Organizacja Gali Polski Produkt Przyszłości

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja na rzecz Zamawiającego gali finałowej Konkursu Polski Produkt Przyszłości.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do IWZ (OPZ).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-09-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-08-31.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• KDK Sp. z o.o.

Kto?

• Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-08-31	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-11-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-08-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: p/283/DKM/2018
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja na rzecz Zamawiającego gali finałowej Konkursu Polski Produkt Przyszłości. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do IWZ (OPZ).

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie promocji 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Adres pocztowy: ul. Pańska 81/83
Kod pocztowy: 00-834
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.parp.gov.pl 🌏
E-mail: pzp@parp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224328638 📞
Fax: +48 224328620 📠
URL dokumentów: http://www.parp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-08-31 📅
Termin składania ofert: 2018-09-14 📅
Data publikacji: 2018-09-04 📅
Data końcowa: 2019-03-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 169-385595
Numer Dz.U.-S: 169
Informacje dodatkowe

Wykonawca w celu prawidłowej realizacji zamówienia zatrudni przy wykonywaniu zamówienia, w zakresie dotyczącym przygotowania posiłków, 1 osobę bezrobotną, lub 1 osobę niepełnosprawną.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja na rzecz Zamawiającego gali finałowej Konkursu Polski Produkt Przyszłości.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do IWZ (OPZ).

Szacowana wartość całkowita: 354707.11 PLN 💰
Krótki opis:

2. Zadania Wykonawcy:

Zadanie 1 – Wynajęcie, aranżacja i zabudowa miejsca organizacji Gali

Zadanie 2 – Wykonanie i wysyłka zaproszeń i rekrutacja

Zadanie 3 – Przygotowanie prezentacji multimedialnej oraz filmów promocyjnych

Zadanie 4 - Wykonanie filmu nt. poprzednich edycji Konkursu PPP

Zadanie 5 – Obsługa konferansjerska Gali

Zadanie 6 – Oprawa muzyczna Gali

Zadanie 7 – Obsługa fotograficzna Gali

Zadanie 8 – Przygotowanie dyplomów dla laureatów

Zadanie 9 – Wykonanie statuetek dla laureatów Konkursu PPP

Zadanie 10 - Przygotowanie statuetek i etui dla laureatów Nagrody Specjalnej w Konkursie PPP

Zadanie 11 – Przygotowanie dodatków do statuetek dla laureatów głównych nagród

Zadanie 12 – Przygotowanie projektu graficznego katalogu laureatów Konkursu PPP

Zadanie 13 – Pozyskanie materiałów do katalogu od laureatów Konkursu PPP

Zadanie 14 – Przygotowanie katalogów do druku

Zadanie 15 – Druk katalogu i jego dystrybucja

Zadanie 16 – Produkcja materiałów promocyjnych

Zadanie 17 – Zapewnienie ubezpieczenia Gali

Zadanie 18 – Zapewnienie usług cateringowych

Zadanie 19 – Zapewnienie obsługi PR wydarzenia

Zadanie 20 – Sprawozdawczość

Wartość szacunkowa bez VAT: 354707.11 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Poir
Informacje dodatkowe:

Wykonawca w celu prawidłowej realizacji zamówienia zatrudni przy wykonywaniu zamówienia, w zakresie dotyczącym przygotowania posiłków, 1 osobę bezrobotną, lub 1 osobę niepełnosprawną.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Warunki te zostały opisane przez Zamawiającego w Rozdziale VI IWZ. Informacje o tym, że Wykonawca spełnia warunki udziału – zostaną zawarte w oświadczeniu, który stanowi załącznik nr 3 do IWZ. 2. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, którzy nie podlega wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 uPzp informacje o tym, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu – zostaną zawarte w oświadczeniu, który stanowi załącznik nr 3 do IWZ. 3. Kryteria oceny ofert oraz sposób oceny kryteriów zostały opisane przez Zamawiającego w Rozdziale XV IWZ tj.: Cena - 30 pkt, Wstępna propozycja scenariusza Gali - 30 pkt, Koncepcja aranżacji przestrzeni konferencyjnej Gali - 40 pkt. Rozwiązania proekologiczne (kryterium rozstrzygające) - 3 pkt

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały określone przez Zamawiającego we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do IWZ

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Postępowanie jest prowadzone z zastosowaniem przepisów Działu I Rozdziału 2a, Działu II Rozdziału 5, Działu V Rozdziału 3 oraz Działu VI uPzp.

Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Agencja rządowa działająca na podstawie ustawy
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Zaręba
URL dokumentów: www.parp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:

1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie 3 usługi polegające na zorganizowaniu wydarzeń typu: gala/konferencja/kongres, spełniające poniższe parametry:

a) w ramach każdego z tych wydarzeń uczestniczyło nie mniej niż 200 osób;

b) zakres prac Wykonawcy obejmował, w przypadku co najmniej dwóch wydarzenia, opracowanie koncepcji scenograficznej i scenariusza wydarzenia oraz jego realizację;

c) zakres prac Wykonawcy obejmował kompleksową organizację techniczną i obsługę wydarzenia, oraz rekrutację uczestników i produkcję materiałów promocyjnych;

2) dysponuje i skieruje do realizacji zamówienia osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia tj.:

a) Koordynatorem usługi - osobą, która odpowiadała za koordynację co najmniej 3 wydarzeń typu: gala/konferencja /kongres, a zespół, którym kierowała przy realizacji jednego wydarzenia był nie mniejszy niż 4 osoby;

b) 3 specjalistami ds. obsługi wydarzenia – osobami, które były odpowiedzialne (osobno) za koordynację i logistykę zamówień w ramach organizacji 3 wydarzeń typu: gala/konferencja/kongres, a w każdym z nich uczestniczyło co najmniej 200 osób;

c) Specjalistą ds. obsługi mediów – osobą, która była odpowiedzialna za kontakt

Z mediami przed oraz po gali/konferencji/kongresie, oraz sprawowała nadzór nad mediami w trakcie każdego z tych wydarzeń, oraz była odpowiedzialna za przygotowanie materiałów prasowych dla dziennikarzy w ramach organizacji co najmniej 3 wydarzeń typu gala/konferencja/kongres. Uwaga: Jedna osoba może pełnić wyłącznie jedną funkcję w zespole realizującym zadanie.

2. Zamawiający dokona zmiany treści umowy zgodnie z warunkami określonymi w §12 wzoru umowy, stanowiącej Załącznik nr 4 do IWZ.

3. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 5 000 PLN przed upływem terminu składania ofert.

2. Zaleca się sporządzenie oferty na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do IWZ. Do formularza ofertowego Wykonawca załączy:

a) oświadczenie stanowiące Załącznik nr 3 do IWZ,

b) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik,

c) zobowiązanie innego podmiotu, jeżeli Wykonawca polega na zasobach lub sytuacji innego podmiotu.

3. W ofercie Wykonawca przedstawi:

1) wstępną propozycję scenariusza Gali. Opis wstępnej propozycji scenariusza powinien zostać sporządzony w sposób umożliwiający Zamawiającemu ocenę Wykonawcy

W kryteriach oceny ofert (Rozdział XV pkt 3). W scenariuszu Wykonawca uwzględni wymagania określone przez Zamawiającego w OPZ, które mają znaczenie/wpływ na przebieg Gali.

Zamawiający informuje, że przedstawiona przez Wykonawcę wstępna propozycja scenariusza będzie podlegała uszczegółowieniu podczas spotkania analitycznego, o którym mowa w OPZ, z zastrzeżeniem, że jej istotne elementy nie ulegną zmianie. Scenariusz powinien nawiązywać do wieczornego charakteru Gali. Brak przedstawienia wstępnej propozycji scenariusza będzie równoznaczny z odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 uPzp (treść oferty nie odpowiada wymaganiom IWZ).

2) Koncepcję aranżacji przestrzeni konferencyjnej Gali. Koncepcja aranżacji przestrzeni konferencyjnej powinna zostać sporządzona jako wizualizacja wraz z dokładnym opisem,

W sposób umożliwiający ocenę Wykonawcy w kryteriach oceny ofert (Rozdział XV pkt 4).

Koncepcja powinna zawierać co najmniej:

— propozycję aranżacji sali konferencyjnej wraz z oświetleniem

— prepozycję scenografii sceny (wraz z oświetleniem)

— pozycję aranżacji pozostałych pomieszczeń (hall, toalety)

— propozycję oświetlenia budynku

3) Propozycję rozwiązań proekologicznych (wymóg nieobligatoryjny - mający znaczenie dla kryterium rozstrzygającego)

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu
Źródło: OJS 2018/S 169-385595 (2018-08-31)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-11-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 405 770 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-11-05 📅
Data publikacji: 2018-11-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 213-489082
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 169-385595
Numer Dz.U.-S: 213

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-10-30 📅
Nazwa: KDK sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Mokotowska 14
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-561
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 405 770 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Źródło: OJS 2018/S 213-489082 (2018-11-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)

Usługi w zakresie organizacji imprez (7)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (1)