Organizacja wyjazdów studyjnych dla pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców

Urząd do Spraw Cudzoziemców

Przedmiotem zamówienia jest:
1) Zorganizowanie wyjazdu studyjnego dla 4 pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców do Szwajcarii, do Berna. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany będzie do:
a) Rezerwacji i zakupu biletów lotniczych;
b) Zakupu biletów kolejowych;
c) Rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych wraz ze śniadaniem;
d) Zakupu niezbędnego ubezpieczenia NNW oraz KL.
2) Zorganizowanie wyjazdu studyjnego dla 4 pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców do Holandii. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) Rezerwacji i zakupu biletów lotniczych dla uczestników wyjazdu;
b) Zakupu biletów kolejowych;
c) Rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych;
d) Zorganizowania i zapewnienia transportu busem (wraz z zapewnieniem kierowcy) na trasie Haga-Ter Apel-Amsterdam;
e) Zakupu niezbędnego ubezpieczenia NNW oraz KL.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Zał. nr 1a i 1b do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-04-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-03-08.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• "Top Podróże" Sp. z o.o.
• Sun&More Sp. z o.o.

Kto?

• Urząd do Spraw Cudzoziemców

Co?

Gdzie?

• Nederland
• Polska › Makroregion centralny
• Schweiz/Suisse/Svizzera
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-03-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-05-25	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-03-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi biur podróży i podobne
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest: 1) Zorganizowanie wyjazdu studyjnego dla 4 pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców do Szwajcarii, do Berna. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany będzie do: a) Rezerwacji i zakupu biletów lotniczych; b) Zakupu biletów kolejowych; c) Rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych wraz ze śniadaniem; d) Zakupu niezbędnego ubezpieczenia NNW oraz KL. 2) Zorganizowanie wyjazdu studyjnego dla 4 pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców do Holandii. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: a) Rezerwacji i zakupu biletów lotniczych dla uczestników wyjazdu; b) Zakupu biletów kolejowych; c) Rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych; d) Zorganizowania i zapewnienia transportu busem (wraz z zapewnieniem kierowcy) na trasie Haga-Ter Apel-Amsterdam; e) Zakupu niezbędnego ubezpieczenia NNW oraz KL. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Zał. nr 1a i 1b do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi biur podróży i podobne 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Usługi biur podróży i podobne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Makroregion centralny 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd do Spraw Cudzoziemców
Adres pocztowy: ul. Koszykowa 16
Kod pocztowy: 00-564
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.udsc.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@udsc.gov.pl 📧
Telefon: +48 22605496 📞
Fax: +48 226014453 📠
URL dokumentów: http://www.udsc.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-03-08 📅
Termin składania ofert: 2018-04-18 📅
Data publikacji: 2018-03-09 📅
Data rozpoczęcia: 2018-06-04 📅
Data końcowa: 2018-06-07 📅
Data rozpoczęcia: 2018-06-19 📅
Data końcowa: 2018-06-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 048-105660
Numer Dz.U.-S: 48
Informacje dodatkowe

Postępowanie realizowane w ramach projektu nr 10/1-2015/BK-FAMI „Wizyty studyjne pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców” finansowanego z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji - Bezpieczna przystań. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości dla zadania częściowego nr 1 - 400,00 PLN brutto (słownie: czterysta złotych).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest:

1) Zorganizowanie wyjazdu studyjnego dla 4 pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców do Szwajcarii, do Berna. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany będzie do:

a) Rezerwacji i zakupu biletów lotniczych;

b) Zakupu biletów kolejowych;

c) Rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych wraz ze śniadaniem;

d) Zakupu niezbędnego ubezpieczenia NNW oraz KL.

2) Zorganizowanie wyjazdu studyjnego dla 4 pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców do Holandii. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:

a) Rezerwacji i zakupu biletów lotniczych dla uczestników wyjazdu;

c) Rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych;

d) Zorganizowania i zapewnienia transportu busem (wraz z zapewnieniem kierowcy) na trasie Haga-Ter Apel-Amsterdam;

e) Zakupu niezbędnego ubezpieczenia NNW oraz KL.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Zał. nr 1a i 1b do SIWZ.

Nazwa części: Zorganizowanie wyjazdu studyjnego dla 4 pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców do Szwajcarii, do Berna.
Numer części: 1
Krótki opis:

1) Zorganizowanie wyjazdu studyjnego dla 4 pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców do Szwajcarii, do Berna. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:

b) Zakupu biletów kolejowych dla uczestników wyjazdu;

c) Rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych dla uczestników wyjazdu wraz ze śniadaniem;

d) Zakupu niezbędnego ubezpieczenia NNW oraz KL dla wszystkich uczestników wyjazdu.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku Nr 1a do SIWZ. Wartość szacunkowa zamówienia podstawowego wynosi - 14 032,52 zł netto.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, polegających na powtórzeniu podobnych usług tj. usług w zakresie organizacji analogicznego wyjazdu, obejmującego część lub całość usług opisanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Przed udzieleniem zamówienia Zamawiający poda: liczbę dni, ilość uczestników oraz które usługi z niżej wymienionych obejmą organizację kolejnego wyjazdu (rezerwacja i zakup biletów, rezerwacja i zakup noclegów, zakup ubezpieczenia). Wynagrodzenie Wykonawcy obliczone zostanie na podstawie osobodni zgodnie ze stawką zaproponowaną w ofercie przemnożoną przez liczbę osób i dni w ramach ponownego wyjazdu.

Wartość szacunkowa zamówień udzielanych na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp nie przekroczy kwoty 14 032,52 zł netto.

Adres strony internetowej zapewniający nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do dokumentów zamówienia: www.udsc.gov.pl.

Opis odnowień:

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, polegających na powtórzeniu podobnych usług. Wartość szacunkowa zamówień udzielanych na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp nie przekroczy kwoty 14 032,52 zł netto.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: 10/1-2015/BK-FAMI
Informacje dodatkowe:

Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości dla zadania częściowego nr 1 - 400,00 PLN brutto (słownie: czterysta złotych).

Nazwa części: Zorganizowanie wyjazdu studyjnego dla 4 pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców do Holandii
Numer części: 2
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wyjazdu studyjnego dla 4 pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców do Holandii. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany będzie do:

d) zorganizowania i zapewnienia transportu busem (wraz z zapewnieniem kierowcy) na trasie Haga-Ter Apel-Amsterdam;

e) Zakupu niezbędnego ubezpieczenia NNW oraz KL dla wszystkich uczestników wyjazdu.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1b do SIWZ. Wartość szacunkowa zamówienia podstawowego wynosi - 13 130,08 PLN netto.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, polegających na powtórzeniu podobnych usług tj.usług w zakresie organizacji analogicznego wyjazdu, obejmującego część lub całość usług opisanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Przed udzieleniem zamówienia zamawiający poda: liczbę dni, ilość uczestników oraz które usługi z niżej wymienionych obejmą organizację kolejnego wyjazdu (rezerwacja i zakup biletów, rezerwacja i zakup noclegów, organizacja transportu busem na terenie kraju docelowego, zakup ubezpieczenia). Wynagrodzenie wykonawcy obliczone zostanie na podstawie osobodni zgodnie ze stawką zaproponowaną w ofercie przemnożoną przez liczbę osób i dni w ramach ponownego wyjazdu.

Wartość szacunkowa zamówień udzielanych na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp nie przekroczy kwoty 13 130,08 PLN netto.

Opis odnowień:

Informacje dodatkowe:

Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości dla zadania częściowego nr 2 - 300,00 PLN brutto (słownie: trzysta złotych).

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

— zadanie cz. nr 1: nie podlegają wykluczeniu z postępowania; spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej 3 usługi, z których każda polegała na kompleksowym zorganizowaniu co najmniej trzydniowego wyjazdu zagranicznego dla grupy liczącej co najmniej 4 osób (za kompleksową organizację rozumie się zapewnienie co najmniej: biletów lotniczych oraz noclegów dla uczestników wyjazdu),

— zadanie cz. nr 2: nie podlegają wykluczeniu z postępowania; spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej 3 usługi, z których każda polegała na kompleksowym zorganizowaniu co najmniej trzydniowego wyjazdu zagranicznego dla grupy liczącej co najmniej 4 osób (za kompleksową organizację rozumie się zapewnienie co najmniej: biletów lotniczych oraz noclegów dla uczestników wyjazdu). W przypadku ubiegania się o realizację dwóch zadań częściowych, wykonawca musi przedstawić wykaz usług oddzielnie dla każdego zadania częściowego. Wykazane usługi w każdej części mogą się powtarzać.

Wzór wykazu usług zostanie przekazany wykonawcy wraz z wezwaniem, o którym mowa w rozdz. VII pkt 5 SIWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Umowa zostanie podpisana zgodnie z zapisami Istotnych postanowień umowy stanowiących Załączniki nr 5a i 5b do SIWZ.

Procedura
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2018-06-16 📅
Data otwarcia ofert: 2018-04-18 📅
Czas otwarcia ofert: 11:15
Miejsce: Urząd do Spraw Cudzoziemców, 02-699 Warszawa, ul. Taborowa 33.
Informacje dodatkowe:

Osoby zainteresowane udziałem w sesji otwarcia ofert proszone są o stawiennictwo i oczekiwanie w budynku Zamawiającego przy stanowisku ochrony co najmniej na 5 minut przed terminem otwarcia ofert.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie osoby odpowiedzialnej za organizację wyjazdu studyjnego
Kryterium jakości (waga): 40
Waga ceny: 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ewa Smęt
Adres internetowy: www.udsc.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: www.udsc.gov.pl 🌏
Adres pocztowy: ul. Taborowa 33
Kod pocztowy: 02-699
Telefon: +48 226015496 📞
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
URL dokumentów: www.udsc.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na pod. art. 24 ust. 1 pkt 12-23 i 5 pkt. 1,2 i 8 ustawy Pzp.

2. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców którzy:

— nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu,

— nie wykażą, iż nie zachodzą wobec nich przesłanki wykluczenia z postępowania określone w art. 24 ust. 1 pkt. 13-23 ustawy Pzp oraz wobec których zachodzą przesłanki określone w ust. 5 pkt. 1,2 i 8 ustawy Pzp..

3. Do formularza ofertowego wykonawca załączy:

a) „Wykaz osób” wg wzorów stanowiących Zał.nr 2aa (zad.cz. nr 1) i nr 2bb (zad. cz. nr 2) do Formularza ofertowego; b) aktualne na dzień składania ofert świadczenie/-a złożone na formularzu JEDZ, sporządzone zgodnie z wzorem określonym w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej w zakresie wskazanym w Zał. nr 3 do SIWZ. Informacje zawarte w JEDZ będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.Wykonawca składając JEDZ wypełnia: Cześć II, Część III, Część IV (do wypełnienia tylko sekcja alfa - „ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji” i w związku z tym Wykonawca nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w Części IV JEDZ), Część VI. Zamawiający umożliwia Wykonawcom wypełnienie JEDZ za pomocą narzędzia znajdującym się pod adresem: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=pl (Wykonawca pobiera JEDZ w formacie .xml zamieszczony na stronie internetowej zamawiającego wypełnia w narzędziu, o którym mowa powyżej, następnie drukuje, podpisuje i załącza do oferty w formie pisemnej). Dokumenty potwierdzające informacje zawarte w JEDZ składane są na późniejszym etapie;

c) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy (Wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik;

d) zobowiązanie innego podmiotu, jeżeli wykonawca polega na zasobach innego podmiotu - wg wzoru - Zał. nr 4 do SIWZ.

Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów. Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 pkt 1-2 i 8 ustawy Pzp.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców JEDZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. JEDZ ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

5. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp.

6. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona w danym zadaniu częściowym, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów: a) potwierdzających spełnienie warunków udziału w postęp. -wskazanych w pkt III ogłoszenia, b) dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w par. 5 pkt 1-6, 9 oraz w par. 7 i 8 (w przypadku wykonawców spoza RP) Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016r. poz. 1126).

7. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie postępowania z uwzględnieniem procedury z art. 24aa ustawy Pzp.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 048-105660 (2018-03-08)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-05-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 31 500 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Fax: +48 226015496 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-05-25 📅
Data publikacji: 2018-05-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 101-231291
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 048-105660
Numer Dz.U.-S: 101
Informacje dodatkowe

Postępowanie realizowane w ramach projektu nr 10/1-2015/BK-FAMI „Wizyty studyjne pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców” finansowanego z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji -Bezpieczna przystań. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, polegających na powtórzeniu podobnych usług.

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Zorganizowanie wyjazdu studyjnego dla 4 pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców do Szwajcarii, doBerna.
Krótki opis: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1b do SIWZ.
Informacje dodatkowe:

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, polegających na powtórzeniu podobnych usług.

Postępowanie realizowane w ramach projektu nr 10/1-2015/BK-FAMI „Wizyty studyjne pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców” finansowanego z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji -Bezpieczna przystań. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, polegających na powtórzeniu podobnych usług.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-05-21 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Źródło: OJS 2018/S 101-231291 (2018-05-25)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (11)

Usługi biur podróży i podobne (9)