Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w sprawie świadczenia usług w zakresie kompleksowego sprzątania w budynkach Naczelnego Sądu Administracyjnego wraz z przyległym do nich terenem

Naczelny Sąd Administracyjny

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie kompleksowego sprzątania w budynkach Naczelnego Sądu Administracyjnego, położonych przy ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5 oraz przy ul. Jasnej 6 w Warszawie wraz z przyległym do nich terenem. Do wykonania usług Wykonawca użyje własnego sprzętu, własnych wysokiej jakości środków czystościowych i konserwujących oraz będzie dostarczał we własnym zakresie środki czystościowe w odpowiednich ilościach przez cały okres realizacji zamówienia. Wykonawca będzie wykonywał czynności sprzątania, czyszczenia i mycia okładzin ściennych i podłogowych, powierzchni szklanych i kamiennych oraz sprzętu i wyposażenia biurowego w tym objętych gwarancją producenta/wykonawcy zgodnie z instrukcjami konserwacji oraz w sposób, który nie spowoduje utraty gwarancji.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-03-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-02-06.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Ever Cleaning Sp. z o.o.
• Universal Support Sp. z o.o.

Kto?

• Naczelny Sąd Administracyjny

Co?

• Usługi w zakresie sprzątania i odkażania › Usługi sprzątania

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-02-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-05-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-02-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie sprzątania i odkażania
Numer referencyjny: PN-2/2018
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie sprzątania i odkażania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Naczelny Sąd Administracyjny
Adres pocztowy: ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5
Kod pocztowy: 00-011
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.nsa.gov.pl 🌏
E-mail: zp@nsa.gov.pl 📧
Telefon: +48 225516851 📞
Fax: +48 225516852 📠
URL dokumentów: http://www.nsa.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-02-06 📅
Termin składania ofert: 2018-03-19 📅
Data publikacji: 2018-02-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 026-056961
Numer Dz.U.-S: 26
Informacje dodatkowe

Składający ofertę winien wnieść wadium w wysokości 20 000,00 PLN, w formie przewidzianej w ustawie Pzp, w terminie do dnia 19.3.2018 r. do godz. 11:00.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie kompleksowego sprzątania w budynkach Naczelnego Sądu Administracyjnego, położonych przy ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5 oraz przy ul. Jasnej 6 w Warszawie wraz z przyległym do nich terenem. Do wykonania usług Wykonawca użyje własnego sprzętu, własnych wysokiej jakości środków czystościowych i konserwujących oraz będzie dostarczał we własnym zakresie środki czystościowe w odpowiednich ilościach przez cały okres realizacji zamówienia. Wykonawca będzie wykonywał czynności sprzątania, czyszczenia i mycia okładzin ściennych i podłogowych, powierzchni szklanych i kamiennych oraz sprzętu i wyposażenia biurowego w tym objętych gwarancją producenta/wykonawcy zgodnie z instrukcjami konserwacji oraz w sposób, który nie spowoduje utraty gwarancji.

Sprzątanie powierzchni biurowej odbywać się będzie:

1) w budynku przy ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5 w godz. 16.30-21.00, przy czym w części pomieszczeń (30 pokoi i pomieszczeń o powierzchni 678,59 m

2) w budynku przy ul. Jasnej 6 w godz. 16.30-21.00, przy czym w części pomieszczeń

(2 pokoi o powierzchni 108,38 m

(2 pokoi o powierzchni 65,43 m

Ponadto Wykonawca zapewni:

1) trzyosobową stałą obsługę serwisu dziennego w budynku przy ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5 w godz. 6.30-16.30 oraz dwuosobową obsługę do prac ciężkich i prac na zewnątrz budynku;

2) trzyosobową stałą obsługę serwisu dziennego w budynku przy ul. Jasnej 6 w godzinach 6.30-16.30 oraz jednoosobową obsługę do prac ciężkich i prac na zewnątrz budynku.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wykaz środków czystościowych oraz instrukcje konserwacji zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.

2. Wymienione w załączniku Nr 1 towary konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać oferowane środki, aby spełniały wymagania stawiane przez Zamawiającego. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajduje się jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie należy przyjąć, że Zamawiający podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach techniczno-eksploatacyjnych nie gorszych niż te, podane pod pojęciem typu (art. 29 ust. 3 ustawy).

3. Informacje o budynkach Naczelnego Sądu Administracyjnego, w których świadczone będą usługi:

1) budynek położony przy ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5 składa się z 12 kondygnacji o powierzchni całkowitej około 14 600 m

2) budynek położony przy ul. Jasnej 6 składa się z 11 kondygnacji o powierzchni całkowitej 6 900 m

3) w obiektach zainstalowane są m. in. następujące systemy: alarmowania p. poż. oraz systemy kontroli dostępu, monitoringu wizyjnego oraz sygnalizacji włamania i napadu;

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany przyjętego w SIWZ sposobu i zakresu realizacji zamówienia w celu zapewnienia sprawności realizacji przedmiotu umowy oraz stosownie do potrzeb organizacyjnych zamawiającego, w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy - na zasadach uzgodnionych odrębnie pomiędzy stronami umowy.

5. Zamawiający, w związku z zastosowaniem klauzuli społecznej, na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę wyłącznie na podstawie umowy o pracę pracowników kierujących czynnościami osób wykonujących usługę sprzątania (brygadzista/ koordynator) oraz pracowników wykonujących codzienną usługę sprzątania w ramach serwisu dziennego w budynkach NSA. Zamawiający wymaga nie później niż w dniu podpisania umowy przedstawienia dokumentów potwierdzających zatrudnienie ww. pracowników oraz na każdym etapie zamówienia zastrzega sobie prawo ponownej weryfikacji wymaganych dokumentów. Wykonawca ma obowiązek informowania Zamawiającego, o każdej zmianie w zatrudnieniu ww. pracowników.

Czas trwania: 12 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Składający ofertę winien wnieść wadium w wysokości 20 000,00 PLN, w formie przewidzianej w ustawie Pzp, w terminie do dnia 19.3.2018 r. do godz. 11:00.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania:

a) z uwagi na okoliczności wymienione w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy (obligatoryjne podstawy wykluczenia);

b) w oparciu o fakultatywne przesłanki, o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy, wskazane przez Zamawiającego w rozdziale VIII SIWZ.

2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;

b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej, tj.:

— są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 4 000 000,00 PLN od jednostkowego zdarzenia. W przypadku, gdy suma polisy ubezpieczeniowej wyrażona jest w walucie obcej, Zamawiający przeliczy sumę polisy na PLN wg średniego kursu NBP danej waluty w dniu wystawienia polisy.

c) zdolności technicznej lub zawodowej, tj.:

— wykażą się (przedstawią wykaz) wykonaniem (wykonywaniem) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, że należycie zrealizowali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych należycie realizują, co najmniej 3 usługi (z podaniem ich wartości, przedmiotu zamówienia objętego usługą, dat rozpoczęcia i zakończenia wykonania tych usług, nazw i adresów obsługiwanych obiektów oraz nazw i adresów zamawiających) porównywalne z przedmiotem niniejszego zamówienia. Zamawiający przez usługę porównywalną rozumie zrealizowanie takiej usługi, której czas realizacji na podstawie jednej umowy wynosi minimum 12 miesięcy i dotyczy świadczenia usług w zakresie kompleksowego sprzątania budynków biurowych (klasa 1220 wg rozporządzenia Rady Ministrów z 30.12.1999 roku w sprawie Polskiej Klasyfikacji Obiektów Budowlanych - Dz.U. Nr 112, poz. 1316 wraz ze zmianami z 2002 r. Dz.U. Nr 18, poz. 170) o porównywalnej powierzchni (powierzchni podłogi do sprzątania nie mniejszej niż 12 500 m

— dysponują minimum 30 osobami przewidzianymi do realizacji niniejszego zamówienia, posiadającymi przeszkolenie w zakresie BHP i p.poż.,

— dysponują co najmniej następującymi maszynami i urządzeniami:

− odkurzacze – min. 30 sztuk;

− urządzenia do prania wykładzin dywanowych – min. 4 sztuki;

− urządzenia do mycia i zabezpieczania powierzchni kamiennych, ceramicznych, posadzek żywicznych, powierzchni szklanych oraz powierzchni pochyłych w garażu (profesjonalne maszyny czyszczące z funkcją szorująco-zbierającą, 4-5 funkcyjne) – min. 3 sztuki, w tym urządzenia o wyższej wydajności do dużych powierzchni oraz urządzenia do powierzchni małych (np. holi windowych);

− urządzenia do polerowania powierzchni kamiennych/terazzo – min. 4 sztuki, w tym urządzenia o wyższej wydajności do dużych powierzchni oraz urządzenia do powierzchni małych (np. holi windowych);

− urządzenia do mycia ciśnieniowego, w tym urządzenie z funkcją parową – min. 3 sztuki;

− zamiatarka – min. 1 sztuka;

− taczka – 2 sztuki;

− odśnieżarka mechaniczna – 2 sztuki;

3. Klauzula zastrzeżona, o której mowa w art. 22 ust. 2 ustawy. Zamawiający nie zastrzega, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz inni Wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Istotne postanowienia umowy zawarte są w załączniku nr 4 do SIWZ.

Procedura
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-03-19 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Naczelny Sąd Administracyjny, 00-011 Warszawa, ul. Jasna 6, pok. 109.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 000849310
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Sąd
Kontakt
Punkt kontaktowy: Warszawa, Jasna 6, pok. 505
Adres internetowy: www.nsa.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: www.nsa.gov.pl 🌏
Adres pocztowy: ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5, pok. 115
Punkt kontaktowy: Agnieszka Zowczak
URL dokumentów: www.nsa.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szczegółowe informacje zawarte są w SIWZ wraz z załącznikami.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej, o których mowa w dziale VI ustawy, przysługują Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środka komunikacji elektronicznej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

9. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

10. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Telefon: +48 224587801 📞
Źródło: OJS 2018/S 026-056961 (2018-02-06)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-05-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Całkowita wartość zamówienia: 189341.54 EUR 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Miejsce wykonania
Region NUTS: Warszawski stołeczny 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 225516850 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-05-24 📅
Data publikacji: 2018-05-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 100-228934
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 026-056961
Numer Dz.U.-S: 100
Informacje dodatkowe

Kryteria oceny ofert przy wyborze oferty najkorzystniejszej zostały szczegółowo opisane w SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Sprzątanie powierzchni biurowej odbywać się będzie w budynkach NSA.

1) w budynku przy ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5 w godz. 16:30-21:00, przy czym w części pomieszczeń (30 pokoi i pomieszczeń o powierzchni 678,59 m

2) w budynku przy ul. Jasnej 6 w godz. 16:30-21:00, przy czym w części pomieszczeń

1) trzyosobową stałą obsługę serwisu dziennego w budynku przy ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5 w godz. 6:30-16:30 oraz dwuosobową obsługę do prac ciężkich i prac na zewnątrz budynku;

2) trzyosobową stałą obsługę serwisu dziennego w budynku przy ul. Jasnej 6 w godzinach 6:30-16:30 oraz jednoosobową obsługę do prac ciężkich i prac na zewnątrz budynku.

4. Oznaczenie wg CPV: 90911200-8, 90919200-4, 90630000-2, 90620000-9.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany przyjętego w SIWZ sposobu i zakresu realizacji zamówienia w celu zapewnienia sprawności realizacji przedmiotu umowy oraz stosownie do potrzeb organizacyjnych zamawiającego, w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy - na zasadach uzgodnionych odrębnie pomiędzy stronami umowy.

6. Zamawiający, w związku z zastosowaniem klauzuli społecznej, na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę wyłącznie na podstawie umowy o pracę pracowników kierujących czynnościami osób wykonujących usługę sprzątania (brygadzista/ koordynator) oraz pracowników wykonujących codzienną usługę sprzątania w ramach serwisu dziennego w budynkach Naczelnego Sądu Administracyjnego. Zamawiający wymaga nie później niż w dniu podpisania umowy przedstawienia dokumentów potwierdzających zatrudnienie ww. pracowników oraz na każdym etapie zamówienia zastrzega sobie prawo ponownej weryfikacji wymaganych dokumentów. Wykonawca ma obowiązek informowania Zamawiającego o zmianie

Informacje dodatkowe:

Kryteria oceny ofert przy wyborze oferty najkorzystniejszej zostały szczegółowo opisane w SIWZ.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-05-23 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań: Zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.
Źródło: OJS 2018/S 100-228934 (2018-05-24)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)
Usługi w zakresie odkażania urządzeń (4)