Organizacja i przeprowadzenie wydarzenia promocyjnego typu „wizyta studyjna” w Uniejowie w ramach projektu: "Zwiększenie międzynarodowej rangi gospodarczej Regionu Łódzkiego (...)

Gmina Uniejów

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie wydarzenia promocyjnego typu wizyta studyjna w Uniejowie w ramach projektu: "Zwiększenie międzynarodowej rangi gospodarczej Regionu Łódzkiego poprzez działania prowadzone w zakresie promocji gospodarczej regionu przez Gminę Uniejów".
Wykonawca w ramach przedmiotowego zamówienia odpowiada za realizację: 5-cio dniowej wizyty studyjnej – pod hasłem: „Prezentacja potencjału gospodarczego przedsiębiorców z regionu łódzkiego z różnych branż na arenie międzynarodowej”, w przewidywanym terminie 9-13 sierpnia 2018 r. Wykonawca w ramach przedmiotowego zamówienia odpowiada za realizację wizyty w zakresie: zakwaterowania i wyżywienia uczestników, zapewnienia atrakcji programowych, realizacji rozmów kuluarowych pomiędzy przedsiębiorcami oraz prezentacji ich ofert.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-06-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-05-08.

Kto?

• Gmina Uniejów

Co?

Gdzie?

• Łódzkie › Łódzki

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-05-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-06-05	Dodatkowe informacje
2018-06-07	Dodatkowe informacje
2018-07-11	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-05-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania seminariów
Numer referencyjny: ZP.271.9.2018
Krótki opis:

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie wydarzenia promocyjnego typu wizyta studyjna w Uniejowie w ramach projektu: "Zwiększenie międzynarodowej rangi gospodarczej Regionu Łódzkiego poprzez działania prowadzone w zakresie promocji gospodarczej regionu przez Gminę Uniejów". Wykonawca w ramach przedmiotowego zamówienia odpowiada za realizację: 5-cio dniowej wizyty studyjnej – pod hasłem: „Prezentacja potencjału gospodarczego przedsiębiorców z regionu łódzkiego z różnych branż na arenie międzynarodowej”, w przewidywanym terminie 9-13 sierpnia 2018 r. Wykonawca w ramach przedmiotowego zamówienia odpowiada za realizację wizyty w zakresie: zakwaterowania i wyżywienia uczestników, zapewnienia atrakcji programowych, realizacji rozmów kuluarowych pomiędzy przedsiębiorcami oraz prezentacji ich ofert.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizowania seminariów 📦
Dodatkowy kod CPV: Hotelarskie usługi noclegowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Łódzki 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Uniejów
Adres pocztowy: ul. Błogosławionego Bogumiła 13
Kod pocztowy: 99-210
Miasto pocztowe: Uniejów
Kontakt
Adres internetowy: http://www.uniejow.bip.net.pl/ 🌏
E-mail: urzad@uniejow.pl 📧
Telefon: +48 632889744 📞
Fax: +48 632889743 📠
URL dokumentów: http://www.uniejow.bip.net.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-05-08 📅
Termin składania ofert: 2018-06-19 📅
Data publikacji: 2018-05-09 📅
Data końcowa: 2018-08-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 089-200093
Numer Dz.U.-S: 89
Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 2 000,00 PLN. W kryterium „Sposób realizacji zamówienia” oceniana będzie załączona do oferty wstępna koncepcja. podkryteria: Jakość,oryginalność,spójność zaproponowanej koncepcji z celami projektu tj. promocją bezpośrednią gospodarki regionu łódzkiego, promocja potencjału gospodarczego regionu łódzkiego w zakresie wykorzystania wód geotermalnych.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wykonawca w ramach przedmiotowego zamówienia odpowiada za…

… realizację: 5-cio dniowej wizyty studyjnej – pod hasłem: „Prezentacja potencjału gospodarczego przedsiębiorców z regionu łódzkiego z różnych branż na arenie międzynarodowej”, w przewidywanym terminie 9-13 sierpnia 2018 r. Wykonawca w ramach przedmiotowego zamówienia odpowiada za realizację wizyty w zakresie: zakwaterowania i wyżywienia uczestników, zapewnienia atrakcji programowych, realizacji rozmów kuluarowych pomiędzy przedsiębiorcami oraz prezentacji ich ofert.

… realizację:

— 5-cio dniowej wizyty studyjnej – pod hasłem: „Prezentacja potencjału gospodarczego przedsiębiorców z regionu łódzkiego z różnych branż na arenie międzynarodowej”, w przewidywanym terminie 9-13 sierpnia 2018 r., przewidywana liczba osób została wskazana w programie ramowym stanowiącym załącznik do niniejszej SIWZ.

Wykonawca w ramach przedmiotowego zamówienia odpowiada za realizację wizyty w zakresie: zakwaterowania i wyżywienia uczestników, zapewnienia atrakcji programowych, realizacji rozmów kuluarowych pomiędzy przedsiębiorcami oraz prezentacji ich oferty na forum, zapewnienia wyżywienia podczas bankietu kończącego wizytę zgodnie opisem zawartym w pkt. Bankiet, transportu „lokalnego” – transfery między atrakcjami w regionie, ubezpieczenia uczestników, transfery z lotniska w dniu przyjazdu gości i na lotnisko w dniu wyjazdu, zapewnienia koordynatora oraz tłumacza, zapewnieniu dokumentacji zdjęciowej z wydarzenia, nagraniu filmu promocyjnego (minimum 2 minuty).

Wykonawca niniejszego zadania będzie odpowiedzialny za przygotowanie, sprawny przebieg oraz wsparcie organizacyjne dla przedstawicieli Zamawiającego całej wizyty od momentu przybycia gości do Uniejowa do momentu ich pożegnania. Ważne, by każda delegacja miała swojego przypisanego opiekuna od samego początku wizyty do końca.

Zamawiający wskazuje wstępny harmonogram planowanego wydarzenia w ramowym programie wydarzeń stanowiącym załącznik do niniejszej SIWZ.

Zamawiający zastrzega, iż wskazane we wstępnym harmonogramie działania mają charakter orientacyjny, tym samym nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do faktycznego zrealizowania proponowanych działań w takim układzie. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia koncepcji planowanego wydarzenia, uwzględniając co najmniej minimum atrakcji programowych oraz pozostałych wymagań określonych w niniejszej dokumentacji przetargowej. Wykonawca winien dokonać szczegółowej analizy wymogów oraz opisu zawartego we wstępnym harmonogramie, tak aby wydarzenie było interesujące dla odbiorców – zaproszonych gości i spełniało swoje zadanie w odniesieniu do projektu który realizuje Zamawiający tj. promocja regionu.Przewidywana ilość osób w ramach wizyty tj. uczestników personalnie wskazanych przez Zamawiającego na etapie realizacji umowy wynosi: około 100 osób łącznie, w tym:

— uczestnicy, których udział stały należy przewidzieć - około 25 osób, pobyt stały należy przewidzieć jako 5 dni programowych wizyty (cztery doby hotelowe),

— uczestnicy, których udział czasowy należy przewidzieć - około 20 osób, pobyt czasowy należy przewidzieć jako pojedyncze doby noclegowe tj. nocleg w dniu wydarzenia medialnego tj. w terminie 12/13 sierpnia 2018. Należy przewidzieć nocleg dla 20 osób,

— dodatkowo około 80 osób uczestników „lokalnych” których udział w wizycie będzie czasowy tj. wyłącznie dzienny (bez noclegów) w dniu konferencji i rozmów kuluarowych tj. 10 sierpnia 2018. Te osoby należy przewidzieć do zapewnienia im wyżywienia tego dnia oraz materiałów niezbędnych do uczestnictwa w konferencji.

Zakres zamówienia obejmuje: Zakwaterowanie,Wyżywienie Transfery Tłumaczenia Koordynację, Ubezpieczenie, przygotowania, organizacji oraz przeprowadzenia jednodniowych rozmów kuluarowych i prezentacji przedsiębiorców organizacja Bankietu –uroczystego zakończenie wizyty studyjnej.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: umowa numer RPLD.02.02.02.-10-0007/15
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Uniejów.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku w przedmiotowym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku w przedmiotowym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

7.3 Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, terminie (nie krótszym niż 10 dni), aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

7.3.1 potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie:

Zdolności technicznej lub zawodowej:

a) wykazu usług wykonanych (załącznik nr 3), w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć wymaganych przez zamawiającego dokumentów, o których mowa w pkt 7.3.1 lit. a), zamawiający może dopuścić złożenie przez wykonawcę innych odpowiednich dokumentów w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej.

b) wykazu osób (załącznik nr 4), skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Minimalny poziom(y) standardów:

6.1.3.1.

Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek, jeżeli wykażą, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali należycie:

a) przynajmniej 1 usługę, odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Powyższy warunek spełnią wykonawcy, którzy wykażą, że w wymaganym okresie wykonali/zakończyli co najmniej jedną usługę polegające na kompleksowej organizacji międzynarodowej wizyty studyjnej lub misji gospodarczej lub innego wydarzenia promocyjnego o porównywalnym prestiżu

b)przynajmniej 2 usługi, odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Powyższy warunek spełnią wykonawcy, którzy wykażą, że w wymaganym okresie wykonali/zakończyli co najmniej dwie usługi restauracyjne co najmniej w zakresie organizacji bankietów, przyjęć czy spotkań o wartości nie mniejszej niż 10.000 PLN brutto każda.

6.1.3.2.

Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek, jeżeli wykażą, iż dysponują lub będą dysponować zespołem (zespół ten zostanie wyznaczony do realizacji zamówienia), w skład którego wchodzić musi przynajmniej - kierownik zespołu (koordynator projektu), który musi posiadać.

Minimum 2 lata doświadczenia w zakresie kompleksowej organizacji udziału w misjach, wizytach studyjnych itp. W przypadku zaistnienia w trakcie wykonywania zamówienia okoliczności uniemożliwiających lub utrudniających wykonywanie zamówienia przez wskazaną przez Wykonawcę osobę, Wykonawca będzie mógł zmienić delegowaną osobę do wykonywania zamówienia - z zastrzeżeniem, iż w takiej sytuacji Wykonawca obowiązany jest przedstawić do zatwierdzenia Zamawiającemu osobę, która spełnia wymogi określone powyżej dla osoby, która będzie miała zastąpić. Wykonawcy nie będzie przysługiwać roszczenie o zwrot kosztów wynikających bezpośrednio lub pośrednio z usunięcia lub wymiany osób, wyznaczonych przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu zamówienia.

6.2 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawach wskazanych w pkt 7 SIWZ oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu wskazane w pkt 6.1.3. SIWZ.

6.3 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki o których mowa w pkt 6.1.3 niniejszej SIWZ zostaną spełnione jeżeli Wykonawcy będą je spełniać łącznie, natomiast każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest wykazać brak podstaw do wykluczenia go z postępowania na podstawach wskazanych

W SIWZ.

6.4 Zamawiający nie wymaga wykazania podstaw do braku wykluczenia w odniesieniu do podwykonawców.

Dla potrzeb oceny spełniania warunków określonego powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podawany przez Narodowy Bank Polski na dzień opublikowania ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, w którym zostanie ono publikowany.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian do niniejszej umowy, spowodowanych okolicznościami niezależnymi i niezawinionymi przez strony:

a. Zmiany terminu w przypadku niemożności zrealizowania wydarzeń, w zaplanowanym terminie;

b. zmniejszenia ilości wykonanej usługi, w zakresie ilościowym i wartościowym;

c. zmiany pierwotnie oferowanej atrakcji pod warunkiem zaoferowania elementów równoważnych, nie gorszych od dotychczas oferowanych elementów przy jednoczesnym zachowaniu dotychczasowych lub niższych cen jednostkowych;

d. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmiany w umowie w przypadku braku możliwości zrealizowania oferowanej atrakcji w terminie zaplanowanego wydarzenia lub braku możliwości zapewnienia wymaganej ilości miejsc noclegowych w zaplanowanym terminie wydarzenia,(..)

E w innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy, a mających charakter zmian nieistotnych(.._.

Procedura
Czas składania ofert: 13:15
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-06-19 📅
Czas otwarcia ofert: 13:30
Miejsce: Urząd Miasta w Uniejowie, ul. Błogosławionego Bogumiła 13, 99 210 Uniejów,
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Sposób realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 40
Waga ceny: 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Aleksandra Borowska
Dokumenty URL: http://www.uniejow.bip.net.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający wykluczy wykonawcę o którym mowa w art. 24 ust 5 pkt 1)2) 3) 4).

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, terminie (nie krótszym niż 10 dni), aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów.

7.3.2 potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania:

a) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp oraz odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

b) Oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo- w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności (załącznik nr 8)

c) oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne (załącznik nr 8),

7.4 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt.:

7.3.2. lit. a) - składa informację z odpowiedniego rejestru albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp;

Dokumenty, o których mowa w pkt. 7.4) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

7.5. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 7.4, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy. w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust.1 pkt.23) ustawy Pzp Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji, o których mowa w art. 86 ust.5 Ustawy składa oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej

W postępowaniu oświadczenia składa się w formie pisemnej, z tym że JEDZ należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.Wykonawca, najpóźniej w terminie złożenia oferty przesyła w formie elektronicznej na adres Zamawiającego (urzad@uniejow.pl) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania.

Podpisany dokument elektroniczny JEDZ powinien zostać zaszyfrowany, tj. opatrzony hasłem dostępowym.

Na ofertę składa się:1)Formularz ofertowy przygotowany zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku Nr 2 do SIWZ wraz z formularzem asortymentowo cenowym (Załącznik 2a do SIWZ), podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (ceny w formularzu powinny być podane zgodnie z pkt 13 SIWZ). 2)dokumenty określone w pkt 7.1. SIWZ. 3) Wstępna koncepcja realizacji przedmiotu zamówienia podpisana przez osobę uprawniona.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy.

W terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ust. Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego.

Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 18.2 i 18.3 SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

Odwołanie wnosi się do Prezesa KIO w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa KIO w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia KIO, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Telefon: +48 224587701 📞
Źródło: OJS 2018/S 089-200093 (2018-05-08)

Dodatkowe informacje (2018-06-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie wydarzenia promocyjnego typu wizyta studyjna w Uniejowie w ramach projektu: „Zwiększenie międzynarodowej rangi gospodarczej Regionu Łódzkiego poprzez działania prowadzone w zakresie promocji gospodarczej regionu przez Gminę Uniejów” Wykonawca w ramach przedmiotowego zamówienia odpowiada za realizację:5-cio dniowej wizyty studyjnej – pod hasłem: „Prezentacja potencjału gospodarczego przedsiębiorców z regionu łódzkiego z różnych branż na arenie międzynarodowej”, w przewidywanym terminie 9-13.8.2018 r. Wykonawca w ramach przedmiotowego zamówienia odpowiada za realizację wizyty w zakresie: zakwaterowania i wyżywienia uczestników, zapewnienia atrakcji programowych, realizacji rozmów kuluarowych pomiędzy przedsiębiorcami oraz prezentacji ich ofert.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Materiały reklamowe 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-06-05 📅
Data publikacji: 2018-06-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 106-242502
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 089-200093
Numer Dz.U.-S: 106
Informacje dodatkowe

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Uniejów, z siedzibą ul. Błogosławionego Bogumiła 13, 99-210 Uniejów, telefon 63 288 97 40, fax 63 288 97 43; 63 288 97 40 wew. 43, adres e-mail: urzad@uniejow; 2) inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Uniejów jest Pan/Pani Andrzej Olszak, kontakt: adres e-mail: andrzej.olszak@miastoturek.pl, telefon 888-259-832 *; 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego ZP.271.9.2018 Na wybór wykonawcy dla zadania pod nazwą: Organizacja i przeprowadzenie wydarzenia promocyjnego typu „wizyta studyjna” w Uniejowie w ramach projektu: Zwiększenie międzynarodowej rangi gospodarczej Regionu Łódzkiego poprzez działania prowadzone w zakresie promocji gospodarczej regionu przez Gminę Uniejów prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego; 4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”; 5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 10 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 10 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; 6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 8) posiada Pani/Pan na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ** na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 9) nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. * Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych. ** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. *** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Informacje dodatkowe

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Uniejów, z siedzibą ul. Błogosławionego Bogumiła 13, 99-210 Uniejów, telefon 63 288 97 40, fax 63 288 97 43; 63 288 97 40 wew. 43, adres e-mail: urzad@uniejow;

2) inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Uniejów jest Pan/Pani Andrzej Olszak, kontakt: adres e-mail: andrzej.olszak@miastoturek.pl, telefon 888-259-832 *;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego ZP.271.9.2018 Na wybór wykonawcy dla zadania pod nazwą: Organizacja i przeprowadzenie wydarzenia promocyjnego typu „wizyta studyjna” w Uniejowie w ramach projektu: Zwiększenie międzynarodowej rangi gospodarczej Regionu Łódzkiego poprzez działania prowadzone w zakresie promocji gospodarczej regionu przez Gminę Uniejów prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 10 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 10 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ** na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,

Gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 9) nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych. ** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. *** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wykonawca w ramach przedmiotowego zamówienia odpowiada za realizację:5-cio dniowej wizyty studyjnej – pod hasłem: „Prezentacja potencjału gospodarczego przedsiębiorców z regionu łódzkiego z różnych branż na arenie międzynarodowej”, w przewidywanym terminie 9-13.8.2018 r. Wykonawca w ramach przedmiotowego zamówienia odpowiada za realizację wizyty w zakresie: zakwaterowania i wyżywienia uczestników, zapewnienia atrakcji programowych, realizacji rozmów kuluarowych pomiędzy przedsiębiorcami oraz prezentacji ich ofert.

Źródło: OJS 2018/S 106-242502 (2018-06-05)

Dodatkowe informacje (2018-06-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie wydarzenia promocyjnego typu wizyta studyjna w Uniejowie w ramach projektu: „Zwiększenie międzynarodowej rangi gospodarczej Regionu Łódzkiego poprzez działania prowadzone w zakresie promocji gospodarczej regionu przez Gminę Uniejów". Wykonawca w ramach przedmiotowego zamówienia odpowiada za realizację: 5-dniowej wizyty studyjnej – pod hasłem: „Prezentacja potencjału gospodarczego przedsiębiorców z regionu łódzkiego z różnych branż na arenie międzynarodowej”, w przewidywanym terminie 9-13.8.2018 r. Wykonawca w ramach przedmiotowego zamówienia odpowiada za realizację wizyty w zakresie: zakwaterowania i wyżywienia uczestników, zapewnienia atrakcji programowych, realizacji rozmów kuluarowych pomiędzy przedsiębiorcami oraz prezentacji ich ofert.

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-06-07 📅
Termin składania ofert: 2018-06-21 📅
Data publikacji: 2018-06-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 110-251276
Numer Dz.U.-S: 110

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wykonawca w ramach przedmiotowego zamówienia odpowiada za realizację: 5-dniowej wizyty studyjnej – pod hasłem: „Prezentacja potencjału gospodarczego przedsiębiorców z regionu łódzkiego z różnych branż na arenie międzynarodowej”, w przewidywanym terminie 9-13.8.2018 r. Wykonawca w ramach przedmiotowego zamówienia odpowiada za realizację wizyty w zakresie: zakwaterowania i wyżywienia uczestników, zapewnienia atrakcji programowych, realizacji rozmów kuluarowych pomiędzy przedsiębiorcami oraz prezentacji ich ofert.

Źródło: OJS 2018/S 110-251276 (2018-06-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-07-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie wydarzenia promocyjnego typu wizyta studyjna w Uniejowie w ramach projektu: „Zwiększenie międzynarodowej rangi gospodarczej Regionu Łódzkiego poprzez działania prowadzone w zakresie promocji gospodarczej regionu przez Gminę Uniejów" Wykonawca w ramach przedmiotowego zamówienia odpowiada za realizację: 5-cio dniowej wizyty studyjnej – pod hasłem: „Prezentacja potencjału gospodarczego przedsiębiorców z regionu łódzkiego z różnych branż na arenie międzynarodowej”, w przewidywanym terminie 9-13.8.2018 r. Wykonawca w ramach przedmiotowego zamówienia odpowiada za realizację wizyty w zakresie: zakwaterowania i wyżywienia uczestników, zapewnienia atrakcji programowych, realizacji rozmów kuluarowych pomiędzy przedsiębiorcami oraz prezentacji ich ofert.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-07-11 📅
Data publikacji: 2018-07-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 134-306380
Numer Dz.U.-S: 134
Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 2000,00 PLN. W kryterium „Sposób realizacji zamówienia” oceniana będzie załączona do oferty wstępna koncepcja. Podkryteria: jakość, oryginalność, spójność zaproponowanej koncepcji z celami projektu tj. promocją bezpośrednią gospodarki regionu łódzkiego, promocja potencjału gospodarczego regionu łódzkiego w zakresie wykorzystania wód geotermalnych.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wykonawca w ramach przedmiotowego zamówienia odpowiada za realizację: 5-cio dniowej wizyty studyjnej – pod hasłem: „Prezentacja potencjału gospodarczego przedsiębiorców z regionu łódzkiego z różnych branż na arenie międzynarodowej”, w przewidywanym terminie 9-13.8.2018 r. Wykonawca w ramach przedmiotowego zamówienia odpowiada za realizację wizyty w zakresie: zakwaterowania i wyżywienia uczestników, zapewnienia atrakcji programowych, realizacji rozmów kuluarowych pomiędzy przedsiębiorcami oraz prezentacji ich ofert.

— 5-cio dniowej wizyty studyjnej – pod hasłem: „Prezentacja potencjału gospodarczego przedsiębiorców z regionu łódzkiego z różnych branż na arenie międzynarodowej”, w przewidywanym terminie 9-13.8.2018 r., przewidywana liczba osób została wskazana w programie ramowym stanowiącym załącznik do niniejszej SIWZ.

— uczestnicy, których udział stały należy przewidzieć - około 25 osób, pobyt stały należy przewidzieć jako 5 dni programowych wizyty (cztery doby hotelowe)

Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Uniejów

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 60

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zgodnie z art. 93 ust 1 pkt 4 Prawa zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) Zamawiający unieważnia postępowanie jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.Przed upływem terminu składania ofert do Zamawiającego wpłynęła 1 oferta złożona przez Smartlink Sp. z o.o., ul. Wieniawskiego 5/9, 61-712 Poznań - cena brutto oferty 233 287,95 PLN

Na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający zamierza przeznaczyć 127 890,93 PLN.

Cena złożonej oferty przewyższa wartość jaką Zamawiający zamierzał i mógł przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, wobec powyższego Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy.

W terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ust. Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd zamówień publicznych
Źródło: OJS 2018/S 134-306380 (2018-07-11)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)