Organizacja wydarzeń targowych (20.9.2018 r. – Warszawa, 12-14.10.2018 r. – Łódź, 7-9.11.2018 r. – Kraków)

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wydarzeń targowych obejmujących rekrutację wystawców z wykorzystaniem działań prezentujących inicjatywę „Małopolska na targach innowacji”, najem powierzchni targowej oraz organizację stoisk targowych (w tym przygotowanie projektu graficzno-wystawienniczego zabudowy targowej) dla małopolskich mikro, małych i średnich przedsiębiorców pod szyldem Województwa Małopolskiego w ramach zadania Małopolska na targach innowacji.
1. Zamówienie obejmuje m.in.:
a) działania prezentujące inicjatywę „Małopolska na targach innowacji” służące rekrutacji wystawców
b) rekrutacja wystawców
c) najem powierzchni targowej na wybranych wydarzeniach targowych
d) organizacja, wyposażenie przestrzeni targowej i jej obsługa techniczna, w tym przygotowanie projektu graficzno-wystawienniczego zabudowy targowej
e) organizacja spotkań matchmakingowych
f) opracowanie koncepcji wraz ze scenariuszem i realizacja materiałów video z wydarzeń targowych
g) pozostałe działania (m.in.: małopolski katalog targowy (szczegółowy opis znajduje się w sopz pkt 8, a.), obiad dla wystawców, minimum dwa stanowiska/punkty/ławeczki multimedialne do ładowania urządzeń mobilnych i telefonów komórkowych)
h) raporty
2. Przedmiot zamówienia obejmuje wydarzenia targowe:
a) 20.9.2018 r.: IT FUTURE EXPO - Targi Innowacji Technologii Informatycznych - Warszawa, zwane dalej wydarzeniem nr 1,
b) 12-14.10.2018 r.: NATURA FOOD 2018 - Międzynarodowe Targi Żywności Eko
I Naturalnej – Łódź, zwane dalej wydarzeniem nr 2,
c) 7-9.11.2018 r.: HORECA/GASTROFOOD/Enoexpo 2018 - Kraków, zwane dalej wydarzeniem nr 3.
3. Wykonawca realizując poszczególne elementy zamówienia winien na bieżąco uzgadniać je z Zamawiającym oraz uzyskać dla nich jego akceptację.
4. Wykonawca winien przygotować końcowy raport podsumowujący realizację zamówienia.
5. Warunki realizacji zamówienia oraz opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowiącym załącznik nr 3 do regulaminu oraz we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do regulaminu.
6. Wykonawca, jako formę częściowego wynagrodzenia za wykonanie zamówienia (opust do wynagrodzenia), przyjmie opłatę rekrutacyjną, obliczoną zgodnie z wytycznymi, o których mowa w SOPZ. W celu określenia wysokości należnego opustu, opłata rekrutacyjna dla jednego wystawcy danego wydarzenia zostanie pomnożona przez liczbę wystawców, którzy uiścili opłatę rekrutacyjną Wykonawcy.
7. Jeśli w opisach występują: nazwy znaków towarowych, patentów lub pochodzenia należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem zastosowania, materiałów, funkcjonalności, konstrukcji, kolorystyki itp.

Informacje dodatkowe

W uzupełnieniu do
— pkt II.1.1): Organizacja wydarzeń targowych (20.9.2018 r. – Warszawa, 12-14.10.2018 r. – Łódź, 7-9.11.2018 r. – Kraków) obejmująca rekrutację wystawców z wykorzystaniem działań prezentujących inicjatywę „Małopolska na targach innowacji”,
— pkt II.2.7) Terminy wykonania poszczególnych elementów zamówienia określone w SOPZ

Główne cechy procedury udzielania zamówień

1. Brak podstaw wykluczenia z postępowania zostaną ocenione na podstawie dokumentów złożonych wraz z ofertą, których wykaz zawiera Regulamin udzielenia przedmiotowego zamówienia.
2. Zamawiający informuje, że najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona, jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu z postępowania.

1.Wykaz dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia został określony w regulaminie.
2. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni, licząc od upływu terminu składania ofert.
3. Przed upływem terminu składania ofert, wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe, na czas równy okresowi związania ofertą, w wysokości: 15 000 PLN (słownie: piętnaście tysięcy złotych).