Obsługa podróży służbowych zlecanych przez Telewizję Polską S.A. w okresie 24 miesięcy

Telewizja Polska S.A. z siedzibą w Warszawie, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez

Przedmiotem zamówienia jest obsługa podróży służbowych zlecanych przez Telewizję Polską S.A. w okresie 24 miesięcy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-08-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-06-28.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• WhyNotTravel Sp. z o.o. Sp.k.

Kto?

• Telewizja Polska S.A. z siedzibą w Warszawie, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-06-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-12-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-06-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi organizowania podróży służbowych
Numer referencyjny: ZP/TTVZ/16/2017
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest obsługa podróży służbowych zlecanych przez Telewizję Polską S.A. w okresie 24 miesięcy.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi organizowania podróży służbowych 📦
Dodatkowy kod CPV: Hotelarskie usługi noclegowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Telewizja Polska S.A. z siedzibą w Warszawie, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod nr KRS: 0000100679, NIP: 5210412987, Regon: 010418973
Adres pocztowy: ul. J.P. Woronicza 17
Kod pocztowy: 00-999
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.tvp.pl 🌏
E-mail: sekretariatbzizp@tvp.pl 📧
Telefon: +48 225478817 📞
Fax: +48 225477384 📠
URL dokumentów: http://www.tvp.pl/zamowienia_publiczne/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-06-28 📅
Termin składania ofert: 2018-08-09 📅
Data publikacji: 2018-07-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 125-285197
Numer Dz.U.-S: 125
Informacje dodatkowe
Procedura została określona w pkt 14 SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 8 900 000 PLN 💰
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest obsługa podróży służbowych zlecanych przez Telewizję Polską S.A. w okresie 24 miesięcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do Wzoru umowy, który stanowi załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia - dalej: „SIWZ”.

Wartość szacunkowa bez VAT: 8 900 000 PLN 💰
Czas trwania: 24 miesięcy

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujący warunek udziału w postępowaniu - posiadają aktualny wpis w rejestrze organizatorów turystyki i pośredników turystycznych (Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych), zgodnie z ustawą z dnia 29.8.1997 o usługach turystycznych (tekst jednolity: Dz.U. 2017 poz. 1553 ze zm.).

2. Dokument potwierdzający spełnianie przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu - aktualny wpis w rejestrze organizatorów turystyki i pośredników turystycznych (Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych), zgodnie z ustawą z dnia 29.8.1997 o usługach turystycznych (tekst jednolity: Dz.U. 2017 poz. 1553 ze zm.).

3. Oświadczenie wstępnie potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy z dnia 24.1.2004 r. (t.j.: Dz.U. z 2017 r. poz. 1579, ze zm.) - dalej: „ustawa Pzp” - oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu - Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (dalej: JEDZ), aktualny na dzień składania ofert, dotyczący Wykonawcy oraz innych podmiotów, na których zasoby powołuje się Wykonawca, celem wstępnego wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu.

4. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:

1) oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2015 r. poz. 184 ze zm.), o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp;

2) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 ustawy Pzp (dla osoby), wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany powyżej, składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 ustawy Pzp wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby;

3) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 21 ustawy Pzp (dla podmiotu zbiorowego), wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

4) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

(...) - pozostałe oświadczenia i dokumenty zostały wskazane w sekcji III.1.2 ppkt 4 niniejszego ogłoszenia - dalej: „Ogłoszenie”

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujący warunek udziału w postępowaniu - posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy 00/100).

2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach, polegać na sytuacji finansowej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

3. Dokument potwierdzający spełnianie przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu - informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy na poziomie nie niższym niż określony powyżej, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.

4. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu - ciąg dalszy punktu 4 w sekcji III.1.1 Ogłoszenia:

5) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

6) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

7) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

8) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

9) oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1785 ze zm.).

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujący warunek udziału w postępowaniu - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali lub wykonują co najmniej 2 usługi, o wartości każdej z usług nie mniejszej niż 2 000 000 PLN brutto, z których każda polegała co najmniej na: rezerwacji i wykupieniu noclegów w kraju i za granicą wraz z dostarczaniem voucherów hotelowych potwierdzających nocleg; rezerwacji, sprzedaży i dostarczaniu biletów kolejowych. W przypadku usług, których realizacja się nie zakończyła, wartość dotychczas zrealizowanej usługi (przed upływem terminu składania ofert) nie może być mniejsza niż 2 000 000,00 PLN brutto.

2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach, polegać na zdolnościach technicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu:

1) wykaz wykonanych lub wykonywanych usług, o których mowa powyżej w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku doświadczenia Wykonawcy, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania (rozpoczęcie i zakończenie) i odbiorców oraz załączeniem dowodów określających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Uwaga: w odniesieniu do nadal wykonywanych usług, dowody określające, że usługi te są wykonywane należycie muszą być wydane (wystawione) nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

2) dowód potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami innych podmiotów, który stanowi w szczególności zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – składany wraz z ofertą (jedynie w przypadkach określonych w sekcji III.1.2 ppkt 2 lub III.1.3 ppkt 2 Ogłoszenia).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności: Kodeksu Cywilnego i ustawy Pzp.

2. Warunki realizacji umowy zostały określone w SIWZ.

3. Wykonawca akceptuje treść Wzoru umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik Nr 1 do SIWZ, oświadczeniem zawartym w treści Formularza oferty. Postanowienia umowy ustalone we Wzorze nie podlegają zmianie przez Wykonawcę. Przyjęcie przez Wykonawcę postanowień Wzoru umowy stanowi jeden z wymogów ważności oferty.

4. Na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w przypadkach określonych w § 14 Wzoru umowy.

Procedura
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-08-09 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Siedziba Zamawiającego w Warszawie, adres: 00-999 Warszawa, ul. J.P. Woronicza 17, budynek Pc, sala 213.
Informacje dodatkowe: Procedura została określona w pkt 14 SIWZ.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztu: Wysokość opłat transakcyjnych
Waga kosztu: 60
Kryterium kosztu: Wysokość opustów od ceny biletów kolejowych
Waga kosztu: 10
Kryterium kosztu: Cena noclegów w hotelach
Waga kosztu: 30

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: PL127
Kontakt
Punkt kontaktowy: Telewizja Polska S.A., Biuro Zakupów i Zamówień Publicznych, ul. J.P. Woronicza 17, 00-999 Warszawa, budynek Pc, pokój nr 204
Adres profilu nabywcy: http://www.tvp.pl/zamowienia_publiczne/ 🌏
Dokumenty URL: http://www.tvp.pl/zamowienia_publiczne/ 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Telewizja Polska S.A., Biuro Zakupów i Zamówień Publicznych, ul. Woronicza 17, Kancelaria, budynek B
Punkt kontaktowy: Kancelaria znajdująca się na parterze budynku „B” (wejście: róg ulicy J.P. Woronicza i ulicy Samochodowej)
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Oferta musi być złożona w formie pisemnej zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ.

2. Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w wysokości 180 000 PLN.

3. Zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

4. Wymagania w zakresie formy składanych dokumentów zostały określone w SIWZ.

5. Zastrzeżenie do min. okresu, w którym Wykonawca będzie związany ofertą, określonego w sekcji IV.2.6 Ogłoszenia – Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 60 dni.

6. Zamawiający informuje, że przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z art. 31a ustawy Pzp, przeprowadził dialog techniczny.

7. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp do wysokości 30 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie zostanie udzielone w zakresie mieszczącym się w opisie przedmiotu zamówienia dla zamówienia podstawowego, na zasadach i w terminach uzgodnionych między Zamawiającym, a Wykonawcą, w celu przedłużenia okresu świadczenia lub zwiększenia zakresu ilościowego świadczenia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki Ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Pzp, na zasadach i w terminach określonych dla wartości zamówienia równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

2. Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt 1 są:

1) odwołanie,

2) skarga do sądu.

3. Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 180-198 ustawy Pzp.

4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom i uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 198a-198g ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 125-285197 (2018-06-28)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-12-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 8 900 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-12-02 📅
Data publikacji: 2019-12-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 235-576677
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 125-285197
Numer Dz.U.-S: 235

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): Wysokość opłat transakcyjnych
Kryterium kosztów (waga): 60
Kryterium kosztów (nazwa): Wysokość opustów od ceny biletów kolejowych
Kryterium kosztów (waga): 10
Kryterium kosztów (nazwa): Cena noclegów w hotelach
Kryterium kosztów (waga): 30

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-11-18 📅
Nazwa: WhyNotTravel Sp. z o.o. Sp.k.
Adres pocztowy: Kielnarowa 208A
Miasto pocztowe: Tyczyn
Kod pocztowy: 36-020
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 8 900 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres profilu nabywcy: https://tvp.eb2b.com.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI Pzp, na zasadach i w terminach określonych dla wartości zamówienia równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp.

1) odwołanie;

3. Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 180–198 Pzp.

4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom i uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 198 a–198 g Pzp.

Źródło: OJS 2019/S 235-576677 (2019-12-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Różne usługi dla przedsiębiorstw (8)