Opis zamówienia
1. Przedmiot zamówienia zgodnie z CPV sklasyfikowany jest jako: 79342200 – 5 - usługi w zakresie promocji.
2. Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności w związku oraz podczas turnieju pod nazwą „LOTTO 3x3 QUEST 2018” będącego eliminacją do Mistrzostw Polski (zwanego dalej „Turniejem”), organizowanego przez Wykonawcę w terminie od 30.6.2018 roku do 1.7.2018 roku w Gdyni (zwanej dalej „Terenem Turnieju”).
3. Charakterystyka Turnieju:
Turniej powinien trwać co najmniej przez okres 2 dni. Turniej ma stanowić kwalifikacje do zawodów rangi co najmniej Mistrzostw Polski. Uczestnicy startujący w Turnieju mogą wywalczyć punkty do rankingu światowego. Turniej powinien odbyć się w kategoriach Open oraz młodzieżowych zarówno dla kobiet jak i mężczyzn. Podczas Turnieju powinny odbywać się dodatkowe konkurencje dla zawodników. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji zamówienia podczas turnieju będącego eliminacją do imprezy/turnieju o wyższej randze takiej jak: Mistrzostwa Europy, Mistrzostwa Świata.
(Turniej – rozgrywki sportowe, indywidualne lub drużynowe o mistrzostwo, rozgrywane w systemie „każdy z każdym”).
4. Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji Miasta Gdyni polegają między innymi na:
1) przyznaniu Miastu Gdynia tytułu Partnera Strategicznego Turnieju,
2) umieszczeniu logo „Gdynia sport” (zwanym dalej logo Miasta Gdyni) w materiałach i publikacjach wydawanych przez Wykonawcę dla potrzeb Turnieju (np.: plakaty, identyfikatory, ulotki) oraz we wszystkich wydawanych materiałach reklamowych związanych z Turniejem,
3) zamieszczeniu min. 100 szt. plakatów reklamujących Turniej z logo Miasta Gdyni na terenie Trójmiasta, przy organizacji Turnieju,
4) eksponowaniu 1 szt. ścianki z logo Miasta Gdyni, w biurze zawodów, podczas trwania Turnieju,
5) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na min. 3 szt. banerów reklamowych wykonanych z tkaniny banerowej, o wymiarach 1m x 3m (wys. x szer.), umieszczonych wokół boisk, podczas trwania Turnieju,
6) umieszczeniu logotypu Miasta Gdyni na ściance reklamowej eksponowanej podczas wręczeń i wywiadów,
7) umieszczenie 10 szt. flag typu winder wykonanych z tkaniny poliestrowej z logo Miasta Gdyni rozmieszczonych wokół boisk, podczas trwania Turnieju,
8) umieszczeniu balonu reklamowego z logo Miasta Gdyni o min. wysokości 3 m, podczas Turnieju w ilości 1 szt.,
9) zamieszczeniu logo Miasta Gdyni w relacji video podsumowującej Turniej,
10) zamieszczeniu logo Miasta Gdyni na stronie internetowej Wykonawcy wraz z linkiem do strony
www.gdyniasport.pl przy organizacji Turnieju,
11) umożliwieniu Miastu Gdyni miejsca na własną ekspozycję przestrzenną (stoisko) na o łącznych wymiarach 3 m x 3 m, podczas trwania Turnieju,
12) umożliwieniu Zamawiającemu rozprowadzania materiałów promocyjnych Miasta Gdyni podczas trwania Turnieju,
13) przekazywaniu Zamawiającemu fotorelacji z każdego dnia trwania Turnieju, stanowiącej nie mniej niż 20 zdjęć o minimalnej rozdzielczości 2 048 x 1 536 px i gęstości 300 dpi, na adres e-mail:
promocja@gdyniasport.pl, nie później niż 36 godzin od zakończenia Turnieju. Wykonawca oświadcza, że posiada wymagane przepisami prawa zgody osób przedstawionych na zdjęciach na rozpowszechnianie ich wizerunku i wykorzystywanie w celach promocji Gminy Miasta Gdyni. Wykonawca oświadcza, że w przypadku wystąpienia tych osób z roszczeniami w stosunku do Zamawiającego z tytułu naruszenia ich praw lub dóbr osobistych, Wykonawca pokryje wszelkie koszty, jakie Zamawiający zobowiązany będzie ponieść, w tym koszty wypłaconych odszkodowań,
14) umożliwieniu Miastu Gdyni wykorzystania materiałów fotograficznych i filmowych z Turnieju oraz zdarzeń przed i po Turnieju dla celów promocyjno-reklamowych Miasta itp.