Opracowanie i wdrożenie systemu rowerowego w mieście Marki, wraz z instalacją oraz usługą kompleksowej eksploatacji, konserwacji i zarządzania systemem

Gmina Miasto Marki

W ramach realizacji przedmiotu zamówienia do obowiązku Wykonawcy w trakcie trwania umowy należy realizacja usługi polegającej na opracowaniu i wdrożeniu systemu rowerowego w mieście Marki, wraz z instalacją oraz kompleksową eksploatacją, konserwacją, utrzymaniem sytemu rowerowego i zarządzaniem systemem rowerowym, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz załącznikach do niej.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-07-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-05-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Nextbike Polska S.A.

Kto?

• Gmina Miasto Marki

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Warszawski wschodni

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-05-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-06-25	Dodatkowe informacje
2018-09-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-05-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zarządzanie flotą pojazdów; usługi konserwacyjne i naprawcze
Numer referencyjny: WZP.271.31.2018
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Zarządzanie flotą pojazdów; usługi konserwacyjne i naprawcze 📦
Dodatkowy kod CPV: System kontroli dostępu 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Warszawski wschodni 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miasto Marki
Adres pocztowy: al. Marszałka Józefa Piłsudskiego 95
Kod pocztowy: 05-270
Miasto pocztowe: Marki
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.marki.pl 🌏
E-mail: zamowienia@marki.pl 📧
Telefon: +48 227811003 📞
Fax: +48 227811378 📠
URL dokumentów: http://www.bip.marki.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-05-23 📅
Termin składania ofert: 2018-07-03 📅
Data publikacji: 2018-05-26 📅
Data końcowa: 2021-11-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 099-226223
Numer Dz.U.-S: 99
Informacje dodatkowe

W postępowaniu wymagane jest wniesienie przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości 20 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni:

1) elementy wyposażenia bezobsługowej wypożyczalni rowerów w skład której wchodzą:

a) rowery z wyposażeniem: 75 szt., w tym 2 szt. rowerów dziecięcych,

b) system informatyczny wraz z licencją, obsługujący wypożyczalnię rowerów,

c) dostęp Zamawiającemu do systemu informatycznego obsługujący system rowerowy umożliwiający weryfikację raportów generowanych przez Wykonawcę oraz pozyskanie wszelkich danych generowanych przez system informatyczny,

d) stacje rowerowe: 5 szt., każda ze stacji wyposażona w 22 stojaki rowerowe,

e) telefoniczne i internetowe centrum kontaktu dla użytkownika,

f) budowę, administrowanie i utrzymanie strony internetowej służącej do informacji o systemie, logowania dla użytkownika i obsługi użytkownika,

g) opracowania i wykonania brandingu rowerów i stacji według wskazówek i ustaleń Zamawiającego,

h) opracowanie i wykonanie reklam w ramach akcji promocyjnych Zamawiającego

i) dostawę i udostępnienie klientom bezpłatnej aplikacji na urządzenia mobilne, umożliwiającą wypożyczenie roweru, obsługę klienta, dokonywanie opłat za wypożyczenie,

j) montaż, instalację i uruchomienie elementów wyposażenia,

k) prowadzenie ewidencji i poboru opłat od klientów według taryfy ustalonej przez Zamawiającego,

l) dokonywania rozliczeń z klientem w tym ewidencję i obsługę reklamacji oraz przekazywanie opłat Zamawiającemu, prowadzenie z Zamawiającym rozliczeń pobranych opłat od klientów,

m) comiesięczny raport potwierdzający wykonanie umowy, zawierający zestawienie pobranych opłat za wypożyczenie rowerów od klientów z uwzględnieniem taryfy Zamawiającego oraz liczby klientów, liczbę sprawnych rowerów dostępnych w systemie, liczbę zgłoszonych awarii, liczbę reklamacji,

n) dokonywanie we własnym zakresie i na swój koszt serwisu i naprawy wszystkich elementów wyposażenia systemu rowerowego – w szczególności rowerów, stacji rowerowych, urządzeń i oprogramowania, elementów systemu łączności oraz systemu rozliczania i płatności,

o) utrzymania we własnym zakresie i na własny koszt rowerów i stacji rowerowych w należytym stanie technicznym i estetycznym oraz w pełni funkcjonalnym poprzez systematyczne czyszczenie i wymianę zniszczonych elementów,

p) relokację rowerów w okresie sezonu wypożyczeń,

q) magazynowanie rowerów po zakończeniu każdego z sezonu wypożyczeń,

r) zmianę lokalizacji stacji na wniosek Zamawiającego po uprzedniej analizie funkcjonalności i zapotrzebowania mieszkańców, wykonanej przez Wykonawcę w ramach umówionego wynagrodzenia,

s) zapewnienie kompleksowej obsługi systemu bezobsługowej wypożyczalni rowerów,

t) po zakończeniu umowy demontaż urządzeń i zakończenie działania całego systemu.

Opis opcji:

1. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na zwiększeniu liczby rowerów i stacji w systemie, w ramach którego zakłada że:

1)szacowana liczba rowerów wynosi 75 szt., stacji 5 szt., każda składająca się z jednego terminala i 22 szt. stojaków,

2)w ramach prawa opcji Zamawiający będzie miał możliwość wykorzystania rowerów dziecięcych w liczbie od 1 do 2 szt. na każdą wskazaną stację przez Zamawiającego, nie przekraczającej 10 szt. łącznej liczby rowerów dziecięcych.

2. Prawo opcji realizowane będzie na warunkach zamówienia podstawowego w terminie do 30 dni roboczych liczonych od dnia złożenia przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji.

3. Ceny jednostkowe prawa opcji będą odpowiadały cenom zamówienia podstawowego złożonej oferty.

4. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji w całości lub w częściach, do wyczerpania ilości określonej w ppkt. 1) pkt.1.

Informacje dodatkowe:

W postępowaniu wymagane jest wniesienie przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości 20 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Marki, województwo mazowieckie, powiat wołomiński.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie definiuje szczegółowego warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie definiuje szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykazu usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty, miejsca wykonania i podmiotów,na rzecz których usługi te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawca spełni ten warunek jeśli w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał w sposób należyty i prawidłowo co najmniej 2 usługi polegające na opracowaniu i wdrożeniu systemu rowerowego wraz z instalacją oraz usługą kompleksowej eksploatacji i konserwacji i zarządzania przedmiotowym systemem o wartości co najmniej 300 000,00 PLN brutto każda usługa.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji zostały określone w załączniku nr 1 do SIWZ oraz projekcie umowy.

Procedura
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-07-03 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Urząd Miasta Marki, al. Marszałka Józefa Piłsudskiego 95, 05-270 Marki.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Gotowość do uruchomienia systemu (KG)
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Czas relokacji rowerów w przypadku gdy liczba wypożyczonych rowerów jest większa niż 50 % rowerów dostępnych w systemie (KR)
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia usterek Terminala (KU)
Waga ceny: 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Agnieszka Moczulska
Adres internetowy: www.bip.marki.pl 🌏
Dokumenty URL: www.bip.marki.pl 🌏
URL dokumentów: www.bip.marki.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Informacje uzupełniające do Sekcji III:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 oraz ust. 5 pkt 1,2,4 i 8 ustawy Pzp,

2) spełniają warunki udziału w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej opisane w pkt. III.1.3)

2. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie musi być złożone w formie Jednolitego dokumentu (JEDZ), sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE w zakresie wskazanym w załączniku nr 3 do SIWZ

3. Zamawiający informuje, że Wykonawca przy wypełnianiu formularza JEDZ może wykorzystać narzędzie dostępne na stronie https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/

3. Oświadczenia podmiotów składających ofertę oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Analogiczny wymóg dotyczy JEDZ składanego przez podwykonawcę, na podstawie art. 25a ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

4. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu JEDZ przez wykonawcę, jest poczta elektroniczna. Uwaga! Złożenie JEDZ wraz z ofertą na nośniku danych (np. CD, pendrive) jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jego złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18.7.2002 o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

5. JEDZ należy przesłać na adres e-mail: JEDZ@marki.pl

6. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia stanowi wstępne potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału określone przez Zamawiającego w SIWZ.

7. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia oraz potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

9. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, które służyć będzie pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Od wykonawcy, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza wymagane będzie wniesienie, w określonym terminie, jeszcze przed podpisaniem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości: 10 % ceny ofertowej brutto przedstawionej przez wykonawcę.

10. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ustawy Pzp. Zamawiający najpierw oceni oferty, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, uchyli się od zawarcia umowy lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający zbada, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia, zgodnie ze sposobem porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami określonego w rozdziale III SIWZ.

7. Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

b) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub SIWZ na stronie internetowej - wobec treści ogłoszenia oraz wobec treści SIWZ;

c) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia - wobec czynności innych niż określone w pkt a) i b) powyżej.

8. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.

9. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2018/S 099-226223 (2018-05-23)

Dodatkowe informacje (2018-06-25)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-06-25 📅
Termin składania ofert: 2018-07-11 📅
Data publikacji: 2018-06-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 123-280323
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 099-226223
Numer Dz.U.-S: 123
Informacje dodatkowe

Zamawiający dokonał również zmiany w zakresie szczegółowym kryteriów oceny ofert. Kryterium jakości - Gotowość do uruchomienia systemu (KG)

Źródło: OJS 2018/S 123-280323 (2018-06-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-09-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 053 900 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-09-07 📅
Data publikacji: 2018-09-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 175-397313
Numer Dz.U.-S: 175

Obiekt
Zakres zamówienia
Opis opcji:

1) szacowana liczba rowerów wynosi 75 szt., stacji 5 szt., każda składająca się z jednego terminala i 22 szt.stojaków,

2) w ramach prawa opcji Zamawiający będzie miał możliwość wykorzystania rowerów dziecięcych w liczbie od 1 do 2 szt. na każdą wskazaną stację przez Zamawiającego, nie przekraczającej 10 szt. łącznej liczby rowerów dziecięcych.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miasto Marki, województwo mazowieckie, powiat wołomiński

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas relokacji rowerów w przypadku gdy liczba wypożyczonych rowerów jestwiększa niż 50 % rowerów dostępnych w systemie (KR)
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-08-14 📅
Nazwa: NEXTBIKE Polska S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 021336152
Adres pocztowy: ul. Przasnyska 6B
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-756
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1 053 900 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 000526009

Informacje uzupełniające
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówien Publicznych
Źródło: OJS 2018/S 175-397313 (2018-09-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji pojazdów i podobnego sprzętu oraz podobne usługi (14)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji pojazdów silnikowych i podobnego sprzętu oraz podobne usługi (14)

Zarządzanie flotą pojazdów; usługi konserwacyjne i naprawcze (1)

Zarządzanie flotą pojazdów