Organizacja i przeprowadzenie wydarzenia promocyjnego typu „misja gospodarcza” w Uniejowie w ramach projektu: „Zwiększenie międzynarodowej rangi gospodarczej Regionu Łódzkiego poprzez działania prowad

Tytuł

Organizacja i przeprowadzenie wydarzenia promocyjnego typu „misja gospodarcza” w Uniejowie w ramach projektu: „Zwiększenie międzynarodowej rangi gospodarczej Regionu Łódzkiego poprzez działania prowad...
ZP.271.19.2018

Krótki opis

Wykonawca w ramach przedmiotowego zamówienia odpowiada za realizację:
— 6-cio dniowej misji gospodarczej pod hasłem- „Prezentacja potencjału gospodarczego przedsiębiorców z regionu łódzkiego z różnych branż na arenie międzynarodowej” w terminie 17-22.10.2018 r. Głównym tematami misji gospodarczej będzie promocja regionalnych usług uzdrowiskowych i ekologicznych rozwiązań na rynkach zagranicznych, nawiązanie nowych trwałych kontaktów handlowych oraz udział zaproszonych delegacji w panelach w ramach Międzynarodowego Forum Inteligentnego Rozwoju 3.0 Uniejów 2018 odbywającego się w tym czasie w Uniejowie w terminie 18- 20.10.2018 r. Wykonawca w ramach przedmiotowego zamówienia odpowiada za realizację misji w zakresie: zakwaterowania i wyżywienia uczestników, zapewnienia atrakcji programowych, koordynacji udziału delegacji w Forum, realizacji rozmów kuluarowych pomiędzy przedsiębiorcami oraz prezentacji ich oferty, transportu,zapewnienia koordynatora oraz tłumaczy.

Opis zamówienia

Wykonawca w ramach przedmiotowego zamówienia odpowiada za realizację:
— 6-cio dniowej misji gospodarczej pod hasłem- „Prezentacja potencjału gospodarczego przedsiębiorców z regionu łódzkiego z różnych branż na arenie międzynarodowej” w terminie 17-22.10.2018 r. Głównym tematami misji gospodarczej będzie promocja regionalnych usług uzdrowiskowych i ekologicznych rozwiązań na rynkach zagranicznych, nawiązanie nowych trwałych kontaktów handlowych oraz udział zaproszonych delegacji w panelach w ramach Międzynarodowego Forum Inteligentnego Rozwoju 3.0 Uniejów 2018 odbywającego się w tym czasie w Uniejowie w terminie 18-20.10.2018 r. Przewidywana liczba osób została wskazana w opisie przedmiotu zamówienia oraz w programie ramowym stanowiącym załącznik do niniejszej SIWZ.
Wykonawca w ramach przedmiotowego zamówienia odpowiada za realizację misji w zakresie: zakwaterowania i wyżywienia uczestników, zapewnienia atrakcji programowych, koordynacji udziału delegacji w Międzynarodowym Forum Inteligentnego Rozwoju, realizacji rozmów kuluarowych pomiędzy przedsiębiorcami oraz prezentacji ich oferty na podczas konferencji, transportu „lokalnego” – transfery między atrakcjami w regionie, ubezpieczenia uczestników, transfery z lotniska w dniu przyjazdu gości i na lotnisko w dniu wyjazdu, zapewnienia koordynatora oraz tłumaczy, zapewnieniu dokumentacji zdjęciowej z misji, nagraniu filmu promocyjnego (minimum 4 minuty).Wykonawca niniejszego zadania będzie odpowiedzialny za przygotowanie, sprawny przebieg oraz wsparcie organizacyjne dla przedstawicieli Zamawiającego całości wydarzenia od momentu przybycia gości do Uniejowa do momentu ich pożegnania. Ważne, by każda delegacja miała swojego przypisanego opiekuna od samego początku wizyty do końca. Zamawiający wskazuje wstępny harmonogram planowanych wydarzeń w ramowym programie wydarzeń stanowiącym załącznik do niniejszej SIWZ.Przewidywana ilość osób w ramach każdego z wydarzeń tj. uczestników personalnie wskazanych przez Zamawiającego na etapie realizacji umowy wynosi:
— uczestnicy których udział stały należy przewidzieć - około 42 osoby, pobyt stały należy przewidzieć jako 6 dni programowych każdego wydarzenia (pięć dób hotelowych)
— dodatkowo około 80 osób uczestników „lokalnych” których udział w wydarzeniach będzie czasowy tj. wyłącznie dzienny (bez noclegów)- konferencja, podczas której zostanie zaprezentowana oferta przedsiębiorców z regionu łódzkiego oraz rozmowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do podania ostatecznej liczby osób stałych oraz „lokalnych” dla misji gospodarczej w terminie do 5 dni po dniu zawarcia umowy, przy czym przewidywane zmiany wynosić będą:
— dla uczestników stałych wyłącznie do 10 % In minus i In plus w zależności od potwierdzenia udziału zaproszonych przez Zamawiającego uczestników,
— dla uczestników lokalnych wyłącznie in minus do 20 % i 10 % In plus w zależności od potwierdzenia udziału zaproszonych przez Zamawiającego uczestników. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia usługi hotelarskiej dla wszystkich stałych osób uczestniczących w misji podczas całego wydarzenia;Wszystkie zaoferowane pokoje winny być w standardzie odpowiadającym minimum 3-gwiazdkom oraz który zapewnia, w ramach prowadzonej działalności: serwowanie gościom śniadania. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia usługi gastronomicznej dla osób uczestniczących w misji gospodarczej.Wykonawca zapewnia transport na terenie Uniejowa oraz regionu tj. wszędzie tam gdzie odbywać się będą atrakcje misji gospodarczej;Zamawiający wymaga aby Wykonawca zapewnił minimum 3 tłumaczy posiadających wymaganą przepisami udokumentowaną znajomość języka polskiego i angielskiego oraz 4 tłumaczy posiadających wymaganą przepisami udokumentowaną znajomość języka polskiego i rosyjskiego, którzy będą towarzyszyć uczestnikom zagranicznym podczas każdego dnia wydarzenia.Z uwagi na ograniczoną ilość znaków, pełny opis przedmiotu zamówienia znajduje się na stronie www.uniejow.bip.net.pl

Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 2 000,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych). W kryterium „Sposób realizacji zamówienia” oceniana będzie załączona do oferty wstępna koncepcja, podkryteria: Jakość,oryginalność spójność zaproponowanej koncepcji z celami projektu tj. promocją bezpośrednią gospodarki regionu łódzkiego,promocja potencjału gospodarczego regionu łódzkiego.

Wykaz i krótki opis warunków

Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku w przedmiotowym zakresie.
Z uwagi na ograniczoną ilość w pozostałych polach Zamawiający podaje w tym miejscu informację w zakresie RODO:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Uniejów, z siedzibą ul. Błogosławionego Bogumiła 13, 99 – 210 Uniejów, telefon 63 288 97 40, fax 63 288 97 43; 63 288 97 40 wew. 43, adres e-mail: urzad@uniejow;
2) inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Uniejów jest Pan/Pani Andrzej Olszak, kontakt: adres e-mail: daneosobowe@uniejow.pl, telefon 888-259-832 *;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego ZP.271.19.2018 pn. „Organizacja i przeprowadzenie wydarzenia promocyjnego typu „misja gospodarcza” w Uniejowie w ramach projektu: "Zwiększenie międzynarodowej rangi gospodarczej Regionu Łódzkiego poprzez działania prowadzone w zakresie promocji gospodarczej regionu przez Gminę Uniejów" prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 10 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 10 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.
** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku w przedmiotowym zakresie
Z uwagi na ograniczoną ilość w pozostałych polach Zamawiający podaje w tym miejscu informację w zakresie formy składanych dokumentów W postępowaniu oświadczenia składa się w formie pisemnej, z tym że JEDZ należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Wykonawca, najpóźniej w terminie złożenia oferty przesyła w formie elektronicznej na adres Zamawiającego (urzad@uniejow.pl) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania składane na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) zwanego dalej „jednolitym dokumentem” albo „JEDZ”. Instrukcja wypełniania jednolitego dokumentu znajduje się pod adresem:
https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia. Podpisany dokument elektroniczny JEDZ powinien zostać zaszyfrowany, tj. opatrzony hasłem dostępowym. W tym celu wykonawca może posłużyć się narzędziami
Oferowanymi przez oprogramowanie, w którym przygotowuje dokument oświadczenia (np. Adobe Acrobat), lub skorzystać z dostępnych na rynku narzędzi na licencji opensource(np.: AES Crypt, 7-Zip i Smart Sign) lub komercyjnych.
Wykonawca zamieszcza hasło dostępu do pliku JEDZ w treści swojej oferty, składanej w formie pisemnej.
Na ofertę składa się:
1)Formularz ofertowy przygotowany zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku Nr 2 do SIWZ wraz z formularzem asortymentowo cenowym (Załącznik 2a do SIWZ), podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (ceny w formularzu powinny być podane zgodnie z pkt 13 SIWZ).
2)dokumenty określone w pkt 7.1. SIWZ.
3) Wstępna koncepcja realizacji przedmiotu zamówienia podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy sporządzona zgodnie z wymaganiami zawartymi w pkt. 14.SIWZ;
Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny brutto oferty (z podatkiem VAT) zgodnie z art. 150 ust. 2 ustawy Pzp.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, terminie (nie krótszym niż 10 dni), aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
7.3.1 potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie:
Zdolności technicznej lub zawodowej:
a) wykazu usług wykonanych (załącznik nr 3), w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć wymaganych przez zamawiającego dokumentów, o których mowa w pkt 7.3.1 lit. a), zamawiający może dopuścić złożenie przez wykonawcę innych odpowiednich dokumentów w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej.
b) wykazu osób (załącznik nr 4), skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek, jeżeli wykażą, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali należycie:
a) przynajmniej 1 usługę, odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Powyższy warunek spełnią wykonawcy, którzy wykażą, że w wymaganym okresie wykonali/zakończyli co najmniej jedną usługę polegające na kompleksowej organizacji międzynarodowej wizyty studyjnej lub misji gospodarczej lub innego wydarzenia promocyjnego o porównywalnym prestiżu
b)przynajmniej 2 usługi, odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Powyższy warunek spełnią wykonawcy, którzy wykażą, że w wymaganym okresie wykonali/zakończyli co najmniej dwie usługi restauracyjne co najmniej w zakresie organizacji bankietów, przyjęć czy spotkań o wartości nie mniejszej niż 10 000 PLN brutto każda.
6.1.3.2 Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek, jeżeli wykażą, iż dysponują lub będą dysponować zespołem (zespół ten zostanie wyznaczony do realizacji zamówienia), w skład którego wchodzić musi przynajmniej - kierownik zespołu (koordynator projektu), który musi posiadać minimum 2 lata doświadczenia w zakresie kompleksowej organizacji udziału w misjach, wizytach studyjnych itp. W przypadku zaistnienia w trakcie wykonywania zamówienia okoliczności uniemożliwiających lub utrudniających wykonywanie zamówienia przez wskazaną przez Wykonawcę osobę, Wykonawca będzie mógł zmienić delegowaną osobę do wykonywania zamówienia - z zastrzeżeniem, iż w takiej sytuacji Wykonawca obowiązany jest przedstawić do zatwierdzenia Zamawiającemu osobę, która spełnia wymogi określone powyżej dla osoby, która będzie miała zastąpić. Wykonawcy nie będzie przysługiwać roszczenie o zwrot kosztów wynikających bezpośrednio lub pośrednio z usunięcia lub wymiany osób, wyznaczonych przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu zamówienia.
Dla potrzeb oceny spełniania warunków określonego powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podawany przez Narodowy Bank Polski na dzień opublikowania ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, w którym zostanie on opublikowany.

Warunki realizacji zamówienia

Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian do niniejszej umowy, spowodowanych okolicznościami niezależnymi i niezawinionymi przez strony: Zmiany terminu w przypadku niemożności zrealizowania wydarzeń, w zaplanowanym terminie, zmniejszenia ilości wykonanej usługi, w zakresie ilościowym i wartościowym; zmiany pierwotnie oferowanej atrakcji pod warunkiem zaoferowania elementów równoważnych, nie gorszych od dotychczas oferowanych elementów (...) Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmiany w umowie w przypadku braku możliwości zrealizowania oferowanej atrakcji w terminie zaplanowanego wydarzenia lub braku możliwości zapewnienia wymaganej ilości miejsc noclegowych w zaplanowanym terminie wydarzenia (...) w innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy, a mających charakter zmian nieistotnych (...)

Z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający wykluczy wykonawcę o którym mowa w art. 24 ust 5 pkt 1) 2) 3) 4). Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, terminie (nie krótszym niż 10 dni), aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:7.3.2 potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania:
a) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp oraz odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
Uwaga: W przypadku Wykonawców będących podmiotami zbiorowymi należy złożyć również informację dot. podmiotu zbiorowego.
b) Oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo- w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności (załącznik nr 6)
c) oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne (załącznik nr 6),
7.4 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt.:
7.3.2. lit. a) - składa informację z odpowiedniego rejestru albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp;
Dokumenty, o których mowa w pkt. 7.4) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
7.5. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 7.4, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepisy dotyczące terminów wystawienia dokumentów stosuje się odpowiednio.
Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w 7.3.2 lit. a), składa dokument, o którym mowa w pkt. 7.4, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przepisy dotyczące terminów wystawienia dokumentów stosuje się odpowiednio.7.6.1 w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust.1 pkt.23) ustawy Pzp Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji, o których mowa w art. 86 ust.5 Ustawy składa oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.

Tytuł

Organizacja i przeprowadzenie wydarzenia promocyjnego typu „misja gospodarcza” w Uniejowie w ramach projektu: "Zwiększenie międzynarodowej rangi gospodarczej Regionu Łódzkiego poprzez działania prowad
ZP.271.19.2018

Krótki opis

Wykonawca w ramach przedmiotowego zamówienia odpowiada za realizację:
— 6-cio dniowej misji gospodarczej pod hasłem- „Prezentacja potencjału gospodarczego przedsiębiorców z regionu łódzkiego z różnych branż na arenie międzynarodowej” w terminie 17-22 października 2018 r. Głównym tematami misji gospodarczej będzie promocja regionalnych usług uzdrowiskowych i ekologicznych rozwiązań na rynkach zagranicznych, nawiązanie nowych trwałych kontaktów handlowych oraz udział zaproszonych delegacji w panelach w ramach Międzynarodowego Forum Inteligentnego Rozwoju 3.0 Uniejów 2018 odbywającego się w tym czasie w Uniejowie w terminie 18- 20 października 2018 r. Wykonawca w ramach przedmiotowego zamówienia odpowiada za realizację misji w zakresie: zakwaterowania i wyżywienia uczestników, zapewnienia atrakcji programowych, koordynacji udziału delegacji w Forum, realizacji rozmów kuluarowych pomiędzy przedsiębiorcami oraz prezentacji ich oferty, transportu,zapewnienia koordynatora oraz tłumaczy.

Opis zamówienia

Wykonawca w ramach przedmiotowego zamówienia odpowiada za realizację:
— 6-cio dniowej misji gospodarczej pod hasłem- „Prezentacja potencjału gospodarczego przedsiębiorców z regionu łódzkiego z różnych branż na arenie międzynarodowej” w terminie 17-22 października 2018 r. Głównym tematami misji gospodarczej będzie promocja regionalnych usług uzdrowiskowych i ekologicznych rozwiązań na rynkach zagranicznych, nawiązanie nowych trwałych kontaktów handlowych oraz udział zaproszonych delegacji w panelach w ramach Międzynarodowego Forum Inteligentnego Rozwoju 3.0 Uniejów 2018 odbywającego się w tym czasie w Uniejowie w terminie 18- 20 października 2018 r. Przewidywana liczba osób została wskazana w opisie przedmiotu zamówienia oraz w programie ramowym stanowiącym załącznik do niniejszej SIWZ.
Wykonawca w ramach przedmiotowego zamówienia odpowiada za realizację misji w zakresie: zakwaterowania i wyżywienia uczestników, zapewnienia atrakcji programowych, koordynacji udziału delegacji w Międzynarodowym Forum Inteligentnego Rozwoju, realizacji rozmów kuluarowych pomiędzy przedsiębiorcami oraz prezentacji ich oferty na podczas konferencji, transportu „lokalnego” – transfery między atrakcjami w regionie, ubezpieczenia uczestników, transfery z lotniska w dniu przyjazdu gości i na lotnisko w dniu wyjazdu, zapewnienia koordynatora oraz tłumaczy, zapewnieniu dokumentacji zdjęciowej z misji, nagraniu filmu promocyjnego (minimum 4 minuty).Wykonawca niniejszego zadania będzie odpowiedzialny za przygotowanie, sprawny przebieg oraz wsparcie organizacyjne dla przedstawicieli Zamawiającego całości wydarzenia od momentu przybycia gości do Uniejowa do momentu ich pożegnania. Ważne, by każda delegacja miała swojego przypisanego opiekuna od samego początku wizyty do końca. Zamawiający wskazuje wstępny harmonogram planowanych wydarzeń w ramowym programie wydarzeń stanowiącym załącznik do niniejszej SIWZ.Przewidywana ilość osób w ramach każdego z wydarzeń tj. uczestników personalnie wskazanych przez Zamawiającego na etapie realizacji umowy wynosi:
— uczestnicy których udział stały należy przewidzieć - około 42 osoby, pobyt stały należy przewidzieć jako 6 dni programowych każdego wydarzenia (pięć dób hotelowych)
— dodatkowo około 80 osób uczestników „lokalnych” których udział w wydarzeniach będzie czasowy tj. wyłącznie dzienny (bez noclegów)- konferencja, podczas której zostanie zaprezentowana oferta przedsiębiorców z regionu łódzkiego oraz rozmowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do podania ostatecznej liczby osób stałych oraz „lokalnych” dla misji gospodarczej w terminie do 5 dni po dniu zawarcia umowy, przy czym przewidywane zmiany wynosić będą:
— dla uczestników stałych wyłącznie do 10 % In minus i In plus w zależności od potwierdzenia udziału zaproszonych przez Zamawiającego uczestników,
— dla uczestników lokalnych wyłącznie in minus do 20 % i 10 % In plus w zależności od potwierdzenia udziału zaproszonych przez Zamawiającego uczestników. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia usługi hotelarskiej dla wszystkich stałych osób uczestniczących w misji podczas całego wydarzenia;Wszystkie zaoferowane pokoje winny być w standardzie odpowiadającym minimum 3-gwiazdkom oraz który zapewnia, w ramach prowadzonej działalności: serwowanie gościom śniadania. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia usługi gastronomicznej dla osób uczestniczących w misji gospodarczej.Wykonawca zapewnia transport na terenie Uniejowa oraz regionu tj. wszędzie tam gdzie odbywać się będą atrakcje misji gospodarczej;Zamawiający wymaga aby Wykonawca zapewnił minimum 3 tłumaczy posiadających wymaganą przepisami udokumentowaną znajomość języka polskiego i angielskiego oraz 4 tłumaczy posiadających wymaganą przepisami udokumentowaną znajomość języka polskiego i rosyjskiego, którzy będą towarzyszyć uczestnikom zagranicznym podczas każdego dnia wydarzenia.Z uwagi na ograniczoną ilość znaków, pełny opis przedmiotu zamówienia znajduje się na stronie www.uniejow.bip.net.pl

Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 2000,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych). W kryterium „Sposób realizacji zamówienia” oceniana będzie załączona do oferty wstępna koncepcja, podkryteria: Jakość,oryginalność spójność zaproponowanej koncepcji z celami projektu tj. promocją bezpośrednią gospodarki regionu łódzkiego,promocja potencjału gospodarczego regionu łódzkiego.

Tytuł

Organizacja i przeprowadzenie wydarzenia promocyjnego typu „misja gospodarcza” w Uniejowie w ramach projektu: "Zwiększenie międzynarodowej rangi gospodarczej Regionu Łódzkiego poprzez działania prowad

Z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający wykluczy wykonawcę o którym mowa w art. 24 ust 5 pkt 1)2) 3) 4). Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, terminie (nie krótszym niż 10 dni), aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:7.3.2 potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania:
a) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp oraz odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
UWAGA: W przypadku Wykonawców będących podmiotami zbiorowymi należy złożyć również informację dot. podmiotu zbiorowego.
b) Oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo- w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności (załącznik nr 6)
c) oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne (załącznik nr 6),
7.4 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt.:
7.3.2. lit. a) - składa informację z odpowiedniego rejestru albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp;
Dokumenty, o których mowa w pkt. 7.4) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
7.5. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 7.4, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepisy dotyczące terminów wystawienia dokumentów stosuje się odpowiednio.
Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w 7.3.2 lit. a), składa dokument, o którym mowa w pkt. 7.4, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przepisy dotyczące terminów wystawienia dokumentów stosuje się odpowiednio.7.6.1 w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust.1 pkt.23) ustawy Pzp Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji, o których mowa w art. 86 ust.5 Ustawy składa oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.