Promocja miasta Lubina podczas rozgrywek w PlusLidze i Pucharze Polski w piłce siatkowej mężczyzn

Gmina Miejska Lubin - Urząd Miejski w Lubinie

Przedmiotem zamówienia jest promocja miasta Lubina podczas rozgrywek w PlusLidze i Pucharze Polski w piłce siatkowej mężczyzn.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-07-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-06-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Cuprum Lubin S.A.

Kto?

• Gmina Miejska Lubin - Urząd Miejski w Lubinie

Co?

• Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji

Gdzie?

• Dolnośląskie › Legnicko-głogowski

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-06-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-07-30	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-06-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie promocji
Numer referencyjny: BZP.271.1.27.2018
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest promocja miasta Lubina podczas rozgrywek w PlusLidze i Pucharze Polski w piłce siatkowej mężczyzn.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie promocji 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miejska Lubin - Urząd Miejski w Lubinie
Adres pocztowy: ul. Kilińskiego 10
Kod pocztowy: 59-300
Miasto pocztowe: Lubin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.um-lubin.dolnyslask.pl 🌏
E-mail: zamowieniapubliczne@um.lubin.pl 📧
Telefon: +48 767468236 📞
Fax: +48 767468287 📠
URL dokumentów: http://www.bip.um-lubin.dolnyslask.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-06-04 📅
Termin składania ofert: 2018-07-10 📅
Data publikacji: 2018-06-05 📅
Data końcowa: 2021-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 105-239998
Numer Dz.U.-S: 105
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie jest w stanie precyzyjnie określić terminu realizacji zamówienia, ustala wiec termin realizacji zamówienia od daty podpisania umowy do 31.12.2021 r. 2. Oferta złożona do przedmiotowego postępowania musi być zabezpieczona wadium w kwocie 8 000,00 PLN. Wadium musi zostać wniesione najpóźniej przed upływem terminu składania ofert i obejmować cały okres związania ofertą.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Promocja miasta Lubina odbywać się będzie m.in. poprzez: 1) Umieszczenie reklamy Zamawiającego na koszulkach zawodników w postaci logo miasta Lubina „Lubin miasto możliwości” (Załącznik nr 1 do umowy) z przodu koszulki, w dolnej części na środku o wymiarach nie mniejszych niż 18 cm x 10 cm, dodatkowo nadruku herbu miasta Lubina (Załącznik nr 2 do umowy) po prawej lub lewej stronie na wysokości klatki piersiowej o wymiarach nie mniejszych niż 6,5 cm x 6 cm i nazwy oficjalnej strony internetowej miasta – www.lubin.pl w dowolnym miejscu na koszulce o wymiarach nie mniejszych niż 15 cm x 6 cm, w której zawodnicy będą występować podczas rozgrywek, treningów oraz turniejów. Dopuszcza się logo w kolorze białym lub czarnym po uzgodnieniu z Zamawiającym.

2) Umieszczenie herbu miasta Lubina i logo miasta Lubina wraz z hiperłączem oficjalnej strony internetowej miasta – www.lubin.pl na stronie internetowej Wykonawcy oraz na portalu społecznościom – Facebook, w terminie 7 dni od daty podpisania umowy i eksponowania ich w czasie trwania umowy w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

3) Umieszczenie herbu miasta Lubina i logo miasta Lubina w publikacjach, materiałach informacyjnych, promocyjnych i reklamowych Wykonawcy. Dopuszcza się logo miasta Lubina (załącznik nr 1 do umowy) w kolorze białym lub czarnym po uzgodnieniu z Zamawiającym.

4) Umieszczenia w widocznym miejscu na obiektach sportowych używanych przez Wykonawcę w trakcie rozgrywek i zawodów co najmniej dwóch band reklamowych z herbem miasta Lubina i logo miasta Lubina lub band elektronicznych (minimalny czas emisji spotu reklamowego Zamawiającego podczas zawodów sportowych 10 % czasu).

5) Ekspozycję herbu miasta Lubina oraz logo miasta Lubina na tzw. ściance konferencyjnej, podczas konferencji prasowych, wywiadów, spotkań z mediami. Pełny zakres opisu przedmiotu zamówienia określa SIWZ.

Informacje dodatkowe:

1. Zamawiający nie jest w stanie precyzyjnie określić terminu realizacji zamówienia, ustala wiec termin realizacji zamówienia od daty podpisania umowy do 31.12.2021 r.

2. Oferta złożona do przedmiotowego postępowania musi być zabezpieczona wadium w kwocie 8 000,00 PLN. Wadium musi zostać wniesione najpóźniej przed upływem terminu składania ofert i obejmować cały okres związania ofertą.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Teren Polski.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. Wykonawca posiada kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej polegającej na prowadzeniu klubu sportowego.

Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia powyższy warunek, jeżeli wykaże posiadanie stosownych dokumentów (licencji) zezwalających na udział klubowi sportowemu piłki siatkowej w rozgrywkach mistrzowskich. Na potwierdzenie spełniania powyższego warunku Wykonawca na pisemne wezwanie Zamawiającego złoży licencję wystawioną przez Polski Związek Piłki Siatkowej potwierdzająca uczestnictwo klubu w rozgrywkach piłki siatkowej mężczyzn w sezonie 2017/2018.

II. Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 5 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych.Na potwierdzenie spełniania powyższego warunku Wykonawca na pisemne wezwanie Zamawiającego złoży następujące dokumenty:

A) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp oraz odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

B) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

C) Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

D) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Wykonawca, który w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, zobowiązany będzie, na pisemne wezwanie Zamawiającego (po wcześniejszym dokonaniu przez niego oceny ofert i wyłonieniu oferty z najwyższa ilością punktów otrzymanych na podstawie kryteriów oceny ofert) do przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 2 ppkt A, B, C i D.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy zawartej w wyniku przedmiotowego postępowania w przypadku zaistnienia następujących okoliczności przewidzianych w ogłoszeniu o zamówieniu tj.:

1/ zmiany prawa podatkowego w zakresie podatku VAT na usługę objętą umową w zakresie dotyczącym niezrealizowanej części przedmiotu umowy wynagrodzenie zostanie zmodyfikowane proporcjonalnie o zmianę stawki;

2/ zmiany danych lub przekształcenia stron umowy;

3/ nieterminowe zabezpieczenie środków finansowych w budżecie na realizację zadania w kolejnych latach realizacji;

Wyżej wymienione zmiany mogą skutkować: zmianą wysokości wynagrodzenia wykonawcy, terminu realizacji lub harmonogramu wypłat.

Wszystkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu.

Procedura
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2018-09-07 📅
Data otwarcia ofert: 2018-07-10 📅
Czas otwarcia ofert: 09:15
Miejsce: Urząd Miejski, ul. Kilińskiego 10, pokój nr 106.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Ilość rozgrywanych meczy
Kryterium jakości (waga): 30 %
Kryterium jakości (nazwa): Możliwość organizacji dodatkowych konferencji prasowych z udziałem trenera i zawodników Wykonawcy
Kryterium jakości (waga): 10 %
Waga ceny: 60 %

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Gabriela Wielgus
Adres internetowy: www.bip.um-lubin.dolnyslask.pl 🌏
Dokumenty URL: www.bip.um-lubin.dolnyslask.pl 🌏
URL dokumentów: www.bip.um-lubin.dolnyslask.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający stosuje procedurę o której mowa w art. 24 aa ust. 1 ustawy Pzp.

2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,

3. Z uwagi na fakt, iz przedmiotowe zamówienie realizowane będzie przez okres czterech lat, a wymaga licencja potwierdzająca uczestnictwo klubu w rozgrywkach piłki siatkowej wydawana jest na czas określony tj. sezon rozgrywek, obowiązkiem Wykonawcy będzie przedkładanie jej kopii Zamawiającemu każdorazowo po otrzymaniu nowej licencji zgodnie z zapisem umowy,

4. Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty:

A/ Oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówień – (instrukcja wypełniania JEDZ - https://www.uzp.gov.pl/data/assets/pdf_file/0015/32415/Jednolity-Europejski-Dokument-Zamowienia-instrukcja.pdf) wyłącznie w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym na adres: zamowieniapubliczne@um.lubin.pl do upływu terminu składania ofert (szczegóły zapisy SIWZ Rozdział VI pkt 1E),

B/ Zobowiązanie innego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji swoich zasobów na potrzeby realizacji przedmiotowego zamówienia – (jeżeli dotyczy),

C/ Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp;

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej oraz w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę do jego wniesienia, jeżeli została przesłana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 15 dni jeżeli została przesłana w inny sposób;

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 105-239998 (2018-06-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-07-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3252032.52 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-07-30 📅
Data publikacji: 2018-08-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 147-336960
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 105-239998
Numer Dz.U.-S: 147

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest promocja miasta Lubina podczas rozgrywek w PlusLidze i Pucharze Polski w piłce siatkowej mężczyzn m.in. poprzez: 1. Umieszczenie reklamy Zamawiającego na koszulkach zawodników w postaci logo miasta Lubina „Lubin miasto możliwości” z przodu koszulki, nadruku herbu miasta Lubina po prawej lub lewej stronie i nazwy oficjalnej strony internetowej miasta – www.lubin.pl w dowolnym miejscu na koszulce, w której zawodnicy będą występować podczas rozgrywek, treningów oraz turniejów. 2. Umieszczenie herbu miasta Lubina i logo miasta Lubina wraz z hiperłączem oficjalnej strony internetowej miasta – www.lubin.pl na stronie internetowej Wykonawcy oraz na portalu społecznościom – Facebook. 3. Umieszczenie herbu miasta Lubina i logo miasta Lubina w publikacjach, materiałach informacyjnych, promocyjnych i reklamowych Wykonawcy. 4. Umieszczenia w widocznym miejscu na obiektach sportowych używanych przez Wykonawcę w trakcie rozgrywek i zawodów co najmniej dwóch band z herbem miasta i logo miasta Lubina lub band elektronicznych. 5. Ekspozycję herbu miasta Lubina oraz logo miasta Lubina na tzw. ściance konferencyjnej, podczas konferencji prasowych, wywiadów, spotkań z mediami. 6. Prezentację filmu promującego miasto Lubin dostarczonego przez Zamawiającego na telebimie przed i w trakcie każdego rozgrywanego meczu przez drużynę Wykonawcy. 7. Umieszczenie nadruku logo miasta Lubina na parkiecie w formie naklejki antypoślizgowej podczas rozgrywanych meczy przez drużynę Wykonawcy w widocznym miejscu, po uzgodnieniu z Zamawiającym. 8. Kreowanie pozytywnego wizerunku miasta Lubina w mediach, jako miasta stwarzającego warunki do rozwoju i upowszechniania sportu i rekreacji w trakcie wywiadów, konferencji prasowych itp. 9. Zagwarantowanie udziału zawodników Wykonawcy w akcjach promocyjnych i charytatywnych organizowanych lub współorganizowanych przez miasto Lubin w uzgodnionych wcześniej terminach (pod warunkiem nie kolidowania udziału z terminarzem rozgrywek). 10. Wyrażenie zgody na nieodpłatne wykorzystanie w działalności promocyjnej i na materiałach reklamowych miasta Lubina faktu współpracy z Wykonawcą, w tym także na posługiwanie się jego nazwą, znakami graficznymi, wizerunkami zawodników oraz ich osiągnięciami sportowymi, po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą.

Krótki opis

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Teren kraju

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 60 %

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-07-27 📅
Nazwa: Cuprum Lubin S.A.
Adres pocztowy: ul.Odrodzenia 28B
Miasto pocztowe: Lubin
Kod pocztowy: 59-300
Kraj: Polska 🇵🇱
Legnicko-głogowski 🏙️
Adres internetowy: www.ks.cuprum.pl 🌏
Całkowita wartość zamówienia: 4 000 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub elektronicznej w terminie 10 dni od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.

Źródło: OJS 2018/S 147-336960 (2018-07-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (14)

Usługi reklamowe i marketingowe (9)

Usługi marketingowe (6)