Organizacja i obsługa zagranicznych wyjazdów w ramach Projektu „Kreatywna Małopolska” w roku 2018 w podziale na II części

Krakowski Park Technologiczny Sp. z o.o.

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa zagranicznych wyjazdów w ramach Projektu „Kreatywna Małopolska” finansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, 3 Oś Priorytetowa Przedsiębiorcza Małopolska, Działanie 3.3 Umiędzynarodowienie małopolskiej gospodarki, Poddziałanie 3.3.1 Promocja gospodarcza Małopolski, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego” w roku 2018 w podziale na II części:
Zamawiający podzielił zamówienie na II część:
Część I – wyjazd do Kolonii, Niemcy,
Część II – wyjazd do Paryża, Francja.
Szczegółowy opis znajduje się w załączniku 2 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-05-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-04-19.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Orient Travel Sp. z o.o.
• Top Podróże Sp. z o.o.

Kto?

• Krakowski Park Technologiczny Sp. z o.o.

Co?

Gdzie?

• Ile-de-France › Paris
• Małopolskie › Miasto Kraków
• Nordrhein-Westfalen › Köln

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-04-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-07-23	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2018-07-25	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-04-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa zagranicznych wyjazdów w ramach Projektu „Kreatywna Małopolska” finansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, 3 Oś Priorytetowa Przedsiębiorcza Małopolska, Działanie 3.3 Umiędzynarodowienie małopolskiej gospodarki, Poddziałanie 3.3.1 Promocja gospodarcza Małopolski, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego” w roku 2018 w podziale na II części: Zamawiający podzielił zamówienie na II część: Część I – wyjazd do Kolonii, Niemcy, Część II – wyjazd do Paryża, Francja. Szczegółowy opis znajduje się w załączniku 2 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi regularnego transportu lotniczego 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Köln 🏙️
Paris 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Krakowski Park Technologiczny Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Podole 60
Kod pocztowy: 30-394
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.kpt.krakow.pl 🌏
E-mail: akrampus@kpt.krakow.pl 📧
Telefon: +48 126401950 📞
Fax: +48 126401945 📠
URL dokumentów: http://www.kpt.krakow.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-04-19 📅
Termin składania ofert: 2018-05-30 📅
Data publikacji: 2018-04-21 📅
Data rozpoczęcia: 2018-08-20 📅
Data końcowa: 2018-08-24 📅
Data rozpoczęcia: 2018-10-23 📅
Data końcowa: 2018-10-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 078-174359
Numer Dz.U.-S: 78
Informacje dodatkowe

Zamawiający informuje, że Wykonawca dokonując wyceny przedmiotu zamówienia winien wziąć pod uwagę, iż podpisanie umowy na realizację części nr 1 zamówienia nastąpi najwcześniej w lipcu 2018 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamawiający podzielił zamówienie na II część:

Część I – wyjazd do Kolonii, Niemcy,

Część II – wyjazd do Paryża, Francja.

Szczegółowy opis znajduje się w załączniku 2 do SIWZ.

Nazwa części: Część I – wyjazd do Kolonii, Niemcy
Numer części: 1
Krótki opis:

Zamówienie obejmuje organizację i przygotowanie wizyty studyjnej w terminie między 20 a 24.8.2018 roku dla 4 osób, której celem ma być udział w wydarzeniu branżowym: Gamescom – największe targi gier w Europie. Wykonawca w ramach zamówienia ma zapewnić bilety lotnicze, noclegi w hotelu, wyżywienie, transfery lokalne, ubezpieczenie KL+NNW dla 4 uczestników. Ewentualne opłaty klimatyczne, wizy, opłaty parkingowe i drogowe. Szczegółowy opis części 1 zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Kreatywna Małopolska RPO WM na lata 2014-2020 o nr RPMP.03.03.01-12-0126/16-00
Informacje dodatkowe:

Nazwa części: Część II – wyjazd do Paryża, Francja
Numer części: 2
Krótki opis:

Zamówienie obejmuje organizację i przygotowanie wizyty studyjnej w terminie między 23 a 27.10.2018 roku dla 10 osób, której celem ma być udział w wydarzeniu branżowym gier wideo Game Connection Europe w Paryżu. Wykonawca w ramach zamówienia ma zapewnić bilety lotnicze, noclegi w hotelu, wyżywienie, transfery lokalne, ubezpieczenie KL+NNW dla 10 uczestników. Ewentualne opłaty klimatyczne, wizy, opłaty parkingowe i drogowe. Szczegółowy opis części 2 zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.

Informacje dodatkowe:

Zamawiający informuje, że Wykonawca dokonując wyceny przedmiotu zamówienia winien wziąć pod uwagę, iż podpisanie umowy na realizację części nr 2 zamówienia nastąpi najwcześniej w lipcu 2018 r.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Kolonia, Niemcy.

Paryż. Francja.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy PZP oraz na art. 24 ust. 5 pkt. 1, 2, 4 ustawy.

b) spełniają warunki udziału w postępowaniu, w szczególności:

i. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;

ii. sytuacji ekonomicznej lub finansowej;

iii. zdolności technicznej lub zawodowej

Zamawiający nie stawia wymogów w zakresie zdolności do prowadzenia działalności zawodowej w tym wymogów związanych z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu lub w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia podmiotu trzeciego na zasoby, którego wykonawca się powołuje, zamawiający będzie wymagał następujących dokumentów:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp. wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

b) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku Sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie. płatności tych należności lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

c) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

d) Odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt.1 ustawy PZP.

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dostarcza dokumenty lub oświadczenia zgodnie z pkt 7.4, 7.5, 7.6 SIWZ. Wykonawca składa aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu w formie jednolitego dokumentu (Jednolity Europejski Dokument Zamówienia- dalej JEDZ), którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

Wzór JEDZ jest opublikowany w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej z dnia 6.1.2016 r. L3/16 – Rozporządzenie Wykonawcze Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5.1.2016 r. ustanawiające standardowy formularz jednolitego dokumentu zamówienia.

Zamawiający wymaga wypełnienia przez Wykonawcę JEDZ również w części IV Kryteria kwalifikacji – lit. B Sytuacja ekonomiczna i finansowa, lit. C - Zdolność techniczna i zawodowa.

Uwaga:

JEDZ należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oświadczenia podmiotów składających ofertę/wniosek wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Analogiczny wymóg dotyczy JEDZ składanego przez podwykonawcę, na podstawie art. 25a ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

Sposób przesłania JEDZ w postaci elektronicznej został opisany szczegółowo w pkt. 8 SIWZ.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę lub podmiotu trzeciego na zasoby, które wykonawca się powołuje, warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej zamawiający będzie wymagał następujących dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów:

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej zamawiający będzie wymagał następujących dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż:

a) dla części I: 25 000 PLN,

b) dla części II: 45 000 PLN,

Wykonawca, który ma zamiar złożyć ofertę na więcej niż jedną część zamówienia winien w zakresie sytuacji finansowej lub ekonomicznej wykazać się sumą wysokości posiadanego ubezpieczania od odpowiedzialności cywilnej dla danych części.

Zdolności techniczne i zawodowe:

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę lub podmiotu trzeciego na zasoby, którego wykonawca się powołuje warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający będzie wymagał następujących dokumentów:

a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał:

Dla części I:

Co najmniej dwie wizyty studyjne zorganizowane poza terytorium Polski dla grupy liczącej co najmniej 4 osób, w ramach których Wykonawca zorganizował zakwaterowanie, transport samolotem, transport lokalny, wyżywienie.

Dla części II:

Co najmniej dwie wizyty studyjne zorganizowane poza terytorium Polski dla grupy liczącej co najmniej 7 osób, w ramach których Wykonawca zorganizował zakwaterowanie, transport samolotem, transport lokalny, wyżywienie.

Wykonawca, który ma zamiar złożyć ofertę na więcej niż jedną część zamówienia winien w zakresie zdolności zawodowej wykazać się spełnieniem warunku najwyższego (zawierającego najwyższe wymagania) spośród części zamówienia, na które ma zamiar złożyć ofertę.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Wzór Umowy został dołączony do SIWZ.

Procedura
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2018-07-29 📅
Data otwarcia ofert: 2018-05-30 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 30.5.2018 roku godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego, 30-394 Kraków, ul. Podole 60, sala konferencyjna Voyager o nr 3.12.
Informacje dodatkowe:

Zamawiający dokona oceny i badania ofert zgodnie z art. 24 aa ustawy PZP. Zamawiający dokona oceny ofert, a następnie zbada czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Jakość hotelu
Kryterium jakości (waga): 5 %
Waga ceny: 95 %

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Krampus-Sepielak
Adres internetowy: www.kpt.krakow.pl 🌏
Dokumenty URL: www.kpt.krakow.pl 🌏
URL dokumentów: www.kpt.krakow.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Przystępując do przetargu wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe w wysokości.

Dla części I: 600 PLN (słownie: sześćset złotych).

Dla części II: 1 350 PLN (słownie: tysiąc trzysta pięćdziesiąt złotych).

Wadia należy wnosić przed upływem terminu składania ofert. Sposób i forma wniesienia wadium została opisana w pkt. 10 SIWZ. Zamawiający wymaga przed podpisaniem umowy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Sposób, forma i wysokość Zabezpieczenia została opisana w pkt. 11 SIWZ.

Termin związania ofertą wynosi 60 licząc od daty upływu terminu składania ofert.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwowławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 225487701 📞
Fax: +48 225487700 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwowławczej
Źródło: OJS 2018/S 078-174359 (2018-04-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-07-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa zagranicznych wyjazdów w ramach Projektu „Kreatywna Małopolska” finansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, 3 Oś Priorytetowa Przedsiębiorcza Małopolska, Działanie 3.3 Umiędzynarodowienie małopolskiej gospodarki, Poddziałanie 3.3.1 Promocja gospodarcza Małopolski, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego” w roku 2018 w podziale na II części: Zamawiający podzielił zamówienie na II część: Część I – wyjazd do Kolonii, Niemcy, Część II – wyjazd do Paryża, Francja. Szczegółowy opis znajduje się w załączniku 2 do SIWZ

Całkowita wartość zamówienia: 112527.16 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-07-23 📅
Data publikacji: 2018-07-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 141-323359
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 078-174359
Numer Dz.U.-S: 141

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis: Szczegółowy opis znajduje się w załączniku 2 do SIWZ

Zamówienie obejmuje organizację i przygotowanie wizyty studyjnej w terminie między…

… 20-24.8.2018 roku dla 4 osób, której celem ma być udział w wydarzeniu branżowym: Gamescom – największe targi gier w Europie. Wykonawca w ramach zamówienia ma zapewnić bilety lotnicze, noclegi w hotelu, wyżywienie, transfery lokalne, ubezpieczenie KL+NNW dla 4 uczestników. Ewentualne opłaty klimatyczne, wizy, opłaty parkingowe i drogowe. Szczegółowy opis części 1 zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.

… 23-27.10.2018 roku dla 10 osób, której celem ma być udział w wydarzeniu branżowym gier wideo Game Connection Europe w Paryżu. Wykonawca w ramach zamówienia ma zapewnić bilety lotnicze, noclegi w hotelu, wyżywienie, transfery lokalne, ubezpieczenie KL+NNW dla 10 uczestników. Ewentualne opłaty klimatyczne, wizy, opłaty parkingowe i drogowe. Szczegółowy opis części 2 zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Kolonia, Niemcy

Paryż. Francja

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 95 %

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-07-02 📅
Nazwa: Top Podróże Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 8522621751
Adres pocztowy: pl. Zwycięstwa 1
Miasto pocztowe: Szczecin
Kod pocztowy: 70-233
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Szczecin 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 24 900 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2018-07-11 📅
Nazwa: Orient Travel Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9542693582
Adres pocztowy: ul. Warszawska 36
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-010
Kraj: Katowicki 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 42 348 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Przystępując do przetargu wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe w wysokości:

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Źródło: OJS 2018/S 141-323359 (2018-07-23)

Dodatkowe informacje (2018-07-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa zagranicznych wyjazdów w ramach Projektu „Kreatywna Małopolska” finansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, 3 Oś Priorytetowa Przedsiębiorcza Małopolska, Działanie 3.3 Umiędzynarodowienie małopolskiej gospodarki, Poddziałanie 3.3.1 Promocja gospodarcza Małopolski, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w roku 2018 w podziale na II części: Zamawiający podzielił zamówienie na II część: Część I – wyjazd do Kolonii, Niemcy, Część II – wyjazd do Paryża, Francja. Szczegółowy opis znajduje się w załączniku 2 do SIWZ

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Hotelarskie usługi noclegowe 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-07-25 📅
Data publikacji: 2018-07-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 143-327775
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 141-323359
Numer Dz.U.-S: 143

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Źródło: OJS 2018/S 143-327775 (2018-07-25)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (8)