Organizacja wydarzeń, seminariów, szkoleń i warsztatów

Instytut Badań Edukacyjnych

Przedmiotem zamówienia jest organizacja w terminie do 30.6.2020 roku około 130 wydarzeń seminariów/ szkoleń/ warsztatów w ramach projektu „Prowadzenie i rozwój Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji” współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz 20 seminariów/spotkań, których organizatorem jest IBE w ramach realizowanych przez niego projektów, działań oraz działalności statutowej.
W ramach zamówienia Wykonawca odpowiedzialny będzie m.in. za zapewnienie i właściwe wyposażenia miejsca spotkania, noclegów, wyżywienia. Wykonawca uczestniczył będzie również w niektórych aspektach rekrutacji, zapraszania oraz rozliczania kosztów uczestników.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2018-08-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-07-05.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2018-07-05 Ogłoszenie o zamówieniu
2018-10-10 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2018-07-05)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Instytut Badań Edukacyjnych
Adres pocztowy: ul. Górczewska 8
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-180
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Zbigniew Obłoza
Telefon: +48 222417131 📞
E-mail: zamowienia@ibe.edu.pl 📧
Fax: +48 222417111 📠
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: www.ibe.edu.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: http://bip.ibe.edu.pl/index.php/zamowienia-publiczne 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Organizacja wydarzeń, seminariów, szkoleń i warsztatów IBE/23/2018
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizowania seminariów 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest organizacja w terminie do 30.6.2020 roku około 130 wydarzeń seminariów/ szkoleń/ warsztatów w ramach projektu „Prowadzenie i...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 844819.78 💰

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest organizacja w terminie do 30.6.2020 roku około 130 wydarzeń seminariów/ szkoleń/ warsztatów w ramach projektu „Prowadzenie i...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Wysokość prowizji bazowej
Kryterium jakości (waga): 40
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie Zespołu
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Koordynator organizacyjny
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Sieć podmiotów współpracujących
Kryterium jakości (waga): 20
Cena (waga): 20
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 844819.78 💰
Czas trwania
Data końcowa: 2020-06-30 📅
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: UDA-POWR.02.11.00-00-0001/17-00
Opis
Informacje dodatkowe:
“Działając w oparciu o przepis art. 93 ust. 1a ustawy Prawo zamówień Publicznych, Zamawiający zastrzega, iż unieważni przedmiotowe postępowania w sytuacji,...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Zamawiający nie ma szczególnych wymagań w tym zakresie. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się napodstawie oświadczeń zawartych w JEDZ (załącznik nr 1 do SIWZ).”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawcy posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 50 000,00 PLN (a w przypadku, jeżeli wartość została wyrażona w...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“A. w zakresie doświadczenia: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“6. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w ust. 1, oraz w celu wstępnego wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Na należne Wykonawcy wynagrodzenie z tytułu wykonania danego zlecenia, składa się prowizja Wykonawcy oraz zwrot wydatków udokumentowanych fakturami,...”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2018-08-13 12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2018-08-13 12:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Instytut Badań Edukacyjnych, ul. Górczewska 8, 01-180 Warszawa
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Osoby zainteresowane udziałem w otwarciu ofert proszone są o oczekiwanie w recepcji Zamawiającego co najmniej na 5 minut przed terminem określonym w ust. 4.”

Informacje uzupełniające
Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: III, IV kwartał 2018
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“Zaleca się sporządzenie oferty na Formularzu Ofertowym (oraz załączniku do Formularza), którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ lub zawrzeć wszystkie...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: n/d
Miasto pocztowe: n/d
Kraj: Polska 🇵🇱
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Art. 182. [Termin wniesienia odwołań]. 1. Odwołanie wnosi się: 1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: jak w pkt VI.4.1
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2018/S 130-296555 (2018-07-05)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-10-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 844819.78 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2018/S 130-296555

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł: Organizacja wydarzeń, seminariów, szkoleń i warsztatów
Data zawarcia umowy: 2018-09-12 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: KDK Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Mokotowska 14
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-561
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 844819.78 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 689388.25 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Art. 182. [Termin wniesienia odwołań]. 1. Odwołanie wnosi się: 1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2018/S 197-446178 (2018-10-10)