Ochrona powietrza i zmniejszenie wykorzystania energii z tradycyjnych źródeł w Gminie Wilkołaz

Gmina Wilkołaz

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż próżniowych kolektorów słonecznych oraz kotłów na biomasę na terenie gminy Wilkołaz.
Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „Ochrona powietrza i zmniejszenie wykorzystania energii z tradycyjnych źródeł w Gminie Wilkołaz” współfinansowanego ze środków UE w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 Oś priorytetowa 4 Energia Przyjazna Środowisku Działanie 4.1. Wsparcie wykorzystania OZE.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-08-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-07-11.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2018-07-11 Ogłoszenie o zamówieniu
2018-07-27 Dodatkowe informacje
2018-11-08 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2018-07-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Kolektory słoneczne do produkcji ciepła
Numer referencyjny: IG.271.10.2018
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż próżniowych kolektorów słonecznych oraz kotłów na biomasę na terenie gminy Wilkołaz. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „Ochrona powietrza i zmniejszenie wykorzystania energii z tradycyjnych źródeł w Gminie Wilkołaz” współfinansowanego ze środków UE w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 Oś priorytetowa 4 Energia Przyjazna Środowisku Działanie 4.1. Wsparcie wykorzystania OZE.
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Kolektory słoneczne do produkcji ciepła 📦
Dodatkowy kod CPV: Kolektory słoneczne do produkcji ciepła 📦
Kotły grzewcze centralnego ogrzewania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Puławski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Wilkołaz
Adres pocztowy: Wilkołaz Pierwszy 9
Kod pocztowy: 23-212
Miasto pocztowe: Wilkołaz Pierwszy
Kontakt
Adres internetowy: http://www.wilkolaz.pl 🌏
E-mail: gmina@wilkolaz.pl 📧
Telefon: +48 818212001 📞
Fax: +48 818212695 📠
URL dokumentów: http://www.ugwilkolaz.e-bip.eu/index.php?id=83 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-07-11 📅
Termin składania ofert: 2018-08-28 📅
Data publikacji: 2018-07-14 📅
Data końcowa: 2019-10-30 📅
2019-05-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 134-305063
Numer Dz.U.-S: 134
Informacje dodatkowe
Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: w przypadku składania oferty na część nr 1 – 70 000,00 PLN (słownie: siedemdziesiąt tysięcy 00/100 złotych),

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż próżniowych kolektorów słonecznych oraz kotłów na biomasę na terenie gminy Wilkołaz.
Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „Ochrona powietrza i zmniejszenie wykorzystania energii z tradycyjnych źródeł w Gminie Wilkołaz” współfinansowanego ze środków UE w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 Oś priorytetowa 4 Energia Przyjazna Środowisku Działanie 4.1. Wsparcie wykorzystania OZE.
Pokaż więcej
Maksymalna liczba części udzielonych jednemu wykonawcy: 2
Nazwa części: Dostawa i montaż próżniowych kolektorów słonecznych
Numer części: 1
Krótki opis:
Przedmiotem części nr 1 jest dostawa i montaż próżniowych kolektorów słonecznych
W 587 lokalizacjach na budynkach prywatnych na terenie gminy Wilkołaz, obejmująca m.in.:
1) dostawę i montaż, w oparciu o dokumentację techniczną stanowiącą załącznik do SIWZ, zestawów próżniowych kolektorów słonecznych na potrzeby przygotowywania ciepłej wody użytkowej, zgodnie z poniższym zestawieniem:
a) instalacja 2100W/200 l – 207 lokalizacji, montowana na dachu/elewacji,
b) instalacja 3150W/300 l – 318 lokalizacji, montowana na dachu/elewacji,
c) instalacja 4200W/400 l – 62 lokalizacje, montowana na dachu/elewacji,
2) wniesienie i posadowienie podgrzewacza c.w.u.,
3) podłączenie podgrzewacza c.w.u. do istniejącej instalacji zimnej wody,
4) montaż reduktora ciśnienia (w ramach kosztów niekwalifikowanych),
5) montaż zespołu naczynia przeponowego (wzbiorczego) wodnego wraz z grupą zabezpieczającą (zawór zwrotny-bezpieczeństwa),
6) podłączenie do instalacji c.w.u. wraz z termostatycznym zaworem antyoparzeniowym,
7) montaż anody tytanowej w każdym podgrzewaczu c.w.u.,
8) wykonanie instalacji łączącej zestawy kolektorów z podgrzewaczem c.w.u. (dolna wężownica podgrzewacza c.w.u.) i jej ocieplenie,
9) montaż zespołu pompowego solarnego z osprzętem,
10) montaż instalacji układu sterującego, automatyki i modułu LAN.
11) montaż zespołu naczynia przeponowego (wzbiorczego) solarnego,
12) wykonanie płukania oraz prób ciśnienia instalacji,
13) napełnienie instalacji czynnikiem solarnym,
14) uruchomienie instalacji solarnej.
15) uzupełnienie ubytków ścian, stropów i podłóg, naprawa tynków, elewacji oraz jej ocieplenia, uszczelnienie pokrycia dachowego po przejściach przewodów.
16) przeszkolenie użytkowników oraz przekazanie Zamawiającemu protokołu
Z przeprowadzonego szkolenia z wyszczególnieniem, co było przedmiotem szkolenia.
17) sporządzenie i przekazanie instrukcji obsługi,
18) inne elementy ujęte w załączniku Nr 8a do SIWZ (dokumentacja techniczna) i wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7a do SIWZ.
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RPLU.04.01.00-06-0147/16-00
Informacje dodatkowe:
Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości:
w przypadku składania oferty na część nr 1 – 70 000,00 PLN (słownie: siedemdziesiąt tysięcy 00/100 złotych),
Nazwa części: Dostawa i montaż kotłów na biomasę
Numer części: 2
Krótki opis:
Przedmiotem części nr 2 jest dostawa i montaż kotłów na biomasę, obejmująca m.in.:
1) demontaż wyeksploatowanego źródła ciepła,
2) dostawę i montaż, w oparciu o dokumentację techniczną, w budynkach prywatnych na terenie gminy Wilkołaz:
d) 9 szt.kotłów opalanych pelletem, o mocy 20 kW,
e) 1 szt. kotła opalanego pelletem o mocy 24 kW,
f) 5 szt. kotłów zagazowujących niepełnowartościowe drewno o mocy 22 kW,
g) 20 szt. kotłów spalających niepełnowartościowe ziarno o mocy 20 kW,
3) podłączenie układu kotłowego do istniejącej instalacji c.o. poprzez wymiennik płytowy,
4) montaż armatury, ciepłomierza, zaworu bezpieczeństwa, naczyń przeponowych
I pozostałych elementów wg schematu technologicznego,
5) instalacja układu sterującego,
6) wykonanie odprowadzenia spalin z kotła do komina, spełniającego wymagania określone w dokumentacji technicznej,
7) wykonanie płukania oraz prób szczelności instalacji,
8) zabezpieczenie instalacji przed korozją,
9) wykonanie izolacji termicznej,
10) napełnienie instalacji,
11) uruchomienie instalacji,
12) przeszkolenie Użytkowników,
13) sporządzenie instrukcji obsługi i przekazanie jej Użytkownikom,
14) uzupełnienie ubytków ścian, stropów,
15) inne elementy ujęte w załączniku nr 8b do SIWZ (dokumentacja techniczna)
I wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7b do SIWZ.
Informacje dodatkowe:
w przypadku składania oferty na część nr 2 – 10 000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy 00/100 złotych),
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Teren Gminy Wilkołaz

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie precyzuje tego warunku
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie precyzuje tego warunku
Zdolności techniczne i zawodowe:
Wykonawcy ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia muszą posiadać doświadczenie:
1) w przypadku składania oferty na część nr 1 – wykonania co najmniej 1 zadania polegającego na dostawie i montażu min. 250 szt. zestawów instalacji solarnych,
2) w przypadku składania oferty na część nr 2 – wykonania co najmniej 1 zadania polegającego na dostawie i montażu min. 15 szt. kotłów na biomasę.
Warunek oceniony zostanie na podstawie wykazu dostaw (załącznik nr 6 do SIWZ) polegających na:
1) w przypadku części nr 1 - dostawie i montażu instalacji solarnych,
2) w przypadku części nr 2 - dostawie i montażu kotłów na biomasę, wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz, których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy dostawy zostały wykonane lub wykonywane należycie, przy czym dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące prze upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się:
1) w przypadku składania oferty na część nr 1 – należycie wykonanym co najmniej 1 zadaniem polegającym na dostawie i montażu min. 250 szt. zestawów instalacji solarnych,
2) w przypadku składania oferty na część nr 2 – należycie wykonanym co najmniej 1 zadaniem polegającym na dostawie i montażu min. 15 szt. kotłów na biomasę.
Wykonawcy mogą wykazać się doświadczeniem także wówczas, jeżeli realizowali wymagane zamówienia w formule robót budowlanych, a nie w formule dostaw z montażem.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
Wszelkie informacje zawarte są w projektach umów stanowiących załączniki nr 7a i 7b do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-08-28 📅
Czas otwarcia ofert: 11:10
Miejsce: Urząd Gminy Wilkołaz, Wilkołaz Pierwszy 9, 23-212 Wilkołaz, pokój nr 1
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji dotyczący przeglądu gwarancyjnego
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 7151799358
Kontakt
Punkt kontaktowy: Bogumiła Daniel, Jacek Stec
Adres internetowy: www.wilkolaz.pl 🌏
Dokumenty URL: http://www.ugwilkolaz.e-bip.eu/index.php?id=83 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Zamawiający, na podstawie art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp, informuje, że najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
Pokaż więcej
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
Pokaż więcej
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 134-305063 (2018-07-11)
Dodatkowe informacje (2018-07-27)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-07-27 📅
Data publikacji: 2018-07-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 145-331857
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 134-305063
Numer Dz.U.-S: 145
Informacje dodatkowe
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Wilkołaz, Wilkołaz Pierwszy 9, 23-212 Wilkołaz Pierwszy Inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Wilkołaz jest iod@rodokontakt.pl Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego „Ochrona powietrza i zmniejszenie wykorzystania energii z tradycyjnych źródeł w Gminie Wilkołaz” prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego.; Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; Posiada Pani/Pan: − na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; − na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **; − na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; Nie przysługuje Pani/Panu: − w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; − na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2018/S 145-331857 (2018-07-27)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-11-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 5 993 620 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-11-08 📅
Data publikacji: 2018-11-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 217-495973
Numer Dz.U.-S: 217
Informacje dodatkowe
Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: W przypadku składania oferty na część nr 1 – 70 000,00 PLN (słownie: siedemdziesiąt tysięcy 00/100 złotych),

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem części nr 1 jest dostawa i montaż próżniowych kolektorów słonecznych w 587 lokalizacjach na budynkach prywatnych na terenie gminy Wilkołaz, obejmująca m.in.:
a) instalacja 2 100 W/200 l – 207 lokalizacji, montowana na dachu/elewacji,
b) instalacja 3 150 W/300 l – 318 lokalizacji, montowana na dachu/elewacji,
c) instalacja 4 200 W/400 l – 62 lokalizacje, montowana na dachu/elewacji,
16) przeszkolenie użytkowników oraz przekazanie Zamawiającemu protokołu z przeprowadzonego szkolenia z wyszczególnieniem, co było przedmiotem szkolenia.
18) inne elementy ujęte w załączniku nr 8a do SIWZ (dokumentacja techniczna) i wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7a do SIWZ.
Informacje dodatkowe:
W przypadku składania oferty na część nr 1 – 70 000,00 PLN (słownie: siedemdziesiąt tysięcy 00/100 złotych),
Krótki opis: d) 9szt.kotłów opalanych pelletem, o mocy 20 kW,
Informacje dodatkowe:
W przypadku składania oferty na część nr 2 – 10 000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy 00/100 złotych),
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Teren Gminy Wilkołaz, POLSKA

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-10-12 📅
Nazwa: Flexipower Group Sp. z o.o. Sp. K.
Adres pocztowy: ul. Majora Hubala 157
Miasto pocztowe: Wola Zaradzyńska
Kod pocztowy: 95-054
Kraj: Polska 🇵🇱
Łódzki 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 5 677 730 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2018-10-23 📅
Nazwa: Flexipower Group Sp. z o.o. Sp.K.
Całkowita wartość zamówienia: 563 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
2
Źródło: OJS 2018/S 217-495973 (2018-11-08)