Opieka serwisowa oraz usługi dodatkowe dla Systemu Zarządzania Procesami Eksploatacyjnymi

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) zapewnienie przez Wykonawcę świadczenia usługi opieki serwisowej nad posiadanym przez Zamawiającego Systemem Zarządzania Procesami Eksploatacyjnymi (dalej: „SZPE”) w ramach której Wykonawca zapewni dostęp do strony producenta oprogramowania HP Service Manager (dalej: HP SM) w celu możliwości bezpośredniego zgłoszenia przez Zamawiającego błędów związanych z użytkowanym oprogramowaniem HP SM oraz pobierania pakietów dystrybucyjnych z nowymi lub poprawionymi wersjami oprogramowania HP SM wraz z dokumentacją techniczną;
2) świadczenie przez Wykonawcę Usług dodatkowych dla SZPE i objęcia gwarancją produktów tych usług.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa wzór umowy, który stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) zapewnienie przez Wykonawcę świadczenia usługi opieki serwisowej nad posiadanym przez Zamawiającego Systemem Zarządzania Procesami Eksploatacyjnymi (dalej: „SZPE”) w ramach której Wykonawca zapewni dostęp do strony producenta oprogramowania HP Service Manager (dalej: HP SM) w celu możliwości bezpośredniego zgłoszenia przez Zamawiającego błędów związanych z użytkowanym oprogramowaniem HP SM oraz pobierania pakietów dystrybucyjnych z nowymi lub poprawionymi wersjami oprogramowania HP SM wraz z dokumentacją techniczną;
2) świadczenie przez Wykonawcę Usług dodatkowych dla SZPE i objęcia gwarancją produktów tych usług.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa wzór umowy, który stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 (pięć) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres ich działalności jest krótszy – to w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej jedną, trwającą minimum 12 kolejnych miesięcy usługę świadczenia opieki serwisowej oprogramowania HP Service Manager, o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 PLN brutto za 12 miesięcy świadczenia usługi.
Zamawiający uzna daną usługę serwisową za spełniającą warunek jeśli okres świadczenia usługi wynosił minimum 12 kolejnych miesięcy w sposób ciągły.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

1. Wstępne potwierdzenie spełniania powyższych warunków stanowić będzie oświadczenie JEDZ (część IV: Kryteria kwalifikacji, sekcja alfa) złożone przez Wykonawcę.
2. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona,do złożenia w wyznaczonym nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie powyższego warunku:
1) wykaz usług wykonanych lub wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Warunki realizacji zamówienia

1. Termin wykonania zamówienia – 36 miesięcy od dnia podpisania umowy.
2. Usługi opieki serwisowej SZPE rozliczane będą w ramach zryczałtowanego miesięcznego wynagrodzenia, na zasadach określonych we Wzorze Umowy (Załącznik nr 2 do SIWZ).
3. Usługi dodatkowe rozliczane będą każdorazowo za każde zrealizowane przez Wykonawcę Zlecenie wykonania Usługi dodatkowej, na podstawie Protokołu odbioru Usługi dodatkowej, na zasadach określonych we Wzorze Umowy (Załącznik nr 2 do SIWZ).
4. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte zostały we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.

1. Zmiany umowy zostały określone we wzorze umowy stanowiącej zał. nr 2 do SIWZ.
2. Termin związania ofertą określony w pkt IV.2.6. wynosi 60 dni.
3. Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 135 000,00 PLN.
4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 12–23 oraz ust. 5 pkt. 1 i 8 ustawy Pzp.
5. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia:
5.1. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego (...) – zgodnie z § 5 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r. poz. 1126).
5.2. Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego (...) – zgodnie z § 5 pkt 2 ww. Rozporządzenia.
5.3. Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS (...) – zgodnie z § 5 pkt 3 ww. Rozporządzenia.
5.4. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (...) – zgodnie z § 5 pkt 4 ww. Rozporządzenia.
5.5. Oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków (...) – zgodnie z § 5 pkt 5 ww. Rozporządzenia.
5.6. Oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne zgodnie z § 5 pkt 6 ww. Rozporządzenia.
5.7. Oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (...) – zgodnie z § 5 pkt 10 ww. Rozporządzenia.
5.8. Oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych – zgodnie z § 5 pkt 9 ww. Rozporządzenia.
5.9. Aktualny na dzień składania ofert JEDZ.
6. Pełną informację dot. warunków udziału w postępowania z sekcji III Ogłoszenia oraz na temat oświadczeń i dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia, w tym dokumentów od podmiotów zagranicznych zawiera SIWZ (Specyfikacja istotnych warunków zamówienia) zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego www.zus.pl w zakładce zamówienia publiczne, z uwagi na ograniczenie liczby znaków. Adres do strony dotyczącej zamówień publicznych: http://www.zus.pl/o-zus/zamowienia-publiczne/ogloszenia-o-zamowieniach-publicznych-prowadzonych-przez-jednostki-zakladu.
7. W celu oceny spełnienia warunków określonych w sekcji III.1.3) Ogłoszenia, Zamawiający dokona przeliczenia wartości podanych w walucie innej niż polski złoty po kursie średnim NBP obowiązującym na dzień przekazania przez Zamawiającego Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, ogłoszenia o zamówieniu.Jeśli przekazanie ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej nastąpi w dniu, w którym NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający dokona przeliczenia po kursie z tabeli kursów średnich opublikowanej w dniu najbliższym po dniu przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. W przypadku gdy dana waluta już nie istnieje, to do przeliczenia wartości przyjęty będzie średni kurs wymiany walut NBP z ostatniego dnia jej istnienia.
8. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu faksem - wyłącznie na nr (22) 6671733/36 lub drogą elektroniczną - wyłącznie na adres: SekretariatDZP@zus.pl.