Organizacja konferencji pn. Bezpieczeństwo żywności a industry 4.0

Województwo Łódzkie

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie dwudniowej konferencji pn.: „Bezpieczeństwo żywności a industry 4.0” w terminie 22-23.11.2018 r.
W pierwszym dniu konferencji tj. 22.11.2018 r. planowane są obrady dla grupy liczącej maksymalnie 90 osób.
Drugi dzień konferencji tj. 23.11.2018 r. odbędzie się w formie wyjazdu studyjnego dla grupy liczącej maksymalnie 40 osób na terenie miasta Łodzi i okolic.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-07-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-07-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• PHIN Consulting Sp. z o.o.

Kto?

• Województwo Łódzkie

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez

Gdzie?

• Łódzkie › Miasto Łódź
• Łódzkie › Łódzki

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-07-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-09-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-07-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: ZP.272.59.2018
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie dwudniowej konferencji pn.: „Bezpieczeństwo żywności a industry 4.0” w terminie 22-23.11.2018 r. W pierwszym dniu konferencji tj. 22.11.2018 r. planowane są obrady dla grupy liczącej maksymalnie 90 osób. Drugi dzień konferencji tj. 23.11.2018 r. odbędzie się w formie wyjazdu studyjnego dla grupy liczącej maksymalnie 40 osób na terenie miasta Łodzi i okolic.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Łódź 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Łódzkie
Adres pocztowy: al. Piłsudskiego 8
Kod pocztowy: 90-051
Miasto pocztowe: Łódź
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.lodzkie.pl 🌏
E-mail: zp.info@lodzkie.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-07-04 📅
Termin składania ofert: 2018-07-19 📅
Data publikacji: 2018-07-06 📅
Data rozpoczęcia: 2018-11-22 📅
Data końcowa: 2018-11-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 128-292648
Numer Dz.U.-S: 128
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają, na poziomie opisanym poniżej warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1.1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. 1.2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. 1.3. zdolności technicznej lub zawodowej: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek, jeżeli wykażą, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali (tj. zakończyli) co najmniej 3 usługi, polegające na organizacji wydarzenia takiego jak np.: konferencja / forum / spotkanie / szkolenie / warsztat, w których wzięło udział co najmniej 80 osób w ramach każdej z usług, o wartości co najmniej 40 000,00 PLN brutto każda usługa. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający wykluczy Wykonawcę w przypadkach określonych w art. 24 ust. 5 pkt. 1, 2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Uwaga: Wszelkie pozostałe informacje dot. postępowania (w tym dotyczące składanych dokumentów) których ze względu na ograniczoną liczbę znaków niniejszego formularza, nie można było w nim umieścić, znajdują się w ogłoszeniu o zamówieniu wraz z załącznikami udostępnianym na stronie internetowej Zamawiającego, tj.: www.bip.lodzkie.pl wraz z opublikowanym w Dz.U. UE niniejszym ogłoszeniem.

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają, na poziomie opisanym poniżej warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1.1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

1.2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

1.3. zdolności technicznej lub zawodowej:

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek, jeżeli wykażą, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali (tj. zakończyli) co najmniej 3 usługi, polegające na organizacji wydarzenia takiego jak np.: konferencja / forum / spotkanie / szkolenie / warsztat, w których wzięło udział co najmniej 80 osób w ramach każdej z usług, o wartości co najmniej 40 000,00 PLN brutto każda usługa.

Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zamawiający wykluczy Wykonawcę w przypadkach określonych w art. 24 ust. 5 pkt. 1, 2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Uwaga: Wszelkie pozostałe informacje dot. postępowania (w tym dotyczące składanych dokumentów) których ze względu na ograniczoną liczbę znaków niniejszego formularza, nie można było w nim umieścić, znajdują się w ogłoszeniu o zamówieniu wraz z załącznikami udostępnianym na stronie internetowej Zamawiającego, tj.: www.bip.lodzkie.pl wraz z opublikowanym w Dz.U. UE niniejszym ogłoszeniem.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie dwudniowej konferencji pn.: „Bezpieczeństwo żywności a industry 4.0” w terminie 22-23.11.2018 r.

W pierwszym dniu konferencji tj. 22.11.2018 r. planowane są obrady dla grupy liczącej maksymalnie 90 osób.

Drugi dzień konferencji tj. 23.11.2018 r. odbędzie się w formie wyjazdu studyjnego dla grupy liczącej maksymalnie 40 osób na terenie miasta Łodzi i okolic.

Szacowana wartość całkowita: 36933.90 PLN 💰
Krótki opis: Patrz: pkt II.1.4) niniejszego ogłoszenia
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: 2.3 Niniejsze zamówienie jest współfinansowane przez Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Pomocy technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Kryterium 1: Cena 80 %

Kryterium 2: Odległość od Kampusu B Politechniki Łódzkiej – 20 %

Szczegółowy opis punktacji w przyjętych kryteriach znajduję się w punkcie 11 Ogłoszenia o zamówieniu.

Uwaga: Warunki udziału w postępowaniu znajdują się w punkcie: VI.3) niniejszego ogłoszenia - Informacje dodatkowe.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: www.bip.lodzkie.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają, na poziomie opisanym poniżej warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1.1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

1.2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

1.3. zdolności technicznej lub zawodowej:

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek, jeżeli wykażą, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali (tj. zakończyli) co najmniej 3 usługi, polegające na organizacji wydarzenia takiego jak np.: konferencja / forum / spotkanie / szkolenie / warsztat, w których wzięło udział co najmniej 80 osób w ramach każdej z usług, o wartości co najmniej 40 000,00 PLN brutto każda usługa.

Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zamawiający wykluczy Wykonawcę w przypadkach określonych w art. 24 ust. 5 pkt. 1, 2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Uwaga: Wszelkie pozostałe informacje dot. postępowania (w tym dotyczące składanych dokumentów) których ze względu na ograniczoną liczbę znaków niniejszego formularza, nie można było w nim umieścić, znajdują się w ogłoszeniu o zamówieniu wraz z załącznikami udostępnianym na stronie internetowej Zamawiającego, tj.: www.bip.lodzkie.pl wraz z opublikowanym w Dz.U. UE niniejszym ogłoszeniem.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

2. W terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ust. Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia ogłoszenia na stronie internetowej Zamawiającego.

4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 16.2 i 16.3 ogłoszenia wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

6. Odwołanie wnosi się do Prezesa KIO w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

8. Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa KIO w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia KIO, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe (Dz.U. poz. 1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Źródło: OJS 2018/S 128-292648 (2018-07-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-09-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie dwudniowej konferencji pn.: „Bezpieczeństwo żywności a industry 4.0” w terminie 22-23.11.2018 r. W pierwszym dniu konferencji tj. 22.11.2018 r. planowane są obrady dla grupy liczącej maksymalnie 90 osób. Drugi dzień konferencji tj. 23.11.2018 r. odbędzie się w formie wyjazdu studyjnego dla grupy liczącej maksymalnie 40 osób na terenie miasta Łodzi i okolic.

Całkowita wartość zamówienia: 36933.90 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-09-24 📅
Data publikacji: 2018-09-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 185-418796
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 128-292648
Numer Dz.U.-S: 185

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis: Patrz pkt II.1.4)
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Niniejsze zamówienie jest współfinansowane przez Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Pomocy technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-08-29 📅
Nazwa: PHIN Consulting Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Częstochowska 63
Miasto pocztowe: Łódź
Kod pocztowy: 93-121
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Łódź 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 24390.24 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 11

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Paweł Krystynowicz

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy. 2. W terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ust. Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia ogłoszenia na stronie internetowej Zamawiającego. 4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 16.2 i 16.3 ogłoszenia wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 6. Odwołanie wnosi się do Prezesa KIO w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 8. Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa KIO w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia KIO, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. poz. 1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Informacje o terminach składania odwołań

Źródło: OJS 2018/S 185-418796 (2018-09-24)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)

Usługi w zakresie organizacji imprez (7)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (1)