Organizacja wyjazdu studyjnego do Rumunii dla pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców

Urząd do Spraw Cudzoziemców

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wyjazdu studyjnego do Rumunii dla 4 pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do rezerwacji i zakupu biletów lotniczych dla uczestników wyjazdu, rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych dla uczestników wyjazdu wraz ze śniadaniem, zorganizowania i zapewnienia transportu lokalnego na trasie z i na lotnisko, zapewnienia usług tłumaczenia konsekutywnego z języka polskiego na język rumuński i z języka rumuńskiego na język polski, zakupu niezbędnego ubezpieczenia NNW oraz KL dla wszystkich uczestników wyjazdu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-04-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-03-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Sun & More Sp. z o.o.

Kto?

• Urząd do Spraw Cudzoziemców

Co?

• Usługi biur podróży i podobne › Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

Gdzie?

• România
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-03-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-06-25	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-03-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi biur podróży i podobne
Numer referencyjny: 5/WYJAZD STUDYJNY – RUMUNIA/PN/18
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi biur podróży i podobne 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd do Spraw Cudzoziemców
Adres pocztowy: ul. Koszykowa 16
Kod pocztowy: 00-564
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.udsc.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@udsc.gov.pl 📧
Telefon: +48 226017462 📞
Fax: +48 226014453 📠
URL dokumentów: http://www.udsc.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-03-16 📅
Termin składania ofert: 2018-04-26 📅
Data publikacji: 2018-03-20 📅
Data rozpoczęcia: 2018-06-25 📅
Data końcowa: 2018-06-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 055-121818
Numer Dz.U.-S: 55
Informacje dodatkowe

Postępowanie realizowane w ramach projektu nr 10/1-2015/BK -FAMI „Wizyty studyjne pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców” finansowanego z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji –Bezpieczna przystań. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 480,00 PLN brutto (słownie: czterysta osiemdziesiąt złotych).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szacunkowa wartość zamówienia podstawowego wynosi 16 260,17 PLN netto.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, polegających na powtórzeniu podobnych usług tj. usług w zakresie organizacji analogicznego wyjazdu, obejmującego część lub całość usług opisanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Przed udzieleniem zamówienia Zamawiający poda: liczbę dni, ilość uczestników oraz które usługi z niżej wymienionych obejmą organizację kolejnego wyjazdu (rezerwacja i zakup biletów, rezerwacja i zakup noclegów, zapewnienie transportu lokalnego z i na lotnisko, zapewnienie tłumacza, zakup ubezpieczenia). Wynagrodzenie Wykonawcy obliczone zostanie na podstawie osobodni zgodnie ze stawką zaproponowaną w ofercie przemnożoną przez liczbę osób i dni w ramach ponownego wyjazdu - wartość szacunkowa zamówień udzielanych na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp nie przekroczy kwoty 16 260,16 PLN netto.

Adres strony internetowej zapewniający nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do dokumentów zamówienia: www.udsc.gov.pl.

Opis odnowień:

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,polegających na powtórzeniu podobnych usług. Wartość szacunkowa zamówień udzielanych na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp nie przekroczy kwoty 16 260,16 PLN netto.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: 10/1-2015/BK-FAMI
Informacje dodatkowe:

Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 480,00 PLN brutto (słownie: czterysta osiemdziesiąt złotych).

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania; spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:

a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej 3 usługi, z których każda polegała na kompleksowym zorganizowaniu co najmniej trzydniowego wyjazdu zagranicznego dla grupy liczącej co najmniej 4 osoby (przez kompleksową organizację rozumie się zapewnienie co najmniej: biletów lotniczych, noclegów oraz usług tłumacza dla uczestników wyjazdu),

b) dysponuje lub będzie dysponować na etapie realizacji umowy osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu, niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, tj.: co najmniej 1 osobą sprawującą funkcję tłumacza, która:

— w ciągu ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert wykonała bez zastrzeżeń ze strony odbiorców, co najmniej 5 usług tłumaczeniowych polegających na tłumaczeniu konsekutywnym z języka polskiego na język rumuński i z języka rumuńskiego na język polski, dla grupy min. 5 osób.

Oraz.

— posiada wykształcenie wyższe lingwistyczne/filologiczne w zakresie języka rumuńskiego lub jest native speakerem, dla którego pierwszy język to język rumuński posiadającym wykształcenie wyższe lingwistyczne/filologiczne z zakresu polonistyki lub jest tłumaczem przysięgłym języka rumuńskiego.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Umowa zostanie podpisana zgodnie z zapisami Istotnych postanowień umowy stanowiącymi Załącznik nr 5 do SIWZ.

Procedura
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2018-06-24 📅
Data otwarcia ofert: 2018-04-26 📅
Czas otwarcia ofert: 11:15
Miejsce: Urząd do Spraw Cudzoziemców, 02-699 Warszawa, ul. Taborowa 33.
Informacje dodatkowe:

Osoby zainteresowane udziałem w sesji otwarcia ofert proszone są o stawiennictwo i oczekiwanie w budynku Zamawiającego przy stanowisku ochrony co najmniej na 5 minut przed terminem otwarcia ofert.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie osoby odpowiedzialnej za organizację wyjazdu studyjnego
Kryterium jakości (waga): 40
Waga ceny: 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Małgorzata Kalinowska
Adres internetowy: www.udsc.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: www.udsc.gov.pl 🌏
Adres pocztowy: ul. Taborowa 33
Kod pocztowy: 02-699
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
URL dokumentów: www.udsc.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podst. art. 24 ust. 1 pkt 12-23 i 5 pkt. 1,2 i 8 ustawy Pzp.

2. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców którzy:

— nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu,

— nie wykażą, iż nie zachodzą wobec nich przesłanki wykluczenia z postępowania określone w art. 24 ust. 1 pkt.13-23 ustawy Pzp oraz wobec których zachodzą przesłanki określone w ust. 5 pkt. 1,2 i 8 ustawy Pzp..

3. Do formularza ofertowego Wykonawca załączy:

a) „Wykaz osób” wg wzoru stanowiącego Zał.nr 2a do Formularza ofertowego; b) aktualne na dzień składania ofert świadczenie/-a złożone na formularzu JEDZ, sporządzone zgodnie z wzorem określonym w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej w zakresie wskazanym w Zał. nr 3 do SIWZ. Informacje zawarte w JEDZ będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.Wykonawca składając JEDZ wypełnia:Cześć II, Część III, Część IV (do wypełnienia tylko sekcja alfa - „ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji” i w związku z tym Wykonawca nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w Części IV JEDZ), Część VI. Zamawiający umożliwia Wykonawcom wypełnienie JEDZ za pomocą narzędzia znajdującego się pod adresem: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=pl (Wykonawca pobiera JEDZ w formacie .xml zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego wypełnia w narzędziu, o którym mowa powyżej, następnie drukuje, podpisuje i załącza do oferty w formie pisemnej). Dokumenty potwierdzające informacje zawarte w JEDZ składane są na późniejszym etapie; c) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik; d) zobowiązanie innego podmiotu, jeżeli Wykonawca polega na zasobach innego podmiotu - wg wzoru – Zał. nr 4 do SIWZ.

Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni Zamawiającemu,że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów.Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe,pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 pkt 1-2 i 8 ustawy Pzp.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców JEDZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. JEDZ ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

5. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art.86 ust. 5 ustawy PZP, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp.

6. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona w danym zadaniu częściowym, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych nadzień złożenia oświadczeń lub dokumentów: a) potwierdzających spełnienie warunków udziału w postęp. -wskazanych w pkt III ogłoszenia, b) dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w par. 5 pkt 1-6, 9 oraz w par. 7 i 8 (w przypadku wykonawców spoza RP) Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126).

7. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie postępowania z uwzględnieniem procedury z art. 24aa ustawy Pzp.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 055-121818 (2018-03-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-06-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 18 400 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-06-25 📅
Data publikacji: 2018-06-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 121-275823
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 055-121818
Numer Dz.U.-S: 121
Informacje dodatkowe

Postępowanie realizowane w ramach projektu nr 10/1-2015/BK -FAMI „Wizyty studyjne pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców” finansowanego z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji – Bezpieczna przystań. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 480,00 PLN brutto (słownie: czterysta osiemdziesiąt złotych).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Adres strony internetowej zapewniający nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do dokumentów zamówienia: www.udsc.gov.pl

Informacje dodatkowe:

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-06-12 📅
Źródło: OJS 2018/S 121-275823 (2018-06-25)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (12)

Usługi biur podróży i podobne (9)