Planowanie i zakup mediów /prasa, radio, Internet/ na potrzeby działań informacyjnych m.st. Warszawy

Miasto Stołeczne Warszawa

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na szczegółowym planowaniu i zakupie mediów na potrzeby realizacji Działań Informacyjnych m.st. Warszawy, a realizowanym poprzez ogłoszenia w prasie oraz kampanie internetowe i radiowe.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ.
3. Zamawiający zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp wymaga, aby osoba/y (o której mowa w pkt 12.1.2.SIWZ) wykonująca/e czynności wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia, polegające na nabywaniu bądź sprzedaży powierzchni reklamowych i/lub zawieraniu umów na kampanie reklamowe w imieniu Zamawiającego oraz planowaniu mediów do kampanii Zamawiającego, zatrudniona/e była/y przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu przez cały okres realizacji przedmiotu umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-05-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-04-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• MullenLowe MediaHub Sp. z o.o.

Kto?

• Miasto Stołeczne Warszawa

Co?

• Usługi reklamowe › Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-04-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-08-10	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-04-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Numer referencyjny: ZP/AB/271/III-66/18
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na szczegółowym planowaniu i zakupie mediów na potrzeby realizacji Działań Informacyjnych m.st. Warszawy, a realizowanym poprzez ogłoszenia w prasie oraz kampanie internetowe i radiowe. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ. 3. Zamawiający zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp wymaga, aby osoba/y (o której mowa w pkt 12.1.2.SIWZ) wykonująca/e czynności wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia, polegające na nabywaniu bądź sprzedaży powierzchni reklamowych i/lub zawieraniu umów na kampanie reklamowe w imieniu Zamawiającego oraz planowaniu mediów do kampanii Zamawiającego, zatrudniona/e była/y przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu przez cały okres realizacji przedmiotu umowy.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Stołeczne Warszawa
Adres pocztowy: pl. Bankowy 3/5
Kod pocztowy: 00-950
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.um.warszawa.pl 🌏
E-mail: aborkowska@um.warszawa.pl 📧
Telefon: +48 224431418 📞
Fax: +48 224431402 📠
URL dokumentów: http://ogloszeniabzp.um.warszawa.pl/wyszukiwarka.php 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-04-17 📅
Termin składania ofert: 2018-05-29 📅
Data publikacji: 2018-04-21 📅
Data końcowa: 2020-12-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 078-174164
Numer Dz.U.-S: 78
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 20 000,00 PLN. 2. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 60 dni.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ.

3. Zamawiający zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp wymaga, aby osoba/y (o której mowa w pkt 12.1.2.SIWZ) wykonująca/e czynności wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia, polegające na nabywaniu bądź sprzedaży powierzchni reklamowych i/lub zawieraniu umów na kampanie reklamowe w imieniu Zamawiającego oraz planowaniu mediów do kampanii Zamawiającego, zatrudniona/e była/y przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu przez cały okres realizacji przedmiotu umowy.

Szacowana wartość całkowita: 1219512.19 PLN 💰
Krótki opis:

2. Zamawiający informuje, iż kwotą, jaką zamierza przeznaczyć na realizację przedmiotowego zamówienia wynosi 1 500 000,00 PLN brutto.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania do badania i oceny ofert „procedury odwróconej”, opisanej w art. 24aa ustawy Pzp.

4. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp, polegających na powtórzeniu zamówień podobnych do zamówienia podstawowego, tzn. polegających na szczegółowym planowaniu i zakupie mediów na potrzeby realizacji Działań Informacyjnych m.st. Warszawy, a realizowanym poprzez ogłoszenia w prasie oraz kampanie internetowe i radiowe.

Wartość szacunkowa bez VAT: 1219512.19 PLN 💰
Informacje dodatkowe:

1. Wykonawca zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 20 000,00 PLN.

2. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 60 dni.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Wykonawcy muszą wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonali należycie co najmniej trzy usługi o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 PLN brutto każda, z których każda polegała na pośrednictwie w zakupie mediów na potrzeby działań reklamowych lub informacyjnych.

2. Wykonawcy muszą wykazać, że dysponują co najmniej jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia w charakterze specjalisty ds. obsługi klienta w zakresie planowania i zakupu mediów, posiadającą co najmniej dwuletnie doświadczenie w pracy, w specjalistycznej firmie zajmującej się m.in. zakupem/sprzedażą powierzchni reklamowej oraz planowaniem mediów (do zakresu zadań tej osoby należał zakup bądź sprzedaż powierzchni reklamowych i/lub zawieranie umów na kampanie reklamowe w imieniu zleceniodawcy oraz planowanie mediów do kampanii zleceniodawcy).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy i zmiany umowy zostały opisane we Wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.

Procedura
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Data otwarcia ofert: 2018-05-29 📅
Czas otwarcia ofert: 12:30
Miejsce: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy, ul. Niecała 2, 00-098 Warszawa, piętro 3, pokój 301.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 40
Waga ceny: 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Borkowska, adres: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy, 00-098 Warszawa, ul. Niecała 2, pok. 306
Adres internetowy: www.um.warszawa.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.um.warszawa.pl 🌏
Dokumenty URL: http://ogloszeniabzp.um.warszawa.pl/wyszukiwarka.php 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Oświadczenia lub dokumenty wymagane w postępowaniu.

1.1. Oferta powinna składać się z:

a) wypełnionego Formularza oferty (wzór w Załączniku nr 1 do SIWZ);

b) wypełnionego Formularza cenowego (wzór w Załączniku nr 1A do SIWZ);

c) oryginału potwierdzenia wniesienia wadium w formie innej niż pieniężnej;

d) (opcjonalnie, jeżeli Wykonawca chce uzyskać dodatkowe punkty) Wykazu do kryterium „Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia”, (wzór Wykazu stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ);

1.2. Ponadto do oferty należy załączyć:

a) oryginał Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), o treści zgodnej z Załącznikiem nr 2 do rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5.1.2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Załącznik nr 2 do SIWZ);

b) dokument (np. pełnomocnictwo, odpis z właściwego rejestru, np. KRS, informacja o wpisie do CEIDG lub umowa spółki cywilnej itp.) potwierdzający, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy;

c) w przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów - dokument (np. oryginał pisemnego zobowiązania innych podmiotów) potwierdzający, że Wykonawca będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia oraz że stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje dostęp do ich zasobów.

1.3. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie na wezwanie Zamawiającego mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia z postępowania:

1.3.1. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udział w postępowaniu:

Dowody, że wykazane w formularzu JEDZ usługi zostały wykonane należycie tj.:

— referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane,

— oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest wstanie uzyskać dokumentów. W takim przypadku należy uzasadnić brak możliwości uzyskania dokumentów.

1.3.2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia z postępowania:

a) informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13, 14 i 21 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) Zgodnie z par. 9 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126), Zamawiający zażąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 1.3.2. lit. a). W przypadku, gdy osoba reprezentująca podmiot trzeci działa na mocy udzielonego jej pełnomocnictwa do oferty należy załączyć również oryginał lub notarialnie poświadczoną kopię pełnomocnictwa.

c) W przypadku oświadczenia przez Wykonawcę w formularzu JEDZ o wydaniu wobec niego prawomocnego wyroku sądu lud ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne Wykonawca jest zobowiązany złożyć dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności.

1.4. Inne dokumenty lub oświadczenia wymagane w postępowaniu

a) W przypadku gdyby oferta, oświadczenia lub dokumenty zawierały informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z nimi dowodów, o których mowa w pkt 18.8. SIWZ;

b) oryginał oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (wzór Załącznik nr 5 do SIWZ).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań: Opisane są w Dziale VI Ustawy Prawo zamówień publicznych.
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: patrz pkt VI.4.1)
Źródło: OJS 2018/S 078-174164 (2018-04-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-08-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Całkowita wartość zamówienia: 1219512.19 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-08-10 📅
Data publikacji: 2018-08-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 155-356596
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 078-174164
Numer Dz.U.-S: 155

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Umowie.

2. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp, polegających na powtórzeniu zamówień podobnych do zamówienia podstawowego, tzn. polegających na szczegółowym planowaniu i zakupie mediów na potrzeby realizacji Działań Informacyjnych m.st. Warszawy, a realizowanym poprzez ogłoszenia w prasie oraz kampanie internetowe i radiowe.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-07-16 📅
Nazwa: MullenLowe MediaHub Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Domaniewska 39
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-672
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1219512.19 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Borkowska adres: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy, 00-098 Warszawa, ul. Niecała 2, pok. 306

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań: Opisane są w Dziale VI Ustawy Prawo zamówień publicznych
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2018/S 155-356596 (2018-08-10)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (14)

Usługi reklamowe i marketingowe (9)

Usługi reklamowe (7)