Organizacja jednodniowego spotkania międzynarodowego w Warszawie w ramach projektu z programu Erasmus+

Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja w Warszawie konferencji międzynarodowej w ramach realizacji projektu pn. „Odbiurokratyzowanie Polskich Ram Kwalifikacji (Reducing bureaucratic burdens related to the Polish Qualifications Framework)” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z programu Erasmus+ dla 90 uczestników, w tym usługi cateringowej dla maksymalnie 90 osób, obsługi organizacyjno-technicznej oraz usługi noclegowej dla maksymalnie 15 osób. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Istotnych Postanowieniach Umowy, stanowiących załącznik nr 2 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-03-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-03-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Pro Complex Grupa Dominik Skiba

Kto?

• Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-03-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-05-11	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-03-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer referencyjny: BDG.WZP.311.5.2018.8.JP
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi bufetowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
Adres pocztowy: ul. Wspólna 1/3
Kod pocztowy: 00-529
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.nauka.gov.pl/ 🌏
E-mail: przetargi@nauka.gov.pl 📧
Telefon: +48 225292711 📞
Fax: +48 225292780 📠
URL dokumentów: http://www.bip.nauka.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-03-12 📅
Termin składania ofert: 2018-03-22 📅
Data publikacji: 2018-03-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 052-115892
Numer Dz.U.-S: 52
Informacje dodatkowe

Przewiduje się, że spotkanie odbędzie się w przedziale czasowym między 9 a 16.5.2018 r. Dokładny termin organizacji spotkania będzie przekazany Wykonawcy zgodnie z zapisami Istotnych Postanowień Umowy, stanowiących załącznik nr 2 do SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

I. Opis spotkania - Jednodniowe spotkanie w Warszawie dla 90 osób

1) Obiekt: hotel co najmniej 4-gwiazdkowy przystosowany do przeprowadzania konferencji z zapleczem cateringowym, oddalony od Dworca Centralnego maksymalnie do 1,5 km pieszo

2) Obiekt dostępny dla osób z niepełnosprawnością ruchową

3) Wymagania dot. sal:

• 1 sala na 90 osób,

• 1 sala dla 45 osób.

4) Przewidywany termin: miedzy 9 a 16.5.2018 r.

5) Liczba uczestników: 90 osób

6) 15 noclegów

7) Catering (w formie bufetu): przerwa kawowa dostępna podczas całego spotkania, 1x lunch – podawane obok sali plenarnej

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: 574392-EPP-1-2016-1-PL-EPPKA3-BOLOGNA
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

1) Cena (C) – 90 %;

2) Aspekt społeczny (As) – 10 %.

Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert przyjmując zasadę, że 1 % = 1 punkt.

2. Punkty w kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:

Przyznane punkty (C) = najniższa zaoferowana cena brutto/cena brutto ocenianej oferty x 90 (waga kryterium).

3. Punkty w kryterium „Aspekt społeczny”.

Zamawiający punktuje dodatkowo Wykonawców, którzy przy realizacji zamówienia powierzą wykonanie usługi lub jej części co najmniej 1 osobie niepełnosprawnej, o której mowa w przepisach o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz o zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Zatrudnienie ww. osoby musi trwać co najmniej przez cały okres realizacji zamówienia.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały określone w załączniku nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamieszczonej na stronie Zamawiającego.

Procedura
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/prawo-zamowien-publicznych-regulacje/prawo-krajowe 🌏
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Przedmiotem zamówienia są usługi społeczne, wskazane w załączniku XIV do Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26.2.2014 r. w sprawie zamówień publicznych uchylającej dyrektywę 2004/18/WE (Dz.Urz. UE L 94 z 28.03.2014 r., str. 65 z późn. zm.), których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartości kwoty 750 000 EUR. Zamówienie prowadzone jest na podstawie art. 138g-138s ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 i poz. 2018).

Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Joanna Petryka
Adres profilu nabywcy: http://www.bip.nauka.gov.pl/zamowienia-publiczne-do-ktorych-stosuje-sie-przepisy-ustawy-pzp/ 🌏
URL dokumentów: www.bip.nauka.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Przewiduje się, że spotkanie odbędzie się w przedziale czasowym między 9 a 16.5.2018 r. 2. Zamawiający przewiduje w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia zastosowanie procedury odwróconej (Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 22457801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp (Dział VI – Środki ochrony prawnej).

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania, w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

7. Terminy:

1) odwołanie wnosi się w terminie - 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

2) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie - 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej;

3) odwołanie wobec czynności innych niż w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie - 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.

8. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

2) w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

9. Do postępowania odwoławczego stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o sądzie polubownym (arbitrażowym), jeżeli ustawa Pzp nie stanowi inaczej.

10. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

12. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie nie przysługuje skarga kasacyjna. Przepisu nie stosuje się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Źródło: OJS 2018/S 052-115892 (2018-03-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-05-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja w Warszawie konferencji międzynarodowej w ramach realizacji projektu pn. „Odbiurokratyzowanie Polskich Ram Kwalifikacji (Reducing bureaucratic burdens related to the Polish Qualifications Framework)” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z programu Erasmus+dla 90 uczestników, w tym usługi cateringowej dla maksymalnie 90 osób, obsługi organizacyjno-technicznej oraz usługi noclegowej dla maksymalnie 15 osób. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Istotnych Postanowieniach Umowy, stanowiących załącznik nr 2 do SIWZ.

Całkowita wartość zamówienia: 27 566 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-05-11 📅
Data publikacji: 2018-05-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 090-204797
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 052-115892
Numer Dz.U.-S: 90

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

7) Catering (w formie bufetu): przerwa kawowa dostępna podczas całego spotkania, 1 x lunch – podawane obok sali plenarnej.

Procedura
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/prawo-zamowien-publicznych-regulacje/prawo-krajowe/ustawa-pzp 🌏
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Przedmiotem zamówienia są usługi społeczne, wskazane w załączniku XIV do Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26.2.2014 r. w sprawie zamówień publicznych uchylającej dyrektywę 2004/18/WE (Dz. Urz. UE L 94 z 28.3.2014 r., str. 65 z późn. zm.), których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartości kwoty 750 000 EUR. Zamówienie prowadzone jest na podstawie art. 138g-138s ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i poz. 2018).

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-04-27 📅
Źródło: OJS 2018/S 090-204797 (2018-05-11)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (7)