Organizacja Gali Polski Produkt Przyszłości

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Przedmiotem zamówienia jest organizacja na rzecz Zamawiającego gali finałowej Konkursu Polski Produkt Przyszłości.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-01-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-01-08.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• KDK Sp. z o.o.

Kto?

• Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-01-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-02-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-01-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: 1/DKM/2018
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja na rzecz Zamawiającego gali finałowej Konkursu Polski Produkt Przyszłości.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie promocji 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Adres pocztowy: ul. Pańska 81/83
Kod pocztowy: 00-834
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.parp.gov.pl/ 🌏
E-mail: pzp@parp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224328084 📞
Fax: +48 224328620 📠
URL dokumentów: http://www.parp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-01-08 📅
Termin składania ofert: 2018-01-18 📅
Data publikacji: 2018-01-10 📅
Data rozpoczęcia: 2018-02-01 📅
Data końcowa: 2018-04-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 006-010034
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 234-486862
Numer Dz.U.-S: 6
Informacje dodatkowe

Początkowy okres obowiązywania umowy podany w pkt. II.2.7 jest terminem orientacyjnym. Zmówienie będzie realizowane od dnia zawarcia umowy do dnia 13.4.2018 r., z zachowaniem terminów określonych w OPZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 376107.62 PLN 💰
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja gali finałowej Konkursu Polski Produkt Przyszłości.

Podstawowe założenia Gali:

— termin Gali: pomiedzy 1 marca a 30.3.2018 r., w godzinach wieczornych,

— miejsce Gali: Wydział Fizyki Politechniki Warszawskiej,

— planowana liczba uczestników: ok. 200 os,

— udział w Gali jest bezpłatny.

Zadania Wykonawcy:

Zadanie 1 – Aranżacja i zabudowa miejsca organizacji Gali.

Zadanie 2 – Wykonanie i wysyłka zaproszeń i rekrutacja.

Zadanie 3 – Przygotowanie prezentacji multimedialnej oraz filmów promocyjnych.

Zadanie 4 - Wykonanie filmu nt. laureatów poprzednich edycji Konkursu PPP.

Zadanie 5 – Obsługa konferansjerska Gali.

Zadanie 6 – Oprawa muzyczna Gali.

Zadanie 7 – Obsługa fotograficzna Gali.

Zadanie 8 – Przygotowanie dyplomów dla laureatów.

Zadanie 9 – Wykonanie statuetek dla laureatów Konkursu PPP.

Zadanie 10 - Przygotowanie statuetek i etui dla laureatów Nagrody Specjalnej w Konkursie PPP.

Zadanie 11 – Przygotowanie dodatków do statuetek dla laureatów głównych nagród.

Zadanie 12 – Przygotowanie projektu graficznego katalogu laureatów Konkursu PPP.

Zadanie 13 – Pozyskanie materiałów do katalogu od laureatów Konkursu PPP.

Zadanie 14 – Przygotowanie katalogów do druku.

Zadanie 15 – Druk katalogu.

Zadanie 16 – Produkcja materiałów promocyjnych.

Zadanie 17 – Zapewnienie ubezpieczenia Gali.

Zadanie 18 – Zapewnienie obsługi PR wydarzenia.

Zadanie 19 – Sprawozdawczość.

Wartość szacunkowa bez VAT: 376107.62 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Program Operacyjny Inteligentny Rozwój (POIR) w ramach projektu systemowego 2.4.1 InnoLab
Informacje dodatkowe:

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. Postępowanie jest prowadzone z zastosowaniem przepisów Działu I Rozdziału 2a, Działu II Rozdziału 5, Działu V Rozdziału 3 oraz Działu VI uPzp (patrz Roz. IX pkt 2 IWZ).

2. Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.

3. Warunki te zostały opisane przez Zamawiającego w Rozdziale VI IWZ. Informacje o sposobie spełnia warunki udziału Wykonawca poda w oświadczeniu, który stanowi załącznik nr 3 do IWZ.

3. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 uPzp. Infornacje o tym, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu – zostaną zawarte w oświadczeniu, który stanowi załącznik nr 3 do IWZ.

4. Kryteria oraz sposób oceny kryteriów zostały opisane przez Zamawiającego w Rozdziale XV IWZ tj.: Cena brutto oferty - 30 pkt, Wstępna propozycja scenariusza Gali - 30 pkt, Koncepcja aranżacji przestrzeni konferencyjnej Gali - 40 pkt.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Warunki realizacji umowy zostały określone przez Zamawiającego we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do IWZ.

2. Wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie wypłacone po zakończeniu umowy.

3. Podstawą do wystawienia faktury będzie zatwierdzone przez Zamawiającego sprawozdanie z realizacji umowy.

Procedura
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Postępowanie jest prowadzone z zastosowaniem przepisów Działu I Rozdziału 2a, Działu II Rozdziału 5, Działu V Rozdziału 3 oraz Działu VI ustawy Pzp.

Czas składania ofert: 14:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Agencja Rządowa Działająca na Podstawie Ustawy
Kontakt
Punkt kontaktowy: Beata Próchniak

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 5 000 PLN przed upływem terminu składania ofert.

2. Zamawiający dokona zmiany treści umowy zgodnie z warunkami określonymi w §12 wzoru umowy, stanowiącej Załącznik nr 4 do IWZ.

3. Zaleca się sporządzenie oferty na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do IWZ. Do formularza ofertowego Wykonawca załączy:

a) oświadczenie stanowiące Załącznik nr 3 do IWZ,

b) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik,

c) zobowiązanie innego podmiotu, jeżeli Wykonawca polega na zasobach lub sytuacji innego podmiotu.

4. W ofercie Wykonawca przedstawi dokumenty, o których mowa w Rozdziale XII pkt 3 IWZ tj.: wstępną propozycję scenariusza Gali oraz Koncepcję aranżacji przestrzeni konferencyjnej w sposób umożliwiający ocenę ofert w kryteriach oceny.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej,opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwolujący przesyła kopię odowłania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób,abymógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógłzapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopiinastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołaniewnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawęjego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo wterminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań UZP
Źródło: OJS 2018/S 006-010034 (2018-01-08)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-02-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 375772.36 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-02-07 📅
Data publikacji: 2018-02-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 027-059559
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 006-010034
Numer Dz.U.-S: 27

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis: — termin Gali: pomiędzy 1 a 30.3.2018 r., w godzinach wieczornych,

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-02-06 📅

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Agencja rządowa działająca na podstawie ustawy

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2018/S 027-059559 (2018-02-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)

Usługi w zakresie organizacji imprez (7)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (1)