Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wyjazdu studyjnego do Francji dla 4 pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do rezerwacji i zakupu biletów lotniczych dla uczestników wyjazdu, rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych dla uczestników wyjazdu wraz ze śniadaniem, zorganizowania i zapewnienia transportu lokalnego busem wraz zapewnieniem wykwalifikowanego kierowcy, zapewnienia usług tłumaczenia konsekutywnego z języka polskiego na język francuski i z języka francuskiego na język polski, zakupu niezbędnego ubezpieczenia NNW oraz KL dla wszystkich uczestników wyjazdu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SIWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2018-09-21.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-09-05.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2018-09-05) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Urząd do Spraw Cudzoziemców
Adres pocztowy: ul. Koszykowa 16
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-564
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Małgorzata Kalinowska
Telefon: +48 226017462📞
E-mail: zamowienia.publiczne@udsc.gov.pl📧
Fax: +48 226014453 📠
Region: Miasto Warszawa🏙️
URL: www.udsc.gov.pl🌏 Komunikacja
Dokumenty URL: www.udsc.gov.pl🌏 Komunikacja (uczestnictwo)
Nazwa: Urząd do Spraw Cudzoziemców
Adres pocztowy: ul. Taborowa 33
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-699
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Małgorzata Kalinowska
Telefon: +48 226017462📞
E-mail: zamowienia.publiczne@udsc.gov.pl📧
Fax: +48 226015496 📠
Region: Miasto Warszawa🏙️
URL: http://www.udsc.gov.pl🌏
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Organizacja wyjazdu studyjnego do Francji dla pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców
30/WYJAZD STUDYJNY – FRANCJA/PN/18”
Produkty/usługi: Usługi biur podróży i podobne📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wyjazdu studyjnego do Francji dla 4 pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców. W ramach realizacji przedmiotu...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wyjazdu studyjnego do Francji dla 4 pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do rezerwacji i zakupu biletów lotniczych dla uczestników wyjazdu, rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych dla uczestników wyjazdu wraz ze śniadaniem, zorganizowania i zapewnienia transportu lokalnego busem wraz zapewnieniem wykwalifikowanego kierowcy, zapewnienia usług tłumaczenia konsekutywnego z języka polskiego na język francuski i z języka francuskiego na język polski, zakupu niezbędnego ubezpieczenia NNW oraz KL dla wszystkich uczestników wyjazdu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SIWZ.
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wyjazdu studyjnego do Francji dla 4 pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do rezerwacji i zakupu biletów lotniczych dla uczestników wyjazdu, rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych dla uczestników wyjazdu wraz ze śniadaniem, zorganizowania i zapewnienia transportu lokalnego busem wraz zapewnieniem wykwalifikowanego kierowcy, zapewnienia usług tłumaczenia konsekutywnego z języka polskiego na język francuski i z języka francuskiego na język polski, zakupu niezbędnego ubezpieczenia NNW oraz KL dla wszystkich uczestników wyjazdu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SIWZ.
Szacunkowa wartość zamówienia podstawowego wynosi 29 746,67 PLN netto.
Zamówienie zostanie zrealizowane w okresie 6–9.11.2018 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu wyjazdu na zasadach określonych w załączniku nr 4 do SIWZ (Istotne postanowienia umowy).
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, polegających na powtórzeniu podobnych usług tj. usług w zakresie organizacji analogicznego wyjazdu, obejmującego część lub całość usług opisanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Przed udzieleniem zamówienia Zamawiający poda: liczbę dni, ilość uczestników oraz które usługi z niżej wymienionych obejmą organizację kolejnego wyjazdu (rezerwacja i zakup biletów, rezerwacja i zakup noclegów, zapewnienie transportu lokalnego busem wraz z zapewnieniem wykwalifikowanego kierowcy, zapewnienie tłumacza, zakup ubezpieczenia). wartość szacunkowa zamówień udzielanych na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp nie przekroczy kwoty 29 746,67 PLN netto.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia osoby odpowiedzialnej za organizację wyjazdu studyjnego i współpracę z przedstawicielami Zamawiającego w zakresie prawidłowej organizacji i obsługi wyjazdu studyjnego. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, Zamawiający wymaga aby osoba ta była zatrudniona przez Wykonawcę lub podwykonawcę przez cały okres trwania umowy na podstawie umowy o pracę (stosunek pracy), na zasadach określonych w Istotnych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 4 do SIWZ.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie osoby odpowiedzialnej za organizację wyjazdu studyjnego
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2018-11-06 📅
Data końcowa: 2018-11-09 📅
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu ✅ Opis
Opis odnowień:
“Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, polegających na powtórzeniu podobnych usług. Wartość...”
Opis odnowień
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, polegających na powtórzeniu podobnych usług. Wartość szacunkowa zamówień udzielanych na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp nie przekroczy kwoty 29 746,67 PLN netto.
Pokaż więcej Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“10/1-2015/BK-FAMI „Wizyty studyjne pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców” finansowany ze środków Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji” Opis
Informacje dodatkowe:
“Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 300,00 PLN brutto (słownie: trzysta złotych).
Zamawiający...”
Informacje dodatkowe
Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 300,00 PLN brutto (słownie: trzysta złotych).
Zamawiający przewiduje w trakcie oceny ofert zastosowanie „procedury odwróconej”, o której mowa w art. 24aa ustawy Pzp
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy
1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy
1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:
a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej 3 usługi, z których każda polegała na kompleksowym zorganizowaniu co najmniej trzydniowego wyjazdu zagranicznego dla grupy liczącej co najmniej 4 osoby (przez kompleksową organizację rozumie się zapewnienie co najmniej: biletów lotniczych, noclegów oraz usług tłumacza dla uczestników wyjazdu),
b) dysponuje lub będzie dysponować na etapie realizacji umowy osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu, niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, tj.: co najmniej 1 osobą sprawującą funkcję tłumacza, która:
— w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert wykonała bez zastrzeżeń ze strony odbiorców, co najmniej 5 usług tłumaczeniowych polegających na tłumaczeniu konsekutywnym z języka polskiego na język francuski i z języka francuskiego na język polski, dla grupy min. 6 osób,
oraz
— posiada wykształcenie wyższe lingwistyczne/filologiczne w zakresie języka francuskiego lub jest native speakerem, dla którego pierwszy język to język francuski, posiadającym wykształcenie wyższe lingwistyczne/filologiczne z zakresu polonistyki lub jest tłumaczem przysięgłym języka francuskiego.
Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ)
Pokaż więcej Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni,...”
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
1. wykazu usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składnia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z załączonymi dowodami określającymi czy te usługi zostały wykonane należycie. Dowodami są: referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
2. wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Umowa będzie realizowana zgodnie z warunkami określonymi w istotnych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 4 do SIWZ. W trakcie realizacji umowy...”
Warunki realizacji zamówienia
Umowa będzie realizowana zgodnie z warunkami określonymi w istotnych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 4 do SIWZ. W trakcie realizacji umowy Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia, przez cały okres trwania umowy na podstawie umowy o pracę (stosunek pracy) w rozumieniu przepisów ustawy Kodeks pracy w pełnym wymiarze czasu pracy, osoby odpowiedzialnej za organizację wyjazdu studyjnego i współpracę z przedstawicielami Zamawiającego w zakresie prawidłowej organizacji i obsługi wyjazdu studyjnego.
Pokaż więcej Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2018/S 038-082960
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2018-09-21
11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2018-11-19 📅
Warunki otwarcia ofert: 2018-09-21
11:15 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Urząd do Spraw Cudzoziemców, 02-699 Warszawa, ul. Taborowa 33, POLSKA
Informacje uzupełniające Informacje dodatkowe
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na pod. art. 24 ust. 1 pkt 12-23 i 5 pkt. 1, 2 i 8...”
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na pod. art. 24 ust. 1 pkt 12-23 i 5 pkt. 1, 2 i 8 ustawy Pzp.
2. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców którzy: nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu, nie wykażą, iż nie zachodzą wobec nich przesłanki wykluczenia z postępowania określone w art.24 ust. 1 pkt. 13-23 ustawy Pzp oraz wobec których zachodzą przesłanki określone w ust. 5 pkt. 1, 2 i 8 ustawy Pzp.
2. W postępowaniu oświadczenia składa się w formie pisemnej, z tym że JEDZ należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym zgodnie z wytycznymi określonymi w rozdz. VIII pkt 2 SIWZ, w taki sposób aby dokument ten dotarł do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu JEDZ przez Wykonawcę, jest poczta elektroniczna. Uwaga! Złożenie JEDZ wraz z ofertą na nośniku danych (np. CD, pendrive) jest niedopuszczalne,nie stanowi bowiem jego złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18.7.2002 o świadczeniu usług drogą elektroniczną. JEDZ należy przesłać na adres e-mail: zamowienia.publiczne@udsc.gov.pl. Datą przesłania JEDZ będzie potwierdzenie dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ z serwera pocztowego Zamawiającego.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców JEDZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów również składa JEDZ dot. tych podmiotów. Informacje zawarte w JEDZ będą stanowić wstępne potwierdzenie,że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Dokumenty potwierdzające informacje zawarte w JEDZ składane są na późniejszym etapie. Wraz z ofertą Wykonawca składa: Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy (Wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik; zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w rozdziale V pkt 5. SIWZ – jeżeli Wykonawca polega na zasobach innego podmiotu w zakresie określonym w rozdziale V pkt 5 SIWZ – zgodnie z Zał. nr 3 do SIWZ.
3. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp.
4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona,do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
a) potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu - wskazanych w sekcji III ogłoszenia,
b) dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w par. 5 pkt 1-6, 9 oraz w par. 7 i 8 (w przypadku wykonawców spoza RP) Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r. poz. 1126).
5. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie postępowania z uwzględnieniem procedury z art. 24aa ustawy Pzp.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust.8 ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl🌏
Źródło: OJS 2018/S 173-392731 (2018-09-05)
Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 29 600 💰
Procedura Rodzaj procedury
Procedura przyspieszona:
“Zamówienie zostało poprzedzone wstępnym ogłoszeniem informacyjnym o którym mowa w art. 13 ust. 1 ustawy Pzp. Termin składania ofert został skrócony zgodnie...”
Procedura przyspieszona
Zamówienie zostało poprzedzone wstępnym ogłoszeniem informacyjnym o którym mowa w art. 13 ust. 1 ustawy Pzp. Termin składania ofert został skrócony zgodnie z art. 43 ust. 2b pkt 1 ustawy Pzp.
Pokaż więcej Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2018/S 173-392731
Informacja o zakończeniu naboru do konkursu w formie wstępnego ogłoszenia informacyjnego
Zamawiający nie będzie udzielał dalszych zamówień w oparciu o powyższe wstępne ogłoszenie informacyjne
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Tytuł:
“Organizacja wyjazdu studyjnego do Francji dla pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców”
Data zawarcia umowy: 2018-10-23 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Sun&More Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Ogrodowa 25
Miasto pocztowe: Szczecin
Kod pocztowy: 71-037
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅ Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Kod waluty: PLN 💰
Najniższa oferta: 28080.00
Najwyższa oferta: 35504.00
Informacje uzupełniające Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2018/S 210-480627 (2018-10-26)