Organizacja misji badawczych dla pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców

Urząd do Spraw Cudzoziemców

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja misji badawczej dla pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców na Ukrainę, do Turcji i Tadżykistanu tj: rezerwacja i zakup biletów lotniczych, rezerwacja i zakup miejsc noclegowych, zorganizowanie transportu, zakup niezbędnego ubezpieczenia NNW i KL, zakup / uzyskanie niezbędnych wiz i zezwoleń, zapewnienie tłumaczenia ustnego konsekutywnego (dla zadania 2 i 3)

Termin
Termin składania ofert wynosił 2018-08-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-07-19.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2018-07-19 Ogłoszenie o zamówieniu
2018-10-05 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2018-07-19)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Urząd do Spraw Cudzoziemców
Adres pocztowy: ul. Koszykowa 16
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-564
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Agnieszka Pawlikowska
Telefon: +48 226017462 📞
E-mail: zamowienia.publiczne@udsc.gov.pl 📧
Fax: +48 226014453 📠
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: www.udsc.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: www.udsc.gov.pl 🌏
Komunikacja (uczestnictwo)
Nazwa: Urząd do Spraw Cudzoziemców
Adres pocztowy: ul. Taborowa 33
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-699
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Agnieszka Pawlikowska
E-mail: zamowienia.publiczne@udsc.gov.pl 📧
Fax: +48 226014453 📠
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: http://www.udsc.gov.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Organizacja misji badawczych dla pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców
Produkty/usługi: Usługi biur podróży i podobne 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja misji badawczej dla pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców na Ukrainę, do Turcji i Tadżykistanu tj:...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 167801.77 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 3

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Organizacja misji badawczej na Ukrainę
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi podróżne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi organizowania podróży służbowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Miejsce wykonania: 00 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Ukraina
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest: 1) kompleksowa organizacja misji badawczej dla pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców na Ukrainę. W ramach realizacji...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie osoby odpowiedzialnej za organizację misji badawczej
Kryterium jakości (waga): 40 %
Cena (waga): 60 %
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 46566.98 💰
Czas trwania
Data końcowa: 2018-10-01 📅
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: nr 2/1-2015/BK-FAMI
Opis
Informacje dodatkowe:
“Postępowanie realizowane w ramach Projektu nr 2/1-2015/BK-FAMI „Zwiększanie zdolności pracowników Departamentu Postępowań Uchodźczych Urzędu do Spraw...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Organizacja misji badawczej do Turcji
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 📦
Miejsce wykonania: Türkiye 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Turcja
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest: 1. Kompleksowa organizacja misji badawczej dla pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców do Republiki Turcji (dalej: Turcji). W...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 58201.73 💰
Czas trwania
Data końcowa: 2018-10-29 📅
Opis
Informacje dodatkowe:
“Postępowanie realizowane w ramach projektu nr 2/1-2015/BK-FAMI „Zwiększanie zdolności pracowników Departamentu Postępowań Uchodźczych Urzędu do Spraw...”    Pokaż więcej

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Organizacja misji badawczej do Tadżykistanu
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Tadżykistan
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest: 1. Kompleksowa organizacja misji badawczej dla pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców do Republiki Tadżykistanu (dalej:...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 63033.06 💰
Czas trwania
Data końcowa: 2018-09-25 📅
Opis
Informacje dodatkowe:
“Postępowanie realizowane w ramach projektu nr 2/1-2015/BK-FAMI „Zwiększanie zdolności pracowników Departamentu Postępowań Uchodźczych Urzędu do Spraw...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: Zadanie częściowe nr 1: nie podlegają wykluczeniu z postępowania; spełniają warunki udziału w...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Umowa zostanie podpisana zgodnie z zapisami Istotnych postanowień umowy stanowiących załączniki nr 4a, 4b oraz 4c do SIWZ”
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2018/S 024-050932
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2018-08-06 11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2018-10-04 📅
Warunki otwarcia ofert: 2018-08-06 11:15 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Urząd do Spraw Cudzoziemców, 02-699 Warszawa, ul. Taborowa 33
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Osoby zainteresowane udziałem w sesji otwarcia ofert proszone są o stawiennictwo i oczekiwanie w budynku Zamawiającego przy stanowisku ochrony co najmniej...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podst. art. 24 ust. 1 pkt 12-23 i 5 plt. 1,2 i 8...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2018/S 140-320781 (2018-07-19)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-10-05)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Adres profilu nabywcy: http://bip.udsc.gov.pl/profil-nabywcy 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Organizacja misji badawczych dla pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców 23/MISJE BADAWCZE/PN/2018”
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 80 720 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest: 1) kompleksowa organizacja misji badawczej dla pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców na Ukrainę. W ramach realizacji...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: Nr 2/1-2015/BK-FAMI
Opis
Informacje dodatkowe:
“Postępowanie realizowane w ramach Projektu nr 2/1-2015/BK-FAMI „Zwiększanie zdolności pracowników Departamentu Postępowań Uchodźczych Urzędu do Spraw...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest: 1. Kompleksowa organizacja misji badawczej dla pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców do Republiki Turcji (dalej: Turcji). W...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest: 1. Kompleksowa organizacja misji badawczej dla pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców do Republiki Tadżykistanu (dalej:...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura przyspieszona:
“Zamówienie zostało poprzedzone wstępnym ogłoszeniem informacyjnym o którym mowa w art. 13 ustęp 1 ustawy Pzp. Termin składania ofert został skrócony zgodnie...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2018/S 140-320781

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Organizacja misji badawczej na Ukrainę
Data zawarcia umowy: 2018-09-11 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Top Podróże Sp. z.o.o.
Adres pocztowy: pl. Zwycięstwa 1
Miasto pocztowe: Szczecin
Kod pocztowy: 70-233
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 914893993 📞
Region: Miasto Szczecin 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 46566.98 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 29 600 💰

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Organizacja misji badawczej do Turcji
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Cristal Travelnet Sp. z.o.o.
Adres pocztowy: ul. Mickiewicza 15
Miasto pocztowe: Ełk
Kod pocztowy: 19-300
Region: Ełcki 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 58201.73 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 51 120 💰

3️⃣
Numer umowy: 3
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł: Organizacja misji badawczej do Tadżykistanu
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Ogłoszenia wstępne dot. przedmiotu zam. ogłoszono pod nr: 2018/S 024-050937, 2018/S 024-050935, 2018/S 024-050932”
Źródło: OJS 2018/S 194-439541 (2018-10-05)