Organizacja wydarzeń (eventów) w ramach projektu „Sieć Otwartych Innowacji”

Agencja Rozwoju Przemysłu S.A.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług polegających na kompleksowej organizacji i promocji wydarzeń oraz działań im towarzyszących animujących transfer technologii i promujących ideę otwartych innowacji w projekcie „Sieć otwartych innowacji”, realizowanym przez ARP S.A. w ramach Działania 2.2 Otwarte innowacje – wspieranie transferu technologii Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój zwanych dalej „Wydarzeniami”, zgodnie z zapisami Wzoru Umowy oraz w zakresie określonym w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik do Wzoru Umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-09-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-09-04.

Kto?

• Agencja Rozwoju Przemysłu S.A.

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-09-04	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-09-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: ZP/PN/15/2018/U
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Agencja Rozwoju Przemysłu S.A.
Adres pocztowy: ul. Nowy Świat 6/12
Kod pocztowy: 00-400
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.arp.pl 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@arp.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-09-04 📅
Termin składania ofert: 2018-09-18 📅
Data publikacji: 2018-09-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 171-389270
Numer Dz.U.-S: 171
Informacje dodatkowe

Zamówienie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 2.2 Otwarte innowacje - wspieranie transferu technologii Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług polegających na kompleksowej organizacji i promocji wydarzeń oraz działań im towarzyszących animujących transfer technologii i promujących ideę otwartych innowacji w projekcie „Sieć otwartych innowacji”, realizowanym przez ARP S.A. w ramach Działania 2.2 Otwarte innowacje – wspieranie transferu technologii Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój zwanych dalej „Wydarzeniami”, zgodnie z zapisami Wzoru Umowy oraz w zakresie określonym w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik do Wzoru Umowy. Wydarzenia dzielą się na następujące kategorie:

a. Szkolenie;

b. Małe spotkanie networkingowe;

c. Duże spotkanie networkingowe;

d. Mała konferencja;

e. Duża konferencja;

f. Wydarzenie zewnętrzne.

Łącznie w ramach przedmiotu umowy zrealizowanych zostanie 30 wydarzeń.

2. Szczegółowe informacje zawiera Ogłoszenie o zamówieniu.

Czas trwania: 12 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: POIR.02.02.00-00-0001/16-00
Informacje dodatkowe:

Zamówienie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 2.2 Otwarte innowacje - wspieranie transferu technologii Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Wydarzenia organizowane będą głównie w dużych miastach w Polsce (np. Warszawa, Kraków, Gdańsk, Katowice, Poznań, Wrocław, Łódź). Szczegóły zawiera Ogłoszenie o zamówieniu.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w Ogłoszeniu o zamówieniu na wzorze określonym w eNotices, dalej zwane „Ogłoszeniem o zamówieniu” i Ogłoszeniu.

2. Zamawiający dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w Ogłoszeniu, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryteriami:

1) Kryterium - „Cena brutto oferty” - 75 %;

2) Kryterium „Ocena dodatkowych form promocji wydarzeń” – 10 %;

3) Kryterium „Ocena koncepcji organizacji wydarzeń” – 10 %;

4) Kryterium – „Wykonanie przedmiotu zamówienia w ramach prowadzonej przez Wykonawcę działalności zgodnie z zasadą zrównoważonego rozwoju” – 5 %.

3. Szczegóły w Ogłoszeniu o zamówieniu.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały określone we Wzorze Umowy stanowiącym załącznik do Ogłoszenia o zamówieniu.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie przepisów właściwych dla zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi o wartości zamówienia powyżej 750 000 EUR na podstawie przepisów ustawy z dnia 29.1.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.), zwanej dalej „ustawą”.

Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Biuro Administracji i Zakupów
Adres internetowy: www.arp.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szczegółowe informacje o postępowaniu zawiera Ogłoszenie o zamówieniu.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

4. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego.

5. Zamawiający lub Odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy.

6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego.

7. Zasady i tryb postępowania w zakresie korzystania ze środków ochrony prawnej określone zostały w Dziale VI ustawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 171-389270 (2018-09-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)

Usługi w zakresie organizacji imprez (7)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (1)