„Organizacja i obsługa zagranicznych wyjazdów w ramach Projektu „Kreatywna Małopolska” w roku 2018 w podziale na II części.”

Krakowski Park Technologiczny Sp. z o.o.

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa zagranicznych wyjazdów w ramach Projektu „Kreatywna Małopolska” finansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, 3 Oś Priorytetowa Przedsiębiorcza Małopolska, Działanie 3.3 Umiędzynarodowienie małopolskiej gospodarki, Poddziałanie 3.3.1 Promocja gospodarcza Małopolski, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego” w roku 2018 w podziale na II części.
Część I – Misja dziennikarzy, Kraków, Polska,
Część II – wyjazd do Cannes, Francja.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-03-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-01-30.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Delta Tour Sp. z o.o.
• Sun & More Sp. z o.o.

Kto?

• Krakowski Park Technologiczny Sp. z o.o.

Co?

Gdzie?

• France
• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-01-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-02-16	Dodatkowe informacje
2018-04-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2018-07-25	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-01-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa zagranicznych wyjazdów w ramach Projektu „Kreatywna Małopolska” finansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, 3 Oś Priorytetowa Przedsiębiorcza Małopolska, Działanie 3.3 Umiędzynarodowienie małopolskiej gospodarki, Poddziałanie 3.3.1 Promocja gospodarcza Małopolski, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego” w roku 2018 w podziale na II części. Część I – Misja dziennikarzy, Kraków, Polska, Część II – wyjazd do Cannes, Francja.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi regularnego transportu lotniczego 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Kraków 🏙️
France 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Mieszane

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Krakowski Park Technologiczny sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Podole 60
Kod pocztowy: 30-394
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.kpt.krakow.pl 🌏
E-mail: akrampus@kpt.krakow.pl 📧
Telefon: +48 126401950 📞
Fax: +48 126401945 📠
URL dokumentów: http://www.kpt.krakow.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-01-30 📅
Termin składania ofert: 2018-03-07 📅
Data publikacji: 2018-02-01 📅
Data rozpoczęcia: 2018-05-19 📅
Data końcowa: 2018-05-23 📅
Data rozpoczęcia: 2018-05-12 📅
Data końcowa: 2018-05-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 022-046343
Numer Dz.U.-S: 22
Informacje dodatkowe

Zamawiający informuje, że Wykonawca dokonując wyceny przedmiotu zamówienia winien wziąć pod uwagę, iż podpisanie umowy na realizacje danej części zamówienia nastąpi najwcześniej w drugiej połowie marca 2018 roku.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Część I – Misja dziennikarzy, Kraków, Polska,

Część II – wyjazd do Cannes, Francja.

Nazwa części: Część I – Misja dziennikarzy, Kraków, Polska.
Numer części: 1
Krótki opis:

Zamówienie obejmuje organizację i przygotowanie wizyty studyjnej, której celem ma być udział zagranicznych dziennikarzy w Digital Dragons – największym branżowym wydarzeniu dedykowanym przemysłowi gier wideo w Polsce i całej Europie Środkowo-Wschodniej. Wykonawca w ramach zamówienia ma zapewnić bilety lotnicze, noclegi w hotelu, wyżywienie, transfery lokalne, ubezpieczanie KL+NNW dla 8 dziennikarzy. Ewentualne opłaty klimatyczne, wizy, opłaty parkingowe i drogowe / szczegółowy opis części 1 zamówienia zawiera załącznik nr. 2 do SIWZ.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Kreatywna Małopolska RPO WM na lata 2014-2020 o nr RPMP.03.03.01-12-0126/16-00
Informacje dodatkowe:

Nazwa części: Część II – wyjazd do Cannes, Francja.
Numer części: 2
Krótki opis:

Zamówienie obejmuje organizację i przygotowanie wizyty studyjnej na okres 5 dób w terminie między 12 a 17 maja 2018 roku dla 3 osób, której celem ma być Udział w wydarzeniu branżowym: targi koprodukcyjne Marche du Film. Wykonawca w ramach zamówienia ma zapewnić bilety lotnicze, noclegi w hotelu, wyżywienie, transfery lokalne, ubezpieczanie KL+NNW dla 3 osób. Ewentualne opłaty klimatyczne, wizy, opłaty parkingowe i drogowe / szczegółowy opis części 2 zamówienia zawiera załącznik nr. 2 do SIWZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Kraków, Polska.

Cannes, Francja.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 ustawy PZP oraz na art.24 ust.5 pkt.1,2,4 ustawy.

b) spełniają warunki udziału w postępowaniu, w szczególności:

i. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;

ii. sytuacji ekonomicznej lub finansowej;

iii. zdolności technicznej lub zawodowej

Zamawiający nie stawia wymogów w zakresie zdolności do prowadzenia działalności z awodowej w tym wymogów związanych z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu lub w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia podmiotu trzeciego na zasoby, którego wykonawca się powołuje, zamawiający będzie wymagał następujących dokumentów:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 Pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp. wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

b) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

c) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

d) Odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust.5 pkt.1.

Ustawy PZP.

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dostarcza dokumenty lub oświadczenia zgodnie z pkt 7.4, 7.5, 7.6 SIWZ. Do ofert wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu w formie jednolitego dokumentu (Jednolity Europejski Dokument Zamówienia – dalej JEDZ), którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. Zamawiający wymaga wypełnienia przez Wykonawcę JEDZ również w części IV Kryteria kwalifikacji – Lit. B Sytuacja ekonomiczna i finansowa, lit. C – Zdolność techniczna i zawodowa.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę lub podmiotu trzeciego na zasoby, które wykonawca się powołuje, warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej zamawiający będzie wymagał następujących dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów:

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej zamawiający będzie wymagał następujących dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż:

c) dla części I: 50 000 PLN,

d) dla części II: 20 000 PLN,

Wykonawca, który ma zamiar złożyć ofertę na więcej niż jedną część zamówienia winien w zakresie sytuacji finansowej lub ekonomicznej wykazać się sumą wysokości posiadanego ubezpieczania od odpowiedzialności cywilnej dla danych części.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę lub podmiotu trzeciego na zasoby którego wykonawca się powołuje warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający będzie wymagał następujących.

Dokumentów:

a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał.

Dla części I:

Co najmniej dwie wizyty studyjne zorganizowane w Polsce, dla co najmniej 7 osób spoza terytorium Polski, w ramach których Wykonawca zorganizował zakwaterowanie, transport samolotem, transport lokalny, wyżywienie.

Dla części II:

Co najmniej dwie wizyty studyjne zorganizowane poza terytorium Polski dla grupy liczącej co najmniej 3 osób, w ramach których Wykonawca zorganizował zakwaterowanie, transport samolotem, transport lokalny, wyżywienie.

Wykonawca, który ma zamiar złożyć ofertę na więcej niż jedną część zamówienia winien w zakresie zdolności zawodowej wykazać się spełnieniem warunku najwyższego (zawierającego najwyższe wymagania) spośród części zamówienia, na które ma zamiar złożyć ofertę.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Wzór Umowy został dołączony do SIWZ.

Procedura
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2018-05-06 📅
Data otwarcia ofert: 2018-03-07 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Krakowski Park Technologiczny Sp. z o.o.
Ul. Podole 60.
30-394 Kraków, III piętro.
Informacje dodatkowe:

Wykonawca dokona oceny i badania ofert zgodnie z art. 24aa ustawy PZP.

Zamawiający dokona oceny ofert, a następnie zbada czy wykonawca, którego oferta.

Jest określona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Jakość hotelu
Kryterium jakości (waga): 5 %
Waga ceny: 95 %

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Krampus-Sepielak
Adres internetowy: www.kpt.krakow.pl 🌏
Dokumenty URL: www.kpt.krakow.pl 🌏
URL dokumentów: www.kpt.krakow.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Przystępując do przetargu wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe.

W wysokości.

Dla części I: 1700 PLN (słownie: tysiąc siedemset złotych).

Dla części II: 700 PLN (słownie: siedemset złotych).

Wadia należy wnosić przed upływem terminu składania ofert. Sposób i forma wniesienia wadium została opisana w pkt. 10 SIWZ. Zamawiający wymaga przed podpisaniem umowy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Sposób, forma i wysokość Zabezpieczenia została opisana w pkt. 11 SIWZ.

Termin związania ofertą wynosi 60 licząc od daty upływu terminu składania ofert.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odowławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 225487701 📞
Fax: +48 225487700 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odowławczej
Źródło: OJS 2018/S 022-046343 (2018-01-30)

Dodatkowe informacje (2018-02-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa zagranicznych wyjazdów w ramach Projektu „Kreatywna Małopolska” finansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, 3 Oś Priorytetowa Przedsiębiorcza Małopolska, Działanie 3.3 Umiędzynarodowienie małopolskiej gospodarki, Poddziałanie 3.3.1 Promocja gospodarcza Małopolski, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w roku 2018 w podziale na II części. Część I – Misja dziennikarzy, Kraków, Polska, Część II – wyjazd do Cannes, Francja.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Hotelarskie usługi noclegowe 📦

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Krakowski Park Technologiczny Sp. z o.o.

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-02-16 📅
Termin składania ofert: 2018-03-12 📅
Data publikacji: 2018-02-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 036-079171
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 022-046343
Numer Dz.U.-S: 36

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Źródło: OJS 2018/S 036-079171 (2018-02-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-04-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 82010.61 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-04-24 📅
Data publikacji: 2018-04-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 081-181905
Numer Dz.U.-S: 81

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-04-18 📅
2018-03-26 📅
Źródło: OJS 2018/S 081-181905 (2018-04-24)

Dodatkowe informacje (2018-07-25)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-07-25 📅
Data publikacji: 2018-07-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 143-327771
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 081-181905
Numer Dz.U.-S: 143
Źródło: OJS 2018/S 143-327771 (2018-07-25)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (8)