Pełnienie obowiązków Inżyniera Kontraktu i Promocja projektu „e-Geodezja – cyfrowy zasób geodezyjny miasta Kielce” | Gmina Kielce

Data	Dokument
2018-10-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-12-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest pełnienie obowiązków Inżyniera Kontraktu i Promocja projektu „e-Geodezja – cyfrowy zasób geodezyjny miasta Kielce” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014–2020, Działanie 7.1 „Rozwój e społeczeństwa” (w zakresie typu projektów: Rozwój e-usług, z wyłączeniem e zdrowia), Oś priorytetowa 7 „Sprawne usługi publiczne”. Zamówienie zostało podzielone na 2 części - Zadania I i II. Zamawiający niniejsze zamówienie realizuje jako część większego zamówienia. Wartość zamówienia, ustalona zgodnie z art. 32 ust. 4 Pzp jako łączna wartość poszczególnych części, przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 221 000 EUR, natomiast wartość niniejszego zamówienia nie przekracza równowartości kwoty 221 000 EUR.

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 1 000 PLN. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

Pełnienie obowiązków Inżyniera Kontraktu przy realizacji projektu pod nazwą „e-Geodezja – cyfrowy zasób geodezyjny miasta Kielce”.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki realizacji Zadania I zawierają:1)wzór umowy - stanowiący Załącznik nr 2.1 do SIWZ; 2) Umowa o dofinansowanie Projektu wraz z załącznikiem Obowiązki informacyjne Beneficjenta – stanowiąca Załącznik nr 3 do SIWZ; 3) Specyfikacja dostaw i usług zamawianych w Projekcie – stanowiąca Załącznik nr 4 do SIWZ; 4) Podstawa wyceny poszczególnych elementów Projektu – stanowiąca Załącznik nr 5 do SIWZ; 5) Studium wykonalności Projektu – stanowiące Załącznik nr 6 do SIWZ; 6) Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji - stanowiący Załącznik nr 7 do SIWZ.

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 1 000 PLN.

Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

Wykonanie opracowań, materiałów i urządzeń promocyjnych i informacyjnych projektu „e-Geodezja – cyfrowy zasób geodezyjny miasta Kielce”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki realizacji Zadania II zawierają: 1)wzór umowy- stanowiący Załącznik nr 2.2 do SIWZ; 2) Umowa o dofinansowanie Projektu wraz z załącznikiem Obowiązki informacyjne Beneficjenta – stanowiąca Załącznik nr 3 do SIWZ; 3) Specyfikacja dostaw i usług zamawianych w Projekcie – stanowiąca Załącznik nr 4 do SIWZ; 4) Podstawa wyceny poszczególnych elementów Projektu – stanowiąca Załącznik nr 5 do SIWZ; 5) Studium wykonalności Projektu – stanowiące Załącznik nr 6 do SIWZ; 6) Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji - stanowiący Załącznik nr 7 do SIWZ.

Dla Zadania I: a)Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwie usługi, w ramach której w każdej z nich wykonywał usługi doradcze w zakresie pełnienia funkcji inżyniera kontraktu dla projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej o wartości nie mniejszej niż 3 000 000 PLN brutto; b) Wykonawca musi wykazać dysponowanie co najmniej 1 osobą, która będzie skierowana do realizacji Zadania, która posiada wykształcenie wyższe, zarządzała co najmniej dwoma projektami z zakresu geodezji wykonanymi dla potrzeb administracji publicznej współfinansowanymi ze środków Unii Europejskiej.

Zarządzanie projektem polega na pełnieniu funkcji inżyniera kontraktu lub kierownika projektu lub kierowaniu zespołem lub pełnieniu funkcji lidera projektu.Dla Zadania II: a) Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy-w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwie usługi, których przedmiotem w każdej z nich było przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych w ramach projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, obejmujących co najmniej umieszczenie tablicy informacyjnej, umieszczenie tablicy pamiątkowej, przygotowanie informacji na stronę internetową beneficjenta; b) Wykonawca musi wykazać dysponowanie co najmniej 1 osobą, która będzie skierowana do realizacji Zadania, która kierowała co najmniej dwiema usługami polegającymi na wykonaniu działań informacyjno-promocyjnych w ramach projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.Poleganie na potencjale innych podmiotów: Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca,który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając wraz z ofertą zobowiązanie podmiotów, o których mowa w art. 22a Pzp, do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunku udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą, wobec tego podmiotu, podstawy wykluczenia, o których mowa w rozdz. VIII pkt 2 SIWZ. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów: 1) wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; 2) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego,w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

Zdolności techniczne i zawodowe

Zarządzanie projektem polega na pełnieniu funkcji inżyniera kontraktu lub kierownika projektu lub kierowaniu zespołem lub pełnieniu funkcji lidera projektu.Dla Zadania II: a) Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy-w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwie usługi, których przedmiotem w każdej z nich było przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych w ramach projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, obejmujących co najmniej umieszczenie tablicy informacyjnej, umieszczenie tablicy pamiątkowej, przygotowanie informacji na stronę internetową beneficjenta; b) Wykonawca musi wykazać dysponowanie co najmniej 1 osobą, która będzie skierowana do realizacji Zadania, która kierowała co najmniej dwiema usługami polegającymi na wykonaniu działań informacyjno-promocyjnych w ramach projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.Poleganie na potencjale innych podmiotów: Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca,który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając wraz z ofertą zobowiązanie podmiotów, o których mowa w art. 22a Pzp, do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunku udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą, wobec tego podmiotu, podstawy wykluczenia, o których mowa w rozdz. VIII pkt 2 SIWZ. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów: 1) wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; 2) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego,w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

1. Istotne dla stron postanowienia zawarte są we wzorach umów, które stanowią Załączniki nr 2.1, 2.2 do SIWZ.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej/ych umowy/ów, w sytuacjach o których mowa:

— w § 9 wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 2.1 do SIWZ,

— w § 10 wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 2.2 do SIWZ.

1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć do upływu terminu składania ofert: Wypełniony i podpisany formularz ofertowy; Oświadczenie, aktualne na dzień składania ofert, stanowiące wstępne potwierdzenie,że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu składane w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ).W zakresie części IV „Kryteria kwalifikacji”JEDZ, Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji „α”; w takim przypadku Wykonawca nie wypełnia żadnej z pozostałych sekcji (A-D) w części IV JEDZ; Dowód wniesienia wadium; Dokumenty,z których wynika umocowanie osób do reprezentowania Wykonawcy; Zobowiązanie, w przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach innych podmiotów w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu; Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawców występujących wspólnie (o ile dotyczy)2. Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji,o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.3. Uwaga do sekcji IV 2.6) ogłoszenia: termin związania ofertą, o którym mowa w sekcji IV 2.6) ogłoszenia wynosi 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów: a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;b) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności; c) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 Pzp.

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć do upływu terminu składania ofert: Wypełniony i podpisany formularz ofertowy; Oświadczenie, aktualne na dzień składania ofert, stanowiące wstępne potwierdzenie,że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu składane w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ).W zakresie części IV „Kryteria kwalifikacji”JEDZ, Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji „α”; w takim przypadku Wykonawca nie wypełnia żadnej z pozostałych sekcji (A-D) w części IV JEDZ; Dowód wniesienia wadium; Dokumenty,z których wynika umocowanie osób do reprezentowania Wykonawcy; Zobowiązanie, w przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach innych podmiotów w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu; Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawców występujących wspólnie (o ile dotyczy)2. Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji,o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.3. Uwaga do sekcji IV 2.6) ogłoszenia: termin związania ofertą, o którym mowa w sekcji IV 2.6) ogłoszenia wynosi 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów: a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;b) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności; c) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 Pzp.

6. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast dok. o których mowa w pkt 4 lit.a), składa dokumenty. zgodnie z par. 7 ust. 1 pkt 1, ust. 2 i 3 rozp. Min. Rozwoju z 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. z 2016 r. poz. 1126) w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Pzp. Wykonawca mający siedzibę na terytorium RP, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza teryt. RP, której dot. dokument określony w pkt 4 lit. a), składa dokument zgodnie z par. 8 ust. 1 ww. rozporządzenia. Zamawiający, zgodnie z art. art. 24aa Pzp, dokona w pierwszej kolejności oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.Ze względu na ograniczoną liczbę znaków szczegółowe informacje dotyczące niniejszego postępowania znajdują się w SIWZ wraz z załącznikami, zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego:www.um.kielce.pl/zamowienia-publiczne.

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie Pzp.

2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej,opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

4. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się,iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeliprzesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie Pzp,albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którympowzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.

9. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w postaci papierowej alboelektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a jego kopię przesyła się zamawiającemuoraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie.

10. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.

11. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy.

12. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy,termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.

13. Dokładne informacje dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w ustawie z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych, w Dziale VI – Środki ochrony prawnej.