Organizacja polskiego stoiska narodowego na Międzynarodowych Targach Hannover Messe 2018- nr ref: BOK/3-25-18/2018

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja polskiego stoiska narodowego, na powierzchni ekspozycyjnej o wielkości 306 m

1. Wykonanie projektu stoiska

1.1. Wykonanie nowoczesnego, atrakcyjnego pod względem wizualnym i funkcjonalnym projektu aranżacji polskiego stoiska narodowego promującego polską branżę nowoczesnych technologii, uwzględniającego jednocześnie narodowy charakter stoiska poprzez utrzymanie kolorystyki biało – czerwonej.

2. Kompleksowa organizacja polskiego stoiska narodowego, zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego projektem i specyfikacją

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 20 000 PLN (dwadzieścia tysięcy złotych). Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

2. Kryteria oceny ofert cena-40 %, Ocena projektu stoiska narodowego - 60 %.

3. Wykonawca wykaże się doświadczeniem należytego wykonania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, 3 usług, z których każda obejmowała łącznie wykonanie:

1) projektu stoiska targowego;

2) wykonanie elementów konstrukcji stoiska w tym ich montażu i demontażu oraz kompleksowej obsługi stoiska targowego, szczególnie w zakresie obsługi technicznej i obsługi audiowizualnej, podczas międzynarodowych imprez targowych, w tym przynajmniej dwie za granicą (w ramach usługi Wykonawca musiał zapewnić np. obsługę asystencką, obsługę hostess, obsługę cateringową);

O powierzchni co najmniej: jedna nie mniejsza niż 200 m

4. Wykonawca dysponuje lub będzie dysponować na etapie realizacji zamówienia osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, w tym:

1) przynajmniej jedną osobą, która będzie zajmowała stanowisko Koordynatora Projektu – posiadającą min. 3 letnie doświadczenie w kierowaniu pracami zespołu pracowników w co najmniej 5 zamówieniach, które obejmowały zabudowę, wyposażenie i obsługę powierzchni wystawienniczej na międzynarodowych imprezach targowych, w tym przynajmniej trzech za granicą; posługującą się językiem polskim i angielskim lub niemieckim w stopniu umożliwiającym sprawną komunikację. W toku realizacji zadania, w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości lub innych trudności w realizacji zadań Zamawiający zastrzega sobie prawo do wnioskowania o zmianę Koordynatora Projektu, a Wykonawca zobowiązuje się taki wniosek uwzględnić

2) przynajmniej jedną osobą która będzie zajmowała stanowisko Asystenta Projektu - posiadającą doświadczenie w realizacji co najmniej 3 zamówień z zakresu organizacji zagranicznych imprez targowych, w tym przynajmniej jednej za granicą, posługującą się językiem polskim i angielskim lub niemieckim w stopniu umożliwiającym sprawną komunikację.

6. Na podstawie art. 138n. pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia na usługi społeczne, w którym w odpowiedzi na ogłoszenie wszyscy zainteresowani Wykonawcy składają oferty wraz z informacjami potwierdzającymi, że nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu.

Informacjami potwierdzającymi, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu są:

1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, stanowiące Załącznik nr 4 do Istotnych Warunków Zamówienia

2) wykaz usług, którego Wzór stanowi Załącznik nr 5 do Istotnych Warunków Zamówienia;

3) wykaz osób, którego Wzór stanowi Załącznik nr 6 do Istotnych Warunków Zamówienia.

7. W przypadku złożenia przez wykonawcę dokumentu, oświadczenia na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu, z którego będą wynikać kwoty wyrażone w innej walucie niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia na PLN wg średniego kursu Narodowego Banku Polskiego z dnia, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli dniem publikacji ogłoszenia będzie sobota lub dzień wolny od pracy, wówczas jako kurs przeliczeniowy waluty Zamawiający przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego z pierwszego dnia roboczego po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 138n ust. 1 w związku z art. 138g ustawy z dnia 29.1.2004 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą PZP” z zastosowaniem przepisów Działu I Rozdziału 2a, Działu II Rozdziału 5, Działu V Rozdziału 3 oraz Działu VI ustawy PZP. 2. Zamawiający określił warunki w zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej”. Warunki te zostały opisane przez Zamawiającego w Rozdziale IX Istotnych Warunków Zamówienia 3.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlega wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 ustawy PZP. Informacje o tym, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki udziału – zostaną zawarte w oświadczeniu, który stanowi załącznik nr 4 do IWZ.4. Kryteria oraz sposób oceny kryteriów zostały opisane przez Zamawiającego w Rozdziale XIX IWZ.