Tekst
3.1. Przedmiotem zamówienia jest Wykonywanie kompleksowej obsługi prawnej inwestycji dot. budowy nowej siedziby OT KOWR w Szczecinie.
3.2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) weryfikacji dostarczonej przez Zamawiającego dokumentacji przetargowej dla postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na projekt i budowę nowej siedziby OT KOWR w Szczecinie w trybie „Zaprojektuj i Wybuduj” wraz z przygotowaniem raportu z weryfikacji przekazanej dokumentacji, lub jeżeli Wykonawca uzna to za niezbędne przygotowanie takiej dokumentacji samodzielnie w tym umowy,
2) przygotowania dokumentacji przetargowej dla postępowań o udzielenie zamówień publicznych na: wyposażenie nowej siedziby O/T KOWR w Szczecinie w meble biurowe, kuchenne w systemie „zaprojektuj, dostarcz i zamontuj”, regały przesuwne, jezdne do archiwum, budowę i wyposażenie serwerowni, świadczenie usług telekomunikacyjnych, dostawę i podłączenie: sprzętu komputerowego i multimedialnego, sprzętu AGD, jak również podłączenie i dostawę energii elektrycznej, gazu, wody i odbioru ścieków dla nowej siedziby OT KOWR w Szczecinie,
3) przygotowania - w razie konieczności - postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na uzyskanie „gwarancji zapłaty za roboty budowlane” o której mowa w przepisach kodeksu cywilnego dotyczących umowy o roboty budowlane,
4) doradztwa prawnego w trakcie trwania postępowań o udzielenie zamówień publicznych, o których mowa w pkt. 1-3 w tym w szczególności sporządzanie projektów pism – korespondencji pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami,
5) prowadzenia stałej obsługi prawnej umów z Wykonawcami wyłonionymi w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wskazanego w pkt 1 - 3 oraz umowy pomiędzy Zamawiającym a Inżynierem Kontraktu, w tym w szczególności:
1) sporządzania projektów dokumentów oraz redagowania pism w oficjalnej korespondencji z Wykonawcami, Inżynierem Kontraktu oraz pozostałymi podmiotami zaangażowanymi w realizację Inwestycji, 2) udzielania Zamawiającemu bieżących konsultacji i sygnalizowanie zagrożeń związanych z formalnoprawnymi aspektami realizacji umów, 3) opiniowania przekazanych przez Zamawiającego decyzji Inżyniera Kontraktu i Zamawiającego w zakresie ich zgodności z przepisami prawa oraz zawartymi umowami związanymi z realizacją Inwestycji, Zamawiający wskazuje, iż w chwili wszczęcia niniejszego postępowania posiada zawartą z osoba trzecią umowę o pełnienie funkcji „Inżyniera Kontraktu”.
6) opiniowanie umów z podwykonawcami Wykonawców wyłonionych w postępowaniach o których mowa w pkt. 1-2,
7) pełnienia stałych dyżurów w siedzibie Zamawiającego w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym, minimum 8 godzin tygodniowo – w terminie 28 miesięcy od dnia zawarcia umowy,
8) udziału w spotkaniach zespołu roboczego, o ile Zamawiający tego zażąda,
9) współpracy z komórkami organizacyjnymi i personelem Zleceniodawcy oraz z Inżynierem Kontraktu w sprawach dotyczących obsługi prawnej inwestycji,
10) udzielania porad prawnych w formie ustnej, pisemnej, e-mailowej i telefonicznej,
11) zapewnienia stałego kontaktu telefonicznego w dni robocze w godzinach 7:30 – 15:30 pod dedykowanym numerem telefonu,
12) uczestniczenia w prowadzonych przez Zleceniodawcę rokowaniach lub negocjacjach,
13) udzielania Zamawiającemu bieżących konsultacji i sygnalizowanie zagrożeń związanych z formalnoprawnymi aspektami realizacji Inwestycji,
14) pomocy prawnej w zakresie dotyczącym prawa własności intelektualnej,
15) pomocy prawnej w sprawach dotyczących zgłaszania przez Zleceniodawcę szkody i w procesie likwidacji szkód przez ubezpieczycieli,
16) reprezentowania KOWR w Warszawie w postępowaniach przed KIO w sprawach związanych z udzieleniem zamówień publicznych, o których mowa w pkt. 1-3 oraz przed właściwym sądem okręgowym w sprawach skargi na orzeczenie KIO,
17) reprezentowania Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa w Warszawie w postępowaniach przed sądami powszechnymi oraz Sądem Najwyższym w sporach z:
— Wykonawcami wyłonionymi w trybie postępowań o udzielenie zamówień publicznych określonych w pkt. 1-3 oraz ich podwykonawcami
— podmiotami udzielającymi Wykonawcom wyłonionym w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych, o których mowa w pkt. 1-2 zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w art. 147 i następnych ustawy prawo zamówień publicznych.