Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa zagranicznych wyjazdów w ramach Projektu „Kreatywna Małopolska” finansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, 3 Oś Priorytetowa Przedsiębiorcza Małopolska, Działanie 3.3 Umiędzynarodowienie małopolskiej gospodarki, Poddziałanie 3.3.1 Promocja gospodarcza Małopolski, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego” w roku 2018/2019 w podziale na VIII części: Zamawiający podzielił zamówienie na VIII część: Część I – Shenzhen, Chiny, Część II – Tallin, Estonia, Część III – Londyn, Wielka Brytania, Część IV – Berlin, Niemcy, Część V – San Francisco, USA, Część VI – Dubrovnik, Chorwacja, Część VII – Cannes, Francja, Część VIII – Misja dziennikarzy, Kraków, Szczegółowy opis znajduje się w załączniku 2 do SIWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2018-09-04.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-07-25.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2018-07-25) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa zagranicznych wyjazdów w ramach Projektu „Kreatywna Małopolska” finansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, 3 Oś Priorytetowa Przedsiębiorcza Małopolska, Działanie 3.3 Umiędzynarodowienie małopolskiej gospodarki, Poddziałanie 3.3.1 Promocja gospodarcza Małopolski, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego” w roku 2018/2019 w podziale na VIII części:
Zamawiający podzielił zamówienie na VIII część:
Część I – Shenzhen, Chiny,
Część II – Tallin, Estonia,
Część III – Londyn, Wielka Brytania,
Część IV – Berlin, Niemcy,
Część V – San Francisco, USA,
Część VI – Dubrovnik, Chorwacja,
Część VII – Cannes, Francja,
Część VIII – Misja dziennikarzy, Kraków,
Szczegółowy opis znajduje się w załączniku 2 do SIWZ.
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa zagranicznych wyjazdów w ramach Projektu „Kreatywna Małopolska” finansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, 3 Oś Priorytetowa Przedsiębiorcza Małopolska, Działanie 3.3 Umiędzynarodowienie małopolskiej gospodarki, Poddziałanie 3.3.1 Promocja gospodarcza Małopolski, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego” w roku 2018/2019 w podziale na VIII części:
Zamawiający podzielił zamówienie na VIII część:
Część I – Shenzhen, Chiny,
Część II – Tallin, Estonia,
Część III – Londyn, Wielka Brytania,
Część IV – Berlin, Niemcy,
Część V – San Francisco, USA,
Część VI – Dubrovnik, Chorwacja,
Część VII – Cannes, Francja,
Część VIII – Misja dziennikarzy, Kraków,
Szczegółowy opis znajduje się w załączniku 2 do SIWZ.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi regularnego transportu lotniczego📦 Miejsce wykonania
Region NUTS: Eesti
🏙️
London
🏙️
Berlin
🏙️
Hrvatska
🏙️
Provence-Alpes-Côte d’Azur
🏙️ Miasto Kraków
🏙️
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Mieszane
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Krakowski Park Technologiczny Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Podole 60
Kod pocztowy: 30-394
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.kpt.krakow.pl🌏
E-mail: akrampus@kpt.krakow.pl📧
Telefon: +48 126401950📞
Fax: +48 126401945 📠
URL dokumentów: http://www.kpt.krakow.pl🌏
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2018-07-25 📅
Termin składania ofert: 2018-09-04 📅
Data publikacji: 2018-07-28 📅
Data rozpoczęcia: 2018-11-09 📅
Data końcowa: 2018-11-15 📅
Data rozpoczęcia: 2018-11-27 📅
Data końcowa: 2018-12-01 📅
Data rozpoczęcia: 2019-01-20 📅
Data końcowa: 2019-01-23 📅
Data rozpoczęcia: 2019-02-08 📅
Data końcowa: 2019-02-13 📅
Data rozpoczęcia: 2019-03-17 📅
Data końcowa: 2019-03-23 📅
Data rozpoczęcia: 2019-04-10 📅
Data końcowa: 2019-04-13 📅
Data rozpoczęcia: 2019-05-15 📅
Data końcowa: 2019-05-20 📅
Data rozpoczęcia: 2019-05-25 📅
Data końcowa: 2019-05-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 144-329499
Numer Dz.U.-S: 144
Informacje dodatkowe
Zamawiający informuje, że Wykonawca dokonując wyceny przedmiotu zamówienia winien wziąć pod uwagę, iż podpisanie umowy na realizację części nr 1 zamówienia nastąpi najwcześniej w pierwszej połowie października 2018 r.
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa zagranicznych wyjazdów w ramach Projektu „Kreatywna Małopolska” finansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, 3 Oś Priorytetowa Przedsiębiorcza Małopolska, Działanie 3.3 Umiędzynarodowienie małopolskiej gospodarki, Poddziałanie 3.3.1 Promocja gospodarcza Małopolski, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego” w roku 2018/2019 w podziale na VIII części:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa zagranicznych wyjazdów w ramach Projektu „Kreatywna Małopolska” finansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, 3 Oś Priorytetowa Przedsiębiorcza Małopolska, Działanie 3.3 Umiędzynarodowienie małopolskiej gospodarki, Poddziałanie 3.3.1 Promocja gospodarcza Małopolski, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego” w roku 2018/2019 w podziale na VIII części:
Zamawiający podzielił zamówienie na VIII część:
Część I – Shenzhen, Chiny,
Część II – Tallin, Estonia,
Część III – Londyn, Wielka Brytania,
Część IV – Berlin, Niemcy,
Część V – San Francisco, USA,
Część VI – Dubrovnik, Chorwacja,
Część VII – Cannes, Francja,
Część VIII – Misja dziennikarzy, Kraków,
Szczegółowy opis znajduje się w załączniku 2 do SIWZ.
Nazwa części: Część I – Shenzhen, Chiny
Numer części: 1
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyty studyjnej dla 10 osób do Shenzhen (Chiny) w dniach między 9 a 15 listopada 2018 roku. Wykonawca w ramach zamówienia ma zapewnić bilety lotnicze, noclegi w hotelu, wyżywienie, transfery lokalne, ubezpieczenie KL+NNW dla 10 uczestników. Ewentualne opłaty klimatyczne, wizy, opłaty parkingowe i drogowe. Szczegółowy opis części 1 zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.
Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyty studyjnej dla 10 osób do Shenzhen (Chiny) w dniach między 9 a 15 listopada 2018 roku. Wykonawca w ramach zamówienia ma zapewnić bilety lotnicze, noclegi w hotelu, wyżywienie, transfery lokalne, ubezpieczenie KL+NNW dla 10 uczestników. Ewentualne opłaty klimatyczne, wizy, opłaty parkingowe i drogowe. Szczegółowy opis części 1 zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Kreatywna Małopolska RPO WM na lata 2014-2020 o nr RPMP.03.03.01-12-0126/16-00
Informacje dodatkowe:
Zamawiający informuje, że Wykonawca dokonując wyceny przedmiotu zamówienia winien wziąć pod uwagę, iż podpisanie umowy na realizację części nr 1 zamówienia nastąpi najwcześniej w pierwszej połowie października 2018 r.
Nazwa części: Część II – Wyjazd do Tallina, Estonia
Numer części: 2
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyty studyjnej dla 4 osób w Tallinie (Estonia) w terminie między 27 listopada a 1 grudnia 2018 roku. Wykonawca w ramach zamówienia ma zapewnić bilety lotnicze, noclegi w hotelu, wyżywienie, transfery lokalne, ubezpieczenie KL+NNW dla 4 uczestników. Ewentualne opłaty klimatyczne, wizy, opłaty parkingowe i drogowe. Szczegółowy opis części 2 zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.
Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyty studyjnej dla 4 osób w Tallinie (Estonia) w terminie między 27 listopada a 1 grudnia 2018 roku. Wykonawca w ramach zamówienia ma zapewnić bilety lotnicze, noclegi w hotelu, wyżywienie, transfery lokalne, ubezpieczenie KL+NNW dla 4 uczestników. Ewentualne opłaty klimatyczne, wizy, opłaty parkingowe i drogowe. Szczegółowy opis części 2 zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.
Informacje dodatkowe:
Zamawiający informuje, że Wykonawca dokonując wyceny przedmiotu zamówienia winien wziąć pod uwagę, iż podpisanie umowy na realizację części nr 2 zamówienia nastąpi najwcześniej w pierwszej połowie października 2018 r.
Nazwa części: Część III – Wyjazd do Londynu, Wielka Brytania
Numer części: 3
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyty studyjnej dla 4 osób w Londynie (Wielka Brytania) w terminie między 20 a 23.1.2019 roku. Wykonawca w ramach zamówienia ma zapewnić bilety lotnicze, noclegi w hotelu, wyżywienie, transfery lokalne, ubezpieczenie KL+NNW dla 4 uczestników. Ewentualne opłaty klimatyczne, wizy, opłaty parkingowe i drogowe. Szczegółowy opis części 3 zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.
Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyty studyjnej dla 4 osób w Londynie (Wielka Brytania) w terminie między 20 a 23.1.2019 roku. Wykonawca w ramach zamówienia ma zapewnić bilety lotnicze, noclegi w hotelu, wyżywienie, transfery lokalne, ubezpieczenie KL+NNW dla 4 uczestników. Ewentualne opłaty klimatyczne, wizy, opłaty parkingowe i drogowe. Szczegółowy opis części 3 zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.
Informacje dodatkowe:
Zamawiający informuje, że Wykonawca dokonując wyceny przedmiotu zamówienia winien wziąć pod uwagę, iż podpisanie umowy na realizację części nr 3 zamówienia nastąpi najwcześniej w pierwszej połowie października 2018 r.
Nazwa części: Część IV – Wyjazd do Berlina, Niemcy
Numer części: 4
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyty studyjnej dla 4 osób w Berlinie (Niemcy) w terminie między 8 a 13 lutego 2019 roku. Wykonawca w ramach zamówienia ma zapewnić bilety lotnicze, noclegi w hotelu, wyżywienie, transfery lokalne, ubezpieczenie KL+NNW dla 4 uczestników. Ewentualne opłaty klimatyczne, wizy, opłaty parkingowe i drogowe. Szczegółowy opis części 4 zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.
Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyty studyjnej dla 4 osób w Berlinie (Niemcy) w terminie między 8 a 13 lutego 2019 roku. Wykonawca w ramach zamówienia ma zapewnić bilety lotnicze, noclegi w hotelu, wyżywienie, transfery lokalne, ubezpieczenie KL+NNW dla 4 uczestników. Ewentualne opłaty klimatyczne, wizy, opłaty parkingowe i drogowe. Szczegółowy opis części 4 zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.
Informacje dodatkowe:
Zamawiający informuje, że Wykonawca dokonując wyceny przedmiotu zamówienia winien wziąć pod uwagę, iż podpisanie umowy na realizację części nr 4 zamówienia nastąpi najwcześniej w pierwszej połowie października 2018 r.
Nazwa części: Część V – Wyjazd do San Francisco, USA
Numer części: 5
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyty studyjnej dla 8 osób w San Francisco (USA) w dniach między 17 a 23.3.2019 roku. Wykonawca w ramach zamówienia ma zapewnić bilety lotnicze, noclegi w hotelu, wyżywienie, transfery lokalne, ubezpieczenie KL+NNW dla 8 uczestników oraz zorganizować 10 spotkań z potencjalnymi partnerami handlowymi, w tym z kluczowymi wydawcami, inwestorami deweloperami z USA wraz z obsługą logistyczną i techniczną tych spotkań. Propozycje 15 potencjalnych podmiotów, z którymi odbędą się spotkania zostaną przekazane Zamawiającemu do dnia 11.2.2019 r. Zamawiający wskaże 10 z nich do dnia 15.2.2019 r. Spotkania odbędą się na terenie Games Developer Conference (Moscone Center, 747 Howard St, San Francisco) w wydzielonych salach konferencyjnych. Ewentualne opłaty klimatyczne, wizy, opłaty parkingowe i drogowe. Szczegółowy opis części 5 zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.
Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyty studyjnej dla 8 osób w San Francisco (USA) w dniach między 17 a 23.3.2019 roku. Wykonawca w ramach zamówienia ma zapewnić bilety lotnicze, noclegi w hotelu, wyżywienie, transfery lokalne, ubezpieczenie KL+NNW dla 8 uczestników oraz zorganizować 10 spotkań z potencjalnymi partnerami handlowymi, w tym z kluczowymi wydawcami, inwestorami deweloperami z USA wraz z obsługą logistyczną i techniczną tych spotkań. Propozycje 15 potencjalnych podmiotów, z którymi odbędą się spotkania zostaną przekazane Zamawiającemu do dnia 11.2.2019 r. Zamawiający wskaże 10 z nich do dnia 15.2.2019 r. Spotkania odbędą się na terenie Games Developer Conference (Moscone Center, 747 Howard St, San Francisco) w wydzielonych salach konferencyjnych. Ewentualne opłaty klimatyczne, wizy, opłaty parkingowe i drogowe. Szczegółowy opis części 5 zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.
Informacje dodatkowe:
Zamawiający informuje, że Wykonawca dokonując wyceny przedmiotu zamówienia winien wziąć pod uwagę, iż podpisanie umowy na realizację części nr 5 zamówienia nastąpi najwcześniej w pierwszej połowie października 2018 r.
Nazwa części: Część VI – Wyjazd do Dubrovnika, Chorwacja
Numer części: 6
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyty studyjnej dla 4 osób w Dubrovnik (Chorwacja) w dniach między 10 a 13.4.2019 roku. Wykonawca w ramach zamówienia ma zapewnić bilety lotnicze, noclegi w hotelu, wyżywienie, transfery lokalne, ubezpieczenie KL+NNW dla 4 uczestników. Ewentualne opłaty klimatyczne, wizy, opłaty parkingowe i drogowe. Szczegółowy opis części 6 zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.
Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyty studyjnej dla 4 osób w Dubrovnik (Chorwacja) w dniach między 10 a 13.4.2019 roku. Wykonawca w ramach zamówienia ma zapewnić bilety lotnicze, noclegi w hotelu, wyżywienie, transfery lokalne, ubezpieczenie KL+NNW dla 4 uczestników. Ewentualne opłaty klimatyczne, wizy, opłaty parkingowe i drogowe. Szczegółowy opis części 6 zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.
Informacje dodatkowe:
Zamawiający informuje, że Wykonawca dokonując wyceny przedmiotu zamówienia winien wziąć pod uwagę, iż podpisanie umowy na realizację części nr 6 zamówienia nastąpi najwcześniej w pierwszej połowie października 2018 r.
Nazwa części: Część VII – Wyjazd do Cannes, Francja
Numer części: 7
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyty studyjnej dla 3 osób w Cannes (Francja) w dniach między 15 a 20.5.2019 roku. Wykonawca w ramach zamówienia ma zapewnić bilety lotnicze, noclegi w hotelu, wyżywienie, transfery lokalne, ubezpieczenie KL+NNW dla 3 uczestników. Ewentualne opłaty klimatyczne, wizy, opłaty parkingowe i drogowe. Szczegółowy opis części 7 zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.
Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyty studyjnej dla 3 osób w Cannes (Francja) w dniach między 15 a 20.5.2019 roku. Wykonawca w ramach zamówienia ma zapewnić bilety lotnicze, noclegi w hotelu, wyżywienie, transfery lokalne, ubezpieczenie KL+NNW dla 3 uczestników. Ewentualne opłaty klimatyczne, wizy, opłaty parkingowe i drogowe. Szczegółowy opis części 7 zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.
Informacje dodatkowe:
Zamawiający informuje, że Wykonawca dokonując wyceny przedmiotu zamówienia winien wziąć pod uwagę, iż podpisanie umowy na realizację części nr 7 zamówienia nastąpi najwcześniej w pierwszej połowie października 2018 r.
Nazwa części: Część VIII – Misja dziennikarzy, Kraków, Polska
Numer części: 8
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja misji przyjazdowej dla 8 dziennikarzy na wydarzenie branżowe Digital Dragons 2018 w Krakowie w dniach 25-29.5.2019 r, Wykonawca w ramach zamówienia ma zapewnić bilety lotnicze, noclegi w hotelu, wyżywienie, transfery lokalne, ubezpieczenie KL+NNW dla 8 uczestników. Ewentualne opłaty klimatyczne, wizy, opłaty parkingowe i drogowe. Szczegółowy opis części 8 zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.
Przedmiotem zamówienia jest organizacja misji przyjazdowej dla 8 dziennikarzy na wydarzenie branżowe Digital Dragons 2018 w Krakowie w dniach 25-29.5.2019 r, Wykonawca w ramach zamówienia ma zapewnić bilety lotnicze, noclegi w hotelu, wyżywienie, transfery lokalne, ubezpieczenie KL+NNW dla 8 uczestników. Ewentualne opłaty klimatyczne, wizy, opłaty parkingowe i drogowe. Szczegółowy opis części 8 zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.
Informacje dodatkowe:
Zamawiający informuje, że Wykonawca dokonując wyceny przedmiotu zamówienia winien wziąć pod uwagę, iż podpisanie umowy na realizację części nr 8 zamówienia nastąpi najwcześniej w pierwszej połowie października 2018 r.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Shenzhen, Chiny
Tallina, Estonia
Londyn Wielka Brytania
Berlin, Niemcy
San Francisco, USA
Dubrovnik, Chorwacja
Cannes, Francja
Kraków, Polska
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
Wykaz i krótki opis warunków:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz na art. 24 ust. 5 pkt. 1, 2, 4 ustawy.
b) spełniają warunki udziału w postępowaniu, w szczególności:
i. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
ii. sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
iii. zdolności technicznej lub zawodowej
Zamawiający nie stawia wymogów w zakresie zdolności do prowadzenia działalności zawodowej w tym wymogów związanych z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego.
W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu lub w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia podmiotu trzeciego na zasoby, którego wykonawca się powołuje, zamawiający będzie wymagał następujących dokumentów:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp. wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
b) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku Sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie. płatności tych należności lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
b) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku Sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie. płatności tych należności lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
c) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;
d) Odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt.1 ustawy Pzp.
d) Odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt.1 ustawy Pzp.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dostarcza dokumenty lub oświadczenia zgodnie z pkt 7.4, 7.5, 7.6 SIWZ. Wykonawca składa aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu w formie jednolitego dokumentu (Jednolity Europejski Dokument Zamówienia- dalej JEDZ), którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dostarcza dokumenty lub oświadczenia zgodnie z pkt 7.4, 7.5, 7.6 SIWZ. Wykonawca składa aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu w formie jednolitego dokumentu (Jednolity Europejski Dokument Zamówienia- dalej JEDZ), którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.
Wzór JEDZ jest opublikowany w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej z dnia 6.1.2016 r. L3/16 – Rozporządzenie Wykonawcze Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5.1.2016 r. ustanawiające standardowy formularz jednolitego dokumentu zamówienia.
Zamawiający wymaga wypełnienia przez Wykonawcę JEDZ również w części IV Kryteria kwalifikacji – lit. B Sytuacja ekonomiczna i finansowa, lit. C - Zdolność techniczna i zawodowa.
Uwaga:
JEDZ należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oświadczenia podmiotów składających ofertę/wniosek wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Analogiczny wymóg dotyczy JEDZ składanego przez podwykonawcę, na podstawie art. 25a ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.
JEDZ należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oświadczenia podmiotów składających ofertę/wniosek wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Analogiczny wymóg dotyczy JEDZ składanego przez podwykonawcę, na podstawie art. 25a ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.
Sposób przesłania JEDZ w postaci elektronicznej został opisany szczegółowo w pkt. 8 SIWZ.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę lub podmiotu trzeciego na zasoby, które wykonawca się powołuje, warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej zamawiający będzie wymagał następujących dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę lub podmiotu trzeciego na zasoby, które wykonawca się powołuje, warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej zamawiający będzie wymagał następujących dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Minimalny poziom(y) standardów:
W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej zamawiający będzie wymagał następujących dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż:
W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej zamawiający będzie wymagał następujących dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż:
a) dla części I: 70 000 PLN,
b) dla części II: 15 000 PLN,
c) dla części III: 20 000 PLN,
d) dla części IV: 20 000 PLN,
e) dla części V: 130 000 PLN,
f) dla części VI: 15 000 PLN,
g) dla części VII: 44 000 PLN,
h) dla części VIII: 40 000 PLN,
Wykonawca, który ma zamiar złożyć ofertę na więcej niż jedną część zamówienia winien w zakresie sytuacji finansowej lub ekonomicznej wykazać się sumą wysokości posiadanego ubezpieczania od odpowiedzialności cywilnej dla danych części.
Zdolności techniczne i zawodowe:
W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę lub podmiotu trzeciego na zasoby, którego wykonawca się powołuje warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający będzie wymagał następujących dokumentów:
a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu.
a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu.
Minimalny poziom(y) standardów:
Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał:
Dla części I:
Co najmniej dwie wizyty studyjne zorganizowane poza terytorium Polski dla grupy liczącej co najmniej 9 osób, w ramach których Wykonawca zorganizował zakwaterowanie, transport samolotem, transport lokalny, wyżywienie.
Dla części II:
Co najmniej dwie wizyty studyjne zorganizowane poza terytorium Polski dla grupy liczącej co najmniej 4 osób, w ramach których Wykonawca zorganizował zakwaterowanie, transport samolotem, transport lokalny, wyżywienie.
Dla części III:
Dla części IV:
Dla części V:
Co najmniej dwie wizyty studyjne zorganizowane poza terytorium Polski dla grupy liczącej co najmniej 7 osób, w ramach których Wykonawca zorganizował zakwaterowanie, transport samolotem, transport lokalny, wyżywienie.
Dla części VI:
Dla części VII:
Co najmniej dwie wizyty studyjne zorganizowane poza terytorium Polski dla grupy liczącej co najmniej 3 osób, w ramach których Wykonawca zorganizował zakwaterowanie, transport samolotem, transport lokalny, wyżywienie.
Dla części VIII:
Co najmniej dwie wizyty studyjne zorganizowane w Polsce, dla co najmniej 7 osób spoza terytorium Polski, w ramach których Wykonawca zorganizował zakwaterowanie, transport samolotem, transport lokalny, wyżywienie.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Wzór Umowy został dołączony do SIWZ.
Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2018-11-03 📅
Data otwarcia ofert: 2018-09-04 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 4.9.2018 roku godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego, 30-394 Kraków, ul. Podole 60, sala konferencyjna Voyager o nr 3.12
Informacje dodatkowe:
Zamawiający dokona oceny i badania ofert zgodnie z art. 24 aa ustawy Pzp. Zamawiający dokona oceny ofert, a następnie zbada czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Zamawiający dokona oceny i badania ofert zgodnie z art. 24 aa ustawy Pzp. Zamawiający dokona oceny ofert, a następnie zbada czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Jakość hotelu
Kryterium jakości (waga): 5
Cena (waga): 95
Przystępując do przetargu wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe w wysokości:
10.2.1. Dla części I: 1 800 PLN (słownie: tysiąc osiemset złotych).
10.2.2. Dla części II: 400 PLN (słownie: czterysta złotych).
10.2.3. Dla części III: 500 PLN (słownie: pięćset złotych).
10.2.4. Dla części IV: 600 PLN (słownie: sześćset złotych).
10.2.5. Dla części V: 3 300 PLN (słownie: trzy tysiące trzysta złotych).
10.2.6. Dla części VI: 400 PLN (słownie: czterysta złotych).
10.2.7. Dla części VII: 1 100 PLN (słownie: tysiąc sto złotych).
10.2.8. Dla części VIII: 1 000 PLN (słownie: tysiąc złotych).
Wadia należy wnosić przed upływem terminu składania ofert. Sposób i forma wniesienia wadium została opisana w pkt. 10 SIWZ. Zamawiający wymaga przed podpisaniem umowy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Sposób, forma i wysokość Zabezpieczenia została opisana w pkt. 11 SIWZ.
Termin związania ofertą wynosi 60 licząc od daty upływu terminu składania ofert.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odowławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 225487701📞
Fax: +48 225487700 📠 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odowławczej
Źródło: OJS 2018/S 144-329499 (2018-07-25)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-11-09) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 347108.50 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2018-11-09 📅
Data publikacji: 2018-11-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 217-497120
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 144-329499
Numer Dz.U.-S: 217
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyty studyjnej dla…
… 4 osób w Londynie (Wielka Brytania) w terminie między 20 a 23 stycznia 2019 roku. Wykonawca w ramach zamówienia ma zapewnić bilety lotnicze, noclegi w hotelu, wyżywienie, transfery lokalne, ubezpieczenie KL+NNW dla 4 uczestników. Ewentualne opłaty klimatyczne, wizy, opłaty parkingowe i drogowe. Szczegółowy opis części 3 zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.
… 8 osób w San Francisco (USA) w dniach między 17 a 23 marca 2019 roku. Wykonawca w ramach zamówienia ma zapewnić bilety lotnicze, noclegi w hotelu, wyżywienie, transfery lokalne, ubezpieczenie KL+NNW dla 8 uczestników oraz zorganizować 10 spotkań z potencjalnymi partnerami handlowymi, w tym z kluczowymi wydawcami, inwestorami deweloperami z USA wraz z obsługą logistyczną i techniczną tych spotkań. Propozycje 15 potencjalnych podmiotów, z którymi odbędą się spotkania zostaną przekazane Zamawiającemu do dnia 11 lutego 2019 r. Zamawiający wskaże 10 z nich do dnia 15 lutego 2019 r. Spotkania odbędą się na terenie Games Developer Conference (Moscone Center, 747 Howard St, San Francisco) w wydzielonych salach konferencyjnych. Ewentualne opłaty klimatyczne, wizy, opłaty parkingowe i drogowe. Szczegółowy opis części 5 zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.
… 4 osób w Dubrovnik (Chorwacja) w dniach między 10 a 13 kwietnia 2019 roku. Wykonawca w ramach zamówienia ma zapewnić bilety lotnicze, noclegi w hotelu, wyżywienie, transfery lokalne, ubezpieczenie KL+NNW dla 4 uczestników. Ewentualne opłaty klimatyczne, wizy, opłaty parkingowe i drogowe. Szczegółowy opis części 6 zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.
… 3 osób w Cannes (Francja) w dniach między 15 a 20 maja 2019 roku. Wykonawca w ramach zamówienia ma zapewnić bilety lotnicze, noclegi w hotelu, wyżywienie, transfery lokalne, ubezpieczenie KL+NNW dla 3 uczestników. Ewentualne opłaty klimatyczne, wizy, opłaty parkingowe i drogowe. Szczegółowy opis części 7 zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.
Przedmiotem zamówienia jest organizacja misji przyjazdowej dla 8 dziennikarzy na wydarzenie branżowe Digital Dragons 2018 w Krakowie w dniach 25-29 maja 2019 r, Wykonawca w ramach zamówienia ma zapewnić bilety lotnicze, noclegi w hotelu, wyżywienie, transfery lokalne, ubezpieczenie KL+NNW dla 8 uczestników. Ewentualne opłaty klimatyczne, wizy, opłaty parkingowe i drogowe. Szczegółowy opis części 8 zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.
Przedmiotem zamówienia jest organizacja misji przyjazdowej dla 8 dziennikarzy na wydarzenie branżowe Digital Dragons 2018 w Krakowie w dniach 25-29 maja 2019 r, Wykonawca w ramach zamówienia ma zapewnić bilety lotnicze, noclegi w hotelu, wyżywienie, transfery lokalne, ubezpieczenie KL+NNW dla 8 uczestników. Ewentualne opłaty klimatyczne, wizy, opłaty parkingowe i drogowe. Szczegółowy opis części 8 zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.
Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-10-10 📅
Nazwa: Orient Travel sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7811380810
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 41-208
Kraj: Polska 🇵🇱 Katowicki
🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 66 200 PLN 💰
15 300 PLN 💰
18 600 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2018-10-26 📅
Nazwa: Sun & More Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 8513151613
Miasto pocztowe: Szczecin
Kod pocztowy: 71-037
Kraj: Miasto Szczecin
🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 21248.50 PLN 💰
Nazwa: Orient Travel Sp. z o.o.
Całkowita wartość zamówienia: 112 000 PLN 💰
16 200 PLN 💰
47 400 PLN 💰
50 160 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
3
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Źródło: OJS 2018/S 217-497120 (2018-11-09)