Promocja Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej podczas turnieju e-sportowego organizowanego na terenie Gdyni

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas i w związku z organizacją turnieju e-sportowego (e-sport – (sport elektroniczny) – forma rywalizacji, w której przedmiotem działań zawodników są gry komputerowe), organizowanego przez Wykonawcę w Gdyni.

Opis zamówienia

1.Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji Gminy Miasta Gdyni polegają na:
1) przyznaniu Miastu Gdynia tytułu Partnera Strategicznego Turnieju,
2) umieszczeniu logo „Gdynia sport” w materiałach i publikacjach wydawanych przez Wykonawcę dla potrzeb Turnieju oraz we wszystkich wydawanych materiałach reklamowych związanych z Turniejem,
3) zamieszczeniu min. 250 sztuk plakatów reklamujących Turniej w środkach komunikacji miejskiej w Gdyni,
4) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na bilbordzie reklamującym Turniej, zamieszczonym na terenie Trójmiasta,
5) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na min. 5 szt. citylightów, które będą eksponowane na terenie Trójmiasta,
6) eksponowaniu 2 szt. ścianki z logo Miasta Gdyni, na Terenie Turnieju,
7) umieszczenie 15 szt. flag typu winder wykonanych z tkaniny poliestrowej z logo Miasta Gdyni rozmieszczonych na Terenie Turnieju,
8) umieszczeniu 1 szt. balonu reklamowego z logo Miasta Gdyni o min. wysokości 3m, na Terenie Turnieju,
9) umieszczeniu logo Miasta Gdynia na min. 100 szt. flag o wymiarach 0,85 m x 2,95 m (szer. x dł.), które zostaną rozwieszone przy ulicy Świętojańskiej w Gdyni,
10) umieszczeniu logo Miasta Gdyni w reklamie zapowiadającej Turniej w prasie o zasięgu ogólnopolskim, przy organizacji Turnieju,
11) umieszczeniu logo Miasta Gdyni w transmisji (live – streaming) z Turnieju, podczas trwania Turnieju,
12) umieszczeniu planszy reklamowej Miasta Gdyni (przez min. 10 sek.) przed rozpoczęciem transmisji (live – streaming) z Turnieju,
13) zamieszczeniu spotu reklamującego Turniej w radio o zasięgu ogólnopolskim, ze wskazaniem Miasta Gdyni jako Partnera Strategicznego Turnieju,
14) zamieszczeniu logo Miasta Gdyni w relacji video z Turnieju,
15) zamieszczeniu logo Miasta Gdyni na stronie internetowej Turnieju wraz z linkiem do strony www.gdyniasport.pl przy organizacji Turnieju,
16) umożliwieniu Miastu Gdyni miejsca na własną ekspozycję przestrzenną (stoisko) o łącznych wymiarach 3m x 3m, podczas trwania Turnieju,
17) umożliwieniu Zamawiającemu rozprowadzania materiałów promocyjnych Miasta Gdyni podczas trwania Turnieju,
18) przekazywaniu Zamawiającemu fotorelacji po każdym dniu Turnieju, stanowiącej nie mniej niż 10 zdjęć o minimalnej rozdzielczości 2048 x 1536 px i gęstości 300 dpi,
19) umożliwieniu Miastu Gdyni wykorzystania materiałów fotograficznych i filmowych z Turnieju oraz zdarzeń przed i po Turnieju dla celów promocyjno-reklamowych Miasta,
20) zamieszczeniu w komunikatach zapowiadających Turniej oraz w relacjach z Turnieju w ogólnopolskich mediach informacji, iż Turniej jest wspierany przez Miasto Gdynia.
2. Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji jednostki budżetowej Gdyńskie Centrum Sportu oraz jej działalności polegają na:
1) umieszczeniu banerów promujących PKO Grand Prix Gdyni lub MTB Gdynia Maraton (zwanych dalej łącznie „Wydarzeniami”) organizowanych przez Gdyńskie Centrum Sportu na stronie powitalnej Turnieju, w okresie obowiązywania umowy,
2) umieszczeniu postów promujących Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu w mediach społecznościowych (np. facebook, twitter) Turnieju, w okresie obowiązywania umowy,
3) umieszczeniu artykułu zapowiadającego Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu na stronie Turnieju, w okresie obowiązywania umowy,
4) dołączeniu baneru promującego Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu pod wpisem na stronie internetowej Turnieju, w okresie obowiązywania umowy,
5) umożliwieniu Zamawiającemu wykorzystania materiałów fotograficznych i filmowych z Turnieju łącznie z postaciami (zawodnikami) dla celów promocyjno-reklamowych jednostki Zamawiającego,
6) umożliwieniu Zamawiającemu nagrywania Turnieju na potrzeby własne.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w zawartej z Wykonawcą Umowie oraz w w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (Rozdział 3)

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
2. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zmianami).