Organizacja międzynarodowego seminarium strategicznego Co- design na rzecz budowania ekosystemów oraz posiedzenia Komitetu Sterującego i Wspierającego Zespołu Ekspertów w ramach projektu „ITHACA – Inn

Województwo Małopolskie, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego w Krakowie

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem w Krakowie w dniach 5 i 6.6.2018 r. międzynarodowego seminarium strategicznego Co-design na rzecz budowania ekosystemów w ramach projektu „ITHACA – InnovaTion in Health And Care for All” („ITHACA, Innowacje w zdrowiu i opiece dla wszystkich”) w dniu 5.6.2018 w godz. 8.00 – 18.00 oraz posiedzenia Komitetu Sterującego i Wspierającego Zespołu Ekspertów projektu ITHACA w dniu 6 czerwca w godz. 9.00 – 17.00 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Interreg Europa.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-05-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-04-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Grupa Montownia Wójtowicz Wroński Sp. j.

Kto?

• Województwo Małopolskie, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego w Krakowie

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-04-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-06-08	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-04-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: PR-V.272.3.2018
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Kraków 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Małopolskie, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego w Krakowie
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Kod pocztowy: 31-156
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.malopolska.pl 🌏
E-mail: przetargi@umwm.pl 📧
Telefon: +48 126303222 📞
Fax: +48 126303158 📠
URL dokumentów: http://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-04-24 📅
Termin składania ofert: 2018-05-08 📅
Data publikacji: 2018-04-26 📅
Data końcowa: 2018-06-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 081-182289
Numer Dz.U.-S: 81
Informacje dodatkowe

Przedmiot zamówienia jest finansowany w 85 % z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i w 15 % z budżetu Województwa w ramach projektu ITHACA – Innowacje w zdrowiu i opiece dla wszystkich” (Program Interreg Europa).

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 61326.50 PLN 💰
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem w Krakowie w dniach 5 i 6.6.2018 r. międzynarodowego seminarium strategicznego Co-design na rzecz budowania ekosystemów w ramach projektu „ITHACA – InnovaTion in Health And Care for All” („ITHACA, Innowacje w zdrowiu i opiece dla wszystkich”) w dniu 5.6.2018 w godz. 8.00 – 18.00 oraz posiedzenia Komitetu Sterującego i Wspierającego Zespołu Ekspertów projektu ITHACA w dniu 6 czerwca w godz. 9.00 – 17.00 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Interreg Europa.

2. Zamówienie obejmuje:

1) Zapewnienie transportu lotniczego i samochodowego wraz z opieką na trasie i ubezpieczeniem dla maksymalnie 8 prelegentów;

2) Wynajęcie pokoi hotelowych dla maksymalnie 8 prelegentów na max. 3 noce w ścisłym centrum Krakowa lub ścisłym centrum Kazimierza;

3) Dokonanie wstępnej rezerwacji pokoi hotelowych dla uczestników seminarium i członków Komitetu Sterującego i Wspierającego Zespołu Ekspertów (maksymalnie. 50 osób)

4) Zorganizowanie 2 przerw kawowych i lunchu dla max. 80 osób każda w miejscu organizacji seminarium (Tauron Arena Kraków, ul. S. Lema 7, Kraków):

5) Zorganizowanie 1 uroczystej kolacji w restauracji w wydzielonej sali w ścisłym centrum Krakowa dla max. 65 osób, na tarasie widokowym a w przypadku niepogody w sali z widokiem atrakcyjnym turystycznie;

6) Zorganizowanie 2 przerw kawowych i lunchu dla max. 25 osób w dniu 6 czerwca 2018 na posiedzenie Komitetu Sterującego projektu ITHACA w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego (ul. Racławicka 56, Kraków)

7) Zapewnienie koordynatora odpowiedzialnego za całościowe zrealizowanie usługi organizacji seminarium i posiedzenia.

Wartość szacunkowa bez VAT: 61326.50 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: PGI02078
Informacje dodatkowe:

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. Opis kryteriów: Cena wykonania zamówienia - 60 pkt; Termin ostatecznej zmiany liczby i nazwisk prelegentów oraz ostatecznej liczby uczestników seminarium - 40 pkt.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy i art. 24 ust. 5 pkt 1,

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w Regulaminie.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zostały określone we wzorze umowy oraz Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.

Procedura
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

1. Warunki udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia zostaną ocenione na podstawiedokumentów złożonych wraz z ofertą, których wykaz zawiera Regulamin udzielenia przedmiotowego zamówienia.

2. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni, licząc od upływu terminu składania ofert.

Czas składania ofert: 13:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Bożena Cyz, Biuro Prawne i Zamówień Publicznych, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków
Adres profilu nabywcy: http://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Biuro Prawne i Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Racławicka 56
Kod pocztowy: 30-017
Punkt kontaktowy: Bożena Cyz
Kraj: Małopolskie 🏙️
Adres internetowy: www.malopolska.pl 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Dziennik Podawczy, Biuro Prawne i Zamówień Publicznych

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający informuje, że najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu z postępowania.

2. Przed upływem terminu składania ofert, wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium na czas równy okresowi związania ofertą w wysokości: – 1 800,00 PLN słownie: jeden tysiąc osiemset złotych.

3. Zamawiający nie dopuszcza zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy.

2. Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, przysługuje odwołanie

3. Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 081-182289 (2018-04-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-06-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem w Krakowie w dniach 5-6.6.2018 r. międzynarodowego seminarium strategicznego Co-design na rzecz budowania ekosystemów w ramach projektu „ITHACA – InnovaTion in Health And Care for All” („ITHACA, Innowacje w zdrowiu i opiece dla wszystkich”) w dniu 5.6.2018 w godz. 8:00-18:00 oraz posiedzenia Komitetu Sterującego i Wspierającego Zespołu Ekspertów projektu ITHACA w dniu 6.6.2018 w godz. 9:00-17:00 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Interreg Europa.

Całkowita wartość zamówienia: 61326.50 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-06-08 📅
Data publikacji: 2018-06-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 111-253617
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 081-182289
Numer Dz.U.-S: 111

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem w Krakowie w dniach 5-6.6.2018 r. międzynarodowego seminarium strategicznego Co-design na rzecz budowania ekosystemów w ramach projektu „ITHACA – InnovaTion in Health And Care for All” („ITHACA, Innowacje w zdrowiu i opiece dla wszystkich”) w dniu 5.6.2018 w godz. 8:00-18:00 oraz posiedzenia Komitetu Sterującego i Wspierającego Zespołu Ekspertów projektu ITHACA w dniu 6.6.2018 w godz. 9:00-17:00 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Interreg Europa.

6) Zorganizowanie 2 przerw kawowych i lunchu dla max. 25 osób w dniu 6.6.2018 na posiedzenie Komitetu Sterującego projektu ITHACA w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego (ul. Racławicka 56, Kraków)

Procedura
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

1. Warunki udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia zostaną ocenione na podstawie dokumentów złożonych wraz z ofertą, których wykaz zawiera Regulamin udzielenia przedmiotowego zamówienia.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-05-23 📅

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający informuje, że najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu z postępowania.

Źródło: OJS 2018/S 111-253617 (2018-06-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (12)

Usługi w zakresie organizacji imprez (7)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (2)