Opracowanie strategii i realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej

Instytut Ochrony Środowiska, Państwowy Instytut Badawczy

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie strategii i realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej w ramach zadań przewidzianych w projekcie Klimada 2.0, tj. Baza wiedzy o zmianach klimatu i adaptacji do ich skutków oraz kanałów jej upowszechniania w kontekście zwiększania odporności gospodarki, środowiska i społeczeństwa na zmiany klimatu oraz przeciwdziałania i minimalizowania skutków nadzwyczajnych zagrożeń.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-01-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-12-18.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Agencja Reklamowa DSK Sp. z o.o.

Kto?

• Instytut Ochrony Środowiska, Państwowy Instytut Badawczy

Co?

• Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-12-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-12-21	Dodatkowe informacje
2018-12-28	Dodatkowe informacje
2019-06-26	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-12-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie promocji
Numer referencyjny: PZ/17/2018
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie promocji 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi reklamowe i marketingowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Instytut Ochrony Środowiska, Państwowy Instytut Badawczy
Adres pocztowy: ul. Krucza 5/11D
Kod pocztowy: 00-548
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ios.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia@ios.gov.pl 📧
Telefon: +48 223750575 📞
Fax: +48 223750501 📠
URL dokumentów: http://www.ios.org.pl/bip2/index.php?id=1067&id2=1021 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-12-18 📅
Termin składania ofert: 2019-01-23 📅
Data publikacji: 2018-12-21 📅
Data rozpoczęcia: 2019-03-25 📅
Data końcowa: 2021-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 246-564424
Numer Dz.U.-S: 246
Informacje dodatkowe

1. Data wskazana w pkt II.2.7) jest datą orientacyjną zależną od terminu podpisania umowy z wybranym wykonawcą, wynikającą z okresu trwania procedury o udzielenie zamówienia publicznego. 2. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 20 000 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych). Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert określonego w niniejszym ogłoszeniu.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 1455691.05 PLN 💰
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie strategii i realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej w ramach zadań przewidzianych w projekcie Klimada 2.0, tj. Baza wiedzy o zmianach klimatu i adaptacji do ich skutków oraz kanałów jej upowszechniania w kontekście zwiększania odporności gospodarki, środowiska i społeczeństwa na zmiany klimatu oraz przeciwdziałania i minimalizowania skutków nadzwyczajnych zagrożeń.

2. Kampania polega na prowadzeniu spójnych działań, jednoznacznie identyfikowanych, obejmujących:

a) komunikację w mediach społecznościowych (social – media),

b) kampanię społeczną,

c) public relations;

3. Zamawiający informuje,że zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia kwotę: 1 790 500 PLN brutto (1 455 691,05 PLN netto).

4. Zamówienie jest współfinansowane ze środków pochodzących z Unii Europejskiej z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, realizowany w Instytucie Ochrony Środowiska – Państwowym Instytucie Badawczym, w ramach Umowy o dofinansowanie nr POIS.02.01.00-00-00-0007/17- 00 z dnia 18.8.2017 r. pn. „Baza Wiedzy o zmianach klimatu i adaptacji do ich skutków oraz kanałów jej upowszechniania w kontekście zwiększania odporności gospodarki, środowiska i społeczeństwa na zmiany klimatu oraz przeciwdziałania i minimalizowania skutków nadzwyczajnych zagrożeń zmienionej aneksem nr POIS.02.01.00-00-0007/17-01 z dnia 21.6.2018 r.

Wartość szacunkowa bez VAT: 1455691.05 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: POIS.02.01.00-00-00-0007/17- 00
Informacje dodatkowe:

1. Data wskazana w pkt II.2.7) jest datą orientacyjną zależną od terminu podpisania umowy z wybranym wykonawcą, wynikającą z okresu trwania procedury o udzielenie zamówienia publicznego.

2. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 20 000 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych). Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert określonego w niniejszym ogłoszeniu.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:

A. Zamawiający uzna, ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca – w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, zrealizował (lub realizuje) należycie co najmniej 2 (dwie) usługi polegające na przeprowadzeniu kampanii informacyjno-promocyjnej wraz z przygotowaniem jej koncepcji kreatywnej o wartości co najmniej 400 000 PLN netto każda, z których każda obejmowała co najmniej:

— kampanię w social-mediach

oraz

— kampanię reklamową w sieci Internet.

Za wykonanie usługi Zamawiający uzna doprowadzenie do podpisania przez obie strony protokołu odbioru lub innego równoważonego dokumentu. W przypadku usług w trakcie realizacji Zamawiający wymaga, aby zrealizowana do terminu składania ofert część zamówienia odpowiadała minimalnym wymogom dotyczącym kwoty i zakresu określonych przez Zamawiającego.

B. dysponuje lub będzie dysponować osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, tj. co najmniej.: 3 (trzema) osobami, które będą realizować zamówienie:

a) Koordynator Kampanii (min. 1 osoba) – osoba, która odpowiadała za realizację co najmniej 2 usług polegających na przeprowadzeniu kampanii informacyjno-promocyjnej wraz z przygotowaniem jej koncepcji kreatywnej o wartości co najmniej 400 000 PLN netto każda oraz koordynowała pracę min. 3 osobowego zespołu w przypadku każdej z wykazanych usług.

b) Moderator Kampanii (min. 2 osoby pracujące wymiennie) – każda z wymaganych osób posiadająca doświadczenie zawodowe w realizacji co najmniej jednej kampanii informacyjno-promocyjnej, w ramach której odpowiadała za moderowanie treści na kanałach social media.

Poprzez moderowanie treści na kanałach social media Zamawiający rozumie minimum: redagowanie wpisów, aktywizowanie i animowanie społeczności, budowanie interakcji z użytkownikami, moderowanie dyskusji, odpowiadanie na wiadomości i komentarze (wszystkie wymienione łącznie).

Wykonawca musi wskazać osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia spełniające powyższe minimalne warunki dotyczące kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości i odpowiednie do funkcji jakie zostaną im powierzone. Wykonawca na każdą funkcję wymienioną powyżej wskaże osoby, które muszą być dostępne na etapie realizacji zamówienia.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie warunków Wykonawcy wykazują łącznie. Zamawiający nie precyzuje szczególnego sposobu spełniania warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Uwaga:

W przypadku, gdy wartość zamówienia usługi jest określona w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na złote polskie - na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do waluty obcej, określonej w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień opublikowania niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu.

Ze względu na ograniczoną liczbę znaków, które można wprowadzić do treści ogłoszenia, pozostałe informacje zawarto w SIWZ dostępnej wraz z niniejszym ogłoszeniem na stronie internetowej Zamawiającego - http://www.ios.org.pl/bip2/index.php?id=1021

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy, dopuszczalne zmiany umowy oraz określenie warunków zmian, zostało zawarte w SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-01-23 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Instytut Ochrony Środowiska – Państwowy Instytut Badawczy, ul. Krucza 5/11D, 00-548 Warszawa, Pokój 13, POLSKA
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Ogólna Strategia Kampanii
Kryterium jakości (waga): 55
Kryterium jakości (nazwa): Próbka tekstu - Jakość działań operacyjnych Wykonawcy
Kryterium jakości (waga): 15
Cena (waga): 30

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Państwowy Instytut Badawczy
Kontakt
Punkt kontaktowy: Magdalena Budner
Adres internetowy: www.ios.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: http://www.ios.org.pl/bip2/index.php?id=1067&id2=1021 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 1 oraz w art. 24 ust. 5 pkt 1, 8 ustawy Pzp.

2. Wraz ofertą należy złożyć: 1) Formularz oferty – Zał. nr 1 do SIWZ.

2) Oświadczenie JEDZ;

3) dokumenty i oświadczenia wymienione w Rozdziale X pkt 1-5 SIWZ;

4) zobowiązanie, o którym mowa w Rozdziale X pkt 3 SIWZ podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym;

5) oryginał gwarancji/poręczenia, jeżeli Wykonawca wnosi wadium w innej formie niż pieniężna. Wadium ustanawia przynajmniej 1 Wykonawca, lub Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;

6) Pełnomocnictwo lub inne dokumenty, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, z których wynika prawo do podpisania oferty oraz do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba że Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17.2.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2014 poz. 1114 oraz z 2016 poz. 352);

7) Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynika przedmiotowe pełnomocnictwo, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy Pzp.

3. Oświadczenia i dokumenty dla wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie zgodnej z postanowieniami §14 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia Dz.U. poz. 1126 zmienionego Rozporządzeniem Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 16.10.2018 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. poz. 1993) zwane dalej rozporządzeniem.

4. Wykaz oświadczeń lub dokumentów dla wykazania braku podstaw do wykluczenia, których Zamawiający zażąda na podstawie art.26 ustawy Pzp:1) dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu w §5 pkt 1-6, 9; 2) dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w §7 i 8 rozporządzenia – jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, dalej RP lub jeżeli osoba której dokument dotyczy ma miejsce zamieszkania poza terytorium RP.

5. Szczegółowe informacje dotyczące sposobu przygotowania i złożenia oferty określone są w SIWZ.

6. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury postępowania, o której mowa w art. 24aa ustawy Pzp.

7. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji o wykonawcach, którzy złożyli oferty w postępowaniu, zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej co inni wykonawcy, którzy złożyli oferty w postępowaniu. W stosownej sytuacji, wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą, który złożył ofertę w tym samym postępowaniu, nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku konsorcjum, oświadczenie składa oddzielnie każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

8. Ze względu na ograniczoną liczbę znaków, które można wprowadzić do ogłoszenia pozostałe informacje są w SIWZ dostępnej na stronie Zamawiającego:http://www.ios.org.pl/bip2/index.php?id=1067&id2=1021.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Terminy wniesienia odwołania:

a) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

b) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

c) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w lit a) i b) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

d) Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

— 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,

— 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

6. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy Działu VI ustawy Pzp.

7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

8. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. – Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012 r., poz. 1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 246-564424 (2018-12-18)

Dodatkowe informacje (2018-12-21)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Instytut Ochrony Środowiska - Państwowy Instytut Badawczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-12-21 📅
Data publikacji: 2018-12-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 248-574449
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 246-564424
Numer Dz.U.-S: 248
Źródło: OJS 2018/S 248-574449 (2018-12-21)

Dodatkowe informacje (2018-12-28)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-12-28 📅
Data publikacji: 2019-01-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 001-001152
Numer Dz.U.-S: 1
Źródło: OJS 2019/S 001-001152 (2018-12-28)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-06-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 317 300 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Instytut Ochrony Środowiska – Państwowy Instytut Badawczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-06-26 📅
Data publikacji: 2019-06-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 123-301056
Numer Dz.U.-S: 123

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-06-14 📅
Nazwa: Agencja Reklamowa dsk Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Bielawska 6/3
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-511
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 1 317 300 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 11
Źródło: OJS 2019/S 123-301056 (2019-06-26)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (14)

Usługi reklamowe i marketingowe (9)

Usługi marketingowe (6)