Organizacja wypoczynku letniego w 2018 roku dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjalnych z terenu województwa lubelskiego, ze środowisk ubogich i zagrożonych patologią, w formie 12 – dniowych turnusów kolonijnych

Kuratorium Oświaty w Lublinie

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wypoczynku letniego w 2018 roku dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjalnych z terenu województwa lubelskiego, ze środowisk ubogich i zagrożonych patologią, w formie 12 – dniowych turnusów kolonijnych. Zamówienie podzielone jest na 7 części (zadań).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-05-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-04-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Kuratorium Oświaty w Lublinie

Co?

• Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-04-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-04-11	Dodatkowe informacje
2018-07-10	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-04-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
Wielkość lub zakres:

Organizacja wypoczynku letniego w 2018 roku dla 2100 uczniów szkół podstawowych i gimnazjalnych z terenu województwa lubelskiego, ze środowisk ubogich i zagrożonych patologią, w formie 12 – dniowych turnusów kolonijnych. Zamówienie podzielone jest na 7 części (zadań), po 300 dzieci w każdym zadaniu.250 000,00350 000,00

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Kuratorium Oświaty w Lublinie
Adres pocztowy: ul. 3 Maja 6
Kod pocztowy: 20-078
Miasto pocztowe: Lublin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.kuratorium.lublin.pl 🌏
E-mail: grzegorz.kotylo@kuratorium.lublin.pl 📧
Telefon: +48 815385217 📞
Fax: +48 815385230 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-04-04 📅
Termin składania ofert: 2018-05-15 📅
Data publikacji: 2018-04-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 067-149922
Numer Dz.U.-S: 67

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer części: 1
Nazwa części: Kolonie na terenie województwa zachodniopomorskiego w powiatach: kołobrzeskim, koszalińskim, sławieńskim.
Krótki opis:

Kolonie dla 300 dzieci na terenie województwa zachodniopomorskiego w powiatach: kołobrzeskim, koszalińskim, sławieńskim.

Numer części: 2
Nazwa części: Kolonie na terenie województwa pomorskiego w powiatach: lęborskim, nowodworskim, puckim, słupskim, wejherowskim.
Krótki opis:

Kolonie dla 300 dzieci na terenie województwa pomorskiego w powiatach: lęborskim, nowodworskim, puckim, słupskim, wejherowskim.

Numer części: 3
Nazwa części: Kolonie na terenie województwa lubelskiego w powiatach: biłgorajskim, janowskim, lubartowskim, łęczyńskim, parczewskim, tomaszowskim, włodawskim, zamojskim.
Krótki opis:

Kolonie dla 300 dzieci na terenie województwa lubelskiego w powiatach: biłgorajskim, janowskim, lubartowskim, łęczyńskim, parczewskim, tomaszowskim, włodawskim, zamojskim.

Numer części: 4
Nazwa części: Kolonie na terenie województwa podkarpackiego w powiatach: bieszczadzkim, jasielskim, krośnieńskim, leskim, sanockim.
Krótki opis:

Kolonie dla 300 dzieci na terenie województwa podkarpackiego w powiatach: bieszczadzkim, jasielskim, krośnieńskim, leskim, sanockim.

Numer części: 5
Nazwa części: Kolonie na terenie województwa małopolskiego w powiatach: nowotarskim, tatrzańskim.
Krótki opis:

Kolonie dla 300 dzieci na terenie województwa małopolskiego w powiatach: nowotarskim, tatrzańskim.

Numer części: 6
Nazwa części: Kolonie na terenie województwa małopolskiego w powiecie nowosądeckim.
Krótki opis:

Kolonie dla 300 dzieci na terenie województwa małopolskiego w powiecie nowosądeckim.

Numer części: 7
Nazwa części: Kolonie na terenie województwa śląskiego w powiatach: bielskim, cieszyńskim, żywieckim.
Krótki opis:

Kolonie dla 300 dzieci na terenie województwa śląskiego w powiatach: bielskim, cieszyńskim, żywieckim.

Wielkość lub zakres:

Wartość szacunkowa bez VAT: 250 000,00 💰
350 000,00 💰
Numer referencyjny: WEA.272.1.2018

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

2. aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych (dotyczy organizatorów prowadzących działalność gospodarczą – będących przedsiębiorcami).

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

2. zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

3. oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu

Z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji.

— dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności.

4. oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1765);

5. sprawozdanie finansowe albo jego część, a jeżeli podlega badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności – za okres ostatnich 2 lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres;

6. informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo–kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert;

7. opłacona polisa, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę co najmniej 100 000 PLN (słownie: sto tysięcy złotych), która obejmuje okres ubezpieczenia co najmniej od dnia złożenia oferty do końca terminu realizacji zamówienia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają zdolności techniczne zapewniające wykonanie zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. dowód dysponowania obiektem przeznaczonym na miejsce wypoczynku oraz obiektów o których mowa w SIWZ, tj. boisko wielofunkcyjne i sala gimnastyczna. W przypadku obiektów nie będących własnością wykonawcy powinny to być umowy: najmu, dzierżawy, leasingu, użyczenia lub umowy przedwstępnej z właścicielem – w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego;

2. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (wraz z wykształceniem, doświadczeniem, kwalifikacjami oraz zakresem przydzielonych czynności podczas wykonywania zamówienia);

3. wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. Wykaz powinien zawierać co najmniej 3 usługi organizacji wypoczynku, każda dla grupy dzieci i młodzieży liczącej co najmniej 40 uczestników (w jednym turnusie). Wszystkie wykonane usługi muszą uwzględniać w programie zajęcia profilaktyczne.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający żąda wniesienia wadium do każdej oferty (zadania) w wysokości 3 000,00 PLN (słownie: trzy tysiące złotych 00/100), na czas równy terminowi związania ofertą.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Wykonawca wystawi fakturę w terminie do 14 dni po zakończeniu każdego turnusu i prześle ją Zamawiającemu wraz ze sprawozdaniem merytorycznym z realizacji zadania. Do sprawozdania merytorycznego Wykonawca zobowiązany jest dołączyć kserokopie dzienników zajęć z grupą wychowawczą oraz dzienników zajęć wychowawczych lub profilaktycznych, potwierdzonych za zgodność z oryginałem. Zamawiający dokona zapłaty przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę w terminie do 30 dni od daty doręczenia faktury wraz z pełnym i prawidłowym sprawozdaniem merytorycznym. Za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Brak prawidłowego i pełnego sprawozdania lub kserokopii dzienników zajęć wstrzymuje bieg terminu do zapłaty do czasu ich otrzymania. Jeżeli Zamawiający stwierdzi błędy w złożonej fakturze lub sprawozdaniu, poinformuje o tym fakcie Wykonawcę drogą elektroniczną lub pisemnie, w celu złożenia przez Wykonawcę wyjaśnień lub korekty w terminie 7 dni od otrzymania przez niego przedmiotowej informacji. W przypadku późniejszego przyjazdu bądź wcześniejszego wyjazdu dziecka z turnusu kolonijnego, Zamawiający pomniejsza wynagrodzenie Wykonawcy o umowną stawkę osobodnia za każdy pełny dzień nieobecności dziecka. Podstawą rozliczenia z Wykonawcą za każdy turnus kolonijny będzie faktyczna liczba uczestników pomnożona przez stawkę osobodnia. Wcześniejszy wyjazd dziecka powinien być odnotowany w karcie kwalifikacyjnej wypoczynku oraz w dzienniku zajęć z grupą.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie: Zamawiający nie stawia szczególnych warunków w zakresie spełniania tego warunku.
Inne szczególne warunki:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w:

1. art. 92a – 92t ustawy z dnia 7.9.1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2017 r., poz. 2198, z późn. zm.);

2. rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30.3.2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2016 r., poz. 452);

3. innych przepisach prawa.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2018-05-15 📅
Miejsce otwarcia: Lublin
Miejsce: Lublin
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena za osobodzień dla uczestnika wypoczynku (50)
2. jakość usługi – standard obiektu wypoczynku i atrakcyjność programu pobytu (50)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Grzegorz Kotyło
Adres internetowy: www.kuratorium.lublin.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2018-06-23 📅
Data końcowa: 2018-08-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: WEA.272.1.2018

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 067-149922 (2018-04-04)

Dodatkowe informacje (2018-04-11)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-04-11 📅
Data publikacji: 2018-04-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 072-160855
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 067-149922
Numer Dz.U.-S: 72
Źródło: OJS 2018/S 072-160855 (2018-04-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-07-10)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: https://www.kuratorium.lublin.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-07-10 📅
Data publikacji: 2018-07-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 134-306926
Numer Dz.U.-S: 134

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena za osobodzień (50)
2. jakość usługi - standard obiektu wypoczynku i atrakcyjność programu pobytu (50)

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2018-06-21 📅
Nazwa: Biuro Usług Turystycznych i Edukacyjnych Lider-Tour
Adres pocztowy: ul. Tomasza Zana 43
Miasto pocztowe: Lublin
Kod pocztowy: 20-601
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: lidertour@lidertour.lublin.pl 📧
Adres internetowy: http://www.lidertour.lublin.pl/ 🌏

2️⃣
Nazwa: Agencja Turystyczna OLA s.c.
Adres pocztowy: ul. Walentego Fojkisa 4A/4
Miasto pocztowe: Siemianowice Śląskie
Kod pocztowy: 41-103
E-mail: atola1@op.pl 📧
Adres internetowy: http://www.turystykaola.one.pl 🌏

3️⃣
Nazwa: Robert Sajnaj - Lutur
Adres pocztowy: ul. Fabryczna 15/12
Kod pocztowy: 20-301
E-mail: lutur@op.pl 📧
Adres internetowy: https://www.lutur.pl/ 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
3
Źródło: OJS 2018/S 134-306926 (2018-07-10)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe (15 nowe zamówienia)