Organizacja techniczna 10 seminariów z cyklu „Europejskie Przedsiębiorstwo”

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie w roku 2018 usług organizacji technicznej (wynajem sal konferencyjnych z wyposażeniem, catering, usługi streaming video) 10 seminariów z cyklu „Europejskie Przedsiębiorstwo” w ramach działań na rzecz sektora MŚP realizowanych przez ośrodek konsorcjum EEN-CP, funkcjonujący pod auspicjami Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, w projekcie Komisji Europejskiej: Enterprise Europe Network, współfinansowanym ze środków Komisji Europejskiej.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-01-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-01-03.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• IBD Business School Sp. z o.o.

Kto?

• Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-01-03	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-02-22	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-01-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania seminariów
Numer referencyjny: p/358/DPG/2017
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizowania seminariów 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Adres pocztowy: ul. Pańska 81/83
Kod pocztowy: 00-834
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.parp.gov.pl/ 🌏
E-mail: pzp@parp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224328359 📞
Fax: +48 224328620 📠
URL dokumentów: http://bip.parp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-01-03 📅
Termin składania ofert: 2018-01-18 📅
Data publikacji: 2018-01-05 📅
Data rozpoczęcia: 2018-02-13 📅
Data końcowa: 2018-12-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 003-003936
Numer Dz.U.-S: 3
Informacje dodatkowe

Początkowy okres obowiązywania umowy podany w pkt. II.2.7 jest terminem orientacyjnym. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy od dnia jej zawarcia do dnia 10.1.2018 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 64 550 PLN 💰
Wartość szacunkowa bez VAT: 64 550 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: 2014-2020 COSME
Informacje dodatkowe:

Początkowy okres obowiązywania umowy podany w pkt. II.2.7 jest terminem orientacyjnym. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy od dnia jej zawarcia do dnia 10.1.2018 r.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Warunki te zostały opisane przez Zamawiającego w Rozdziale VI IWZ. Informacje o tym, że Wykonawca spełnia warunki udziału – zostaną zawarte w oświadczeniu, który stanowi załącznik nr 3 do IWZ.

2. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, którzy nie podlega wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 uPzp informacje o tym, że Wykonawca niepodlega wykluczeniu – zostaną zawarte w oświadczeniu, który stanowi załącznik nr 3 do IWZ.

3. Kryteria oceny ofert oraz sposób oceny kryteriów zostały opisane przez Zamawiającego w Rozdziale XV IWZ tj.: Cena-60 pkt, Doświadczenie Wykonawcy-30 pkt, Odległość od Centrum Warszawy-10 pkt.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1.Warunki realizacji umowy zostały określone przez Zamawiającego we wzorze umowy, stanowiącej Załączniknr 4 do IWZ. 2.Wynagrodzenie płatne będzie w ratach, po realizacji każdego seminarium lub, w przypadku kilku seminariów organizowanych w jednym miesiącu, po realizacji wszystkich seminariów w danym miesiącu, na podstawie podpisanego przez Zamawiającego protokołu odbioru, w terminie do 14 dni od daty dostarczenia do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury (pod pojęciem „prawidłowo” Zamawiający rozumie zawarcie wszystkich elementów faktury wymaganych przez obowiązujące przepisy prawa w tym zakresie), przy czym w przypadku ostatniej faktury, Wykonawca dostarczy do Zamawiającego prawidłowo wystawioną fakturę nie później niż do dnia 10.12.2018 r.

Procedura
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Postępowanie jest prowadzone z zastosowaniem przepisów Działu I Rozdziału 2a, Działu II Rozdziału 5, DziałuV Rozdziału 3 oraz Działu VI ustawy Pzp.

Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Agencja Rządowa Działająca na Podstawie Ustawy
Kontakt
Punkt kontaktowy: Natalia Gawarska

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:

1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie 2 usługi polegające na zorganizowaniu spotkań lub konferencji lub szkoleń o następujących parametrach (w przypadku każdej usługi):

a) minimalna liczba uczestników – 40 osób;

b) zapewnienie wyżywienia dla uczestników;

c) miejsce – obiekt zamknięty np. hotel, centrum konferencyjne;

2) dysponuje i skieruje do realizacji zamówienia osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia, tj.: co najmniej 1 osobą:

• Koordynującym usługę – który był odpowiedzialny za koordynację/nadzorowanie wykonania co najmniej 3 spotkań lub konferencji lub szkoleń, w których brało udział minimum 30 osób (w każdym oddzielnie) oraz kierował zespołem nie mniejszym niż 2 osoby (w przypadku każdego spotkania lub konferencji lub szkolenia).

2. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 1 000 PLN przed upływem terminu składania ofert.

3. Zamawiający dokona zmiany treści umowy zgodnie z warunkami określonymi w §9 wzoru umowy,stanowiącej Załącznik nr 4 do IWZ.

4. Zaleca się sporządzenie oferty na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do IWZ. Doformularza ofertowego Wykonawca załączy:

a) oświadczenie, o którym mowa w rozdziale VIII pkt 1, stanowiące Załącznik nr 3 do IWZ,

b) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik,

c) zobowiązanie innego podmiotu, jeżeli Wykonawca polega na zasobach lub sytuacji innego podmiotu.

d) Załącznik nr 1 do formularza ofertowego - Opis Doświadczenia Wykonawcy, w formie tabeli, której wzór został załączony do dokumentacji przetargowej (opis powinien zostać sporządzony w sposób umożliwiający ocenę Wykonawcy w kryterium „Doświadczenie Wykonawcy”, zgodnie z Rozdziałem XV pkt 3 IWZ).

5. W formularzu ofertowym Wykonawca wskaże obiekt, w którym zorganizowane będą seminaria, w tym: nazwa obiektu, adres i standard (spełniające warunki określone w pkt. 2.1 OPZ).

6. W formularzu ofertowym Wykonawca wskaże, w jakiej odległości znajduje się obiekt, w którym zorganizowane będą seminaria od Pałacu Kultury i Nauki w Warszawie.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej,opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwolującyprzesyła kopię odowłania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób,abymógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógłzapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopiinastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołaniewnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawęjego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo wterminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań UZP
Źródło: OJS 2018/S 003-003936 (2018-01-03)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-02-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 47886.18 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-02-22 📅
Data publikacji: 2018-02-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 039-085856
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 003-003936
Numer Dz.U.-S: 39

Procedura
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Postępowanie jest prowadzone z zastosowaniem przepisów Działu I Rozdziału 2a, Działu II Rozdziału 5, Działu V Rozdziału 3 oraz Działu VI ustawy Pzp.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-02-19 📅

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Agencja rządowa działająca na podstawie ustawy

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2018/S 039-085856 (2018-02-22)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (12)