Obsługa serwisowa urządzeń do radioterapii firmy Varian: akceleratorów, symulatorów, urządzeń pomocniczych oraz oprogramowania

Wielkopolskie Centrum Onkologii

Przedmiotem umowy jest Obsługa serwisowa urządzeń do radioterapii firmy Varian Medical Systems (USA): akceleratorów, symulatorów, urządzeń pomocniczych oraz oprogramowania zainstalowanych w Wielkopolskim Centrum Onkologii w Poznaniu, ul. Garbary 15 oraz w Filii Wielkopolskiego Centrum Onkologii w Kaliszu, ul. Kaszubska 12.
Usługa będąca przedmiotem zamówienia ma na celu utrzymanie w pełnej sprawności techniczno-eksploatacyjnej oraz maksymalizacji bezawaryjnego czasu pracy, jak również zapewnienie, że parametry pracy sprzętu objętego umową będą zgodne z założonymi przez producenta wartościami.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-03-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-02-01.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Varian Medical Systems Poland Sp. zo.o.

Kto?

• Wielkopolskie Centrum Onkologii

Co?

• Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego i chirurgicznego › Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego

Gdzie?

• Wielkopolskie › Miasto Poznań

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-02-01	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-04-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-02-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego
Numer referencyjny: 4/2018
Krótki opis:

Przedmiotem umowy jest Obsługa serwisowa urządzeń do radioterapii firmy Varian Medical Systems (USA): akceleratorów, symulatorów, urządzeń pomocniczych oraz oprogramowania zainstalowanych w Wielkopolskim Centrum Onkologii w Poznaniu, ul. Garbary 15 oraz w Filii Wielkopolskiego Centrum Onkologii w Kaliszu, ul. Kaszubska 12. Usługa będąca przedmiotem zamówienia ma na celu utrzymanie w pełnej sprawności techniczno-eksploatacyjnej oraz maksymalizacji bezawaryjnego czasu pracy, jak również zapewnienie, że parametry pracy sprzętu objętego umową będą zgodne z założonymi przez producenta wartościami.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Poznań 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Wielkopolskie Centrum Onkologii
Adres pocztowy: ul. Garbary 15
Kod pocztowy: 61-866
Miasto pocztowe: Poznań
Kontakt
Adres internetowy: http://www.wco.pl 🌏
E-mail: zaopatrzenie@wco.pl 📧
Telefon: +48 618850643 📞
Fax: +48 618850698 📠
URL dokumentów: http://www.wco.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-02-01 📅
Termin składania ofert: 2018-03-14 📅
Data publikacji: 2018-02-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 024-051005
Numer Dz.U.-S: 24
Informacje dodatkowe

Potwierdzenie pozostałych wymagań Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Zamawiający żąda przedłożenia następujących dokumentów: Lp. Wymagany dokument. 1. Wypełniony formularz ofertowy, według wzoru stanowiącego załącznik do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w którym Wykonawca określi całkowitą wartość przedmiotu zamówienia w PLN (netto i brutto), - będącą sumą wartości, tak brutto jak i netto – podpisany przez osoby upoważnione do podejmowania czynności prawnych, w tym do zaciągania zobowiązań skutkujących finansowo. 2. Formularz cenowy – wg wzoru stanowiącego załącznik do niniejszej specyfikacji 3 Dokument lub odpis dokumentu z rejestru lub innej ewidencji lub inny dokument w celu potwierdzenia i weryfikacji osób umocowanych do reprezentowania Wykonawcy, tym samym składania oświadczenia woli 4 Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do występowania w imieniu Wykonawcy oraz jego reprezentowania., jeżeli ich umocowanie nie wynika wprost z dokumentów określonych w pkt. VII.3. 5 Kopia dowodu wniesienia wadium 6 W celu obliczenia kryterium oceny - Wykaz usług serwisowych tożsamego asortymentu z podaniem rodzaju urządzeń serwisowanych, wartości umowy wraz z dokumentami wystawionymi przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, potwierdzającymi wykonywanie usług z podaniem wartości i zakresu usługi oraz urządzeń, które ona obejmowała. Złożenie na wezwanie Zamawiającego dokumentów z poz. 7 będzie obligowało wyłącznie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona. 7 autoryzacja/e dla Wykonawcy wydana przez producenta (lub jego przedstawiciela w UE) w zakresie serwisowym na terytorium Polski sprzętu objętego przedmiotowym zamówieniem oraz autoryzacja /e dla personelu Wykonawcy wydana przez producenta (lub jego przedstawiciela w UE) do wykonywania na terytorium Polski w czynności serwisu sprzętu objętego przedmiotowym zamówieniem Wykonawca przed upływem terminu składania ofert, zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 200 000,00 PLN.

Informacje dodatkowe

Potwierdzenie pozostałych wymagań Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Zamawiający żąda przedłożenia następujących dokumentów:

Lp. Wymagany dokument.

1. Wypełniony formularz ofertowy, według wzoru stanowiącego załącznik do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w którym Wykonawca określi całkowitą wartość przedmiotu zamówienia w PLN (netto i brutto), - będącą sumą wartości, tak brutto jak i netto – podpisany przez osoby upoważnione do podejmowania czynności prawnych, w tym do zaciągania zobowiązań skutkujących finansowo.

2. Formularz cenowy – wg wzoru stanowiącego załącznik do niniejszej specyfikacji

3 Dokument lub odpis dokumentu z rejestru lub innej ewidencji lub inny dokument w celu potwierdzenia i weryfikacji osób umocowanych do reprezentowania Wykonawcy, tym samym składania oświadczenia woli

4 Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do występowania w imieniu Wykonawcy oraz jego reprezentowania., jeżeli ich umocowanie nie wynika wprost z dokumentów określonych w pkt. VII.3.

5 Kopia dowodu wniesienia wadium

6 W celu obliczenia kryterium oceny - Wykaz usług serwisowych tożsamego asortymentu z podaniem rodzaju urządzeń serwisowanych, wartości umowy wraz z dokumentami wystawionymi przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, potwierdzającymi wykonywanie usług z podaniem wartości i zakresu usługi oraz urządzeń, które ona obejmowała.

Złożenie na wezwanie Zamawiającego dokumentów z poz. 7 będzie obligowało wyłącznie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona.

7 autoryzacja/e dla Wykonawcy wydana przez producenta (lub jego przedstawiciela w UE) w zakresie serwisowym na terytorium Polski sprzętu objętego przedmiotowym zamówieniem oraz autoryzacja /e dla personelu Wykonawcy wydana przez producenta (lub jego przedstawiciela w UE) do wykonywania na terytorium Polski w czynności serwisu sprzętu objętego przedmiotowym zamówieniem

Wykonawca przed upływem terminu składania ofert, zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 200 000,00 PLN.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Usługa będąca przedmiotem zamówienia ma na celu utrzymanie w pełnej sprawności techniczno-eksploatacyjnej oraz maksymalizacji bezawaryjnego czasu pracy, jak również zapewnienie, że parametry pracy sprzętu objętego umową będą zgodne z założonymi przez producenta wartościami.

Czas trwania: 36 miesięcy
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Wielkopolskie Centrum Onkologii, ul. Garbary 15, 61-866 Poznań.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Sytuacja ekonomiczna lub finansowa.

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą, niż 7 000 000,00 PLN.

Minimalny poziom(y) standardów:

Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą, niż 7 000 000,00 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni warunek jeśli przedstawi wykaz wykonanych usług serwisowych na kwotę 4 000 000,00 PLN tożsamych z urządzeniami wymienionymi w załącznikach do SIWZ, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

Minimalny poziom(y) standardów:

1 tożsame zamówienie odpowiadające wymaganiom specyfikacji oraz wartością złożonej oferty na kwotę minimum 4 000 000,00 PLN

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Umowa na okres 36 miesięcy.

Termin płatności do 60 dni od dnia otrzymania faktury.

Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik do specyfikacji.

Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy będzie tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie złożonej w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

Procedura
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Data otwarcia ofert: 2018-03-14 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: Wielkopolskie Centrum Onkologii, ul. Garbary 15, 61-866 Poznań, Rotunda pokój D001.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Sprawność sprzętu
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie Wykonawcy
Kryterium jakości (waga): 30
Waga ceny: 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: www.wco.pl 🌏
Dokumenty URL: www.wco.pl 🌏
URL dokumentów: www.wco.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Potwierdzenie pozostałych wymagań Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Zamawiający żąda przedłożenia następujących dokumentów:

Lp. Wymagany dokument.

1. Wypełniony formularz ofertowy, według wzoru stanowiącego załącznik do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w którym Wykonawca określi całkowitą wartość przedmiotu zamówienia w PLN (netto i brutto), - będącą sumą wartości, tak brutto jak i netto – podpisany przez osoby upoważnione do podejmowania czynności prawnych, w tym do zaciągania zobowiązań skutkujących finansowo.

2. Formularz cenowy – wg wzoru stanowiącego załącznik do niniejszej specyfikacji

3 Dokument lub odpis dokumentu z rejestru lub innej ewidencji lub inny dokument w celu potwierdzenia i weryfikacji osób umocowanych do reprezentowania Wykonawcy, tym samym składania oświadczenia woli

4 Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do występowania w imieniu Wykonawcy oraz jego reprezentowania., jeżeli ich umocowanie nie wynika wprost z dokumentów określonych w pkt. VII.3.

5 Kopia dowodu wniesienia wadium

6 W celu obliczenia kryterium oceny - Wykaz usług serwisowych tożsamego asortymentu z podaniem rodzaju urządzeń serwisowanych, wartości umowy wraz z dokumentami wystawionymi przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, potwierdzającymi wykonywanie usług z podaniem wartości i zakresu usługi oraz urządzeń, które ona obejmowała.

Złożenie na wezwanie Zamawiającego dokumentów z poz. 7 będzie obligowało wyłącznie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona.

7 autoryzacja/e dla Wykonawcy wydana przez producenta (lub jego przedstawiciela w UE) w zakresie serwisowym na terytorium Polski sprzętu objętego przedmiotowym zamówieniem oraz autoryzacja /e dla personelu Wykonawcy wydana przez producenta (lub jego przedstawiciela w UE) do wykonywania na terytorium Polski w czynności serwisu sprzętu objętego przedmiotowym zamówieniem

Wykonawca przed upływem terminu składania ofert, zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 200 000,00 PLN.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy (art. 180 ust. 1 Pzp).

2. Jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności (art. 180 ust. 2 Pzp):

1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę;

2) określenia warunków udziału w postępowaniu,

3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;

4) odrzucenia oferty odwołującego,

5) opisu przedmiotu zamówienia,

6) wyboru najkorzystniejszej oferty.

3. Odwołanie wnosi się (art. 182 ust. 1 pkt. 1 i 2 Pzp):

W terminie 10 dni od dnia przesłania informacji (za pomocą poczty elektronicznej) o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie (art. 182 ust. 2 Pzp) 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

5. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert (art. 182 ust. 5 Pzp).

1. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia (art. 182 ust. 6 Pzp).

2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania (art.180 ust. 3 Pzp).

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu (art.180 ust. 4 Pzp).

4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej(art.180 ust. 5 Pzp).

5. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu (art. 198 a do art. 198 g Pzp).

6. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Źródło: OJS 2018/S 024-051005 (2018-02-01)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-04-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Obsługa serwisowa urządzeń do radioterapii firmy Varian: akceleratorów, symulatorów, urządzeń pomocniczych oraz oprogramowania.

Całkowita wartość zamówienia: 19960346.38 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-04-05 📅
Data publikacji: 2018-04-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 068-151263
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 024-051005
Numer Dz.U.-S: 68

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-03-19 📅
Źródło: OJS 2018/S 068-151263 (2018-04-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń medycznych i precyzyjnych (>20)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego i chirurgicznego (>20)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego (19)