Opracowanie zintegrowanego systemu zarządzania uczelnią obejmującego wdrożenie systemu USOS wraz z dostawą i wdrożeniem platformy multiportalowej oraz systemu personalizacji kontroli dostępu dla Uniwe

Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie

1.2 Zakres zamówienia obejmuje w szczególności opracowanie zintegrowanego systemu zarządzania uczelnią obejmującego:
1.2.1 Wdrożenie systemu dziekanatowego USOS,
1.2.2 Dostawę i wdrożenie platformy multiportalowej,
1.2.3 rozbudowę systemu personalizacji o karty pracownicze i legitymacje doktoranckie wraz z dostawą i wdrożeniem systemu kontroli dostępu,
1.2.4 integrację systemów informatycznych i automatyzację wymiany danych.
1.3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z opisem minimalnych parametrów i wymagań technicznych oraz funkcjonalnych zawiera Załącznik 1 do SIWZ. Do wykonania przedmiotu zamówienia konieczne jest, aby Wykonawca posiadał status partnera MUCI w zakresie usług wdrożeniowych systemu USOS i złożył dokument to potwierdzający, nie później niż w dniu zawarcia umowy.
1.4 Wymagany okres gwarancji i rękojmi wynosi 36 miesięcy i jest liczony od dnia następnego po dokonaniu odbioru przedmiotu umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-12-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-11-21.

Kto?

• Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie

Co?

• Usługi zarządzania udogodnieniami komputerowymi › Usługi rozbudowy systemów komputerowych

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-11-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-11-23	Dodatkowe informacje
2018-12-10	Dodatkowe informacje
2019-01-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-11-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer referencyjny: ZP.240.18 - 23
Krótki opis:

1.2 Zakres zamówienia obejmuje w szczególności opracowanie zintegrowanego systemu zarządzania uczelnią obejmującego: 1.2.1 Wdrożenie systemu dziekanatowego USOS, 1.2.2 Dostawę i wdrożenie platformy multiportalowej, 1.2.3 rozbudowę systemu personalizacji o karty pracownicze i legitymacje doktoranckie wraz z dostawą i wdrożeniem systemu kontroli dostępu, 1.2.4 integrację systemów informatycznych i automatyzację wymiany danych. 1.3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z opisem minimalnych parametrów i wymagań technicznych oraz funkcjonalnych zawiera Załącznik 1 do SIWZ. Do wykonania przedmiotu zamówienia konieczne jest, aby Wykonawca posiadał status partnera MUCI w zakresie usług wdrożeniowych systemu USOS i złożył dokument to potwierdzający, nie później niż w dniu zawarcia umowy. 1.4 Wymagany okres gwarancji i rękojmi wynosi 36 miesięcy i jest liczony od dnia następnego po dokonaniu odbioru przedmiotu umowy.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi rozbudowy systemów komputerowych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Kraków 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie
Adres pocztowy: ul. Kanonicza 25
Kod pocztowy: 31-002
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.upjp2.edu.pl 🌏
E-mail: zp@upjp2.edu.pl 📧
Telefon: +48 124286033 📞
Fax: +48 124286033 📠
URL dokumentów: http://www.upjp2.edu.pl/zamowienia_publiczne 🌏
URL do udziału: https://platformazakupowa.pl/pn/upjp2 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-11-21 📅
Termin składania ofert: 2018-12-28 📅
Data publikacji: 2018-11-24 📅
Data końcowa: 2019-11-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 227-519474
Numer Dz.U.-S: 227
Informacje dodatkowe

Składanie ofert odbywa się w formie elektronicznej za pośrednictwem: platformy zakupowej adres: https://platformazakupowa.pl/pn/upjp2 na zasadach określonych w SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1.2 Zakres zamówienia obejmuje w szczególności opracowanie zintegrowanego systemu zarządzania uczelnią obejmującego:

1.2.1 Wdrożenie systemu dziekanatowego USOS,

1.2.2 Dostawę i wdrożenie platformy multiportalowej,

1.2.3 rozbudowę systemu personalizacji o karty pracownicze i legitymacje doktoranckie wraz z dostawą i wdrożeniem systemu kontroli dostępu,

1.2.4 integrację systemów informatycznych i automatyzację wymiany danych.

1.3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z opisem minimalnych parametrów i wymagań technicznych oraz funkcjonalnych zawiera Załącznik 1 do SIWZ. Do wykonania przedmiotu zamówienia konieczne jest, aby Wykonawca posiadał status partnera MUCI w zakresie usług wdrożeniowych systemu USOS i złożył dokument to potwierdzający, nie później niż w dniu zawarcia umowy.

1.4 Wymagany okres gwarancji i rękojmi wynosi 36 miesięcy i jest liczony od dnia następnego po dokonaniu odbioru przedmiotu umowy.

Zamówienie obejmuje opracowanie zintegrowanego systemu zarządzania uczelnią obejmującego wdrożenie systemu USOS wraz z dostawą i wdrożeniem platformy multiportalowej oraz systemu personalizacji kontroli dostępu dla Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Skonsolidowany Plan Rozwoju UPJPII w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014 – 2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego nr Umowy POWR.03.05.00-00-Z104/17/00.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miasto Kraków

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie precyzuje w tym przypadku szczegółowego opisu warunku.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej pozwalającej, na realizację zamówienia, dlatego też musi wykazać, iż:

1.2. posiada środki finansowe i zdolność kredytową w wysokości co najmniej 500 000,00 PLN brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych brutto),

1.3. jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, przy czym kwota ubezpieczenia jest nie mniejsza niż 1 800 000,00 PLN brutto (słownie: jeden milion złotych brutto).

Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. nie spełnia/spełnia, w oparciu o oświadczenia Wykonawcy zawarte w JEDZ oraz dokumenty i oświadczenia złożone w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego zgodnie z pkt 6) 1.2 SIWZ.

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, tj.:

1.3.1 dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, tj.:

1.3.1.1 co najmniej 4 osobami z których każda uczestniczyła w realizacji w minimum dwóch zakończonych usługach wdrożenia Zintegrowanego Systemu Informatycznego w okresie 5 ostatnich lat i posiada co najmniej trzy lata doświadczenia zawodowego w wykonywaniu usług w obszarze IT,

1.3.1.2 co najmniej 1 osobą pełniącą nadzór nad wykonywanymi pracami, tj. Kierownikiem projektu

Z wykształceniem wyższym posiadającym ważny certyfikat Prince2 Practitioner® lub IPMA Level C lub równoważny potwierdzający umiejętność kierowania według metodyki zarządzania projektami oraz ważny certyfikat z zakresu zarządzania ryzykiem, który pełnił funkcję kierownika projektu w minimum dwóch zakończonych usługach wdrożenia Zintegrowanego Systemu Informatycznego w okresie 5 ostatnich lat, w tym minimum jednej zrealizowanej na Uczelni Wyższej, o wartości co najmniej 1 000 000,00 PLN brutto każda oraz posiadającego co najmniej pięć lat doświadczenia zawodowego w obszarze IT,

Zamawiający zaznacza, iż osoba nadzorująca wykonywanie prac – kierownik projektu - nie może być uwzględniana w wykazie z pkt. 1.3.1.1

1.3.2 posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie objętym zamówieniem, które musi wykazać, w formie załączonego do oferty wykazu usług i oświadczenia, potwierdzonego poświadczeniami, referencjami lub odpowiednimi dokumentami uprzednich odbiorców, albo oświadczeniem Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczeń, że w ciągu ostatnich 5 lat, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, licząc wstecz od dnia upływu terminu składania ofert, wykonał co najmniej sześć usług wdrożenia systemów informatycznych, tj. minimum:

1.3.2.1. 2 zakończone usługi wdrożenia Zintegrowanego Systemu Informatycznego, o wartości co najmniej 1 800 000,00 PLN brutto każda, których elementem prac było wdrożenie systemu obsługi toku studiów USOS w Uczelni Wyższej,

1.3.2.2. 2 zakończone usługi wdrożenia systemu personalizacji Elektronicznych Kart Pracowniczych wraz z integracją z system dziedzinowym w Uczelni Wyższej,

1.3.2.3. 2 zakończone usługi wdrożeniowe, których częścią było opracowanie co najmniej 10 portali internetowych w Uczelni Wyższej.

Wykonawca musi udokumentować, że wyżej wymienione usługi wykonał należycie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy są zawarte we wzorze umowy stanowiący załącznik do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-12-28 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w siedzibie Biura Zamówień Publicznych Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie, przy ul. Bernardyńskiej 3, 31-069 Kraków, I p., pok. 100, POLSKA.
Informacje dodatkowe:

Składanie ofert odbywa się w formie elektronicznej za pośrednictwem: platformy zakupowej adres: https://platformazakupowa.pl/pn/upjp2 na zasadach określonych w SIWZ.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie osoby nadzorującej
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Opieka serwisowa
Prace rozwojowe/konsultingowe/szkoleniowe
Zatrudnienie personelu zespołu projektowego pkt. 1.3.1.1. i 1.3.1.2 na umowę o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26.6.1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. 2018 poz. 917 z poźn. zm.)
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 387191300000
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Uczelnia kościelana na prawach uczelni publicznej posiadająca osobowość prawną
Kontakt
Punkt kontaktowy: Urszula Giza
Adres internetowy: www.upjp2.edu.pl 🌏
Dokumenty URL: www.upjp2.edu.pl/zamowienia_publiczne 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Biuro Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Adres pocztowy: ul. Bernardyńska 3
Kod pocztowy: 31-069
Kraj: Miasto Kraków 🏙️
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/upjp2 🌏
URL dokumentów: www.upjp2.edu.pl/zamowienia_publiczne 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Wymagania dotyczące wadium.

1. Wykonawca, najpóźniej w dniu składania ofert, a przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium w wysokości 30 000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100).

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach określonych w SIWZ

3. Wadium wniesione w pieniądzu należy złożyć przelewem bankowym na konto Zamawiającego w Alior Bank S.A. nr rachunku 41 2490 0005 0000 4600 5727 1204

4. W przypadku złożenia wadium w innej formie niż pieniężna, oryginał dowodu wniesienia wadium musi zostać złożony wraz z ofertą w formie elektronicznej (odrębny plik) opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę należy skompresować do jednego pliku archiwum w formacie *.zip

Podstawy wykluczenia wykonawcy:

1. Obligatoryjne przesłanki wykluczenia Wykonawcy określono w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.

2. Stosownie do treści art. 24 ust. 5 pkt. 1), 2), 4) ustawy Pzp, Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę:

Realizacja poszczególnych etapów przedmiotu zamówienia zgodnie z harmonogramem opisanym w SIWZ

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień podobnych, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy Pzp, polegającą na tym, że w okresie 3 lat od dnia udzielenia niniejszego zamówienia publicznego, udzieli ewentualnie wyłonionemu w tym postępowaniu Wykonawcy zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług informatycznych związanych z analizą i wdrażaniem systemów informatycznych dotyczących zarządzania uczelnią lub wspomagających albo rozbudowujących posiadane systemy do 50 % wartości szacunkowej zamówienia podstawowego, co zostało skalkulowane przy szacowaniu wartości zamówienia podstawowego i na warunkach przewidzianych w umowie dla postępowania i zamówienia podstawowego. Podstawowym warunkiem ewentualnego udzielenia zamówienia podobnego będzie fakt że, w ramach niniejszego zamówienia publicznego Wykonawca realizował usługi objęte zamówieniem podstawowym w terminie i z najwyższą starannością. Ponadto ewentualne udzielenie Wykonawcy zamówienia podstawowego zamówienia podobnego warunk...

Termin związania ofertą wynosi 60 dni.

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostały określone w SIWZ w pkt. 16) 12. Zabezpieczenie będzie wynosiło 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie albo maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.pl 📧
Fax: +48 224587800/03 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej do wniesienia odwołania szczegółowo określone w pkt. 17) SIWZ.

Źródło: OJS 2018/S 227-519474 (2018-11-21)

Dodatkowe informacje (2018-11-23)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi rozbudowy systemów komputerowych 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-11-23 📅
Data publikacji: 2018-11-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 229-524588
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 227-519474
Numer Dz.U.-S: 229
Źródło: OJS 2018/S 229-524588 (2018-11-23)

Dodatkowe informacje (2018-12-10)
Obiekt
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi wsparcia technicznego 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-12-10 📅
Termin składania ofert: 2019-01-04 📅
Data publikacji: 2018-12-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 240-548937
Numer Dz.U.-S: 240
Źródło: OJS 2018/S 240-548937 (2018-12-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-01-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: ZP.240.18-23
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Dodatkowy kod CPV: Usługi doradcze w zakresie badań odbiorczych sprzętu komputerowego 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-01-07 📅
Data publikacji: 2019-01-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 006-009714
Numer Dz.U.-S: 6

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Określa ustawa Prawo zamówień publicznych Dział VI Rozdział 2 art. 180 i następne

Źródło: OJS 2019/S 006-009714 (2019-01-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)