Organizacja wydarzeń targowych (8-10.5.2018 r. – Poznań, 20.9.2018 r. – Warszawa, 7-9.11.2018 r. – Kraków)

Województwo Małopolskie, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego w Krakowie

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wydarzeń targowych obejmujących przygotowanie koncepcji wystawienniczej, rekrutację wystawców z wykorzystaniem działań prezentujących inicjatywę „Małopolska na targach innowacji”, najem powierzchni targowej oraz organizację stoisk targowych dla małopolskich mikro, małych i średnich przedsiębiorców pod szyldem Województwa Małopolskiego w ramach zadania Małopolska na targach innowacji.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-03-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-02-26.

Kto?

• Województwo Małopolskie, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego w Krakowie

Co?

• Różne usługi branżowe i podobne › Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

Gdzie?

• Makroregion południowy › Małopolskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-02-26	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-03-22	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-02-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Numer referencyjny: SG-VI.272.2.2018
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Małopolskie, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego w Krakowie
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Kod pocztowy: 31-156
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.malopolska.pl 🌏
E-mail: przetargi@umwm.pl 📧
Telefon: +48 123796067 📞
Fax: +48 126303158 📠
URL dokumentów: http://www.malopolska.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-02-26 📅
Termin składania ofert: 2018-03-14 📅
Data publikacji: 2018-02-28 📅
Data końcowa: 2018-12-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 041-090546
Numer Dz.U.-S: 41
Informacje dodatkowe

W uzupełnieniu do. — pkt II.1.1) Organizacja wydarzeń targowych (8-10.5.2018 r. – Poznań, 20.9.2018 r. – Warszawa, 7-9.11.2018 r. – Kraków) obejmującą przygotowanie koncepcji wystawienniczej, rekrutację wystawców z wykorzystaniem działań prezentujących inicjatywę „Małopolska na targach innowacji", — pkt II.2.7) Terminy wykonania poszczególnych elementów zamówienia określone w SOPZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 668292.68 PLN 💰
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja wydarzeń targowych obejmujących przygotowanie koncepcji wystawienniczej, rekrutację wystawców z wykorzystaniem działań prezentujących inicjatywę „Małopolska na targach innowacji”, najem powierzchni targowej oraz organizację stoisk targowych dla małopolskich mikro, małych i średnich przedsiębiorców pod szyldem Województwa Małopolskiego w ramach zadania Małopolska na targach innowacji.

2. Zamówienie obejmuje m.in.:

a) przygotowanie koncepcji wystawienniczej przestrzeni targowej;

b) działania prezentujące inicjatywę „Małopolska na targach innowacji” służące rekrutacji wystawców;

c) rekrutacja wystawców;

d) najem powierzchni targowej na wybranych wydarzeniach targowych;

e) organizacja, wyposażenie przestrzeni targowej i jej obsługa techniczna;

f) organizacja spotkań matchmakingowych;

g) opracowanie koncepcji wraz ze scenariuszem i realizacja materiałów video z wydarzeń targowych;

h) pozostałe działania (m.in.: małopolski katalog targowy (szczegółowy opis znajduje się w SOPZ pkt 8, a.), obiad dla wystawców, minimum dwa stanowiska/punkty/ławeczki multimedialne do ładowania urządzeń mobilnych i telefonów komórkowych);

i) raporty.

3. Przedmiot zamówienia obejmuje wydarzenia targowe:

a) 8-10.5. 2018 r.: Polagra-Food 2018 – Międzynarodowe Targi Wyrobów Spożywczych – Poznań, zwane dalej wydarzeniem nr 1

b) 20.9.2018 r.: IT Future Expo – Targi Innowacji Technologii Informatycznych – Warszawa, zwane dalej wydarzeniem nr 2

c) 7-9.11.2018 r.: Horeca/Gastrofood/Enoexpo 2018 – Kraków, zwane dalej wydarzeniem nr 3.

4. Wykonawca realizując poszczególne elementy zamówienia winien na bieżąco uzgadniać je z Zamawiającym oraz uzyskać dla nich jego akceptację.

5. Wykonawca winien przygotować końcowy raport podsumowujący realizację zamówienia.

6. Warunki realizacji zamówienia oraz opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowiącym załącznik nr 3 do regulaminu i załącznik nr 1 do umowy oraz we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do regulaminu.

7. Wykonawca, jako formę częściowego wynagrodzenia za wykonanie zamówienia (opust do wynagrodzenia), przyjmie opłatę rekrutacyjną, obliczoną zgodnie z wytycznymi, o których mowa w SOPZ. W celu określenia wysokości należnego opustu, opłata rekrutacyjna dla jednego wystawcy danego wydarzenia zostanie pomnożona przez liczbę wystawców, którzy uiścili opłatę rekrutacyjną Wykonawcy.

8. Jeśli w opisach występują: nazwy znaków towarowych, patentów lub pochodzenia należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem zastosowania, materiałów, funkcjonalności, konstrukcji, kolorystyki itp.

Wartość szacunkowa bez VAT: 668292.68 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Małopolski Festiwal Innowacji współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Regionalnego 3.3.1 RPO WM 2014-2020
Informacje dodatkowe:

W uzupełnieniu do.

— pkt II.1.1) Organizacja wydarzeń targowych (8-10.5.2018 r. – Poznań, 20.9.2018 r. – Warszawa, 7-9.11.2018 r. – Kraków) obejmującą przygotowanie koncepcji wystawienniczej, rekrutację wystawców z wykorzystaniem działań prezentujących inicjatywę „Małopolska na targach innowacji",

— pkt II.2.7) Terminy wykonania poszczególnych elementów zamówienia określone w SOPZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Polska.

Poznań, Warszawa, Kraków.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy i art. 24 ust. 5 pkt 1.

2. Opis Kryteriów:

— Cena brutto wykonania zamówienia – 60 pkt,

— Dodatkowa liczba zrekrutowanych Wystawców na każde wydarzenie targowe powyżej wymaganych 15-20 pkt,

— Zapewnienie na każde wydarzenie targowe drugiego tłumacza j. angielskiego na potrzeby tłumaczeń spotkań matchmakingowych z Partnerami zagranicznymi – 5 pkt,

— Wielkość powierzchni wystawienniczej na wydarzeniu nr…

… 1-5 pkt,

… 2-5 pkt,

… 3-5 pkt.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji zamówienia oraz opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowiącym załącznik nr 3 do regulaminu i załącznik nr 1 do umowy oraz we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do regulaminu.

Procedura
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

1. Brak podstaw wykluczenia z postępowania zostaną ocenione na podstawie dokumentów złożonych wraz z ofertą, których wykaz zawiera Regulamin udzielenia przedmiotowego zamówienia.

2. Zamawiający informuje, że najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona, jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu z postępowania.

Czas składania ofert: 13:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Joanna Gielas Biuro Prawne i Zamówień Publicznych, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków
Adres profilu nabywcy: http://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Dziennik Podawczy, ul. Racławicka 56, Kraków 30-017
Adres pocztowy: ul. Racławicka 56
Kod pocztowy: 30-017
Punkt kontaktowy: Joanna Gielas
Kraj: Małopolskie 🏙️
Adres profilu nabywcy: http://bip.malopolska.pl/umwm 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1.Wykaz dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia został określony w regulaminie.

2. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni, licząc od upływu terminu składania ofert.

3. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe, na czas równy okresowi związania ofertą, w wysokości: 15 000 PLN (słownie: piętnaście tysięcy złotych).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 041-090546 (2018-02-26)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-03-22)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-03-22 📅
Data publikacji: 2018-03-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 059-131009
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 041-090546
Numer Dz.U.-S: 59
Informacje dodatkowe

W uzupełnieniu do. — pkt II.1.1) Organizacja wydarzeń targowych (8-10 maja 2018 r. – Poznań, 20 września 2018 r. – Warszawa, 7-9 listopada 2018 r. – Kraków) obejmującą przygotowanie koncepcji wystawienniczej, rekrutację wystawców z wykorzystaniem działań prezentujących inicjatywę „Małopolska na targach innowacji", — pkt II.2.7) Terminy wykonania poszczególnych elementów zamówienia określone w SOPZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

a) przygotowanie koncepcji wystawienniczej przestrzeni targowej

b) działania prezentujące inicjatywę „Małopolska na targach innowacji” służące rekrutacji wystawców

c) rekrutacja wystawców

d) najem powierzchni targowej na wybranych wydarzeniach targowych

e) organizacja, wyposażenie przestrzeni targowej i jej obsługa techniczna

f) organizacja spotkań matchmakingowych

g) opracowanie koncepcji wraz ze scenariuszem i realizacja materiałów video z wydarzeń targowych

h) pozostałe działania (m.in.: małopolski katalog targowy (szczegółowy opis znajduje się w sopz pkt 8, a.), obiad dla wystawców, minimum dwa stanowiska/punkty/ławeczki multimedialne do ładowania urządzeń mobilnych i telefonów komórkowych)

i) raporty

a) 8-10 maja 2018 r.: POLAGRA-FOOD 2018 - Międzynarodowe Targi Wyrobów Spożywczych – Poznań, zwane dalej wydarzeniem nr 1

b) 20 września 2018 r.: IT FUTURE EXPO - Targi Innowacji Technologii Informatycznych - Warszawa, zwane dalej wydarzeniem nr 2

c) 7-9 listopada 2018 r.: HORECA/GASTROFOOD/Enoexpo 2018 - Kraków, zwane dalej wydarzeniem nr 3.

We wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do regulaminu.

Informacje dodatkowe:

— pkt II.1.1) Organizacja wydarzeń targowych (8-10 maja 2018 r. – Poznań, 20 września 2018 r. – Warszawa, 7-9 listopada 2018 r. – Kraków) obejmującą przygotowanie koncepcji wystawienniczej, rekrutację wystawców z wykorzystaniem działań prezentujących inicjatywę „Małopolska na targach innowacji",

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Podstawa prawna art. 93 ust 1 pkt 4 – cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia a Zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty.

Źródło: OJS 2018/S 059-131009 (2018-03-22)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (9)