Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring sygnałów alarmowych w obiektach Urzędu Dozoru Technicznego, ZP-DA-50/18

Urząd Dozoru Technicznego

Przedmiot zamówienia został opisany (odpowiednio dla każdej z części) we wzorze umowy (wraz z załącznikami) stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZS, a obejmować będzie m.in.: świadczenie usług ochrony fizycznej w poszczególnych obiektach UDT, polegających na zapewnieniu bezpieczeństwa osób i mienia Zamawiającego oraz stałego monitorowania sygnałów alarmowych realizowanego przez Centrum Monitorowania Alarmów, wraz z przyjazdem Grupy interwencyjnej Wykonawcy. Usługi ochrony fizycznej w zależności od obiektu UDT będą realizowane w systemie 24-godzinnym we wszystkie dni tygodnia oraz w systemie 12, 10 i 8-godzinnym w dni robocze UDT

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-01-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-12-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Urząd Dozoru Technicznego

Co?

• Różne usługi dla przedsiębiorstw › Usługi recepcyjne
• Usługi ochroniarskie › Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-12-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-01-11	Dodatkowe informacje
2019-04-01	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-12-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ochroniarskie
Numer referencyjny: ZP-DA-50/18
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ochroniarskie 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi ochroniarskie 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️
Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Dozoru Technicznego
Adres pocztowy: ul. Szczęśliwicka 34
Kod pocztowy: 02-353
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.udt.gov.pl 🌏
E-mail: przetargi@udt.gov.pl 📧
Telefon: +48 225722325 📞
URL dokumentów: http://www.udt.gov.pl 🌏
URL do udziału: http://www.platformazakupowa.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-12-21 📅
Termin składania ofert: 2019-01-28 📅
Data publikacji: 2018-12-26 📅
Data rozpoczęcia: 2019-06-01 📅
Data końcowa: 2021-05-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 248-574514
Numer Dz.U.-S: 248
Informacje dodatkowe

Postępowanie zgodnie z art. 10a Pzp w całości odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Ofertę należy złożyć elektronicznie, za pośrednictwem Platformy zakupowej Open Nexus. Otwarcie ofert nastąpi o godz. 12:00, również za pośrednictwem Platformy zakupowej w UDT w Warszawie, ul. Szczęśliwicka 34 w jednym z dostępnych pomieszczeń.

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Część I (centrala UDT w Warszawie)
Numer części: 1
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia został opisany (odpowiednio dla każdej z części) we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZS, a obejmować będzie m.in.: świadczenie usług ochrony fizycznej w poszczególnych obiektach UDT, polegających na zapewnieniu bezpieczeństwa osób i mienia Zamawiającego oraz stałego monitorowania sygnałów alarmowych realizowanego przez Centrum Monitorowania Alarmów, wraz z przyjazdem Grupy interwencyjnej Wykonawcy. Usługi ochrony fizycznej w zależności od obiektu UDT będą realizowane w systemie 24-godzinnym we wszystkie dni tygodnia oraz w systemie 8-godzinnym w dni robocze UDT: 2 pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej realizujących zadania ochrony w 1 obiekcie UDT (w systemie 24-godzinnym); Ilość roboczogodzin 35 088; 1 pracownik ochrony nie wpisany na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej (recepcja w systemie 8-godzinnym); Ilość roboczogodzin 4 008.

Wykonawca musi dysponować Centrum Monitorowania Alarmów oraz Grupami interwencyjnymi. W powyższym zakresie Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo.

Zamawiający wymaga aby osoby świadczące usługi ochrony w tym pracownik recepcji (części I) wykonujące przedmiot zamówienia w trakcie jego realizacji były zatrudnione na podstawie umowy o pracę, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.6.1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 917, z późn. zm.). Wymóg ten nie dotyczy pracowników Centrum Monitorowania Alarmów oraz Grup interwencyjnych.

Podwykonawstwo:

Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części przedmiotu umowy, tj.: wykonywanie usług bezpośredniej, stałej ochrony fizycznej osób, mienia i terenu w tym obsługa recepcji (w części I), zgodnie z § 1 umowy.

W przypadku wskazania podwykonawców (jeśli są znani), Wykonawca zobowiązany jest wypełnić oświadczenie z zakresem prac (formularz oferty), jakie Wykonawca planuje zlecić podwykonawcy. Brak złożenia w ofercie oświadczenia Zamawiający uzna za potwierdzenie, że Wykonawca wykona całość prac bez udziału podwykonawców.

Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.

Za działania Podwykonawców, w ramach realizacji zamówienia, pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego ponosi Wykonawca;

Zamawiający nie dopuszcza zawierania umów Podwykonawców z dalszymi Podwykonawcami;

Informacje dodatkowe:

Nazwa części: Część II (obiekt UDT w: Białymstoku, Bydgoszczy, Gdańsku, Płocku, Poznaniu, Szczecinie i Warszawie)
Numer części: 2
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia został opisany (odpowiednio dla każdej z części) we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZS, a obejmować będzie m.in.: świadczenie usług ochrony fizycznej w poszczególnych obiektach UDT, polegających na zapewnieniu bezpieczeństwa osób i mienia Zamawiającego oraz stałego monitorowania sygnałów alarmowych realizowanego przez Centrum Monitorowania Alarmów, wraz z przyjazdem Grupy interwencyjnej Wykonawcy. Usługi ochrony fizycznej w zależności od obiektu UDT będą realizowane w systemie 24-godzinnym we wszystkie dni tygodnia oraz w systemie 12 i 10-godzinnym w dni robocze UDT: 7 pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej realizujących zadania ochrony w 7 obiektach UDT (w systemie: 24-godzinnym, 12-godzinnym i 10-godzinnym); Ilość roboczogodzin 74 676.

Nazwa części: Część III (obiekt UDT w: Dąbrowie G., Gliwicach, Krakowie, Lublinie, Łodzi i Wrocławiu)
Numer części: 3
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia został opisany (odpowiednio dla każdej z części) we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZS, a obejmować będzie m.in.: świadczenie usług ochrony fizycznej w poszczególnych obiektach UDT, polegających na zapewnieniu bezpieczeństwa osób i mienia Zamawiającego oraz stałego monitorowania sygnałów alarmowych realizowanego przez Centrum Monitorowania Alarmów, wraz z przyjazdem Grupy interwencyjnej Wykonawcy. Usługi ochrony fizycznej w zależności od obiektu UDT będą realizowane w systemie 24-godzinnym we wszystkie dni tygodnia oraz w systemie 12 i 8-godzinnym w dni robocze UDT: 6 pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej realizujących zadania ochrony w 6 obiektach UDT (w systemie: 24-godzinnym, 12-godzinnym i 8-godzinnym); Ilość roboczogodzin 68 664.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Centrala UDT w Warszawie, POLSKA

Część II (obiekt UDT w: Białymstoku, Bydgoszczy, Gdańsku, Płocku, Poznaniu, Szczecinie i Warszawie)

Część III (obiekt UDT w: Dąbrowie G., Gliwicach, Krakowie, Lublinie, Łodzi i Wrocławiu)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1.1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 ustawy Pzp;

1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie:

Zdolności zawodowej dotyczącej doświadczenia: tj. Wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, min. 1 usługę ochrony fizycznej obiektów biurowych oraz monitoringu sygnałów alarmowych wraz z przyjazdem Grupy interwencyjnej, która została wykonana lub jest wykonywana w sposób ciągły na podstawie umowy zawartej na okres co najmniej 24 miesięcy o wartości co najmniej: I cześć 300 000,00 PLN brutto rocznie, II część 700 000,00 PLN brutto rocznie, III część 600 000,00 PLN brutto rocznie

Informacje o danym zawodzie: Services
Odniesienie do odpowiednich przepisów ustawowych lub wykonawczych:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1.1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 ustawy Pzp;

1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie:

Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej: tj. Wykonawca posiada aktualną koncesję w zakresie ochrony osób i mienia realizowanej minimum w formie bezpośredniej ochrony fizycznej wydaną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych i administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym tym zamówieniem, zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22.8.1997 r. (Dz.U. 2017 poz. 2213 z późn. zm.).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Wzory umów (odpowiednio dla części postępowania) stanowią załącznik nr 7 do SIWZS.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Adres internetowy: www.udt.gov.pl 🌏
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

W oparciu o przepisy działu III rozdział 6 ustawy z dnia 29.1.2004 Pzp w odpowiedzi na ogłoszenie zainteresowani wykonawcy składają oferty wraz z informacjami potwierdzającymi, że nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca składa ofertę wraz z załącznikami za pośrednictwem platformy zakupowej. Oferty w postępowaniu oraz oświadczenia sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Państwowa osoba prawna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Paweł Moch
Adres internetowy: www.udt.gov.pl 🌏
URL dokumentów: www.udt.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Kryterium Cena oferty brutto – 100 %

Zamawiający przyzna 100 punktów ofercie z najniższą ceną brutto, a punkty dla wszystkich pozostałych ofert.

Wymagane jest wniesienie wadium w wysokości łącznie dla wszystkich części 150 000 PLN lub odpowiednio dla części: I cześć 23 000 PLN, II część 43 000 PLN, III część 39 000 PLN. Wykonawca wnosi wadium:

1) w pieniądzu:

Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego 73 1130 1017 0020 1214 7720 0038, zaznaczając w tytule przelewu temat: „ZP-DA-68/18 wadium dot. świadczenie usług pocztowych na potrzeby Urzędu Dozoru Technicznego”; za datę wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się datę uznania rachunku bankowego Zamawiającego lub w jednej z poniżej podanych form:

2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3) w gwarancjach bankowych,

4) w gwarancjach ubezpieczeniowych,

Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego, poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w oryginale, w formie elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Gwaranta tj. wystawcę gwarancji/poręczenia.

Uwaga. Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a oraz 5 ustawy Pzp.

Termin wniesienia wadium upływa wraz z terminem składania ofert. Wadium wnoszone w formie innej niż pieniądz Wykonawca może złożyć wraz z ofertą poprzez Platformę zakupową lub przesłać Zamawiającemu mailem na adres: przetargi@udt.gov.pl

Uwaga: z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w pkt. 11 oraz 12 SIWZ Rozdział.

Wadium musi być wniesione najpóźniej do terminu składania ofert.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wraz z załącznikami oraz zgłoszenie przystąpienia do postępowania odwoławczego przez wykonawcę, wnoszone w formie pisemnej w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, oraz dalsze pisma w sprawie wnoszone w tej postaci przekazuje się za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej Izby, udostępnionej na stronie internetowej Urzędu.

Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań UZP
Źródło: OJS 2018/S 248-574514 (2018-12-21)

Dodatkowe informacje (2019-01-11)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-01-11 📅
Data publikacji: 2019-01-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 010-019903
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 248-574514
Numer Dz.U.-S: 10
Źródło: OJS 2019/S 010-019903 (2019-01-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-04-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 4369570.29 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-04-01 📅
Data publikacji: 2019-04-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 067-157989
Numer Dz.U.-S: 67

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

… 10-godzinnym w dni robocze UDT: 7 pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej realizujących zadania ochrony w 7 obiektach UDT (w systemie: 24-godzinnym, 12-godzinnym i 10-godzinnym); Ilość roboczogodzin 74.676.

… 8-godzinnym w dni robocze UDT: 6 pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej realizujących zadania ochrony w 6 obiektach UDT (w systemie: 24-godzinnym, 12-godzinnym i 8-godzinnym); Ilość roboczogodzin 68.664.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Centrala UDT w Warszawie

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-03-28 📅
Nazwa: Musi Novum Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. 1 Maja 43 A
Miasto pocztowe: Żyrardów
Kod pocztowy: 96-300
Kraj: Polska 🇵🇱
Makroregion województwo mazowieckie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 681834.24 PLN 💰
Nazwa: RR Security Safety Sp. z o.o. – Lider Konsorcjum
Adres pocztowy: ul. Warecka 9/55
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-034
Kraj: Warszawski stołeczny 🏙️
Nazwa: RR Security Sp. z o.o.
Całkowita wartość zamówienia: 1441246.80 PLN 💰
1 287 450 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 8
5
4
Źródło: OJS 2019/S 067-157989 (2019-04-01)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie (11)

Usługi ochroniarskie (11)