Organizacja spotkań w ramach projektów PO WER

Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego

Przedmiotem zamówienia są usługi związane z organizacją spotkań w Warszawie, Krakowie, Gdańsku, Wrocławiu i Lublinie.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-05-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-04-19.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego

Co?

Gdzie?

• Dolnośląskie › Miasto Wrocław
• Makroregion wschodni › Lubelskie
• Małopolskie › Miasto Kraków
• Pomorskie › Gdański
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-04-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-09-25	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-04-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi dostarczania posiłków
Numer referencyjny: BDG.WZP.311.9.2018.10.MW
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są usługi związane z organizacją spotkań w Warszawie, Krakowie, Gdańsku, Wrocławiu i Lublinie.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi dostarczania posiłków 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️
Miasto Kraków 🏙️
Gdański 🏙️
Miasto Wrocław 🏙️
Lubelskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
Adres pocztowy: ul. Wspólna 1/3
Kod pocztowy: 00-529
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.nauka.gov.pl/ 🌏
E-mail: przetargi@nauka.gov.pl 📧
Telefon: +48 225292763 📞
Fax: +48 225292780 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-04-19 📅
Termin składania ofert: 2018-05-08 📅
Data publikacji: 2018-04-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 078-175019
Numer Dz.U.-S: 78
Informacje dodatkowe
Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2018 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Część I - Warszawa
Numer części: 1
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia są usługi związane z organizacją w Warszawie:

a) 32 dwudniowych spotkań dla maksymalnie 30 osób oraz noclegu wraz ze śniadaniem i kolacją dla maksymalnie 30 osób podczas każdego spotkania, w ramach projektu „Liderzy w zarządzaniu uczelnią” Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój;

b) 7 dwudniowych spotkań dla maksymalnie 30 osób oraz noclegu wraz ze śniadaniem i kolacją dla maksymalnie 60 osób podczas każdego spotkania, w ramach projektu „Liderzy w zarządzaniu uczelnią” Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój;

c) 1 jednodniowego spotkania dla maksymalnie 20 osób, w ramach projektu „Liderzy w zarządzaniu uczelnią” Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój;

d) 30 jednodniowych spotkań dla maksymalnie 15 osób podczas każdego spotkania, w ramach projektu „Liderzy w zarządzaniu uczelnią” Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój;

e) 1 jednodniowego spotkania dla maksymalnie 30 osób, w ramach projektu „Liderzy w zarządzaniu uczelnią” Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój;

f) 10 jednodniowych spotkań dla maksymalnie 30 osób podczas każdego spotkania, w ramach projektu „Mistrzowie dydaktyki” Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Istotnych Postanowieniach Umowy, stanowiących załącznik nr 2 do SIWZ.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: POWR.03.04.00-00-P007/16-00, UDA-POWR.04.03.00-00-0074/17-00
Informacje dodatkowe: Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2018 r.
Nazwa części: Część II - Kraków
Numer części: 2
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia są usługi związane z organizacją w Krakowie:

a) 20 dwudniowych spotkań dla maksymalnie 30 osób oraz noclegu wraz ze śniadaniem i kolacją dla maksymalnie 30 osób podczas każdego spotkania, w ramach projektu „Liderzy w zarządzaniu uczelnią” Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój;

b) 5 dwudniowych spotkań dla maksymalnie 30 osób oraz noclegu wraz ze śniadaniem i kolacją dla maksymalnie 60 osób podczas każdego spotkania, w ramach projektu „Liderzy w zarządzaniu uczelnią” Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój;

c) 1 jednodniowego spotkania dla maksymalnie 30 osób, w ramach projektu „Liderzy w zarządzaniu uczelnią” Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: POWR.03.04.00-00-P007/16-00
Nazwa części: Część III - Gdańsk
Numer części: 3
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia są usługi związane z organizacją w Gdańsku:

a) 8 dwudniowych spotkań dla maksymalnie 30 osób oraz noclegu wraz ze śniadaniem i kolacją dla maksymalnie 30 osób podczas każdego spotkania, w ramach projektu „Liderzy w zarządzaniu uczelnią” Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój;

b) 2 dwudniowych spotkań dla maksymalnie 30 osób oraz noclegu wraz ze śniadaniem i kolacją dla maksymalnie 60 osób podczas każdego spotkania, w ramach projektu „Liderzy w zarządzaniu uczelnią” Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój;

Nazwa części: Część IV - Wrocław
Numer części: 4
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia są usługi związane z organizacją we Wrocławiu 8 dwudniowych spotkań dla maksymalnie 30 osób oraz noclegu wraz ze śniadaniem i kolacją dla maksymalnie 30 osób podczas każdego spotkania, w ramach projektu „Liderzy w zarządzaniu uczelnią” Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.

Nazwa części: Część V - Lublin
Numer części: 5
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia są usługi związane z organizacją w Lublinie 6 dwudniowych spotkań dla maksymalnie 30 osób oraz noclegu wraz ze śniadaniem i kolacją dla maksymalnie 30 osób podczas każdego spotkania, w ramach projektu „Liderzy w zarządzaniu uczelnią” Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Warszawa.

Kraków.

Gdańsk.

Wrocław.

Lublin.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał (tj. świadczył, zrealizował, zakończył), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych należycie wykonuje (tj. świadczy, realizuje) co najmniej 10 usług, z których każda dotyczyła organizacji spotkania/konferencji/szkolenia dla co najmniej 30 osób oraz z których każda polegała co najmniej na:

a)obsłudze organizacyjno-technicznej tj. wynajęciu sali wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem, obsłudze recepcyjnej, obsłudze technicznej sprzętu,

b) zapewnieniu usługi noclegowej,

c) zapewnieniu usługi cateringowej.

Zamawiający pod pojęciem „usługa organizacji spotkań/konferencji/szkoleń” przyjmuje jedno odrębne spotkanie/konferencję/szkolenie.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek, musi spełniać przynajmniej jeden z Wykonawców

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały określone w załączniku nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zamieszczonej na stronie Zamawiającego.

Procedura
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Przedmiotem zamówienia są usługi społeczne, wskazane w załączniku XIV do Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26.2.2014 r. w sprawie zamówień publicznych uchylającej dyrektywę 2004/18/WE (Dz.Urz. UE L 94 z 28.3.2014 r., str. 65 z późn. zm.), których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartości kwoty 750 000 EUR. Zamówienie prowadzone jest na podstawie art. 138g ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych.

Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Michał Wiśniewski
Adres profilu nabywcy: http://www.bip.nauka.gov.pl/zamowienia-publiczne-do-ktorych-stosuje-sie-przepisy-ustawy-pzp/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu (o których mowa w rozdziale V SIWZ oraz sekcji III ogłoszenia) dla jednej części przedmiotu zamówienia, potwierdza jednocześnie spełnianie warunków udziału w postępowaniu dla pozostałych części (jeżeli składa ofertę na więcej niż jedną część).

2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

1) Cena (C) – 85 %;

Punkty w kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:

Najniższa zaoferowana cena brutto.

Przyznane punkty (C) = -------------------------------------------------------- x 85 (waga kryterium).

Cena brutto ocenianej oferty.

2) Doświadczenie Wykonawcy (Dw) – 15 %.

Ocena w zakresie kryterium zostanie dokonana na podstawie informacji zawartych w dokumencie „Wykaz wykonanych usług” który należy załączyć do oferty. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 22457801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp (Dział VI – Środki ochrony prawnej).

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania, w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

7. Terminy:

1) odwołanie wnosi się w terminie - 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

2) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie - 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej;

3) odwołanie wobec czynności innych niż w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie - 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.

8. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

2) w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

9. Do postępowania odwoławczego stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o sądzie polubownym (arbitrażowym), jeżeli ustawa Pzp nie stanowi inaczej.

10. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

12. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie nie przysługuje skarga kasacyjna. Przepisu nie stosuje się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Źródło: OJS 2018/S 078-175019 (2018-04-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-09-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1532642.64 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-09-25 📅
Data publikacji: 2018-09-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 186-421070
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 078-175019
Numer Dz.U.-S: 186

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Warszawa

Kraków

Gdańsk

Wrocław

Lublin

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-08-27 📅
Nazwa: UpHotel Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Solna 4
Miasto pocztowe: Jelenia Góra
Kod pocztowy: 58-500
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 757175842 📞
E-mail: biuro@uphotel.eu 📧
Kraj: Dolnośląskie 🏙️
Adres internetowy: www.uphotel.eu 🌏
Całkowita wartość zamówienia: 771146.67 PLN 💰
428 165 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2018-09-18 📅
Nazwa: Instytut Szkoleń i Analiz Gospodarczych S.A.
Adres pocztowy: al. Jana Pawła II 27
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-867
Telefon: +48 224601689 📞
E-mail: instytut@instytutsiag.pl 📧
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Adres internetowy: www.instytutsiag.pl 🌏
Całkowita wartość zamówienia: 152170.97 PLN 💰
95 120 PLN 💰
86 040 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjęte jw postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

2) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie- 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej;

12. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie nie przysługuje skarga kasacyjna.Przepisu nie stosuje się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

Źródło: OJS 2018/S 186-421070 (2018-09-25)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków (13)

Usługi dostarczania posiłków (13)