Organizacja i obsługa zagranicznych wyjazdów w ramach Projektu „Kreatywna Małopolska” w roku 2018/2019 w podziale na VIII części

Krakowski Park Technologiczny Sp. z o.o.

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa zagranicznych wyjazdów w ramach Projektu „Kreatywna Małopolska” finansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, 3 Oś Priorytetowa Przedsiębiorcza Małopolska, Działanie 3.3 Umiędzynarodowienie małopolskiej gospodarki, Poddziałanie 3.3.1 Promocja gospodarcza Małopolski, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego” w roku 2018/2019 w podziale na VIII części:
Zamawiający podzielił zamówienie na VIII część:
Część I – Shenzhen, Chiny,
Część II – Tallin, Estonia,
Część III – Londyn, Wielka Brytania,
Część IV – Berlin, Niemcy,
Część V – San Francisco, USA,
Część VI – Dubrovnik, Chorwacja,
Część VII – Cannes, Francja,
Część VIII – Misja dziennikarzy, Kraków,
Szczegółowy opis znajduje się w załączniku 2 do SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2018-09-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-07-25.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2018-07-25 Ogłoszenie o zamówieniu
2018-11-09 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2018-07-25)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Krakowski Park Technologiczny Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Podole 60
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 30-394
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Anna Krampus-Sepielak
Telefon: +48 126401950 📞
E-mail: akrampus@kpt.krakow.pl 📧
Fax: +48 126401945 📠
Region: Miasto Kraków 🏙️
URL: www.kpt.krakow.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: www.kpt.krakow.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Organizacja i obsługa zagranicznych wyjazdów w ramach Projektu „Kreatywna Małopolska” w roku 2018/2019 w podziale na VIII części.”
Produkty/usługi: Usługi hotelarskie 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa zagranicznych wyjazdów w ramach Projektu „Kreatywna Małopolska” finansowanego z Regionalnego Programu...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część I – Shenzhen, Chiny
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi regularnego transportu lotniczego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Hotelarskie usługi noclegowe 📦
Miejsce wykonania: 00 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Shenzhen, Chiny
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyty studyjnej dla 10 osób do Shenzhen (Chiny) w dniach między 9 a 15 listopada 2018 roku. Wykonawca w ramach...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Jakość hotelu
Kryterium jakości (waga): 5
Cena (waga): 95
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2018-11-09 📅
Data końcowa: 2018-11-15 📅
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: Kreatywna Małopolska RPO WM na lata 2014-2020 o nr RPMP.03.03.01-12-0126/16-00
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający informuje, że Wykonawca dokonując wyceny przedmiotu zamówienia winien wziąć pod uwagę, iż podpisanie umowy na realizację części nr 1 zamówienia...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część II – Wyjazd do Tallina, Estonia
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Miejsce wykonania: Eesti 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Tallina, Estonia
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyty studyjnej dla 4 osób w Tallinie (Estonia) w terminie między 27 listopada a 1 grudnia 2018 roku. Wykonawca w...”    Pokaż więcej
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2018-11-27 📅
Data końcowa: 2018-12-01 📅
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający informuje, że Wykonawca dokonując wyceny przedmiotu zamówienia winien wziąć pod uwagę, iż podpisanie umowy na realizację części nr 2 zamówienia...”    Pokaż więcej

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część III – Wyjazd do Londynu, Wielka Brytania
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Miejsce wykonania: London 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Londyn Wielka Brytania
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyty studyjnej dla 4 osób w Londynie (Wielka Brytania) w terminie między 20 a 23.1.2019 roku. Wykonawca w ramach...”    Pokaż więcej
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2019-01-20 📅
Data końcowa: 2019-01-23 📅
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający informuje, że Wykonawca dokonując wyceny przedmiotu zamówienia winien wziąć pod uwagę, iż podpisanie umowy na realizację części nr 3 zamówienia...”    Pokaż więcej

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część IV – Wyjazd do Berlina, Niemcy
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Miejsce wykonania: Berlin 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Berlin, Niemcy
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyty studyjnej dla 4 osób w Berlinie (Niemcy) w terminie między 8 a 13 lutego 2019 roku. Wykonawca w ramach...”    Pokaż więcej
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2019-02-08 📅
Data końcowa: 2019-02-13 📅
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający informuje, że Wykonawca dokonując wyceny przedmiotu zamówienia winien wziąć pod uwagę, iż podpisanie umowy na realizację części nr 4 zamówienia...”    Pokaż więcej

5️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część V – Wyjazd do San Francisco, USA
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 5
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: San Francisco, USA
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyty studyjnej dla 8 osób w San Francisco (USA) w dniach między 17 a 23.3.2019 roku. Wykonawca w ramach zamówienia...”    Pokaż więcej
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2019-03-17 📅
Data końcowa: 2019-03-23 📅
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający informuje, że Wykonawca dokonując wyceny przedmiotu zamówienia winien wziąć pod uwagę, iż podpisanie umowy na realizację części nr 5 zamówienia...”    Pokaż więcej

6️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część VI – Wyjazd do Dubrovnika, Chorwacja
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 6
Opis
Miejsce wykonania: Hrvatska 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Dubrovnik, Chorwacja
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyty studyjnej dla 4 osób w Dubrovnik (Chorwacja) w dniach między 10 a 13.4.2019 roku. Wykonawca w ramach...”    Pokaż więcej
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2019-04-10 📅
Data końcowa: 2019-04-13 📅
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający informuje, że Wykonawca dokonując wyceny przedmiotu zamówienia winien wziąć pod uwagę, iż podpisanie umowy na realizację części nr 6 zamówienia...”    Pokaż więcej

7️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część VII – Wyjazd do Cannes, Francja
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 7
Opis
Miejsce wykonania: Provence-Alpes-Côte d’Azur 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Cannes, Francja
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyty studyjnej dla 3 osób w Cannes (Francja) w dniach między 15 a 20.5.2019 roku. Wykonawca w ramach zamówienia ma...”    Pokaż więcej
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2019-05-15 📅
Data końcowa: 2019-05-20 📅
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający informuje, że Wykonawca dokonując wyceny przedmiotu zamówienia winien wziąć pod uwagę, iż podpisanie umowy na realizację części nr 7 zamówienia...”    Pokaż więcej

8️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część VIII – Misja dziennikarzy, Kraków, Polska
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 8
Opis
Miejsce wykonania: Miasto Kraków 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków, Polska
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest organizacja misji przyjazdowej dla 8 dziennikarzy na wydarzenie branżowe Digital Dragons 2018 w Krakowie w dniach 25-29.5.2019...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2019-05-25 📅
Data końcowa: 2019-05-29 📅
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający informuje, że Wykonawca dokonując wyceny przedmiotu zamówienia winien wziąć pod uwagę, iż podpisanie umowy na realizację części nr 8 zamówienia...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Wykaz i krótki opis warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę lub podmiotu trzeciego na zasoby, które wykonawca się powołuje, warunków udziału w postępowaniu dotyczących...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej zamawiający będzie wymagał...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę lub podmiotu trzeciego na zasoby, którego wykonawca się powołuje warunków udziału w postępowaniu dotyczących...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Wzór Umowy został dołączony do SIWZ.

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2018-09-04 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2018-11-03 📅
Warunki otwarcia ofert: 2018-09-04 10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 4.9.2018 roku godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego, 30-394 Kraków, ul. Podole 60, sala konferencyjna Voyager o nr 3.12”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Zamawiający dokona oceny i badania ofert zgodnie z art. 24 aa ustawy Pzp. Zamawiający dokona oceny ofert, a następnie zbada czy wykonawca, którego oferta...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Przystępując do przetargu wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe w wysokości: 10.2.1. Dla części I: 1 800 PLN (słownie: tysiąc osiemset...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odowławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 225487701 📞
Fax: +48 225487700 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odowławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 225487701 📞
Fax: +48 225487700 📠
Źródło: OJS 2018/S 144-329499 (2018-07-25)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-11-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 347108.50 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyty studyjnej dla 4 osób w Londynie (Wielka Brytania) w terminie między 20 a 23 stycznia 2019 roku. Wykonawca w...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyty studyjnej dla 8 osób w San Francisco (USA) w dniach między 17 a 23 marca 2019 roku. Wykonawca w ramach...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyty studyjnej dla 4 osób w Dubrovnik (Chorwacja) w dniach między 10 a 13 kwietnia 2019 roku. Wykonawca w ramach...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyty studyjnej dla 3 osób w Cannes (Francja) w dniach między 15 a 20 maja 2019 roku. Wykonawca w ramach zamówienia...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest organizacja misji przyjazdowej dla 8 dziennikarzy na wydarzenie branżowe Digital Dragons 2018 w Krakowie w dniach 25-29 maja...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2018/S 144-329499

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Część I – Shenzhen, Chiny
Data zawarcia umowy: 2018-10-10 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Orient Travel sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7811380810
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 41-208
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Katowicki 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 74 995 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 66 200 💰

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Część II – Wyjazd do Tallina, Estonia
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 18 100 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 15 300 💰

3️⃣
Numer umowy: 3
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł: Część III – Wyjazd do Londynu, Wielka Brytania
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 22 100 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 18 600 💰

4️⃣
Numer umowy: 4
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł: Część IV – Wyjazd do Berlina, Niemcy
Data zawarcia umowy: 2018-10-26 📅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Sun & More Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 8513151613
Miasto pocztowe: Szczecin
Kod pocztowy: 71-037
Region: Miasto Szczecin 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 24 500 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 21248.50 💰

5️⃣
Numer umowy: 5
Numer identyfikacyjny działki: 5
Tytuł: Część V – Wyjazd do San Francisco, USA
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Orient Travel Sp. z o.o.
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 133 750 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 112 000 💰

6️⃣
Numer umowy: 6
Numer identyfikacyjny działki: 6
Tytuł: Część VI – Wyjazd do Dubrovnika, Chorwacja
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 19 600 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 16 200 💰

7️⃣
Numer umowy: 7
Numer identyfikacyjny działki: 7
Tytuł: Część VII – Wyjazd do Cannes, Francja
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 44 500 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 47 400 💰

8️⃣
Numer umowy: 8
Numer identyfikacyjny działki: 8
Tytuł: Część VIII – Misja dziennikarzy, Kraków, Polska
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 41 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 50 160 💰

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Źródło: OJS 2018/S 217-497120 (2018-11-09)