Opis zamówienia
1. Przedmiot zamówienia zgodnie z CPV sklasyfikowany jest jako: 79342200-5 – usługi w zakresie promocji.
2. Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności w związku oraz podczas turnieju judo pod nazwą „Junior European Judo Cup Gdynia 2018” (zwanego dalej „Turniejem”), organizowanego przez Wykonawcę w hali „Gdynia Arena” przy ul. Kazimierza Górskiego 8 w Gdyni w terminie 07-11.7.2018 r. (zwanej dalej „Halą”).
3. Charakterystyka Turnieju:
Turniej zawiera w sobie zawody judo oraz zgrupowanie treningowe i trwa co najmniej przez okres 2 dni. Turniej jest przeznaczony dla dzieci i młodzieży do 20 roku życia. Turniej stanowić rangę zawodów Pucharu Europy. Turniej może mieć charakter międzynarodowy. Turniej zawiera element edukacyjny o regionie, np. zwiedzanie Gdyni z przewodnikiem dla uczestników Turnieju. (Turniej – rozgrywki sportowe, indywidualne lub drużynowe o mistrzostwo, rozgrywane w systemie „każdy z każdym”).
4. Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji Miasta Gdyni między innymi polegają na:
1) przyznaniu Miastu Gdynia tytułu Partnera Strategicznego Turnieju i umieszczeniu nazwy „Gdynia” w oficjalnej nazwie Turnieju,
2) umieszczeniu logo „Gdynia sport” (zwanym dalej „logo Miasta Gdyni”) w materiałach i publikacjach wydawanych przez Wykonawcę dla potrzeb Turnieju (np.: plakaty, programy, ulotki) oraz we wszystkich wydawanych materiałach reklamowych związanych z Turniejem,
3) umieszczeniu logo „Gdynia sport” oraz nazwy „Gdynia” w materiałach reklamowych związanych z organizacją Turnieju wysyłanych drogą elektroniczną (newsletter),
4) umieszczeniu 2 flag z logo Miasta Gdyni wykonanych z tkaniny poliestrowej, o wymiarach 1 m x 1,5 m (szer. x wys.), eksponowanych pod kopułą Hali, gdzie rozgrywany będzie Turniej,
5) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na 4 kasetonach, umieszczonych na Hali, gdzie rozgrywany będzie Turniej,
6) eksponowaniu 10 szt. banerów z logo Miasta Gdyni wykonanych z tkaniny banerowej, o wym. 1m x 2m (wys. x szer.) na Hali podczas trwania Turnieju,
7) eksponowaniu filmu reklamowego Miasta Gdyni na ekranach umieszczonych na Hali, gdzie będzie rozgrywany Turniej, w przypadku gdy nie będą zasłonięte rolety w Hali,
8) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na 20 % powierzchni medialnej ścianki konferencyjnej podczas trwania Turnieju,
9) eksponowaniu 6 szt. roll-upów z logo Miasta Gdyni wykonanych z tkaniny banerowej, na Hali podczas trwania Turnieju,
10) zamieszczeniu 500 szt. plakatów reklamujących Turniej z logo Miasta Gdyni na terenie Trójmiasta, przy organizacji Turnieju.
5. Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji jednostki budżetowej Gdyńskie Centrum Sportu oraz jej działalności między innymi polegają na:
1) umieszczeniu banerów promujących PKO Grand Prix Gdyni (Bieg Urodzinowy z PKO Bankiem Polskim, Bieg Europejski z PKO Bankiem Polskim, Nocny Bieg Świętojański z Bankiem Polskim, Bieg Niepodległości z PKO Bankiem Polskim) lub MTB Gdynia Maraton (zwanych dalej łącznie „Wydarzeniami”) organizowanych przez Gdyńskie Centrum Sportu na stronie powitalnej Wykonawcy, w okresie obowiązywania umowy,
2) umieszczeniu postów promujących Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu w mediach społecznościowych (np. facebook, twitter) Turnieju, w okresie obowiązywania umowy,
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (Rozdział 3)