmu pokoi hotelowych,
— dokonywaniem rezerwacji pokoi hotelowych,
— wynajmem pokoi hotelowych,
— wystawianiem vouchera
— dokonywaniem zmian rezerwacji i anulacji rezerwacji.
Wykonawca odpowiada również za skuteczną komunikację z obiektem hotelarskim oraz w jego strukturze w zakresie realizacji usługi zgodnie z Umową oraz SOPZ.
2. W związku z zadaniami realizowanymi przez MI, biorąc również pod uwagę kalendarz prac UE, Grupy Wyszehradzkiej, jak również prowadzoną przez Ministerstwo Infrastruktury bilateralną współpracę zagraniczną, Zamawiający przewiduje, że będzie zlecał rezerwację i zakup usług hotelarskich w następujących krajach:
— Polska,
— kraje Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), oraz kraje Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu (EFTA),
— kraje spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, oraz spoza Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu, z którymi Zamawiający prowadzi bilateralną współpracę zagraniczną.
3. Zamawiający przewiduje, że zlecenia dotyczące usług hotelarskich w krajach EOG i EFTA stanowić będą ok. 49 % wartości wszystkich zleceń.
Zamawiający przewiduje, że zlecenia dotyczące usług hotelarskich poza krajami EOG i EFTA stanowić będą ok. 11 % wartości wszystkich zleceń.
Zamawiający przewiduje, że zlecenia dotyczące usług hotelarskich w kraju stanowić będą ok. 40 % wartości wszystkich zleceń.
4. Przewiduje się, że większość zleceń będzie dotyczyła rezerwacji i wynajmu pokoi hotelowych do pojedynczego wykorzystania.
4.14 Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 24 aa ustawy najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Numeracja przywołana w poszczególnych Sekcjach Ogłoszenia wynika z numeracji przyjętej w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej "SIWZ".
Dotyczy II.2.7) niniejszego Ogłoszenia Okres obowiązywania zamówienia: Wykonawca jest zobowiązany wykonywać zamówienie w terminie od 1.1.2019 r. (jeżeli zawarcie umowy nastąpi później, wówczas konkretna data rozpoczęcia realizacji zamówienia zostanie wskazana Wykonawcy przez Zamawiającego po zawarciu umowy w terminie umożliwiającym Wykonawcy właściwą realizację zamówienia) do 31.12.2020 r., lub do zrealizowania zleceń na łączną kwotę, o której mowa w § 4 ust. 2 umowy, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. W przypadku niewykorzystania kwoty, o której mowa w § 4 ust. 2 umowy, w ww. terminie, możliwe będzie przedłużenie tego terminu, zgodnie z zapisami przewidzianymi w umowie, jednak nie dłużej niż do 31.12.2021 roku.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Deklarowany termin (czas) przedstawienia propozycji ofert hotelowych.
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2019-01-01 📅
Data końcowa: 2020-12-31 📅
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zamówienie będzie finansowane ze środków budżetowych Ministerstwa Infrastruktury oraz z funduszy europejskich.”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“4.1 O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy: 4.1.1 nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12) - 23) oraz art. 24 ust....”

Wykaz i krótki opis warunków

4.1 O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy:
4.1.1 nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12) - 23) oraz art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy.
4.1.2 spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile obowiązek ich posiadania wynika z odrębnych przepisów.Zamawiający nie określa szczegółowo w/w warunku.
4.2 Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 4.1.2 - 4.1.4 SIWZ, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.5.1 W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w Rozdziale 4 oraz wykazania niepodlegania wykluczeniu, wykonawca musi złożyć wraz z ofertą: 5.1.1 Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, stanowiące wstępne potwierdzenie, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12) - 23) oraz art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy oraz że spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 4.1.2 - 4.1.4 SIWZ. Wykonawca składa powyższe oświadczenie w formie jednolitego dokumentu JEDZ – zakres oświadczenia stanowi Załącznik Nr 3 do SIWZ. 5.1.2 Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa także jednolite dokumenty (JEDZ) dotyczące tych podmiotów – sporządzone według wzoru, o którym mowa w pkt 5.1.1 SIWZ. 5.1.3 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie (JEDZ), o którym mowa w pkt 5.1.1 SIWZ składa każdy w wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 5.1.4 Dokument z którego będzie wynikało zobowiązanie podmiotu trzeciego, do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, zgodnie z pkt 5.15 i 5.16 SIWZ, o ile wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innego podmiotu. 5.2 Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej zamawiającego informacji, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy (informacji z otwarcia ofert), jest zobowiązany do przekazania zamawiającemu oświadczenia o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Wzór oświadczenia zostanie zamieszczony na stronie Zamawiającego wraz z informacją z otwarcia ofert. 5.7 Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 5.3.2, składa dokument, o którym mowa w pkt 5.5 b, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Termin określony w pkt 5.5 b stosuje się odpowiednio.

Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie określa szczegółowo w/w warunku.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający określa, że ww. warunek zostanie spełniony jeśli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a...”
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“5.3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10...”

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Załącznik Nr 2 do SIWZ stanowi wzór umowy wraz ze wzorem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2018-11-20 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2018-11-20 11:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Siedziba Ministerstwa Infrastruktury, ul. Chałubińskiego 4/6 Warszawa, Polska. Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia...”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Dot.: IV.2.6) Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą - okres 2 miesięcy należy rozumieć zgodnie z Rozdz. 9 SIWZ, tj, 9.1 Wykonawca jest...”

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“5.3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10...”

5.3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w pkt 4.1 SIWZ, tj.:
5.3.1. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy;
5.3.2. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
5.3.3. oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności, wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności - sporządzonego według wzoru, który zostanie przekazany wykonawcy wraz z wezwaniem, o którym mowa w pkt 5.3 SIWZ;
5.3.4 oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne - sporządzonego według wzoru który zostanie przekazany wykonawcy wraz z wezwaniem, o którym mowa w pkt 5.3 SIWZ;
5.3.6 dokumentów dotyczących podmiotu trzeciego, wymienionych w pkt 5.3.1 - 5.3.5, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby, warunków udziału w postępowaniu – o ile wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innego podmiotu.
5.5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa:
a. w pkt 5.3.1 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
b. w pkt 5.3.2 - składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 5.5 - powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby której dokument miał dotyczyć, złożone przez notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Termin określony w pkt 5.5 stosuje się odpowiednio.
6.1 Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 50 000 (słownie: pięćdziesiąt tysięcy 00/100) PLN brutto, na zasadach określonych w rozdz. 6 SIWZ. Szczegółowe informacje dotyczące warunków udziału w postępowaniu, podstaw wykluczenia z postępowania oraz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków lub brak podstaw wykluczenia zostały zawarte w Rozdziale 4 i 5 SIWZ.
JEDZ należy złożyć w formie elektronicznej, zgodnie z zasadami, o których mowa w pkt 5.1.1 SIWZ.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587700 📞
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“19.1 Środki ochrony prawnej przewidziane są w dziale VI ustawy. 19.2 Środkami ochrony prawnej są odwołanie i skarga do sądu. 19.3 Środki ochrony prawnej...”

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

19.1 Środki ochrony prawnej przewidziane są w dziale VI ustawy.
19.2 Środkami ochrony prawnej są odwołanie i skarga do sądu.
19.3 Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
19.4 Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.
19.5 Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
19.6 Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
19.7 Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
19.8 Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
19.9 Odwołanie w postępowaniu wnosi się w następujących terminach:
a) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
b) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, oraz wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
c) odwołanie wobec czynności innych niż określone pkt a i b wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
19.10 Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
19.11 Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego.
19.12 Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587700 📞
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2018/S 198-448418 (2018-10-10)

Dodatkowe informacje (2018-10-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Obsługa Ministerstwa Infrastruktury w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich w kraju i za granicą. BDG.5.2511.16.2018.MK”
Produkty/usługi: Hotelarskie usługi noclegowe 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest obsługa Ministerstwa Infrastruktury w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich w kraju i za granicą. Szczegółowy Opis...”

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2018/S 198-448418

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.1.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Główny kod CPV
Stara wartość
Produkty/usługi: Usługi bufetowe oraz usługi kawiarniane dla ograniczonej grupy klientów 📦
Nowa wartość
Produkty/usługi: Hotelarskie usługi noclegowe 📦
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: Nagłówek
Stara wartość
Tekst:
“Polska-Warszawa: Usługi bufetowe oraz usługi kawiarniane dla ograniczonej grupy klientów”
Nowa wartość
Tekst: Polska-Warszawa: Hotelarskie usługi noclegowe
Źródło: OJS 2018/S 201-457351 (2018-10-15)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-02-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 2224787.93 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa, całodobowa obsługa Ministerstwa Infrastruktury W zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich w kraju i za...”

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa, całodobowa obsługa Ministerstwa Infrastruktury
W zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich w kraju i za granicą, obejmująca
w szczególności czynności związane z:
— wyszukiwaniem propozycji wynajmu pokoi hotelowych,
— dokonywaniem rezerwacji pokoi hotelowych,
— wynajmem pokoi hotelowych,
— wystawianiem vouchera
— dokonywaniem zmian rezerwacji i anulacji rezerwacji.
Wykonawca odpowiada również za skuteczną komunikację z obiektem hotelarskim oraz w jego strukturze w zakresie realizacji usługi zgodnie z Umową oraz SOPZ.
2. W związku z zadaniami realizowanymi przez MI, biorąc również pod uwagę kalendarz prac UE, Grupy Wyszehradzkiej, jak również prowadzoną przez Ministerstwo Infrastruktury bilateralną współpracę zagraniczną, Zamawiający przewiduje, że będzie zlecał rezerwację i zakup usług hotelarskich w następujących krajach:
— Polska,
— kraje Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), oraz kraje Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu (EFTA),
— kraje spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, oraz spoza Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu, z którymi Zamawiający prowadzi bilateralną współpracę zagraniczną.
3. Zamawiający przewiduje, że zlecenia dotyczące usług hotelarskich w krajach EOG i EFTA stanowić będą ok. 49 % wartości wszystkich zleceń.
Zamawiający przewiduje, że zlecenia dotyczące usług hotelarskich poza krajami EOG i EFTA stanowić będą ok. 11 % wartości wszystkich zleceń.
Zamawiający przewiduje, że zlecenia dotyczące usług hotelarskich w kraju stanowić będą ok. 40 % wartości wszystkich zleceń.
4. Przewiduje się, że większość zleceń będzie dotyczyła rezerwacji i wynajmu pokoi hotelowych do pojedynczego wykorzystania.
4.14 Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 24 aa ustawy najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Numeracja przywołana w poszczególnych Sekcjach Ogłoszenia wynika z numeracji przyjętej w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej „SIWZ”.
Dotyczy II.2.7) niniejszego Ogłoszenia Okres obowiązywania zamówienia:Wykonawca jest zobowiązany wykonywać zamówienie w terminie od 1.1.2019 r. (jeżeli zawarcie umowy nastąpi później, wówczas konkretna data rozpoczęcia realizacji zamówienia zostanie wskazana Wykonawcy przez Zamawiającego po zawarciu umowy w terminie umożliwiającym Wykonawcy właściwą realizację zamówienia) do 31.12.2020 r., lub do zrealizowania zleceń na łączną kwotę, o której mowa w § 4 ust. 2 umowy, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. W przypadku niewykorzystania kwoty, o której mowa w § 4 ust. 2 umowy, w ww. terminie, możliwe będzie przedłużenie tego terminu, zgodnie z zapisami przewidzianymi w umowie, jednak nie dłużej niż do 31.12.2021 roku.

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2018/S 198-448418

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Obsługa Ministerstwa Infrastruktury w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich w kraju i za granicą.”
Data zawarcia umowy: 2019-01-23 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: UpHotel Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Solna 4
Miasto pocztowe: Jelenia Góra
Kod pocztowy: 58-500
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +75 6446835 📞
E-mail: pawel@uphotel.eu 📧
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 2181154.22 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2224787.93 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“5.3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10...”

5.3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w pkt 4.1 SIWZ, tj.:
5.3.1. odpisu z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy;
5.3.2. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
5.3.3. oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności, wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności – sporządzonego według wzoru, który zostanie przekazany wykonawcy wraz z wezwaniem, o którym mowa w pkt 5.3 SIWZ;
5.3.4 oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne – sporządzonego według wzoru który zostanie przekazany wykonawcy wraz z wezwaniem, o którym mowa w pkt 5.3 SIWZ;
5.3.6 dokumentów dotyczących podmiotu trzeciego, wymienionych w pkt 5.3.1 - 5.3.5, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby, warunków udziału w postępowaniu – o ile wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innego podmiotu.
5.5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa:
a. w pkt 5.3.1 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
b. w pkt 5.3.2 – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 5.5 – powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby której dokument miał dotyczyć, złożone przez notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Termin określony w pkt 5.5 stosuje się odpowiednio.
6.1 Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 50 000 (słownie: pięćdziesiąt tysięcy 00/100) PLN brutto, na zasadach określonych w rozdz. 6 SIWZ. Szczegółowe informacje dotyczące warunków udziału w postępowaniu, podstaw wykluczenia z postępowania oraz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków lub brak podstaw wykluczenia zostały zawarte w Rozdziale 4 i 5 SIWZ.
JEDZ należy złożyć w formie elektronicznej, zgodnie z zasadami, o których mowa w pkt 5.1.1 SIWZ.

Źródło: OJS 2019/S 025-056026 (2019-02-01)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków

Usługi bufetowe

Powiązane wyszukiwania 🔍

Produkty/usługi: Usługi hotelarskie, restauracyjne... Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków Usługi bufetowe Usługi bufetowe oraz usługi kawiarniane... Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie... Usługi biur podróży, podmiotów...