Organizacja seminariów, debat plenarnych, szkoleń, warsztatów i spotkań roboczych

Instytut Badań Edukacyjnych

Przedmiotem zamówienia jest organizacja około 840 wydarzeń – seminariów, debat publicznych, szkoleń, warsztatów i spotkań roboczych w ramach projektu pt.: „Wspieranie realizacji II etapu wdrażania Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji na poziomie administracji centralnej oraz instytucji nadających kwalifikacje i zapewniających jakość nadawanych kwalifikacji” współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz 20 seminariów/spotkań, których organizatorem jest IBE w ramach realizowanych przez niego projektów, działań oraz działalności statutowej Instytutu.
W ramach zamówienia Wykonawca odpowiedzialny będzie m.in. za zapewnienie i właściwe wyposażenia miejsca spotkania, noclegów, wyżywienia. Wykonawca uczestniczył będzie również w niektórych aspektach rekrutacji, zapraszania oraz rozliczania kosztów uczestników.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2018-09-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-08-10.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2018-08-10 Ogłoszenie o zamówieniu
2019-04-01 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2018-08-10)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Instytut Badań Edukacyjnych
Adres pocztowy: ul. Górczewska 8
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-180
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Zbigniew Obłoza
Telefon: +48 222417131/132 📞
E-mail: zamowienia@ibe.edu.pl 📧
Fax: +48 222417111 📠
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: www.ibe.edu.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: http://bip.ibe.edu.pl/index.php/zamowienia-publiczne 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Organizacja seminariów, debat plenarnych, szkoleń, warsztatów i spotkań roboczych. IBE/28/2018”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizowania seminariów 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest organizacja około 840 wydarzeń – seminariów, debat publicznych, szkoleń, warsztatów i spotkań roboczych w ramach projektu pt.:...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 4362356.46 💰

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest organizacja około 840 wydarzeń – seminariów, debat publicznych, szkoleń, warsztatów i spotkań roboczych w ramach projektu pt.:...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Wysokość prowizji
Kryterium jakości (waga): 40
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie zespołu
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Koordynator organizacyjny
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Sieć podmiotów współpracujących
Kryterium jakości (waga): 20
Cena (waga): 20
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 4362356.46 💰
Czas trwania
Data końcowa: 2020-12-31 📅
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: UDA-POWR.02.13.00-00-0001/18

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Zamawiający nie ma szczególnych wymagań w tym zakresie. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczeń zawartych w JEDZ (załącznik nr 1 do SIWZ).”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 PLN (a w przypadku, jeżeli wartość została wyrażona w walucie obcej –...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“Na potwierdzenie w/w wymogu Zamawiający żąda: — informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“A. w zakresie doświadczenia: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym czasie, nie krótszym niż 10...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie: 10.000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy) 2. Na należne Wykonawcy wynagrodzenie z tytułu wykonania danego...”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2018-09-17 12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2018-09-17 12:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Instytut Badań Edukacyjnych, ul. Górczewska 8, 01-180 Warszawa
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Osoby zainteresowane udziałem w otwarciu ofert proszone są o oczekiwanie w recepcji Zamawiającego co najmniej na 5 minut przed terminem otwarcia ofert.”

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“Zaleca się sporządzenie oferty na Formularzu Ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ lub zawrzeć wszystkie informacje i oświadczenia...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: n/d
Miasto pocztowe: n/d
Kraj: Polska 🇵🇱
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Art. 182. [Termin wniesienia odwołań] 1. Odwołanie wnosi się: 1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: jak w pkt VI.4.1
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2018/S 155-356238 (2018-08-10)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-04-01)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Telefon: +48 222417131 📞

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest organizacja około 840 wydarzeń – seminariów, debat publicznych,szkoleń, warsztatów i spotkań roboczych w ramach projektu pt.:...”    Pokaż więcej
Kod waluty: PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 5026435.50
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 5487375.00
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest organizacja około 840 wydarzeń – seminariów, debat publicznych,szkoleń, warsztatów i spotkań roboczych w ramach projektu pt.:...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): koordynator organizacyjny

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2018/S 155-356238

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2019-03-06 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: KDK Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: PL911
Adres pocztowy: ul. Mokotowska 14
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-561
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: katarzyna.szpinek@kdkevents.pl 📧
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 4362356.46 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 5175692.10 💰

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: nd.
Miasto pocztowe: nd.
Źródło: OJS 2019/S 067-157602 (2019-04-01)