Organizacja wydarzeń targowych (20.9.2018 r. – Warszawa, 12-14.10.2018 r. – Łódź, 7-9.11.2018 r. – Kraków)

Województwo Małopolskie, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego w Krakowie

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wydarzeń targowych obejmujących rekrutację wystawców z wykorzystaniem działań prezentujących inicjatywę „Małopolska na targach innowacji”, najem powierzchni targowej oraz organizację stoisk targowych (w tym przygotowanie projektu graficzno-wystawienniczego zabudowy targowej) dla małopolskich mikro, małych i średnich przedsiębiorców pod szyldem Województwa Małopolskiego w ramach zadania Małopolska na targach innowacji.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-05-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-05-11.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Sun&More Sp. z o.o.

Kto?

• Województwo Małopolskie, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego w Krakowie

Co?

• Różne usługi branżowe i podobne › Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

Gdzie?

• Makroregion południowy › Małopolskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-05-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-05-29	Dodatkowe informacje
2018-07-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-05-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Numer referencyjny: SG-VI.272.8.2018
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Małopolskie, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego w Krakowie
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Kod pocztowy: 31-156
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.malopolska.pl 🌏
E-mail: przetargi@umwm.pl 📧
Telefon: +48 123796067 📞
Fax: +48 126303158 📠
URL dokumentów: http://www.malopolska.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-05-11 📅
Termin składania ofert: 2018-05-29 📅
Data publikacji: 2018-05-15 📅
Data końcowa: 2018-12-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 091-207403
Numer Dz.U.-S: 91
Informacje dodatkowe

W uzupełnieniu do. — pkt II.1.1): Organizacja wydarzeń targowych (20 września 2018 r. – Warszawa, 12-14.10.2018 r. – Łódź, 7-9.11.2018 r. – Kraków) obejmująca rekrutację wystawców z wykorzystaniem działań prezentujących inicjatywę „Małopolska na targach innowacji”, — pkt II.2.7) Terminy wykonania poszczególnych elementów zamówienia określone w SOPZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 612 008 PLN 💰
Krótki opis:

1. Zamówienie obejmuje m.in.:

a) działania prezentujące inicjatywę „Małopolska na targach innowacji” służące rekrutacji wystawców

b) rekrutacja wystawców

c) najem powierzchni targowej na wybranych wydarzeniach targowych

d) organizacja, wyposażenie przestrzeni targowej i jej obsługa techniczna, w tym przygotowanie projektu graficzno-wystawienniczego zabudowy targowej

e) organizacja spotkań matchmakingowych

f) opracowanie koncepcji wraz ze scenariuszem i realizacja materiałów video z wydarzeń targowych

g) pozostałe działania (m.in.: małopolski katalog targowy (szczegółowy opis znajduje się w SOPZ pkt 8, a.), obiad dla wystawców, minimum dwa stanowiska/punkty/ławeczki multimedialne do ładowania urządzeń mobilnych i telefonów komórkowych)

h) raporty

2. Przedmiot zamówienia obejmuje wydarzenia targowe:

a) 20.9.2018 r.: IT Future Expo – Targi Innowacji Technologii Informatycznych – Warszawa, zwane dalej wydarzeniem nr 1,

b) 12-14.10.2018 r.: Natura Food 2018 – Międzynarodowe Targi Żywności Eko

I Naturalnej – Łódź, zwane dalej wydarzeniem nr 2.

c) 7-9.11.2018 r.: Horeca/Gastrofood/Enoexpo 2018 – Kraków, zwane dalej wydarzeniem nr 3.

3. Wykonawca realizując poszczególne elementy zamówienia winien na bieżąco uzgadniać je z Zamawiającym oraz uzyskać dla nich jego akceptację.

4. Wykonawca winien przygotować końcowy raport podsumowujący realizację zamówienia.

5. Warunki realizacji zamówienia oraz opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowiącym załącznik nr 3 do regulaminu oraz we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do regulaminu.

6. Wykonawca, jako formę częściowego wynagrodzenia za wykonanie zamówienia (opust do wynagrodzenia), przyjmie opłatę rekrutacyjną, obliczoną zgodnie z wytycznymi, o których mowa w SOPZ. W celu określenia wysokości należnego opustu, opłata rekrutacyjna dla jednego wystawcy danego wydarzenia zostanie pomnożona przez liczbę wystawców, którzy uiścili opłatę rekrutacyjną Wykonawcy.

7. Jeśli w opisach występują: nazwy znaków towarowych, patentów lub pochodzenia należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem zastosowania, materiałów, funkcjonalności, konstrukcji, kolorystyki itp.

Wartość szacunkowa bez VAT: 612 008 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Małopolski Festiwal Innowacji współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Regionalnego 3.3.1 RPO WM 2014-2020
Informacje dodatkowe:

W uzupełnieniu do.

— pkt II.1.1): Organizacja wydarzeń targowych (20 września 2018 r. – Warszawa, 12-14.10.2018 r. – Łódź, 7-9.11.2018 r. – Kraków) obejmująca rekrutację wystawców z wykorzystaniem działań prezentujących inicjatywę „Małopolska na targach innowacji”,

— pkt II.2.7) Terminy wykonania poszczególnych elementów zamówienia określone w SOPZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Polska.

Warszawa, Łódź, Kraków.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy i art. 24 ust. 5 pkt 1.

2. Opis Kryteriów:

— Cena brutto wykonania zamówienia – 60 pkt,

— Dodatkowa liczba zrekrutowanych Wystawców na każde wydarzenie targowe powyżej wymaganych 15 - 20 pkt,

— Zapewnienie na każde wydarzenie targowe drugiego tłumacza j. angielskiego na potrzeby tłumaczeń spotkań matchmakingowych z Partnerami zagranicznymi – 5 pkt,

— Wielkość powierzchni wystawienniczej na wydarzeniu nr…

… 1 – 5 pkt,

… 2 – 5 pkt,

… 3 – 5 pkt.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji zamówienia oraz opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowiącym załącznik nr 3 do regulaminu oraz.

We wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do regulaminu.

Procedura
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

1. Brak podstaw wykluczenia z postępowania zostaną ocenione na podstawie dokumentów złożonych wraz z ofertą, których wykaz zawiera Regulamin udzielenia przedmiotowego zamówienia.

2. Zamawiający informuje, że najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona, jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu z postępowania.

Czas składania ofert: 13:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Joanna Gielas Biuro Prawne i Zamówień Publicznych, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków
Adres profilu nabywcy: http://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Dziennik Podawczy, ul. Racławicka 56, Kraków 30-017
Adres pocztowy: ul. Racławicka 56
Kod pocztowy: 30-017
Punkt kontaktowy: Joanna Gielas
Kraj: Małopolskie 🏙️
Adres profilu nabywcy: http://bip.malopolska.pl/umwm 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1.Wykaz dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia został określony w regulaminie.

2. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni, licząc od upływu terminu składania ofert.

3. Przed upływem terminu składania ofert, wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe, na czas równy okresowi związania ofertą, w wysokości: 15 000 PLN (słownie: piętnaście tysięcy złotych).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 091-207403 (2018-05-11)

Dodatkowe informacje (2018-05-29)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-05-29 📅
Termin składania ofert: 2018-06-05 📅
Data publikacji: 2018-05-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 102-233813
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 091-207403
Numer Dz.U.-S: 102

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Joanna Gielas, Biuro Prawne i Zamówień Publicznych, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków
Źródło: OJS 2018/S 102-233813 (2018-05-29)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-07-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 612 008 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-07-20 📅
Data publikacji: 2018-07-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 140-321731
Numer Dz.U.-S: 140
Informacje dodatkowe

W uzupełnieniu do — pkt II.1.1): Organizacja wydarzeń targowych (20.9.2018 r. – Warszawa, 12-14.10.2018 r. – Łódź, 7-9.11.2018 r. – Kraków) obejmująca rekrutację wystawców z wykorzystaniem działań prezentujących inicjatywę „Małopolska na targach innowacji”, — pkt II.2.7) Terminy wykonania poszczególnych elementów zamówienia określone w SOPZ

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

g) pozostałe działania (m.in.: małopolski katalog targowy (szczegółowy opis znajduje się w sopz pkt 8, a.), obiad dla wystawców, minimum dwa stanowiska/punkty/ławeczki multimedialne do ładowania urządzeń mobilnych i telefonów komórkowych)

a) 20.9.2018 r.: IT FUTURE EXPO - Targi Innowacji Technologii Informatycznych - Warszawa, zwane dalej wydarzeniem nr 1,

b) 12-14.10.2018 r.: NATURA FOOD 2018 - Międzynarodowe Targi Żywności Eko

I Naturalnej – Łódź, zwane dalej wydarzeniem nr 2,

c) 7-9.11.2018 r.: HORECA/GASTROFOOD/Enoexpo 2018 - Kraków, zwane dalej wydarzeniem nr 3.

Informacje dodatkowe:

W uzupełnieniu do

— pkt II.1.1): Organizacja wydarzeń targowych (20.9.2018 r. – Warszawa, 12-14.10.2018 r. – Łódź, 7-9.11.2018 r. – Kraków) obejmująca rekrutację wystawców z wykorzystaniem działań prezentujących inicjatywę „Małopolska na targach innowacji”,

— pkt II.2.7) Terminy wykonania poszczególnych elementów zamówienia określone w SOPZ

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Polska

Warszawa, Łódź, Kraków

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-06-26 📅
Nazwa: Sun&More Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Ogrodowa 25
Miasto pocztowe: Szczecin
Kod pocztowy: 71-037
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Szczecin 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 697 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2018/S 140-321731 (2018-07-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (9)